Eventos

Introdução

1. O módulo "Eventos" destina-se ao planejamento, organização e registro de eventos educacionais. Por exemplo, participação em conferências, treinamentos presenciais, encontros com mentores, etc.

2.Principais funcionalidades do módulo:

• Criação de eventos e envio de convites aos participantes.
  

• Coleta de inscrições, confirmação de participação e controle de vagas.
  

• Aplicação de formulários de feedback após o evento.
  

3. Nas configurações do aplicativo (Configurações → Outras), é possível ocultar o catálogo. Ele permanecerá acessível apenas aos moderadores.

4. Eventos podem ser adicionados a Programas. Nesse caso, aparecerão na seção Programas.

Criação de Eventos

1. Existem duas maneiras de criar um evento:

• Como Moderador.
  

• Como Usuário através de uma solicitação. Após a confirmação da solicitação pelo moderador, o evento será criado.

2. Como Moderador. Para criar um evento, clique no botão "Adicionar" , abrir-se-á o cartão de criação do evento

O cartão de criação do evento contém os seguintes campos e elementos:

 -  campo para inserir o nome do evento

 -  início e término do evento

 - tipo (interno, externo) e tipo de evento. Apresenta uma lista exaustiva de eventos de desenvolvimento; se algo faltar no diretório, escreva-nos, incluiremos.

 - descrição do evento.

 - organizador do evento.

 - responsável pelo evento.

 - participantes. A lista de participantes é formada pelo moderador. A lista também inclui funcionários que se auto-inscreveram e foram aprovados pelo moderador. O campo - número de participantes permite definir um limite. Se o limite for excedido, o funcionário que se inscrever receberá uma notificação informando que o limite de participantes foi excedido.

 - configuração de cores do evento.

 - enviar convites e texto do convite.

 - ativo por padrão. Exibe o Formulário de Feedback configurado para eventos.

À direita está a seção para aprovação das inscrições enviadas. Todas as inscrições enviadas pelos funcionários para participação no evento serão exibidas nesta seção:

3.Como Usuário. Na Conta Pessoal, é possível criar uma solicitação para um novo evento através do elemento

Ao clicar nele, abrir-se-á um formulário simples de solicitação para criação do evento

A solicitação será encaminhada aos moderadores; após sua aprovação, o evento aparecerá no Catálogo geral de eventos.

Participação no evento, evento na Conta Pessoal, no calendário

1. Para participar de um evento, o funcionário seleciona o evento no Catálogo de eventos e envia a solicitação clicando no elemento

2. Após confirmação pelo moderador (o moderador está no modo de edição, à direita a lista de solicitantes), o funcionário será adicionado à lista de participantes.

3. Após confirmação pelo moderador, o evento aparecerá para o funcionário na Conta Pessoal e no calendário (para Bitrix 24).

Relatórios sobre eventos

1. Com base nos resultados da participação em eventos, pode-se gerar o relatório Eventos: externos, presenciais na seção Relatórios.

2. Se um Formulário de Feedback foi adicionado ao evento, podem ser gerados relatórios sobre os formulários de feedback.

Status do evento

Os eventos possuem os seguintes status:

• Publicado.
• Não publicado.

FAQ sobre eventos

É possível adicionar o evento no calendário de todos os participantes do evento?

Para alguns sistemas (por exemplo, Bitrix 24), os eventos são adicionados automaticamente ao calendário.