Группы. Для Битрикс 24

Введение

Навчальні групи в додатку інтегровані з групами в Бітрікс 24.

Навчальні групи - це інструмент підтримки та організації навчального процесу. Можливості стандартного функціоналу груп у додатку:

• Распределение (разграничение) потоков обучающихся;
• Организация доступа к курсам/тестам внешних пользователей;
• Ограничение доступа к курсам/тестам;
• Организация межмодульной работы.

Создание групп

1. Создание групп с нуля

А) Для створення групи перейдіть у Групи та натисніть плюсик

Б) Заповніть картку: назва групи; опис групи; дата надання доступу; дата закриття доступу; учасники групи; тести/курси; спосіб додавання до групи.

Это важно. В зависимости есть ли у модератора, создающего группу в приложении права администратора портала Битрикс 24, существует два способа добавления в группу (в приложении):

• Добавлять в группу (админ). Добавление в группу пользователем с правами администратора. Добавление производится автоматически, без приглашения.
• Запрошувати до групи. Виконується модератором, який не має прав адміністратора порталу Бітрікс24. У цьому випадку буде надіслано запрошення користувачу до групи, і після підтвердження запрошення користувач буде доданий до групи.

2. Создание группы из существующей в Битриксе

Для вибору існуючої групи з Бітрікс слід натиснути кнопку Вибрати, обрати групу з Бітрікс та натиснути кнопку Додати.

Після додавання існуючої групи, у поля Назва групи та Опис групи будуть підставлені значення з групи в Бітрікс і будуть недоступні для редагування. Склад учасників групи також відповідатиме учасникам групи з Бітрікс.

Состав участников будет именно такой, какой был в группе в Битриксе.

ВАЖЛИВО. Слід враховувати, що якщо групу підключає не адміністратор порталу Бітрікс24, то він має бути модератором або власником цієї групи. Тільки в цьому випадку він зможе створити навчальну групу на основі існуючої в Бітрікс, а також вносити до неї зміни.

У всіх співробітників, яких додали до групи, група з’явиться в Особистому кабінеті в розділі Мої групи. Клацнувши на групу, розкриються доступні тести/курси.

Закриті курси/тести, потоки навчання, зовнішні користувачі

Увага! Курси/тести, які додані до груп, вважаються закритими та не відображаються у загальному каталозі курсів/тестів. Заходити до них необхідно лише з особистого кабінету з вкладки Групи.

Якщо курс та/або тест додано до навчальної групи, він автоматично закривається для доступу всім співробітникам, окрім тих, які додані до цієї групи.

Таким чином, ви можете регулювати закритість певних курсів/тестів, якщо вони призначені для обмеженої аудиторії вашої організації.

Картка закритого курсу виглядає наступним чином:

За допомогою навчальних груп можна розділяти потоки учнів. Коли до навчальної групи додані учасники, курси/тести, то ці курси/тести стають доступними лише для учасників, доданих до групи.

Якщо курс не додано до жодної з груп, він автоматично відкритий і видимий для всіх співробітників та користувачів екстранету.

Курс/тест, доданий до групи у співробітника в особистому кабінеті, буде доступний через розділ «Мої групи».

Часті запитання

Запитання: Що таке навчальні групи в додатку Брусника.ЛМС та які їх основні функції?

Ответ:

Навчальні групи в додатку Брусника.ЛМС – це інструмент, інтегрований з групами в Бітрікс24, призначений для організації та підтримки процесу навчання. Вони дозволяють:

• Розмежувати потоки учнів: Призначати певні курси та тести лише конкретним групам користувачів.
• Організовувати доступ до курсів/тестів для зовнішніх користувачів: Надавати доступ до навчальних матеріалів користувачам поза основною організацією через екстранет групи.
• Обмежувати доступ до курсів/тестів: Робити певні навчальні матеріали доступними лише для членів конкретної групи, приховуючи їх із загального каталогу.
• Організовувати міжмодульну роботу: Координувати навчання, що потребує взаємодії між різними модулями або етапами.

Вопрос: Как можно создать новую учебную группу в приложении Брусника.ЛМС?

Ответ:

Создать новую группу можно двумя способами:

1. Создание группы с нуля:

• Перейдите в раздел "Группы" и нажмите на значок "плюс".
• Заповніть картку групи, вказавши: назву, опис, дату надання та закриття доступу, учасників, а також тести/курси.
• Важно выбрать способ добавления в группу:
• "Добавлять в группу (админ)": Если модератор имеет права администратора портала Битрикс24, пользователи добавляются автоматически без приглашения.
• "Приглашать в группу": Если модератор не имеет прав администратора, пользователям отправляются приглашения, и они добавляются после одобрения.

