Группы. Для Битрикс 24

Введение

Учебные группы в приложении интегрированы с группами в Битрикс 24.

Учебные группы - это инструмент поддержки и организации процесса обучения. Возможности стандартного функционала групп приложения:

• Распределение (разграничение) потоков обучающихся;
• Организация доступа к курсам/тестам внешних пользователей;
• Ограничение доступа к курсам/тестам;
• Организация межмодульной работы.

Создание групп

1. Создание групп с нуля

А) Для создания группы перейдите в Группы и нажмите плюсик  

Б) Заполните карточку: название группы; описание группы; дата предоставления доступа; дата закрытия доступа; участники группы; тесты/курсы, способ добавления в группу.

Это важно. В зависимости есть ли у модератора, создающего группу в приложении права администратора портала Битрикс 24, существует два способа добавления в группу (в приложении):

• Добавлять в группу (админ). Добавление в группу пользователем с правами администратора. Добавление производится автоматически, без приглашения.
• Приглашать в группу. Выполняется модератором, не имеющим прав администратора портала Битрикс24. В этом случае будет отправлено приглашение пользователю в группу и после одобрения приглашения пользователь будет добавлен в группу.

2. Создание группы из существующей в Битриксе

Для выбора существующей группы из Битрикса следует нажать кнопку Выбрать, выбрать группу из Битрикса и нажать кнопку Добавить.

После добавления существующей группы, в поля Имя группы и Описание группы будут подставлены значения из группы в Битриксе и недоступны для редактирования. Состав членов группы также будет соответствовать членам группы из Битрикса.

Состав участников будет именно такой, какой был в группе в Битриксе.

ВАЖНО. Следует учитывать то, что если группу подключает не администратор портала Битрикс24, то он должен быть модератором или владельцем этой группы. Только в этом случае он сможет создать учебную группу на основе имеющейся в Битриксе, а также вносить в неё изменения.

У всех сотрудников, которых добавили в группу, группа появится в Личном кабинете в разделе Мои группы. Кликнув на группу раскроются доступные тесты/курсы.

Закрытые курсы/тесты, потоки обучающихся, внешние пользователи

Внимание! Курсы/тесты, которые добавлены в группы, считаются закрытыми и не отображаются в общем каталоге курсов/тестов. Заходить в них необходимо только из личного кабинета со вкладки Группы.

Если курс и/или тест добавлен в учебную группу, то он автоматически закрывается для доступа всем сотрудникам, кроме тех, которые добавлены в данную группу.

Таким образом, вы можете регулировать закрытость определённых курсов/тестов, если они предназначены для ограниченной аудитории вашей организации.

Карточка закрытого курса выглядит следующим образом:

С помощью учебных групп можно разделять потоки обучающихся. Когда в учебную группу добавлены участники, курсы/тесты, то данные курсы/тесты становятся доступными только добавленным в группу участникам.

Через экстранет группы также можно возможно организовать обучение внешних пользователей, закрыв от них внутренние курсы/тесты.

Если курс не добавлен ни в какую из групп, то он автоматически открыт и виден всем сотрудникам и экстранет пользователям.

Курс/тест, добавленный в группу у сотрудника в личном кабинете будет доступен через раздел Мои группы.