Rendicontazione

Introduzione

IMPORTANTE! Il sistema genera i report esclusivamente per il periodo selezionato. I dati al di fuori di tale periodo non vengono considerati. Ad esempio, se un dipendente ha effettuato un test il giorno 5 e il report è generato per il periodo dal 6 al 10, i risultati del giorno 5 non verranno riflessi nel report.

1. I report sono disponibili per il moderatore (tutti i tipi di report per tutti i dipendenti), per il dipendente su se stesso nel menu a sinistra e per il responsabile su se stesso e sui propri subordinati a sinistra.

2. Le impostazioni del report vengono salvate per evitare di doverle inserire continuamente. Se la struttura dell'organizzazione cambia e vengono utilizzate le vecchie impostazioni dei parametri del report, il report verrà generato in modo non corretto. È necessario reinserire i parametri del report (selezionare le unità o i gruppi appropriati).

3. Per impostazione predefinita, durante la generazione dei report vengono inclusi i dipendenti attivi. Se è necessario includere i dipendenti licenziati, attivare questo elemento (se presente).

Tipologie di report

1. Alla pressione di un elemento, si aprono i report.

2. Nell'applicazione sono disponibili i seguenti tipi di report:

Report sui corsi

• Dipendenti-Corsi - dipendenti e i corsi che seguono.
• Corsi-dipendenti - corsi e dipendenti che li frequentano.
• Corso specifico - Dipendenti - Corso specifico e dipendenti che lo frequentano. È possibile selezionare più corsi.
• SCORM - Dipendenti. Mostra i risultati del completamento dei corsi che includevano lezioni nello standard SCORM.

Report dei test:

• Unità - Test. Vengono selezionate le unità per le quali è necessario generare il report. Se un'unità include dipartimenti di livello 2, anch'essi verranno inclusi nel report. Nel report verranno inclusi tutti i dipendenti delle unità selezionate. Vengono selezionate le date. Successivamente, viene generato il report. Il report presenterà i risultati dettagliati del superamento dei test da parte dei dipendenti, se rientrano nei filtri per unità e date. Inoltre, per ogni domanda verrà indicato se la risposta data è corretta o errata: corretto, errato. Questo report sarà utile per situazioni in cui è necessario analizzare i progressi dell'apprendimento nell'unità, evidenziando specifici gruppi di dipendenti (ad esempio, gruppi per caratteristiche funzionali o territoriali).
• Dipendenti-test - dipendenti e i test che svolgono.
• Test-dipendenti - test e dipendenti che li svolgono.
• Test specifico - dipendenti - test specifico e dipendenti che lo svolgono. È possibile selezionare più test.

Eventi

• Eventi: esterni e in presenza - partecipazione dei dipendenti selezionati a eventi esterni e in presenza.

Rapporti sugli incarichi:

• Numero di dipendenti - indica quante persone sono presenti in totale in ogni assegnazione.
• Percentuale di dipendenti completati con successo - indica la percentuale di dipendenti che hanno completato con successo il test nell'assegnazione.
• Progresso dell'apprendimento per assegnazioni - mostra lo stato di completamento dei test per assegnazione.
• Progresso di apprendimento generale - per ogni dipendente il progresso cumulativo su tutte le sue assegnazioni nel periodo selezionato.

Rapporti per gruppi (se presenti):

• Numero di dipendenti - indica quanti individui in totale all'interno dei gruppi stanno svolgendo il test.
• Percentuale di dipendenti completati con successo - mostra la percentuale di coloro che hanno completato con successo il test nei gruppi.
• Progresso dell'apprendimento per gruppi - mostra lo stato di superamento dei test per gruppi.
• Progresso di apprendimento generale - per ogni dipendente il progresso complessivo in tutti i suoi gruppi per il periodo selezionato.

Varie :

• Valutazione dei dipendenti (storno). Il report consente di ottenere informazioni sul livello attuale dei punti accumulati e di effettuare il loro storno.
• Valutazione dei dipendenti (dettaglio). Il report consente di ottenere informazioni dettagliate sull'assegnazione dei punti.
• Questionari di feedback - rapporto sui risultati della raccolta dei questionari di feedback.
• Programmi. Report sui risultati del completamento dei programmi da parte dei dipendenti.
• Valutazione 360. Il rapporto mostra i risultati integrati della valutazione.
• Sondaggi. Il rapporto mostra i risultati della compilazione dei sondaggi.

3. Specifiche dei test. Nello stato del test viene visualizzata l'informazione se il test è stato superato o non superato, il punteggio ottenuto e il punteggio minimo per il superamento. Inoltre, nello stato viene indicato se il test è stato assegnato da un moderatore – in questo caso verrà visualizzato "Assegnato" – o se lo studente si è iscritto autonomamente, in questo caso viene visualizzato "Autoregistrazione".

