Skip to main content

З чого почати

1. Навігація за додатком

2. Зміна мови програми

Мову застосунку можна змінити в нижньому куті зліва. 

image.png
image.png
3. Додавання модератора

Після першого встановлення/запуску програми Додайте модератора.

Модератор:

  • Забезпечує загальні налаштування додатку;
  • Наповнює додаток навчальним контентом та тестами;
  • Призначає навчання, тестування;
  • Має доступ до звітності по всіх співробітниках.

Зверніть увагу, що модератор має більш розширені права в додатку, ніж Адміністратор порталу.

4. Як запустити навчання. Як будуються курси, програми

4.1. Урок

Елемент, з якого будуються освітні курси та програми — це урок.

Урок може бути у наступних форматах (один варіант):

  • Відео, попередньо завантажене на YouTube, Vimeo, VK Video, Rutube або будь-який інший відеохостінг;
  • SCORM;
  • PDF;
  • Лонгрід. Лонгрід може складатися лише з одного елемента: відео, аудіофайл, зображення, текстАбо може поєднувати У собі всі ці формати.

До кожного уроку можна додати (необмежену кількість):

  • Посилання (на будь-які зовнішні та внутрішні ресурси);
  • Матеріали (будь-яких форматів, вони будуть завантажуватися на пристрій учня).

Важливо! Зверніть увагу, що каталог уроків бачить лише модератор додатка. Якщо урок створено та опубліковано, то його в каталозі бачить лише модератор.

4.2. Курс

Курс формується з опублікованих уроків та/або тестів. Навіть якщо потрібно надати матеріали в одному уроці, необхідно спочатку створити урок, а потім на його основі — курс.

Каталог курсів доступний усім співробітникам. Після публікації курс стає доступним усім співробітникам у каталозі (якщо курс і каталог не приховані). Курс можна не публікувати, а зберегти, тоді він буде доступний лише модератору.

Курс можна складати з уроків, матеріалів та/або тестів у будь-якій послідовності.

Тільки з тесту курс створити не можна.

4.3. Програма 

Якщо курс складається лише з уроків та/або тестів у послідовному порядку проходження, то програма на додаток до уроків і тестів може містити курси, заходи та матеріали. Наприклад, заходом може бути зустріч із наставником або зовнішній вебінар.

Окрім цього, модулі (уроки, курси, тести, заходи, матеріали) у програмі можна компонувати за етапами/рівнями проходження. Додаючи до кожного етапу будь-яку кількість модулів. Тобто створити складну програму навчання: 

  • Етап 1
    • Модуль 1.1.1., Модуль 1.1.2...
    • Модуль 1.2.1., Модуль 1.2.2., Модуль 1.2.3....
  • Етап 2
    • Модуль 2.1
    • Модуль 2.2
    • Модуль 2.3

і т. д.

Програми підходять для створення складних, довгострокових програм навчання. Наприклад, для адаптації новачків, навчання кадрового резерву.

4.1. ⟪ГЛО_0_ГЛО⟫

Елемент, з якого будуються освітні курси та програми — це Урок.

Урок може бути у таких форматах (один варіант):

  • Відео, попередньо завантажене на YouTube, Vimeo, VK Video, Rutube або будь-який інший відеохостінг;
  • SCORM;
  • PDF;
  • Longread.Лонгрід. LongreadЛонгрід може складатися лише з одного елемента: відео, аудіофайл, зображення, текстАбо може поєднувати У собі всі ці формати.

До кожного уроку можна додати (необмежену кількість):

  • Посилання (на будь-які зовнішні та внутрішні ресурси);
  • Матеріали (будь-яких форматів, вони будуть завантажуватися на пристрій учня).

Важливо! Зверніть увагу, що Catalogкаталог уроків бачить лише модератор додатка. Якщо Уурок створено та опубліковано, то його в каталозі бачить лише модератор.

4.2. ⟪ГЛО_0_ГЛО⟫Курс

CourseКурс складаформується з опублікованих уроків та/або тестів. Навіть якщо непотрібхідно надати матеріали в одному уроці, то необхідно спочатку створити Уурок, а потім на його основі одного— куроку Course.с.

CatalogКаталог курсів доступніий вусім співробітникам. Після публікації курс стає доступним усім співробітникам у каталозі (якщо Courseкурс і ката Catalogлог не приховані). CourseКурс можна не публікувати, а зберегти, тоді він буде доступний лише модератору.

CourseКурс можна складати з уроків, матеріалів та/або тестів у будь-якій послідовності.

