目的
はじめに
1. アプリケーションでは以下の教育コンポーネントを割り当てることができます:
- プログラム
- コース。
- テスト。
- 材料。
2. Assignment はアプリケーションのモデレーターのみが実行できます。
3. By Default カタログに掲載されているすべての教育コンポーネントは自己割り当てが可能です。つまり、学習者が自主的に学習を開始すると、Self-Assignmentが発生します。
4. モデレーターがAssignmentを実行すると、教育コンポーネントはStatus「割り当て済み」を受け取ります。学習者が自ら教育コンポーネントの受講を開始すると、Status「自己割り当て」を受け取ります。
5. アプリケーションでは4種類の割り当てが利用可能です:
- 単発 Assignment。
- 定期的 Assignment。
- Assignment 初心者向け
- Assignment グループ向け(Bitrix 24用)
単発 Assignment選択された学習者グループに対する教育コンポーネントの単回Assignment。
定期的 Assignment. 一回限りの Assignment に定期性が追加されます。
Assignment 初心者向け各ポータルに追加される新規従業員ごとに、このAssignmentが発生します。
Assignment グループ向け(Bitrix24用)Assignmentはグループの全参加者に発生します。その後、新しい参加者がグループに追加された場合、自動的にこのAssignmentが発生します。
1. Assignment テスト、コース、教材。
単発 Assignment:
- タイトルを入力してください。
- コース、テスト、または教材を選択して割り当ててください。
- Assignment の対象となる社員を選択してください。
- モジュールの責任者を選択してください(これは、タスクが割り当てられ、そのタスクのオブザーバーとなる社員です - Bitrix 24用)。
- 「タスクを設定」をアクティブにするか非アクティブにします。Bitrix24とZoho CRMの場合。Bitrix24、Zoho CRMでタスクが設定されるかどうか。
- 任命の開始と終了を選択してください。
注意!教育コンポーネント(Course、Test、Material)は指定日付に個人アカウントに表示されます。例:現在日付が5月1日の場合。Assignmentは5月5日から実施されます。つまり、教育コンポーネントは5月5日に個人アカウントに表示されます。
定期的 Assignment.
頻度を追加してください(毎月、四半期ごと、半年ごと、または毎年)。システムは指定された頻度でこれをAssignment実行します。
Assignment 初心者向け
割り当てを作成する際に、「これは新入社員向けの割り当てテンプレートです」を有効にしてください。タイトルを入力し、教育コンポーネントを追加してください。
Assignment グループ用(Bitrix24向け)
割り当てを作成する際に、「これはグループ向けの割り当てテンプレートです」を有効にしてください。タイトルを入力し、教育コンポーネントを追加し、グループを選択します。Bitrixでグループに新しい参加者が追加されると、自動的にAssignmentが作成されます。
このシナリオは初心者向けにも実装可能です。初心者には異なる適応プログラムを割り当てる必要があります。この場合、Bitrixで異なる対象者向けに異なるグループを作成し、新規ユーザーがBitrix24ポータルに追加されると、Bitrixのこのグループに追加されます。
2. Assignment プログラム
1. 割り当てるプログラム、担当者、設定方法を選択してください(Bitrix24用)。
2. 担当者では、特定のモジュールおよびプログラム全体の責任を持つモジュールの期限を編集できます。
重要!Assignmentで新しい従業員を追加できます。新しい従業員を追加した後、「記録」ボタンをクリックしてください。
プログラムの割り当て結果は「プログラム結果」タブで確認できます。その他の教育コンポーネントの割り当て結果はレポートで確認できます。
質問:Assignmentの作成方法
Answer:
Assignmentを作成するには、設定(右上の歯車アイコン)→ 割り当てを開きます。プログラムの割り当てを行うには「プログラム割り当て」タブを、コース・テスト・ナレッジベース教材の割り当てを行うには「割り当て」タブを開いてください。プラスボタンをクリックし、Assignmentを作成します。
Answer:
付録「GLO_0_GLO」では、以下の教育コンポーネントを割り当てることができます:プログラム、コース、テスト、教材。
Answer:
アプリのモデレーターのみが任命を作成できます。
質問: Status「割り当て済み」と「自己割り当て済み」の違いは何ですか?