Esempio. In questa schermata il test non è superato, è stato ottenuto il 20%, mentre la percentuale di superamento è 70, lo studente si è iscritto autonomamente.

Nello screenshot sottostante, il test è stato superato, è stato raggiunto il 100 percento, mentre la percentuale di superamento è del 50, il test è stato assegnato allo studente da un moderatore.

Se un dipendente non supera il test, verrà visualizzata la seguente informazione:

• Su quante domande su quante è stata data la risposta corretta;
• Domande a cui è stata data una risposta errata.

Se tra le domande fossero presenti domande a scelta multipla, per tali domande saranno contrassegnati:

risposte selezionate corrette - la risposta è corretta

non selezionati correttamente - risposta non corretta

non selezionati errati - risposta corretta

selezione errata - risposta non corretta

Nello screenshot sottostante abbiamo:

• La variante di risposta 1 è corretta ed è stata selezionata, ovvero la risposta è corretta.
• Variante di risposta 2 – errata, ma è stata selezionata – ovvero la risposta è non corretta.
• La variante di risposta 3 è corretta, ma non è stata selezionata, ovvero la risposta è errata.
• La variante di risposta 4 è errata e non è stata selezionata, pertanto la risposta è corretta.

Domande frequenti

Problema: Il report non è completamente visibile sullo schermo. Come posso visualizzarlo per intero?

Risposta:

Possibili varianti:

1. Ridurre le dimensioni dello schermo.
2. Rimuovere le colonne non necessarie.
3. Esporta il report in Excel.

Domanda: Cos'è la reportistica nel sistema Brusnika.LMS e chi vi ha accesso?

Risposta:

La rendicontazione in Bрусника.LMS rappresenta un sistema per la generazione di vari report sul processo di apprendimento. L'accesso ai report è disponibile per:

• Moderatore: Ha accesso a tutti i tipi di report di tutti i dipendenti.
• Dipendente: Ha accesso ai propri rapporti tramite il menu a sinistra.
• Responsabile: Ha accesso ai report su se stesso e sui suoi subordinati tramite il menu a sinistra.

È importante notare che il sistema genera report rigorosamente per il periodo selezionato e i dati al di fuori di questo periodo non vengono considerati. Le impostazioni dei report vengono salvate, ma in caso di modifiche alla struttura organizzativa è necessario aggiornarle. Per impostazione predefinita, i report vengono generati per i dipendenti attivi, ma se necessario è possibile includere anche quelli licenziati.

Domanda: Quali sono le principali categorie di report disponibili nel sistema?

Risposta:

Nel sistema Брусника.ЛМС sono disponibili le seguenti categorie principali di report:

• Report sui corsi: Includono "Dipendenti-corsi" (quali corsi segue ogni dipendente), "Corsi-dipendenti" (quali dipendenti seguono ogni corso), "Corso specifico - dipendenti" (partecipanti dei corsi selezionati) e "SCORM-dipendenti" (risultati del completamento delle lezioni SCORM).
• Report di test: Forniscono risultati dettagliati del superamento dei test da parte dei dipendenti, inclusi "Dipartimenti - test" (analisi dei progressi di apprendimento nei dipartimenti), "Dipendenti-test", "Test-dipendenti" e "Test specifico - dipendenti".
• Eventi: Rapporti sulla partecipazione dei dipendenti selezionati a eventi esterni e in presenza.
• Report sulle assegnazioni: Tracciano il numero di dipendenti nelle assegnazioni, la percentuale di coloro che hanno completato con successo, nonché i progressi della formazione sia per assegnazioni specifiche che complessivi.
• Report per gruppi (se presenti): Analogamente ai report per assegnazioni, mostrano il numero e la percentuale di coloro che hanno completato con successo, nonché i progressi di apprendimento all'interno dei gruppi.
• Varie: Include "Valutazione dei dipendenti" (addebito e dettaglio dei punti), "Questionari di feedback", "Programmi", "Valutazione a 360°" e "Sondaggi".

Domanda: Quali sono le caratteristiche dei report di test e quali informazioni forniscono?

Risposta:

I report dei test in Brusnika.LMS forniscono informazioni dettagliate sul completamento dei test. Possono essere generati per reparto, dipendente o test specifici.

Caratteristiche chiave e informazioni:

• Risultati dettagliati: I rapporti indicano se il test è stato superato, il punteggio ottenuto e il punteggio minimo richiesto.
• Stato dell'appuntamento: Indica se il test è stato assegnato da un moderatore ("Assegnato") o se il dipendente si è prenotato autonomamente ("Autoprenotazione").
• Analisi delle risposte: Per ogni domanda del test viene indicato se è stata data una risposta corretta o errata.
• Dettaglio delle risposte errate: Se il dipendente non ha superato il test, viene indicato il numero di risposte corrette su quante domande totali, e vengono elencate le domande a cui è stata data una risposta errata.
• Scelta multipla: Per le domande a scelta multipla vengono contrassegnate le opzioni corrette selezionate, le opzioni corrette non selezionate, le opzioni errate non selezionate e le opzioni errate selezionate, consentendo di comprendere con precisione la natura degli errori.