ЛТількише з тесту Courseкурс створити не можна.

4.3. ⟪ГЛО_0_ГЛО⟫Програма 

Якщо Courseкурс складається лише з уроків та/або тестів у послідовному порядку проходження, то Programпрограма на додаток до уроків і тестів може містити курси, заходи та матеріали. Наприклад, заходом може бути зустріч із наставником або зовнішній вебінар.

Окрім цього, модулі (уроки, курси, тести, заходи, матеріали) у програмі можна компонувати за етапами/рівнями проходження. Додаючи до кожного етапу будь-яку кількість модулів. Тобто створити складну програму навчання: 

  • Етап 1
    • Модуль 1.1.1., Модуль 1.1.2...
    • Модуль 1.2.1., Модуль 1.2.2., Модуль 1.2.3....
  • Етап 2
    • Модуль 2.1
    • Модуль 2.2
    • Модуль 2.3

і т. д.

Програми підходять для створення складних, довгострокових програм навчання. Наприклад, для адаптації новачків, навчання кадрового резерву.

5. Як запустити тестування

Тести можуть бути самостійними, у складі курсу чи програми.

Создайте тест через інтерфейс додавання тесту заповніть налаштування тесту та поетапно додайте питання та відповіді до них.

Якщо в тесті не активна кнопка Опублікувати, то ймовірно:

  • Не заповнено одне з обов'язкових полів;
  • Не вибрано правильних відповідей;
  • Некорректно задані ваги (якщо є питання з вагами);
  • Не вибрано перевіряючих у відкритих питаннях (якщо такі є);
  • У каталозі є тест з такою ж назвою.

Після публікації тест стане доступним для призначення та проходження тестування.

6. Обмеження видимості

Усі курси та тести після публікації за замовчуванням доступні всім для самоназначення в каталозі курсів та тестів. Самоназначення означає, що співробітник відкриває курс/тест і проходить його без призначення модератором.

Кожен курс/тест можна обмежити у доступності:

  • Через додавання його до групи (за наявності функціоналу, буде доступний лише учасникам групи);
  • Через налаштування при створенні (можна повністю приховати від усіх, зробити доступним конкретним підрозділам або приховати від екстранет).

Якщо курс/тест приховати через налаштування і при цьому призначити, то ті, кому він призначений, бачитимуть його через свій особистий кабінет. Всі інші, як і раніше, не бачитимуть його.

Усі курси та тести при публікації By Default доступні всім для самоназначення в каталозі курсів і тестів. Self-Assignment — це означає, що співробітник відкриває Course/Test і проходить його без призначення модератором.

Кожен Course/Test можна обмежити у доступності:

  • Через додавання його до групи (за наявності функціоналу, буде доступний лише учасникам групи);
  • Через налаштування при створенні (можна повністю приховати від усіх, зробити доступним конкретним підрозділам або приховати від екстранет).

Якщо курс/тест приховати через налаштування і при цьому призначити, то ті, кому він призначений, бачитимуть його через свій особистий кабінет. Всі інші, як і раніше, не бачитимуть його.

Усі курси та тести при публікації By Default доступні всім для самоназначення в каталозі курсів і тестів. Self-Assignment — це означає, що співробітник відкриває Course/Test і проходить його без призначення модератором.

Кожен Course/Test можна обмежити у доступності:

  • Через додавання його до групи (за наявності функціоналу, буде доступний лише учасникам групи);
  • Через налаштування при створенні (можна повністю приховати від усіх, зробити доступним конкретним підрозділам або приховати від екстранет).

Якщо Course/Test приховати через налаштування і при цьому призначити, то ті, кому він призначений, бачитимуть його через свій Personal Account. Всі інші, як і раніше, не бачитимуть його.

7. Призначення

Після створення курсу/тесту/програми їх можна призначити для проходження. Призначення відбуваються в окремому модулі "Призначення"модератором."

Можна створити:

  • Одноразове призначення;
  • Призначення для всіх новододаних;
  • Призначення для групи (за наявності функціоналу, при додаванні нових учасників до групи додаток буде робити йому призначення);
  • Періодичне призначення (додаток робитиме призначення відповідно до заданого періоду).
8. Звітність

У додатку доступна велика кількість стандартних звітів. Вони дозволяють відстежувати статус та динаміку проходження навчання, тестування. Звіти доступні наступним ролям:

  • Модератор. Може будувати будь-які звіти за будь-якими співробітниками та має повний доступ до додатку, налаштувань.
  • Модератор з обмеженими правами. Має доступ лише до розділу зі звітами. Може будувати будь-які звіти по будь-яким співробітникам. Наприклад, це може бути відповідальний у підрозділі, який збирає інформацію про прогрес і надає її керівнику.
  • Керівник. Може формувати будь-які звіти щодо своїх підлеглих (першого та другого рівня відповідно до структури компанії).
9. Як запустити оцінка 360 співробітників

У додатку можна створювати дво- або трирівневу модель компетенцій.

