Отчётность

Введение

ВАЖЛИВО! Система формує звіти строго за обраний період. Дані за його межами не враховуються. Наприклад, співробітник проходив тестування 5 числа, а звіт побудовано з 6 по 10 число, то результати 5 числа не відображатимуться у звіті.

1. Звіти доступні модератору (усі види звітів по всіх співробітниках), співробітнику по собі в меню зліва та керівнику по собі та своїм підлеглим зліва.

2. Налаштування звіту зберігаються, щоб постійно їх не вводити. Якщо в організації змінилася структура і використано старі налаштування параметрів звіту, то звіт сформується некоректно. Необхідно заново ввести параметри звіту (вибрати відповідні підрозділи або групи).

3. За замовчуванням при побудові звітів підтягуються діючі співробітники. Якщо необхідно підтягнути звільнених співробітників, активуйте даний елемент (за його наявності).

Виды отчетов

1. При натисканні на елемент відкриваються звіти.

2. У додатку доступні такі види звітів:

Звіти за курсами :

• Співробітники-курси — співробітники та курси, які вони проходять.
• Курси-співробітники — курси та співробітники, які їх проходять.
• Конкретний курс — співробітники — конкретний курс та співробітники, які його проходять. Можна вибрати кілька курсів.
• SCORM — співробітники. Показує результати проходження курсів, у яких були уроки у стандарті SCORM.

Звіти з тестування

• Підрозділи - тести. Обираються підрозділи, за якими необхідно побудувати звіт. Якщо підрозділ включає в себе відділи 2 рівня, то й вони потраплять у звіт. У звіт потраплять усі співробітники з обраних підрозділів. Обираються дати. Далі, будується звіт. Звіт представить детальні результати проходження тестів співробітниками, якщо вони потрапили у фільтри за підрозділами та датами. Причому за кожним питанням буде вказано вірну чи невірну відповідь: правильно, неправильно. Даний звіт буде корисним для ситуації, коли необхідно проаналізувати прогрес навчання у підрозділі, при цьому виділити конкретні групи співробітників (наприклад, це можуть бути групи за функціональною, територіальною ознакою).
• Співробітники-тести — співробітники та тести, які вони проходять.
• Тести-співробітники — тести та співробітники, які їх проходять.
• Конкретний тест — співробітники — конкретний тест та співробітники, які його проходять. Можна вибрати кілька тестів.

Мероприятия:

• Заходи: зовнішні та очні – участь обраних співробітників у зовнішніх та очних заходах.

Звіти за призначеннями :

• Количество сотрудников - показывает сколько человек в каждом назначении всего.
• Процент успешно завершивших сотрудников - показывает процент успешно завершивших тестирование в назначении.
• Прогресс обучения в разрезе назначений - показывает статус прохождения тестов в разрезе назначений.
• Прогрес навчання загальний — для кожного співробітника прогрес сумарний за всіма його призначеннями за обраний період.

Звіти за групами (за наявності):

• Количество сотрудников - показывает сколько всего человек в рамках групп проходит тестирование.
• Процент успешно завершивших сотрудников - показывает процент успешно завершивших тестирование в группах.
• Прогресс обучения в разрезе групп - показывает статус прохождения тестов в разрезе групп.
• Прогрес навчання загальний — по кожному співробітнику прогрес сумарний за всіма його групами за обраний період.

Разное:

• Рейтинг співробітників (списання). Звіт дозволяє отримати інформацію про поточний рівень набраних балів та здійснювати їх списання.
• Рейтинг сотрудников (детализация). Отчёт позволяет получить детальную информацию на начислению баллов.
• Анкети зворотного зв'язку - звіт за результатами збору анкет зворотного зв'язку.
• Програми. Звіт за результатами проходження співробітниками програм.
• Оцінка 360. Звіт показує інтегральні результати оцінювання.
• Опитування. Звіт показує результати заповнення опитувань.

3. Специфіка тестів. У статусі тестів відображається інформація про те, пройдено тест чи не пройдено, кількість набраних балів та прохідний бал. Також у статусі відображається, чи призначено тест модератором — у цьому випадку буде відображатися «Призначено», або ж учень записався самостійно, у цьому випадку відображається «Самозапис».

