Od czego zacząć

Język aplikacji można zmienić w lewym dolnym rogu. 

Po pierwszym uruchomieniu/zainstalowaniu aplikacji Dodaj moderatora.

Moderator:

• Wykonuje ogólne ustawienia aplikacji;
• Wypełnia aplikację treściami edukacyjnymi i testami;
• Przypisuje Learning, testowanie;
• Ma dostęp do raportowania wszystkich pracowników.

Należy pamiętać, że moderator posiada bardziej rozszerzone Rights w aplikacji niż administrator portalu.

4.1. Lesson

Element, z którego budowane są kursy i programy edukacyjne - to Lesson.

Lesson może występować w następujących formatach (jeden wariant):

• Wideo, wstępnie załadowane w YouTube, Vimeo, VK Video, Rutube lub dowolny inny serwis wideo;
• SCORM;
• PDF;
• Longread. Longread może składać się tylko z jednego elementu: wideo, plik audio, Obraz, tekstLub może łączyć W sobie wszystkie te formaty.

Do każdej lekcji można dodać (nieograniczoną liczbę):

• Odnośniki (do wszelkich zewnętrznych i wewnętrznych zasobów);
• Materiały (w dowolnym formacie, będą pobierane na urządzenie uczącego się).

Ważne! Należy pamiętać, że Catalog lekcji widzi tylko moderator aplikacji. Jeśli Lesson został utworzony i opublikowany, to w katalogu widzi go tylko moderator.

4.2. Course

Course składa się z opublikowanych lekcji i/lub testów. Nawet jeśli konieczne jest dostarczenie materiałów w jednej lekcji, należy utworzyć Lesson, a następnie na podstawie jednej lekcji Course.

Catalog kursów jest dostępny dla wszystkich pracowników. Po opublikowaniu kursu staje się on dostępny dla wszystkich pracowników w katalogu (jeśli Course i Catalog nie są ukryte). Course można nie publikować, a zapisać, wtedy będzie dostępny tylko dla moderatora.

Course można składać z lekcji, materiałów i/lub testów w dowolnej kolejności.

Course nie może zostać utworzony wyłącznie z testu.

4.3. Program 

Jeśli Course składa się wyłącznie z lekcji i/lub testów w w kolejności przejścia, to Program oprócz lekcji i testów może zawierać kursy, wydarzenia i materiały. Na przykład wydarzeniem może być spotkanie z mentorem lub zewnętrzny webinar.

Oprócz tego, moduły (lekcje, kursy, testy, wydarzenia, materiały) w programie można komponować według etapów/poziomów przejścia. Dodając do każdego etapu dowolną liczbę modułów. Oznacza to możliwość stworzenia złożonego programu nauczania: 

• Etap 1
  • Moduł 1.1.1., Moduł 1.1.2...
  • Moduł 1.2.1., Moduł 1.2.2., Moduł 1.2.3....
• Etap 2
  • Moduł 2.1
  • Moduł 2.2
  • Moduł 2.3

itd.

Programy nadają się do tworzenia złożonych, długoterminowych programów szkoleniowych. Na przykład do adaptacji nowych pracowników, szkolenia kadrowego rezerwy.

Testy mogą być samodzielne, wchodzić w skład kursu lub programu.

Utwórz Test Przez interfejs dodawania testu, wypełnij ustawienia testu i krok po kroku dodaj pytania oraz odpowiedzi do nich.

Jeśli w teście nie jest aktywny przycisk Publish, to prawdopodobnie:

• Nie wypełniono jednego z obowiązkowych pól;
• Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi;
• Nieprawidłowo ustawione wagi (jeśli występują pytania z wagami);
• Nie wybrano weryfikujących w otwartych pytaniach (jeśli takie istnieją);
• W katalogu znajduje się Test o tej samej nazwie.

Po opublikowaniu Test stanie się dostępny do przypisania i przeprowadzania testów.

Wszystkie kursy i testy po opublikowaniu By Default są dostępne dla wszystkich do samodzielnego przypisania w katalogu kursów i testów. Self-Assignment oznacza to, że pracownik otwiera Course/Test i przechodzi go bez przypisania przez moderatora.

Każdy Course/Test można ograniczyć w dostępności:

• Poprzez dodanie go do grupy (jeśli funkcja jest dostępna, będzie dostępna tylko dla członków grupy);
• Przy tworzeniu poprzez ustawienia (można całkowicie ukryć przed wszystkimi, udostępnić konkretnym działom lub ukryć przed ekstranetem).

Jeśli Course/Test jest ukryty przez ustawienia i jednocześnie przypisany, to osoby, którym został przypisany, będą go widzieć przez swój Personal Account. Wszyscy pozostali nadal nie będą go widzieć.

Po utworzeniu kursu/testu/programu można je przypisać do realizacji. Przypisania odbywają się w osobnym module "Przeznaczeniamoderatorem.

