対策

1. 「イベント」モジュールは、教育関連イベントの計画、組織化、記録を目的としています。例：会議への参加、対面トレーニング、メンターとの面談など。

2. モジュールの主な機能：

• イベントの作成、参加者への招待状送信。
• 参加申し込みの受付、参加確認、参加者数の管理。
• イベント結果に基づくフィードバックアンケートの収集

3. アプリの設定（設定 - その他）でCatalogを非表示にすることができます。ただし、アプリのモデレーターには引き続き利用可能です。

4. イベントをプログラムに追加することができます。この場合、Eventはプログラム内に配置されます。

1. イベント作成には2つの方法があります：

• モデレーター。
• ユーザーによる申請経由。モデレーターによる申請確認後、Eventが作成されます。

2. モデレーターイベントを作成するには、「追加」ボタンをクリックしてください イベント作成カードが開きます

イベント作成カードには、以下のフィールドと要素が含まれています：

 - イベント名入力欄

 - イベントの開始と終了

 - タイプ（内部、外部）とイベントの種類。開発イベントの完全なリストを掲載しています。ディレクトリに不足がある場合は、ご連絡ください。追加いたします。

 - イベントの説明

 - イベント主催者。

 - Eventの担当者

- 参加者。参加者リストはモデレーターによって作成されます。リストには、自発的に申請を行い、モデレーターによって承認された従業員も含まれます。「参加者数」フィールドでは、参加者の上限を設定できます。上限を超えた場合、申請を行う従業員には「参加者数の上限を超えています」という通知が表示されます。

 - イベントと行事の色設定。

 - 招待状と招待テキストを送信する。

 - By Default がアクティブです。イベント向けに設定されたフィードバックアンケートが表示されます。

右側には、提出された申請を承認するためのSectionがあります。社員がイベント参加のために提出するすべての申請は、このセクションに表示されます。

3. ユーザー個人アカウントから、要素を通じて新しいEventの申請を作成できます 

クリックすると、シンプルなイベント作成申請フォームが開きます。

申請はモデレーターに送信され、承認後、イベントの一般カタログにEventが表示されます。

1. イベントに参加するには、社員がカタログからEventを選択し、要素をクリックして申請を送信します。 

2. モデレーターによる確認後（モデレーターは編集モードで、右側に申請者リストが表示されます）、従業員は参加者リストに追加されます。

3. モデレーターによる承認後、イベントは従業員の個人アカウントとカレンダー（Bitrix24の場合）に表示されます。

1. イベント参加結果に基づいて、レポートセクションの「外部対面イベント」レポートを作成できます。

2. イベントにフィードバックアンケートが追加されている場合、フィードバックアンケートのレポートを作成できます。

イベントには以下のステータスがあります：

• 公開済み。
• 未公開。

Answer:

一部のシステム（例：Bitrix24）では、イベントが自動的にカレンダーに追加されます。

なお、モデレーターはイベント作成時に選択されたカレンダーに Rights 変更を加える権限を持っている必要があります。その権限がない場合、Event はそのカレンダーに追加されません。

Answer:

イベント作成には2つの方法があります：

1. モデレーター： モデレーターは、特別なカードを通じて直接Eventを作成でき、以下のフィールドを入力できます：名称、開始日と終了日、タイプ、種類、説明、主催者、責任者、参加者リスト、参加者制限、色設定、さらに招待状の送信やフィードバックアンケートの添付も可能です。
2. ユーザーからのリクエストにより： 従業員は自身のPersonal Accountを通じて新しいイベント作成の申請を行うことができます。申請がモデレーターによって承認された後、Eventが作成され、一般カタログに表示されます。

Answer:

モデレーターがイベントを作成する際に指定する内容：

• イベント名、開始日時、終了日時
• 種別（内部、外部）とイベントタイプ（網羅的リストより）
• 説明、主催者、およびEventの責任者。
• 参加者リストの人数制限を設定します。制限を超えた場合、システムは従業員に通知します。
• イベントの色設定と招待テキスト
• By Default フィードバックアンケート出力機能がアクティブです。
• 右側の部分には、社員から提出された申請を調整するためのSectionが含まれています。

Answer:

従業員はカタログから興味のあるEventを選択し、対応する要素をクリックして申請を送信します。モデレーターが申請を承認すると（モデレーターには申請者のリストが表示されます）、従業員は参加者リストに追加され、Eventが個人アカウントとカレンダー（Bitrix24用）に表示されます。

Answer:

イベント参加の結果に基づいて、「レポート」セクションで「イベント：外部、対面」レポートを作成できます。イベントにフィードバックアンケートが追加されている場合は、これらのアンケートに基づくレポートも作成できます。

Answer:

イベントには以下のステータスがあります：

• 公開日
• 未公開

Answer:

はい、一部のシステム、例えばBitrix 24では、イベントが自動的に参加者のカレンダーに追加されます。モデレーターがイベント作成時に選択したカレンダーに変更を加えるための必要なRightsを持っていることが重要です。そうでない場合、Eventは追加されません。

Answer:

Catalogのイベントはアプリ設定で非表示にすることができます（Section「設定 - その他」）。ただし、アプリのモデレーターには引き続き表示されます。