Skip to main content

Base de Conocimiento

Introducción

1. Los materiales de la base de conocimiento se utilizan para los procesos de aprendizaje, familiarización con documentos.

2. Estructura general de la base de conocimiento:

  • Estantes - a los estantes se añaden materiales.

3. En la base de conocimiento se pueden crear los siguientes tipos de materiales:

  • Archivos PDF;
  • Longread (combinación de texto, audio, video, imágenes);
  • Recurso multimedia (video, audio);
  • SCORM-пакет;
  • Файлы;
  • Ссылки.

4. Модуль содержит встроенный механизм согласования материалов. При необходимости, можно его запустить и публиковать согласованные материалы.

Создание полки

1. Нажмите на плюсик Добавить полку. 

2. В открывшемся окне добавьте:

  • Картинку полки.
  • Название полки (обязательное поле).
  • Описание.
  • Категорию.
  • Компетенцию (на развитие которой направлены материалы полки).
  • Разрешить комментарии. Пользователи смогу писать комментарии к полке.
  • Показывать анкету обратной связи. После ознакомления с материалами полки, пользователю будет выводится анкета обратной связи. 
  • Баллы. Участвует в подсчёте общих баллов системы геймификации.
  • Скрыть в каталоге. Полка будет скрыта в каталоге. Но, при назначении материалов полки, они будут доступны в разделе Мои материалы.
  • Скрыть от экстранет. Экстранет пользователям не будет доступна полка.
  • Только для подразделений. Можно ограничить видимость полки конкретными подразделениями.

3. Для публикации полки активируйте ползунок Опубликовать и нажмите Сохранить.

Создание материала

1. Откройте нужную полку и нажмите Добавить материал.

2. В открывшейся карточке введите:

  • Название, картинку, и описание материала.

Внимание! Без ввода названия, вы не сможете выбрать тип материала.

  • Выберите тип материала:
    • PDF. Загрузите готовый PDF-файл с вашего компьютера. К одному материалу можно добавлять один PDF-файл.
    • Лонгрид. Введите название лонгрида и нажмите Добавить, появится окно для создания лонгрида. Можно добавлять несколько лонгридов в один материал. 
    • Медиаресурс. В открывшемся поле введите Название медиа, появится поле для вставки html-ссылки на видео и добавление ключевых слов. Медиафайлы можно добавлять из любого видео хостинга. Как найти html-ссылку на видео. Обычно ее можно найти в любом видео, если нажать на "Поделиться", затем найти ссылку. Она называется по-разному: код вставки, встроить, код вставки плеера, html-ссылка. Начинается всегда с  <iframe и заканчивается </iframe>. Пример, <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. ВАЖНО! Не удаляйте и не добавляйте никакие символы.
    • SCORM. Добавьте любой формат SCORM-пакета. Как и PDF можно добавить только один скорм-пакет к материалу.
    • Файлы. Выбирайте любые типы файлов. Добавлять к материалу можно неограниченное количество файлов разного типа.
    • Ссылки. Добавляйте неограниченное количество ссылок на любые внутренние и внешние источники. Это может быть полезно, например, когда по ссылке находится документ, с которым необходимо ознакомит сотрудников и проконтролировать что все ознакомлены.

К каждому элементу (pdf, лонгрид, видео, файл и др.) внутри можно добавлять теги . То есть, теги добавляются не к материалу, а к каждому содержанию внутри материала.

  • Категорию.
  • Компетенцию. 
  • Разрешить комментарии. По умолчанию не активно. При активации в карточке материала пользователи смогут оставлять комментарии.
  • Показывать анкету обратной связи. При активации, после ознакомления с материалом система предложить заполнить анкету обратной связи.
  • Баллы. В рамках системы геймификации.
  • Скрыть в каталоге, скрыть от экстранет (при наличии). Материал будет скрыт в каталоге или от экстранет пользователей (при наличии).
  • Только для подразделений. Материал будет доступен только сотрудникам в выбранных подразделениях.
  • Согласование. Можно запустить согласование материала. Добавляйте параллельно или последовательно сотрудников.
Назначение материала

Любой материал можно назначить сотрудникам через модуль Назначения.

После назначения материал попадет к пользователю в личный кабинет во вкладку Мои материалы в раздел Назначенные. 

Материал в курсе, программе

Материал можно добавить в курс, программу.

Материалы, в которые добавлены: видео, pdf, SCORM - можно просматривать сразу при открытии, остальные материалы - через скачивание на устройство или открытие в отдельном окне браузера.

Материалы имеют элемент, позволяющий контролировать ознакомление с материалом image.png

Статусы материалов

Материалы имеют следующие статусы:

  • По созданию: опубликован; черновик.
  • По прохождению: пройден; не пройден; не начат.
Back to top