Skip to main content

З чого почати

1. Навігація за додатком

image.png

2. Зміна мови програми

Мову застосунку можна змінити в нижньому куті зліва. 

image.png
3. Додавання модератора

Після першого встановлення/запуску програми Додайте модератора.

Модератор:

  • Забезпечує загальні налаштування додатку;
  • Наповнює додаток навчальним контентом та тестами;
  • Призначає Learning, тестування;
  • Має доступ до звітності по всіх співробітниках.

Зверніть увагу, що модератор має більш розширені Rights у додатку, ніж Адміністратор порталу.

4. Як запустити Learning. Як будуються курси, програми

4.1. ⟪ГЛО_0_ГЛО⟫

Елемент, з якого будуються освітні курси та програми — це Урок.

Урок може бути у таких форматах (один варіант):

  • Відео, попередньо завантажене на YouTube, Vimeo, VK Video, Rutube або будь-який інший відеохостінг;
  • SCORM;
  • PDF;
  • Longread. Longread може складатися лише з одного елемента: відео, аудіофайл, зображення, текстАбо може поєднувати У собі всі ці формати.

До кожного уроку можна додати (необмежену кількість):

  • Посилання (на будь-які зовнішні та внутрішні ресурси);
  • Матеріали (будь-яких форматів, вони будуть завантажуватися на пристрій учня).

Важливо! Зверніть увагу, що Catalog уроків бачить лише модератор додатка. Якщо Урок створено та опубліковано, то його в каталозі бачить лише модератор.

4.2. ⟪ГЛО_0_ГЛО⟫

Course складається з опублікованих уроків та/або тестів. Навіть якщо необхідно надати матеріали в одному уроці, то необхідно створити Урок, потім на основі одного уроку Course.

Catalog курсів доступні всім співробітникам. Після публікації курс стає доступним усім співробітникам у каталозі (якщо Course та Catalog не приховані). Course можна не публікувати, а зберегти, тоді він буде доступний лише модератору.

Course можна складати з уроків, матеріалів та/або тестів у будь-якій послідовності.

Лише з тесту Course створити не можна.

4.3. ⟪ГЛО_0_ГЛО⟫ 

Якщо Course складається лише з уроків та/або тестів послідовному порядку проходження, то Program на додаток до уроків і тестів може містити курси, заходи та матеріали. Наприклад, заходом може бути зустріч із наставником або зовнішній вебінар.

Окрім цього, модулі (уроки, курси, тести, заходи, матеріали) у програмі можна компонувати за етапами/рівнями проходження. Додаючи до кожного етапу будь-яку кількість модулів. Тобто створити складну програму навчання: 

  • Етап 1
    • Модуль 1.1.1., Модуль 1.1.2...
    • Модуль 1.2.1., Модуль 1.2.2., Модуль 1.2.3....
  • Етап 2
    • Модуль 2.1
    • Модуль 2.2
    • Модуль 2.3

і т. д.

Програми підходять для створення складних, довгострокових програм навчання. Наприклад, для адаптації новачків, навчання кадрового резерву.

5. Як запустити тестування

Тести можуть бути самостійними, у складі курсу чи програми.

Створіть Test через інтерфейс додавання тесту заповніть налаштування тесту та поетапно додайте питання та відповіді до них.

Якщо в тесті не активна кнопка Publish, то ймовірно:

  • Не заповнено одне з обов'язкових полів;
  • Не вибрано правильних відповідей;
  • Некорректно задані ваги (якщо є питання з вагами);
  • Не вибрано перевіряючих у відкритих питаннях (якщо такі є);
  • У каталозі є Test з такою ж назвою.

Після публікації Test стане доступним для призначення та проходження тестування.

6. Restriction видимості

Усі курси та тести при публікації By Default доступні всім для самоназначення в каталозі курсів і тестів. Self-Assignment — це означає, що співробітник відкриває Course/Test і проходить його без призначення модератором.

Кожен Course/Test можна обмежити у доступності:

  • Через додавання його до групи (за наявності функціоналу, буде доступний лише учасникам групи);
  • Через налаштування при створенні (можна повністю приховати від усіх, зробити доступним конкретним підрозділам або приховати від екстранет).

Якщо Course/Test приховати через налаштування і при цьому призначити, то ті, кому він призначений, бачитимуть його через свій Personal Account. Всі інші, як і раніше, не бачитимуть його.

7. Призначення

Після створення курсу/тесту/програми їх можна призначити для проходження. Призначення відбуваються в окремому модулі "Призначення"модератором."

Можна створити:

  • Разове Assignment;
  • Assignment для всіх новододаних;
  • Assignment для групи (за наявності функціоналу, при додаванні нових учасників до групи додаток буде робити йому Assignment);
  • Періодичне Assignment (додаток буде виконувати Assignment відповідно до заданого періоду).
8. Звітність

У додатку доступна велика кількість стандартних звітів. Вони дозволяють відстежувати Status та динаміку проходження навчання, тестування. Звіти доступні наступним ролям:

  • Модератор. Може будувати будь-які звіти за будь-якими співробітниками та має повний доступ до додатку, налаштувань.
  • Модератор з обмеженими правами. Має доступ лише до розділу зі звітами. Може будувати будь-які звіти по будь-яким співробітникам. Наприклад, це може бути відповідальний у підрозділі, який збирає інформацію про прогрес і надає її керівнику.
  • Керівник. Може формувати будь-які звіти щодо своїх підлеглих (першого та другого рівня відповідно до структури компанії).
9. Як запустити оцінка 360 співробітників

У додатку можна створювати дво- або трирівневу модель компетенцій.

1 рівень - Competence. Наприклад, "командна робота".

2 рівень - Manifestation Indicator. Наприклад, для компетенції "робота в команді", "цікавиться думками інших колег", "швидко встановлює контакт і підтримує партнерські стосунки" тощо.

3-й рівень - Assessment. Вона може бути будь-якою: 1, 2, 3, 4, 5 або проявляє, не проявляє тощо.

Отже, модель компетенцій може бути:

  • Competence та шкала для оцінювання;
  • Competence - індикатори прояву та шкала для оцінки.

Загальна схема оцінки наступна:

1. У модулі Управління компетенціями

2. Створення безпосередньої оцінки у розділі Налаштування - Assessment 360

  • Налаштування оцінювання
  • Choice оцінюваних і оцінюючих. Оцінюваних завжди додає модератор. Оцінюючих можна сформувати двома способами:
      • Модератор формує список оцінюваних. Додаючи кожного оцінювача до оцінюваного окремо. Можна підтягувати зі структури підлеглих, керівника.
      • Самі оцінюючі формують список. Активується дана опція, потім у оцінюваних в особистому кабінеті в розділі Мої оцінки з'являється завдання щодо формування списку оцінюючих та Choice узгоджуючого даний список.
  • Choice компетенцій, за якими будуть оцінюватися та шкали. Компетенції можна підтягнути з профілю компетенцій. Profile, компетенції та шкала заздалегідь вводяться в модулі Управління компетенціями.

3. Status щодо формування списку та самої оцінки можна переглянути у вкладці Результати.

4. Після завершення оцінювання результати будуть доступні у вкладці Результати.

Back to top