Пример. На данном скриншоте тест не пройден, набрано 20%, при этом проходной процент 70, учащийся записался самостоятельно.

На скриншоті нижче тест пройдено, набрано 100 відсотків, при цьому прохідний відсоток 50, учню було призначено тест модератором.

Якщо якийсь співробітник не пройшов тестування, буде виведено наступну інформацію:

• На сколько вопросов из скольки дан верный ответ;
• Питання, на які було дано неправильну відповідь.

Якщо серед питань були питання з множинним вибором, то для цих питань будуть позначені:

правильно обрані - відповідь коректна

правильні невибрані - відповідь некоректна

неправильні невибрані - відповідь коректний

неправильно обрані - відповідь некоректна

На скриншоте ниже мы имеем:

• Варіант відповіді 1 – правильний і він обраний – тобто відповідь коректна;
• Варіант відповіді 2 – неправильний, але його обрано – тобто відповідь некоректна.
• Варіант відповіді 3 – правильний, але він не обраний, тобто відповідь некоректна.
• Варіант відповіді 4 – неправильний і він не обраний – тобто відповідь коректна;

Часті запитання

Питання: Звіт не відображається повністю на екрані. Як зробити, щоб його можна було побачити повністю?

Ответ:

Можливі варіанти:

1. Уменьшить размер экрана.
2. Видалити непотрібні стовпці.
3. Вивантажити звіт у Excel.

Вопрос: Что такое отчетность в системе Брусника.ЛМС и кто имеет к ней доступ?

Ответ:

Отчетность в Брусника.ЛМС представляет собой систему для формирования различных отчетов о процессе обучения. Доступ к отчетам имеют:

• Модератор: Имеет доступ ко всем видам отчетов по всем сотрудникам.
• Сотрудник: Имеет доступ к отчетам о себе через меню слева.
• Руководитель: Имеет доступ к отчетам о себе и своих подчиненных через меню слева.

Важливо зазначити, що система формує звіти строго за обраний період, і дані поза цим періодом не враховуються. Налаштування звітів зберігаються, але при зміні структури організації їх необхідно оновити. За замовчуванням звіти формуються за діючими співробітниками, але за необхідності можна включити і звільнених.

Питання: Які основні категорії звітів доступні у системі?

Ответ:

У системі Брусника.ЛМС доступні такі основні категорії звітів:

• Звіти з курсів: Включають "Співробітники-курси" (хто які курси проходить), "Курси-співробітники" (які курси хто проходить), "Конкретний курс - співробітники" (учасники обраних курсів) та "SCORM-співробітники" (результати проходження SCORM-уроків).
• Звіти з тестування: Надають детальні результати проходження тестів співробітниками, включаючи "Підрозділи - тести" (аналіз прогресу навчання у підрозділах), "Співробітники-тести", "Тести-співробітники" та "Конкретний тест - співробітники".
• Заходи: Звіти про участь обраних співробітників у зовнішніх та очних заходах.
• Звіти за призначеннями: Відстежують кількість співробітників у призначеннях, відсоток успішно завершених, а також прогрес навчання як за конкретними призначеннями, так і загальний.
• Звіти за групами (за наявності): Аналогічно звітам за призначеннями, показують кількість та відсоток успішно завершивших, а також прогрес навчання в межах груп.
• Різне: Включає "Рейтинг співробітників" (списання та деталізація балів), "Анкети зворотного зв'язку", "Програми", "Оцінка 360" та "Опитування".

Вопрос: Каковы особенности отчетов по тестам, и какую информацию они предоставляют?

Ответ:

Звіти з тестів у Брусника.ЛМС надають детальну інформацію про проходження тестів. Вони можуть бути побудовані за підрозділами, співробітниками або конкретними тестами.

Ключевые особенности и информация:

• Детальні результати: Звіти показують, чи пройдено тест, кількість набраних балів та прохідний бал.
• Статус призначення: Вказується, чи був тест призначений модератором («Призначено») або співробітник записався самостійно («Самозапис»).
• Аналіз відповідей: Для кожного питання тесту відображається, чи була дана правильна чи неправильна відповідь.
• Деталізація неправильних відповідей: Якщо співробітник не пройшов тестування, вказується, на скільки запитань із скількох було дано правильну відповідь, і перераховуються запитання, на які було дано неправильну відповідь.
• Множинний вибір: Для питань з множинним вибором позначаються правильні обрані, правильні необрані, неправильні необрані та неправильні обрані варіанти відповідей, що дозволяє точно зрозуміти характер помилок.