1 рівень - компетентність. Наприклад, "командна робота".

2 рівень - індикатор прояву. Наприклад, для компетенції "робота в команді", "цікавиться думками інших колег", "швидко встановлює контакт і підтримує партнерські стосунки" тощо.

3-й рівень - оцінка. Вона може бути будь-якою: 1, 2, 3, 4, 5 або проявляє, не проявляє тощо.

Отже, модель компетенцій може бути:

  • компетенція та шкала для оцінювання;
  • компетенция - индикаторы проявления и шкала для оценки.

Загальна схема оцінки наступна:

1. У модулі Управління компетенціями

2. Створення безпосередньої оцінки у розділі Налаштування - Оцінка 360

  • Налаштування оцінювання
  • Вибір оцінюваних та оцінювачів. Оцінюваних завжди додає модератор. Оцінювачів можна сформувати двома способами:
      • Модератор формує список оцінюваних. Додаючи кожного оцінювача до оцінюваного окремо. Можна підтягувати зі структури підлеглих, керівника.
      • Самі оцінюючі формують перелік. Активується дана опція, потім у оцінюваних в особистому кабінеті в розділі Мої оцінки з'являється завдання щодо формування переліку оцінюючих та вибір узгоджувача даного переліку.
  • Вибір компетенцій, за якими будуть оцінюватися, та шкали. Компетенції можна підтягнути з профілю компетенцій. Профіль, компетенції та шкала заздалегідь вводяться в модулі Управління компетенціями.

3. Статус щодо формування списку та самої оцінки можна переглянути у вкладці Результати.

4. Після завершення оцінювання результати будуть доступні у вкладці Результати.

10. Модулі

Наша LMS-система має модульну структуру. Це означає, що ви можете підключати та відключати функції, які вам потрібні, щоб не перевантажувати інтерфейс.

Стандартні модулі

При першій установці вам доступні основні модулі:

  • Уроки

  • Курси

  • Програми

  • Тести

  • Призначення

  • Звіти

  • Налаштування

Додаткові модулі

Ви можете активувати або деактивувати додаткові модулі. Для цього перейдіть у Налаштування → Налаштування додатку → Ще → Додаткові модулі.

Управління компетенціями

Модуль "Управління компетенціями" призначений для створення моделі компетенцій, шкал оцінок та профілів посад із цільовими рівнями. Використовується під час проведення оцінки 360, при формуванні ІПР, дозволяє пов'язувати компетенції з курсами та тестами.

Оцінка 360

Модуль "Оцінка 360" призначений для проведення всебічної оцінки співробітників за компетенціями за участю різних категорій оцінювачів (керівники, колеги, підлеглі). Дозволяє налаштовувати процес оцінки, формувати списки учасників, автоматично генерувати звіти з діаграмами та призначати індивідуальні плани розвитку.

База знань

Модуль "База знань" призначений для створення та управління навчальними матеріалами різних типів (PDF, відео, SCORM, лонгріди, файли, посилання), організованими у полиці з можливістю категорізації. Підтримує призначення матеріалів співробітникам, контроль ознайомлення, систему узгодження та механізми гейміфікації з нарахуванням балів.

Гейміфікація

Модуль "Гейміфікація" призначений для мотивації користувачів через систему балів і рейтингу за різні активності в LMS (проходження курсів, тестів, участь у оцінюванні, коментування). Дозволяє налаштовувати персональні бали для окремого контенту, відстежувати досягнення користувачів та керувати списанням балів через деталізовану звітність.

Заходи

Модуль "Заходи" призначений для планування, організації та обліку очних та зовнішніх освітніх подій з можливістю запрошень, збору заявок та зворотного зв'язку.

ІПР

Модуль "Індивідуальний план розвитку (ІПР)" призначений для побудови планів розвитку на основі компетенцій із призначенням заходів, ролей та контролю виконання.

Опитування

Модуль "Опитування" призначений для збору думок та зворотного зв'язку через питання з одиничним або множинним вибором, без оцінювання на правильність. Дозволяє налаштовувати анонімність, доступ, коментарі та вподобання, а результати доступні як в інтерфейсі опитування, так і в розділі звітів.