Czy można utworzyć:

• Jednorazowe Assignment;
• Assignment dla wszystkich nowo dodawanych;
• Assignment dla grupy (jeśli funkcjonalność jest dostępna, po dodaniu nowych uczestników do grupy aplikacja wykona dla niego Assignment);
• Okresowe Assignment (aplikacja będzie wykonywać Assignment zgodnie z określonym okresem).

W aplikacji dostępna jest duża liczba standardowych raportów. Umożliwiają one śledzenie Status oraz dynamiki przebiegu szkoleń i testów. Sprawozdania Dostępne dla następujących ról:

• Moderator. Może tworzyć dowolne raporty dotyczące dowolnych pracowników i ma pełny dostęp do aplikacji oraz ustawień.
• Moderator z ograniczonymi uprawnieniami. Ma dostęp wyłącznie do sekcji z raportami. Może tworzyć dowolne raporty dotyczące dowolnych pracowników. Na przykład, może to być osoba odpowiedzialna w jednostce organizacyjnej, która zbiera informacje o postępach i przekazuje je przełożonemu.
• Kierownik. Może tworzyć dowolne raporty dotyczące swoich podwładnych (pierwszego i drugiego poziomu zgodnie ze strukturą firmy).

W aplikacji można tworzyć dwu- lub trójpoziomowy model kompetencji.

1 poziom - Competence. Na przykład, "praca zespołowa".

2 poziom - Manifestation Indicator. Na przykład dla kompetencji "praca w zespole": "interesuje się opiniami innych współpracowników", "szybko nawiązuje kontakt i utrzymuje relacje partnerskie" itd.

3 poziom - Assessment. Może być dowolna, 1, 2, 3, 4, 5 lub przejawia, nie przejawia itd.

Oznacza to, że model kompetencji może być:

• Competence i skala do oceny;
• Competence - wskaźniki przejawów i skala do oceny.

Ogólny schemat oceny jest następujący:

1. W module Zarządzanie kompetencjami

• • Utwórz model kompetencji;
  • Dodaj skalę, według której będą oceniani oceniani.

2. Tworzenie bezpośredniej oceny w sekcji Ustawienia - Assessment 360

• Konfiguracja oceny
• Choice ocenianych i oceniających. Ocenianych zawsze dodaje moderator. Oceniających można sformować na dwa sposoby:
  • • Moderator tworzy listę ocenianych. Dodaje każdego oceniającego do ocenianego indywidualnie. Można pobierać z struktury podwładnych, przełożonego.
    • Oceniający sami tworzą listę. Ta opcja jest aktywowana, a następnie u ocenianych w panelu osobistym w sekcji Moje oceny pojawia się zadanie utworzenia listy oceniających i Choice zatwierdzającego tę listę.
• Choice kompetencji, według których będą oceniane i skale. Kompetencje można pobrać z profilu kompetencji. Profile, kompetencje i skala są wcześniej wprowadzane w module Zarządzanie kompetencjami.

3. Status dotyczące tworzenia listy i samej oceny można zobaczyć w zakładce Wyniki.

4. Po zakończeniu oceny wyniki będą dostępne w zakładce Wyniki.

Nasz system LMS ma modułową strukturę. Oznacza to, że możesz Włączać i wyłączać funkcjektóre są ci potrzebne, aby nie przeciążać interfejsu.

Standardowe moduły

Przy pierwszej instalacji dostępne są podstawowe moduły:

• Lekcje

• Kursy

• Programy

• Testy

• Przeznaczenia

• Sprawozdania

• Ustawienia

Dodatkowe moduły

Możesz aktywować lub dezaktywować dodatkowe moduły. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia → Ustawienia aplikacji → Więcej → Dodatkowe moduły.

Ważne punkty

• Po aktywacji W interfejsie modułu pojawią się odpowiednie zakładki i elementy.

• Przy dezaktywacji Będą ukryte, ale wszystkie wprowadzone dane zostaną zachowane.

• Podejście modułowe pozwala uniknąć przeciążenia interfejsu zbędnymi funkcjami.

Odpowiedź:

Ta wiadomość oznacza, że nie zalogowano się do aplikacji. więcej niż 12 miesięcy Aplikacja "przygotowuje się" do usunięcia.

W przypadku pojawienia się tego komunikatu należy skontaktować się z deweloperem pod adresem e-mail:info@novus-hcm.com lub info@brusnika-solutions.com) lub do Otwartej Linii z prośbą o aktywację LMS. W wiadomości należy podać adres systemu CRM.

Odpowiedź:

Najprawdopodobniej dostęp do aplikacji został zablokowany na poziomie systemu CRM. 

Odpowiedź:

Tak.