Domanda: Come il sistema tiene traccia dei progressi di apprendimento in base alle assegnazioni e ai gruppi?

Risposta:

Il sistema Brusnika.LMS fornisce report speciali per monitorare i progressi di apprendimento in base alle assegnazioni e ai gruppi. Questi report includono:

• Numero di dipendenti: Mostra il numero totale di partecipanti in ogni incarico o gruppo.
• Percentuale di dipendenti completati con successo: Mostra la percentuale di dipendenti che hanno superato con successo il test nell'ambito di un incarico o gruppo specifico.
• Progresso dell'apprendimento per assegnazioni/gruppi: Mostra lo stato attuale di completamento dei test per ciascuna assegnazione o gruppo.
• Progresso di apprendimento generale: Il progresso complessivo di ciascun dipendente in tutte le sue assegnazioni o gruppi per il periodo selezionato, consentendo di valutare la dinamica complessiva della sua formazione.

Questi rapporti aiutano i dirigenti e i moderatori a monitorare efficacemente l'apprendimento in diverse strutture organizzative.

Domanda: Quali tipi di report sono disponibili nella categoria "Varie" e a cosa servono?

Risposta:

La categoria "Varie" riunisce i rapporti che non rientrano nelle categorie principali di corsi, test, eventi, assegnazioni o gruppi, ma che sono comunque importanti per una valutazione completa dell'apprendimento e dello sviluppo dei dipendenti:

• Valutazione dipendenti (storno): Fornisce informazioni sul livello attuale di punti accumulati dai dipendenti e consente di effettuarne lo storno.
• Valutazione dei dipendenti (dettaglio): Offre informazioni dettagliate sull'assegnazione dei punti, consentendo di analizzare per cosa e quando sono stati ottenuti i punti.
• Questionari di feedback: Report sui risultati della raccolta dei questionari di feedback, utile per valutare la soddisfazione e le proposte dei dipendenti.
• Programmi: Report sui risultati del completamento dei programmi formativi da parte dei dipendenti.
• Valutazione 360: Il rapporto mostra i risultati integrati della valutazione delle competenze del dipendente attraverso il metodo a 360 gradi.
• Sondaggi: Report sui risultati della compilazione di vari sondaggi, che può essere utilizzato per raccogliere opinioni e dati.

Domanda: Quali principi generali si applicano alla formazione di tutti i report nel sistema?

Risposta:

Durante la generazione di report nel sistema Bursnika.LMS, è necessario considerare diversi principi generali:

• Periodo rigoroso: I report vengono generati rigorosamente per il periodo selezionato. I dati al di fuori di esso non vengono presi in considerazione.
• Salvataggio delle impostazioni: Le impostazioni dei report vengono salvate per comodità, ma in caso di modifiche alla struttura organizzativa (reparti, gruppi) è necessario aggiornarle per evitare una generazione incorretta.
• Filtraggio dei dipendenti: Per impostazione predefinita vengono recuperati i dipendenti attivi. Se necessario, è possibile attivare l'opzione per includere i dipendenti licenziati.
• Accesso basato sui ruoli: L'accesso ai report è regolato dai ruoli utente (moderatore, dipendente, responsabile) e dalle relative autorizzazioni.
• Attualità dei dati: Per una corretta rendicontazione è importante assicurarsi che i parametri utilizzati (ad esempio, le unità organizzative) siano aggiornati.

Domanda: In cosa consiste la specificità della dettagliazione delle risposte alle domande a scelta multipla nei report dei test?

Risposta:

Nei report dei test, durante l'analisi delle domande a scelta multipla, il sistema fornisce una dettagliata suddivisione per la comprensione degli errori:

• Correttamente selezionato: Si nota che questa opzione di risposta era corretta ed è stata scelta dal dipendente (risposta corretta).
• Corretti non selezionati: Indica che questa opzione di risposta era corretta ma non è stata selezionata dal dipendente (risposta errata). Questo aiuta a capire quali opzioni corrette sono state mancate.
• Non selezionati errati: Indica che questa opzione di risposta era errata e non è stata selezionata dal dipendente (risposta corretta). Ciò dimostra l'esclusione corretta delle opzioni non valide.
• Scelte errate: Indica che questa opzione di risposta era errata, ma è stata selezionata dal dipendente (risposta non corretta). Questo aiuta a identificare idee errate o scelte improprie.

Tale dettaglio consente non solo di constatare l'errore, ma anche di comprenderne la natura, il che è estremamente utile per la correzione dei materiali didattici o per il lavoro individuale con i dipendenti.