2. Создание группы из существующей в Битрикс24:

• Натисніть кнопку «Вибрати», щоб обрати вже існуючу групу з Бітрікс24, а потім «Додати».
• Назва, опис та склад учасників такої групи автоматично заповняться даними з Бітрікс24 і стануть недоступними для редагування в додатку.
• Важливо: Модератор, який підключає таку групу, має бути адміністратором порталу Бітрікс24 або власником/модератором цієї конкретної групи в Бітрікс24, щоб мати можливість створювати навчальну групу на її основі та вносити зміни.

Вопрос: Какова роль прав администратора портала Битрикс24 при добавлении пользователей в группу?

Ответ:

Права администратора портала Битрикс24 играют ключевую роль в процессе добавления пользователей в группу:

• Модератор с правами администратора портала Битрикс24: Может использовать опцию "Добавлять в группу (админ)". В этом случае пользователи добавляются в учебную группу автоматически, без необходимости отправки и одобрения приглашений.
• Модератор без прав адміністратора порталу Бітрікс24: Повинен використовувати опцію "Запрошувати до групи". Користувачам будуть надіслані запрошення, і вони будуть додані до групи лише після їхнього схвалення.

Питання: Як навчальні групи впливають на доступність курсів і тестів у загальному каталозі?

Ответ:

Навчальні групи мають суттєвий вплив на доступність курсів та тестів:

• Закриття курсів/тестів: Курси та тести, додані до навчальних груп, автоматично вважаються закритими. Вони не відображаються у загальному каталозі курсів/тестів і доступні виключно для тих співробітників, які були додані до відповідної групи.
• Доступ лише через особистий кабінет: Доступ до таких закритих курсів/тестів можливий лише з особистого кабінету користувача, у розділі "Мої групи".
• Відкриті курси/тести: Якщо курс або тест не додано до жодної навчальної групи, він автоматично вважається відкритим і видимим для всіх співробітників, а також для користувачів екстранету.

Питання: Як навчальні групи допомагають у розподілі потоків учнів та організації навчання зовнішніх користувачів?

Ответ:

Навчальні групи є ефективним інструментом для вирішення цих завдань:

• Розділення потоків учнів: Додаючи певних учасників та конкретні курси/тести до навчальної групи, можна гарантувати, що ці навчальні матеріали будуть доступні лише членам даної групи. Це дозволяє створювати цільові освітні програми для різних відділів, посад або рівнів компетенцій усередині організації.

Питання: Де співробітники можуть знайти курси та тести, доступні їм через навчальні групи?

Ответ:

У всіх співробітників, які були додані до будь-якої навчальної групи, ця група з’явиться в їхньому Особистому кабінеті в розділі «Мої групи».

Клікнувши на назву групи в цьому розділі, користувачі зможуть переглянути та отримати доступ до всіх тестів і курсів, які доступні їм у межах цієї конкретної навчальної групи.

Питання: Що станеться, якщо модератор спробує створити навчальну групу на основі існуючої групи в Бітрікс24, але не має достатніх прав?

Ответ:

Якщо модератор, який не є адміністратором порталу Бітрікс24, спробує створити навчальну групу на основі існуючої групи в Бітрікс24, він не зможе цього зробити; він повинен бути модератором або власником саме цієї конкретної групи в Бітрікс24.

В іншому випадку, якщо у нього немає жодного з цих прав (ні адміністратора порталу, ні модератора/власника конкретної групи Бітрікс24), він не зможе створити навчальну групу на її основі, а також вносити до неї будь-які зміни.

Питання: Які елементи картки групи в додатку стають недоступними для редагування при створенні групи з існуючої в Бітрікс24?

Ответ:

При створенні навчальної групи на основі вже існуючої групи в Бітрікс24, наступні елементи картки групи в додатку Брусника.ЛМС стають недоступними для редагування:

• Назва групи: Автоматично підставляється з назви групи в Бітрікс24.
• Опис групи: Автоматично підставляється з опису групи в Бітрікс24.
• Склад учасників групи: Повністю відповідає складу учасників вихідної групи з Бітрікс24 та синхронізується з нею.

Это гарантирует, что учебная группа в приложении точно отражает свою "материнскую" группу в Битрикс24.