Мероприятия

Введение

1. Модуль «Мероприятия» предназначен для планирования, организации и учёта образовательных мероприятий. Например, посещение конференции, очный тренинг, встреча с наставником и т.д.

2. Основные возможности модуля:

• Создание мероприятий, отправка приглашений участникам.
• Сбор заявок на участие, подтверждение участия, контроль количества участников.
• Сбор анкет обратной связи по результатам мероприятия.

3. В настройках приложения (Настройки - Другие) можно скрыть каталог. При этом он все равно останется доступен модераторам приложения.

4. Мероприятия можно добавлять в Программу. В этом случае мероприятие будет находиться в Программах.

Создание мероприятия

1. Возможны два способа создания мероприятия:

• Модератором.
• Пользователем через заявку. После подтверждения заявки модератором, мероприятие будет создано.

2. Модератором. Для создания мероприятия нажмите на кнопку "Добавить" , откроется карточка создания мероприятия

Карточка создания мероприятия, содержит следующие поля и элементы:

 -  поле для ввода названия мероприятия

 - начало и завершение мероприятия

 - тип (внутренне, внешнее) и вид мероприятия. Приведён исчерпывающий список развивающих мероприятий, если чего-то не хватает в справочнике, напишите нам, мы внесём.

 - описание мероприятия.

 - организатор мероприятия.

 - ответственный за мероприятие.

- участники. Список участников формирует модератор. В список также попадают сотрудники, которые самостоятельно направили заявку и которых утвердил модератор. Поле - количество участников позволяет задать лимит участников. При превышении лимитов сотруднику, подающему заявку будет выведено уведомление о том, что превышен лимит участников.

 - настройка цветов события и мероприятия.

 - отправлять приглашения и текст приглашения.

 - по умолчанию активно. Выводится анкета обратной связи, настроенная для мероприятий.

Справа находится раздел для согласования поданных заявок. Все заявки, которые будут подавать сотрудники на участие в мероприятии будут отображаться в данном разделе:

3. Пользователем. Из личного кабинета можно создать заявку на новое мероприятие через элемент 

 

При его нажатии будет открыта простая форма заявки на создание мероприятия

Заявка будет направлена модераторам, после их согласования мероприятие появится в общем каталоге мероприятий.

Участие в мероприятии, мероприятие в ЛК, в календаре

1. Для участия в мероприятии, сотрудник выбирает мероприятие из Каталога мероприятий и направляет заявку, нажав на элемент 

2. После подтверждения модератором (у модератора режим редактирования, справа список подавших заявку), сотрудник будет добавлен в список участников.

3. После подтверждения модератором, мероприятия появится у сотрудника в личном кабинете и календаре (для Битрикс 24).

Отчеты по мероприятиям

1. По результатам участия в мероприятиях можно сформировать отчет Мероприятия: внешние, очные в разделе Отчеты.

2. Если добавлялась анкета обратной связи к мероприятию, то можно построить отчеты по анкетам обратной связи.

Статусы мероприятия

Мероприятия имеют следующие статусы:

• Опубликовано.
• Не опубликовано.

FAQ по мероприятиям

Можно ли добавить мероприятие в календарь всем участникам мероприятия?

Для некоторых систем (например, Битрикс 24) мероприятия автоматически добавляются в календарь.