Мероприятия

Введение

1. Модуль «Заходи» призначений для планування, організації та обліку освітніх заходів. Наприклад, відвідування конференції, очний тренінг, зустріч із наставником тощо.

2. Основные возможности модуля:

• Создание мероприятий, отправка приглашений участникам.
• Сбор заявок на участие, подтверждение участия, контроль количества участников.
• Сбор анкет обратной связи по результатам мероприятия.

3. У налаштуваннях програми (Налаштування - Інші) можна приховати каталог. При цьому він все одно залишиться доступним модераторам програми.

4. Мероприятия можно добавлять в Программу. В этом случае мероприятие будет находиться в Программах.

Создание мероприятия

1. Возможны два способа создания мероприятия:

• Модератором.
• Пользователем через заявку. После подтверждения заявки модератором, мероприятие будет создано.

2. Модератором. Для создания мероприятия нажмите на кнопку "Добавить" , откроется карточка создания мероприятия

Картка створення заходу містить такі поля та елементи:

 -  поле для ввода названия мероприятия

 - начало и завершение мероприятия

- тип (внутрішній, зовнішній) та вид заходу. Наведено вичерпний список розвивальних заходів; якщо чогось не вистачає в довіднику, напишіть нам, ми внесемо.

 - описание мероприятия.

 - организатор мероприятия.

 - ответственный за мероприятие.

- учасники. Список учасників формує модератор. До списку також потрапляють співробітники, які самостійно подали заявку та яких затвердив модератор. Поле - кількість учасників дозволяє задати ліміт учасників. При перевищенні ліміту співробітнику, який подає заявку, буде виведено сповіщення про те, що перевищено ліміт учасників.

 - настройка цветов события и мероприятия.

 - отправлять приглашения и текст приглашения.

 - по умолчанию активно. Выводится анкета обратной связи, настроенная для мероприятий.

Праворуч розташовано розділ для узгодження поданих заявок. Усі заявки, які подаватимуть співробітники для участі у заході, відображатимуться у цьому розділі:

3. Пользователем. Из личного кабинета можно создать заявку на новое мероприятие через элемент 

 

При его нажатии будет открыта простая форма заявки на создание мероприятия

Заявка будет направлена модераторам, после их согласования мероприятие появится в общем каталоге мероприятий.

Участие в мероприятии, мероприятие в ЛК, в календаре

1. Для участі у заході співробітник обирає захід з Каталогу заходів та надсилає заявку, натиснувши на елемент

2. После подтверждения модератором (у модератора режим редактирования, справа список подавших заявку), сотрудник будет добавлен в список участников.

3. После подтверждения модератором, мероприятия появится у сотрудника в личном кабинете и календаре (для Битрикс 24).

Отчеты по мероприятиям

1. За результатами участі у заходах можна сформувати звіт Заходи: зовнішні, очні у розділі Звіти.

2. Если добавлялась анкета обратной связи к мероприятию, то можно построить отчеты по анкетам обратной связи.

Статусы мероприятия

Мероприятия имеют следующие статусы:

• Опубликовано.
• Не опубликовано.

Часті запитання

Вопрос: Можно ли добавить мероприятие в календарь всем участникам мероприятия?

Ответ:

Для некоторых систем (например, Битрикс 24) мероприятия автоматически добавляются в календарь.

Зверніть увагу, що модератор повинен мати права вносити зміни до того календаря, який обирається під час створення Події. Якщо таких прав немає, то подія не буде додана до цього календаря.

Вопрос: Как можно создать мероприятие в системе?

Ответ:

Существует два способа создания мероприятия:

1. Модератором: Модератор может напрямую создать мероприятие через специальную карточку, заполняя такие поля, как название, дата начала и завершения, тип, вид, описание, организатор, ответственный, список участников, лимит участников, настройки цвета, а также отправлять приглашения и прикреплять анкету обратной связи.
2. Пользователем через заявку: Сотрудник может подать заявку на создание нового мероприятия через свой личный кабинет. После подтверждения заявки модератором, мероприятие будет создано и появится в общем каталоге.

Питання: Які основні функції доступні при створенні заходу модератором?

Ответ:

Модератор при создании мероприятия указывает:

• Название, начало и завершение мероприятия.
• Тип (внутреннее, внешнее) и вид мероприятия из исчерпывающего списка.
• Описание, организатора и ответственного за мероприятие.
• Список участников, устанавливая лимит количества участников. Система уведомит сотрудника при превышении лимита.
• Настройки цвета события, а также текст приглашения.
• За замовчуванням активована функція виведення анкети зворотного зв'язку.
• Правая часть карточки содержит раздел для согласования поданных заявок от сотрудников.

Вопрос: Как сотрудник может принять участие в мероприятии?

Ответ:

Співробітник обирає цікаву для нього подію з Каталогу заходів та надсилає заявку, натиснувши на відповідний елемент. Після того, як модератор підтвердить заявку (у модератора буде список тих, хто подав заявку), співробітника буде додано до списку учасників, а подія з’явиться в його особистому кабінеті та календарі (для Бітрікс 24).

Вопрос: Какие отчеты можно сформировать по мероприятиям?

Ответ:

За результатами участі у заходах можна сформувати звіт "Заходи: зовнішні, очні" у розділі "Звіти". Якщо до заходу було додано анкету зворотного зв'язку, то також можна побудувати звіти за цими анкетами.

Питання: Які статуси можуть бути у заходів?

Ответ:

Мероприятия могут иметь следующие статусы:

• "Опубликовано"
• "Не опубликовано"

Вопрос: Можно ли добавить мероприятие в календарь всем участникам?

Ответ:

Так, для деяких систем, наприклад Бітрікс 24, заходи автоматично додаються до календаря учасників. Важливо, щоб модератор мав необхідні права для внесення змін до обраного календаря під час створення заходу; інакше захід не буде додано.

Вопрос: Где можно скрыть каталог мероприятий?

Ответ:

Каталог заходів можна приховати в налаштуваннях додатка (розділ «Налаштування — Інше»). Однак він залишиться доступним для модераторів додатка.