Повідомлення

Повідомлення у "Стрічці" додатка дозволяють публікувати повідомлення у Стрічці.

Субаккаунти

Модуль "Субаккаунти" дозволяє багатьом користувачам працювати в Брусника.ЛМС через один обліковий запис CRM/ERP з персоналізацією даних у ЛМС. Корисний для філій, магазинів, навчання партнерів або дистриб'юторів. Модуль платний, потрібна підписка в розділі "Мій тариф - Субаккаунти".

 

Сертифікати

Модуль "Сертифікати" дозволяє завантажувати та налаштовувати шаблони сертифікатів, що видаються після успішного завершення курсу чи тесту, якщо обрано опцію "Видавати сертифікат". Усі сертифікати співробітника відображаються в особистому кабінеті у вкладці "Мої сертифікати".

 

Тема

Модуль "Тема" дозволяє персоналізувати візуальний стиль додатка, включаючи назву, логотип та колірну схему.

 

Feedback Form

Модуль "Feedback Form" дозволяє створювати анкети зворотного зв'язку для тестів, курсів, заходів, програм та матеріалів бази знань.

 

Зовнішнє навчання

Модуль "Зовнішнє навчання" дозволяє створювати зовнішні СДО - копії внутрішньої СДО за функціоналом, розміщені на окремому сайті. Зовнішні користувачі не мають доступу до внутрішньої CRM. Кількість зовнішніх СДО та користувачів не обмежена.

 

Перенесення даних

Модуль дозволяє переносити дані (призначення, історія, статистика) між CRM/ERP або з версії з маркету на локальну.

Модуль "Демо" дозволяє встановити або видалити демонстраційні дані.

 

Важливі моменти

  • Після активації У інтерфейсі модуля з'являться відповідні вкладки та елементи.

  • При деактивації вони будуть приховані, але всі введені дані збережуться.

  • Модульний підхід дозволяє вам не перевантажувати інтерфейс зайвими функціями.

Часті запитання
Питання: При спробі відкрити додаток з'являється повідомлення: Увага! Додаток заблоковано. Зверніться до розробника. Що це означає?

Відповідь:

Це повідомлення означає, що в додаток не входили більше 12 місяців та програма "готується" до видалення.

При появлении данного сообщения необходимо обратиться к разработчику на поштуinfo@novus-hcm.com або info@brusnika-solutions.com) або у Відкриту лінію з проханням активувати ЛМС. У повідомленні необхідно вказати адресу CRM-системи.

Питання: Коли співробітники намагаються відкрити додаток, він їх не пускає. 

Відповідь:

Найімовірніше, доступ до застосунку заблоковано на рівні CRM-системи. 

Так, ЛМС (система управління навчанням) працює в коробковій версії Бітрікс24. Вона доступна як окремий модуль, який можна встановити та налаштувати у вашому коробковому рішенні.

Відповідь:

Так.

Запитання: Що таке Брусника.ЛМС та які її основні функції?

Відповідь:

Брусниця.ЛМС - це система управління навчанням (LMS), яка дозволяє організовувати та проводити різноманітні освітні заходи всередині компанії. Основні функції включають: створення уроків, курсів та програм навчання; проведення тестування; управління компетенціями; оцінку 360; призначення навчання та відстеження його проходження. Система підтримує різні формати контенту, такі як відео, SCORM, PDF, лонгріди, та надає широкі можливості для звітності.

Вопрос: Какие роли пользователей существуют в системе и каковы их права?

Відповідь:

У системі Брусника.ЛМС передбачені такі основні ролі:

  • Модератор: Має найширші права. Здійснює загальні налаштування програми, наповнює її навчальним контентом та тестами, призначає навчання та тестування, а також має повний доступ до звітності по всіх співробітниках. Важливо зазначити, що модератор має розширеніші права в програмі, ніж Адміністратор порталу CRM-системи.
  • Модератор з обмеженими правами: Має доступ лише до розділу зі звітами та може будувати будь-які звіти за будь-якими співробітниками. Ця роль підходить, наприклад, для відповідальних у підрозділах.
  • Керівник: Може формувати будь-які звіти щодо своїх безпосередніх та підлеглих співробітників (першого та другого рівнів відповідно до структури компанії).
  • Співробітник (учень): Може проходити призначені курси та тести, а також отримувати доступ до каталогу курсів і тестів для самопризначення, якщо це не обмежено налаштуваннями. У разі оцінки 360 може формувати список оцінювачів і проходити оцінювання.
Запитання: Як створюються та структуруються навчальні матеріали у Брусника.ЛМС?

