База знаний
Введение
1. Матеріали бази знань використовуються для процесів навчання, ознайомлення з документами.
2. Общая структура базы знаний:
- Полки - на полки добавляются материалы.
3. В базе знаний можно создавать следующие виды материалов:
- PDF-файли;
- Лонгрид (сочетание текста, аудио, видео, картинок);
- Медиаресурс (видео, аудио);
- SCORM-пакет;
- Файлы;
- Ссылки.
4. Модуль містить вбудований механізм узгодження матеріалів. За потреби його можна запустити та опублікувати узгоджені матеріали.
Создание полки
1. Нажмите на плюсик Добавить полку.
2. В открывшемся окне добавьте:
- Картинку полки.
- Название полки (обязательное поле).
- Описание.
- Категорию.
- Компетенцію (на розвиток якої спрямовані матеріали полиці).
- Разрешить комментарии. Пользователи смогу писать комментарии к полке.
- Показувати анкету зворотного зв'язку. Після ознайомлення з матеріалами полиці, користувачеві буде виводитися анкета зворотного зв'язку.
- Бали. Бере участь у підрахунку загальних балів системи гейміфікації.
- Приховати в каталозі. Полиця буде прихована в каталозі. Але, при призначенні матеріалів полиці, вони будуть доступні в розділі Мої матеріали.
- Приховати від екстранет. Користувачам екстранет не буде доступна полиця.
- Только для подразделений. Можно ограничить видимость полки конкретными подразделениями.
3. Для публикации полки активируйте ползунок Опубликовать и нажмите Сохранить.
Создание материала
1. Откройте нужную полку и нажмите Добавить материал.
2. В открывшейся карточке введите:
- Название, картинку, и описание материала.
Увага! Без введення назви ви не зможете обрати тип матеріалу.
- Оберіть тип матеріалу: PDF . Завантажте готовий PDF-файл з вашого комп'ютера. До одного матеріалу можна додавати один PDF-файл. Лонгрід . Введіть назву лонгріду та натисніть Додати, з'явиться вікно для створення лонгріду. Можна додавати кілька лонгрідів до одного матеріалу. Медіаресурс . У відкритому полі введіть Назва медіа, з'явиться поле для вставки html-посилання на відео та додавання ключових слів. Медіафайли можна додавати з будь-якого відеохостингу. Як знайти html-посилання на відео. Зазвичай її можна знайти у будь-якому відео, якщо натиснути на "Поділитися", потім знайти посилання. Вона називається по-різному: код вставки, вбудувати, код вставки плеєра, html-посилання. Завжди починається з <iframe і закінчується </iframe>. Приклад, <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. ВАЖЛИВО! Не видаляйте та не додавайте жодних символів. SCORM . Додайте будь-який формат SCORM-пакета. Як і PDF можна додати лише один скорм-пакет до матеріалу. Файли . Оберіть будь-які типи файлів. Додавати до матеріалу можна необмежену кількість файлів різного типу. Посилання . Додавайте необмежену кількість посилань на будь-які внутрішні та зовнішні джерела. Це може бути корисно, наприклад, коли за посиланням знаходиться документ, з яким необхідно ознайомити співробітників і проконтролювати, що всі ознайомлені.
К каждому элементу (pdf, лонгрид, видео, файл и др.) внутри можно добавлять теги . То есть, теги добавляются не к материалу, а к каждому содержанию внутри материала.
- Категорию.
- Компетенцию.
- Разрешить комментарии. По умолчанию не активно. При активации в карточке материала пользователи смогут оставлять комментарии.
- Показывать анкету обратной связи. При активации, после ознакомления с материалом система предложить заполнить анкету обратной связи.
- Бали. В рамках системи гейміфікації.
- Приховати в каталозі, приховати від екстранет (за наявності). Матеріал буде приховано в каталозі або від екстранет користувачів (за наявності).
- Лише для підрозділів. Матеріал буде доступний лише співробітникам у вибраних підрозділах.
- Согласование. Можно запустить согласование материала. Добавляйте параллельно или последовательно сотрудников.
Назначение материала
Любой материал можно назначить сотрудникам через модуль Назначения.
Після призначення матеріал потрапить до особистого кабінету користувача у вкладку «Мої матеріали» у розділ «Призначені».
Материал в курсе, программе
Материал можно добавить в курс, программу.
Матеріали, до яких додані: відео, PDF, SCORM — можна переглядати відразу при відкритті, інші матеріали — через завантаження на пристрій або відкриття в окремому вікні браузера.
Матеріали мають елемент, що дозволяє контролювати ознайомлення з матеріалом.
Статусы материалов
Матеріали мають такі статуси:
- По созданию: опубликован; черновик.
- По прохождению: пройден; не пройден; не начат.