Answer:
Status 「割り当て済み」は、モデレーターが教育コンポーネントを割り当てた際に付与されます。Status 「自己割り当て」は、学習者がカタログから自主的に教育コンポーネントの受講を開始した際に付与されます。By Default 公開されているすべてのコンポーネントは自己割り当てが可能です。
Answer:
アプリケーションでは、以下の4つの主要な予定タイプが利用可能です:
- 単発 Assignment: 選択された学習者グループへの単発のAssignment。
- 定期的 Assignment: 単発 Assignment に定期性の追加(例:毎月、四半期ごと)。
- Assignment 初心者向け: ポータルに追加された新しい従業員ごとに自動的にAssignmentを割り当てます。
- Assignment グループ向け(Bitrix24用): Assignment 選択されたBitrix24グループのすべての現在および将来の参加者に。
Answer:
単発の予定を作成するには、以下の手順が必要です:
- 用途名を入力してください。
- コース、テスト、または教材を選択してください。
- Assignment を実施する社員を選択してください。
- モジュールの担当者を選択(Bitrix 24用)
- 「タスク設定」機能の有効化または無効化(Bitrix 24およびZoho CRM向け)
- 任命の開始日と終了日を選択してください。教育コンポーネントは、任命開始日に学習者の個人アカウントに表示されます。
Answer:
プログラムを割り当てるには、以下の手順が必要です:
- Bitrix24でのプログラムの選択、担当者の割り当て、設定方法について
- プログラムの割り当てにおいて、モジュールの期限および特定のモジュールとプログラム全体の責任者を編集することができます。重要:既存のAssignmentプログラムには新しい従業員を追加でき、その後「記録」ボタンを押す必要があります。有効化されたAssignmentは削除できません。
質問: 割り当て結果はどこで確認できますか?
Answer:
プログラムの割り当て結果は「プログラム結果」タブで確認できます。その他の教育コンポーネント(コース、テスト、教材)の割り当て結果は「レポート」セクションで確認できます。
Answer:
Assignmentを作成するには、「設定」(右上の歯車アイコン)を開き、次にSection「割り当て」に移動します。プログラムの場合は「プログラム割り当て」タブを使用し、コース、テスト、ナレッジベース資料の場合は「割り当て」タブを使用します。プラスアイコンをクリックして新しいAssignmentを作成します。
質問:Testを割り当てました。従業員がそれを開始したという通知が届きません。原因は何でしょうか?
Answer:
- テスト開始の通知が届かなかったのは、担当者がまだテストを開始していないか、通知センターの通知設定が無効になっているためです。
- 詳細:
- 通知センターの配信全般設定は優先され、個人設定が有効になっていても通知の配信をブロックする場合があります。
- インターフェース上の配置:
- テストの合格可否は、レポート(例:「テストレポート」)で確認できます。
- 通知設定を確認: '設定 → アプリ設定 → その他' (通知センター)
Answer:
割り当て要素が非アクティブの場合、アプリケーションは無料のPlanモードに移行したことを意味し、この状態では3つ以上の教育コンポーネント(レッスン、テスト、コース)を含むカタログ内に存在できません。超過分を削除し、各カテゴリごとに3単位以下(レッスンは3つ以下、テストは3つ以下、コースは3つ以下)に制限する必要があります。
Answer:
割り当ては以下のセクションにあります:設定 - 割り当て。割り当てモジュールはアプリケーションのモデレーターのみが利用できます。「プログラム割り当て」タブではプログラムの割り当てが、「割り当て」タブではコース、テスト、ナレッジベース資料の割り当てが利用可能です。
社員の個人アカウントで割り当てられたコース、テスト、教材は、それぞれ「マイコース」、「マイテスト」、「マイ教材」セクションに表示されます。
質問: Assignmentを削除する方法は?
Answer:
割り当てを削除するには、割り当てモジュールを開き、次に「プログラム割り当て」または「割り当て」タブを選択します。必要なAssignmentを見つけ、割り当ての横にある「削除」要素をクリックします。この割り当てのすべてのデータと結果が完全に削除されることに注意してください。
質問: Testを割り当てました。従業員がそれを開始したという通知が届きません。原因は何でしょうか?
Answer:
- テスト開始通知が届かなかったのは、担当者がまだテストを開始していないか、通知センターの通知設定が無効になっているためです。
- 詳細:
- 通知センターの配信一般設定は優先され、個人設定が有効になっている場合でも通知の配信をブロックすることがあります。
- インターフェース上の配置:
- テストの合格可否は、レポート(例:「テストレポート」)で Status を確認できます。
- 通知設定を確認: '設定 → アプリ設定 → その他' (通知センター)
質問: Assignment を実行できません。割り当てを追加する要素がアクティブではありません。原因は何でしょうか?
Answer:
割り当て対象の要素が非アクティブの場合、アプリケーションは無料のPlanモードに移行したことを意味し、この状態ではレッスン、テスト、コースのカテゴリごとに3つを超える教育コンポーネントを保持できません。3つを超えるコンポーネント(レッスン3つ超、テスト3つ超、コース3つ超)がある場合は、超過分を削除し、各カテゴリ最大3つまでに制限する必要があります。
Answer:
割り当ては以下のセクションにあります:設定 - 割り当て。割り当てモジュールはアプリケーションモデレーターのみが利用できます。「プログラム割り当て」タブではプログラムの割り当てが、「割り当て」タブではコース、テスト、ナレッジベース資料の割り当てが利用可能です。
社員の個人アカウントで割り当てられたコース、テスト、教材は、それぞれ「マイコース」、「マイテスト」、「マイ教材」セクションに表示されます。
Answer:
割り当てを削除するには、割り当てモジュールを開き、次に「プログラム割り当て」または「割り当て」タブを選択します。必要なAssignmentを見つけ、割り当ての横にある「削除」要素をクリックします。この割り当てのすべてのデータと結果が完全に削除されることに注意してください。