Відповідь:

Навчальні матеріали в Брусника.ЛМС будуються за ієрархічним принципом:

  • Урок: Базовий елемент. Може бути представлений у форматах відео (з будь-якого відеохостингу), SCORM, PDF або лонгрід. Лонгрід може складатися з відео, аудіо, зображень, тексту або їх комбінації. До уроків можна додавати посилання та матеріали для завантаження. Каталог уроків доступний лише модератору.
  • Курс: Складається з опублікованих уроків та/або тестів. Курс не може складатися лише з тесту. Каталог курсів доступний усім співробітникам за замовчуванням після публікації, якщо не налаштовані обмеження видимості.
  • Програма: Використовується для створення складних, довгострокових навчальних програм (наприклад, для адаптації новачків або навчання кадрового резерву). Програма може включати уроки, курси, тести, заходи (наприклад, зустрічі з наставником, вебінари) та матеріали. Модулі в програмі можна компонувати за етапами/рівнями проходження, створюючи складну структуру навчання.
Питання: Як здійснюється тестування та що потрібно для публікації тесту?

Відповідь:

Тести можуть бути самостійними, а також включатися до складу курсів або програм. Для створення тесту необхідно заповнити налаштування, поетапно додати питання та відповіді.

Якщо кнопка "Опублікувати" у тесті неактивна, це може бути пов'язано з наступними причинами:

  • Не заповнені обов'язкові поля.
  • Не вибрано правильні відповіді.
  • Некорректно задані ваги питань (якщо використовуються).
  • Не вибрано перевіряючих у відкритих питаннях.
  • У каталозі вже існує тест з такою ж назвою.

Після усунення цих проблем тест можна опублікувати, і він стане доступним для призначення або проходження.

Запитання: Як можна обмежити доступність курсів та тестів для співробітників?

Відповідь:

За замовчуванням усі опубліковані курси та тести доступні всім співробітникам для самостійного призначення в каталозі. Однак видимість можна обмежити:

  • Через групи: Якщо функціонал груп активний, курс/тест можна додати до певної групи, і тоді він буде доступний лише її учасникам.
  • Через налаштування при створенні: Можна повністю приховати курс/тест від усіх, зробити його доступним лише конкретним підрозділам або приховати від екстранету.

Важливо: якщо курс/тест приховано через налаштування, але призначено модератором, то співробітники, яким він призначений, бачитимуть його у своєму особистому кабінеті, тоді як інші користувачі, як і раніше, не бачитимуть його в каталозі.

Запитання: Які існують види призначень навчання та хто їх здійснює?

Відповідь:

Призначення навчання (курсів, тестів, програм) здійснюється модератором в окремому модулі "Призначення". Доступні такі види призначень:

  • Одноразове призначення: Однократне призначення конкретному співробітнику або групі.
  • Призначення для всіх нових додаваних: Автоматичне призначення навчання всім новим співробітникам, які будуть додані до системи.
  • Призначення для групи: Автоматичне призначення навчання новим учасникам групи при їх додаванні.
  • Періодичне призначення: Система автоматично призначатиме навчання відповідно до заданого інтервалу (наприклад, щорічно).
**Питання:** Що таке оцінка 360 у Брусніці.ЛМС та як вона налаштовується?

Відповідь:

Оцінка 360 - це інструмент для оцінки компетенцій співробітників, який дозволяє збирати зворотний зв'язок від різних категорій колег (керівників, підлеглих, колег). У додатку можна створювати дво- або трирівневу модель компетенцій:

  • 1 рівень: Компетентність (наприклад, "робота в команді").
  • 2 рівень: Індикатор прояву (наприклад, для "роботи в команді" - "цікавиться думками інших колег").
  • 3-й рівень: Шкала оцінки (наприклад, 1-5 балів або "проявляє/не проявляє").

Загальна схема оцінки включає:

  1. Створення моделі компетенцій та шкали у модулі "Управління компетенціями".
  2. Налаштування оцінки 360 у розділі "Налаштування". Тут обираються оцінювані та оцінювачі. Оцінювачів може формувати модератор (додаючи кожного оцінювача до оцінюваного) або самі оцінювані (формуючи список та обираючи погоджувача).
  3. Моніторинг статусу формування списків та проведення оцінки у вкладці "Результати".
  4. Отримання результатів оцінки також у вкладці "Результати" після її завершення.

Back to top