Вопрос: Как система отслеживает прогресс обучения в разрезе назначений и групп?

Ответ:

Система Брусника.ЛМС надає спеціальні звіти для відстеження прогресу навчання у розрізі призначень та груп. Ці звіти включають:

• Количество сотрудников: Показывает общее число участников в каждом назначении или группе.
• Процент успешно завершивших сотрудников: Отображает долю сотрудников, успешно прошедших тестирование в рамках конкретного назначения или группы.
• Прогрес навчання у розрізі призначень/групп: Показує поточний статус проходження тестів для кожного призначення або групи.
• Прогрес навчання загальний: Сукупний прогрес кожного співробітника за всіма його призначеннями або групами за обраний період, що дозволяє оцінити загальну динаміку його навчання.

Ці звіти допомагають керівникам та модераторам ефективно моніторити навчання в різних організаційних структурах.

Запитання: Які види звітів доступні у категорії "Різне" та для чого вони призначені?

Ответ:

Категорія "Різне" об'єднує звіти, які не потрапляють до основних категорій курсів, тестів, заходів, призначень або груп, але при цьому є важливими для комплексної оцінки навчання та розвитку співробітників:

• Рейтинг сотрудников (списание): Предоставляет информацию о текущем уровне набранных баллов сотрудниками и позволяет осуществлять их списание.
• Рейтинг співробітників (деталізація): Пропонує детальну інформацію про нарахування балів, дозволяючи аналізувати, за що та коли були отримані бали.
• Анкеты обратной связи: Отчет по результатам сбора анкет обратной связи, что полезно для оценки удовлетворенности и предложений сотрудников.
• Програми: Звіт за результатами проходження співробітниками освітніх програм.
• Оцінка 360: Звіт відображає інтегральні результати оцінювання компетенцій співробітника за допомогою методу 360 градусів.
• Опитування: Звіт за результатами заповнення різних опросів, що може бути використано для збору думок та даних.

Питання: Які загальні принципи застосовуються до формування всіх звітів у системі?

Ответ:

При формировании отчетов в системе Брусника.ЛМС следует учитывать несколько общих принципов:

• Строгий період: Звіти формуються строго за обраний період. Дані за його межами не враховуються.
• Збереження налаштувань: Налаштування звітів зберігаються для зручності, але при зміні структури організації (підрозділів, груп) їх необхідно оновити, щоб уникнути неправильного формування.
• Фильтрация сотрудников: По умолчанию подтягиваются действующие сотрудники. При необходимости можно активировать опцию для включения уволенных сотрудников.
• Доступ по ролям: Доступ к отчетам регулируется ролями пользователя (модератор, сотрудник, руководитель) и их правами.
• Актуальність даних: Для коректного звіту важливо переконатися, що використовувані параметри (наприклад, підрозділи) є актуальними.

Питання: У чому полягає специфіка деталізації відповідей на запитання з множинним вибором у звітах з тестування?

Ответ:

У звітах з тестування, під час аналізу запитань з множинним вибором, система надає детальну розбивку для розуміння помилок:

• Правильні обрані: Зазначається, що цей варіант відповіді був правильним і був обраний співробітником (коректна відповідь).
• Правильні невибрані: Вказує, що цей варіант відповіді був правильним, але не був обраний співробітником (некоректна відповідь). Це допомагає зрозуміти, які правильні варіанти були пропущені.
• Неправильні невибрані: Позначає, що цей варіант відповіді був неправильним і не був обраний співробітником (коректна відповідь). Це свідчить про правильне виключення невірних варіантів.
• Неправильно обрані: Показує, що цей варіант відповіді був неправильним, але був обраний співробітником (некоректна відповідь). Це допомагає виявити помилкові уявлення або неправильний вибір.

Така деталізація дозволяє не лише констатувати помилку, а й зрозуміти її характер, що надзвичайно корисно для корегування навчальних матеріалів чи індивідуальної роботи з працівниками.