Odpowiedź:

Brusnika.LMS to system zarządzania nauczaniem (LMS), który umożliwia organizowanie i prowadzenie różnych działań edukacyjnych w firmie. Główne funkcje obejmują: tworzenie lekcji, kursów i programów szkoleniowych; przeprowadzanie testów; zarządzanie kompetencjami; ocenę 360; Assignment szkoleń i śledzenie ich realizacji. System obsługuje różne formaty treści, takie jak wideo, SCORM, PDF, longready, oraz zapewnia szerokie możliwości raportowania.

Odpowiedź:

W systemie Brusnika.LMS przewidziano następujące główne role:

• Moderator: Posiada najszersze Rights. Wykonuje ogólne ustawienia aplikacji, wypełnia ją treściami edukacyjnymi i testami, przydziela Learning i testowanie, a także ma pełny dostęp do raportowania wszystkich pracowników. Ważne jest, aby zaznaczyć, że moderator posiada bardziej rozszerzone uprawnienia w aplikacji niż Administrator portalu systemu CRM.
• Moderator z ograniczonymi uprawnieniami: Ma dostęp wyłącznie do sekcji z raportami i może tworzyć dowolne raporty dotyczące dowolnych pracowników. Ta rola jest odpowiednia na przykład dla osób odpowiedzialnych w jednostkach organizacyjnych.
• Kierownik: Może tworzyć dowolne raporty dotyczące swoich bezpośrednich i podległych podwładnych (pierwszego i drugiego poziomu zgodnie ze strukturą firmy).
• Pracownik (uczący się): Może przechodzić wyznaczone kursy i testy, a także uzyskiwać dostęp do katalogu kursów i testów do samodzielnego przypisania, jeśli nie jest to ograniczone ustawieniami. W przypadku oceny 360, może tworzyć listę oceniających i przechodzić ocenę.

Odpowiedź:

Materiały szkoleniowe w Brusnika.LMS są zbudowane zgodnie z zasadą hierarchiczną:

• Lesson: Podstawowy element. Może być przedstawiony w formatach wideo (z dowolnej platformy wideo), SCORM, PDF lub Longread. Longread może składać się z wideo, audio, obrazów, tekstu lub ich kombinacji. Do lekcji można dodawać linki i materiały do pobrania. Catalog lekcji dostępny jest tylko dla moderatora.
• Course: Składa się z opublikowanych lekcji i/lub testów. Course nie może składać się wyłącznie z testu. Catalog kursów jest dostępny dla wszystkich pracowników By Default po opublikowaniu, jeśli nie ustawiono ograniczeń widoczności.
• Program: Służy do tworzenia złożonych, długoterminowych programów szkoleniowych (np. do adaptacji nowych pracowników lub szkolenia rezerwy kadrowej). Program może obejmować lekcje, kursy, testy, wydarzenia (np. spotkania z mentorem, webinaria) oraz materiały. Moduły w programie można komponować według etapów/poziomów przejścia, tworząc złożoną strukturę nauczania.

Odpowiedź:

Testy mogą być samodzielne, a także wchodzić w skład kursów lub programów. Aby utworzyć test, należy wypełnić ustawienia, etapami dodać pytania i odpowiedzi.

Jeśli przycisk "Publish" w teście jest nieaktywny, może to wynikać z następujących przyczyn:

• Nie wypełniono obowiązkowych pól.
• Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi.
• Nieprawidłowo ustawione wagi pytań (jeśli są używane).
• Nie wybrano weryfikatorów w otwartych pytaniach.
• W katalogu już istnieje Test o takiej samej nazwie.

Po usunięciu tych problemów Test można Publish i stanie się dostępny do przypisania lub przejścia.

Odpowiedź:

By Default wszystkie opublikowane kursy i testy są dostępne dla wszystkich pracowników do samodzielnego przypisania w katalogu. Jednak widoczność można ograniczyć:

• Przez grupy: Jeśli funkcjonalność grup jest aktywna, Course/Test można dodać do określonej grupy, a wtedy będzie dostępny tylko dla jej uczestników.
• Przez ustawienia podczas tworzenia: Można całkowicie ukryć Course/Test przed wszystkimi, udostępnić go tylko konkretnym pododdziałom lub ukryć przed ekstranetem.

Ważne: jeśli Course/Test jest ukryty przez ustawienia, ale został przypisany przez moderatora, to pracownicy, którym został przypisany, będą go widzieć w swoim panelu osobistym, podczas gdy pozostali użytkownicy nadal nie będą go widzieć w katalogu.

Odpowiedź:

Przypisania szkoleń (kursów, testów, programów) są realizowane przez moderatora w osobnym module "Przypisania". Dostępne są następujące rodzaje przypisań:

• Jednorazowe Assignment: dla konkretnego pracownika lub grupy.
• Assignment dla wszystkich nowo dodawanych: Automatyczne Assignment szkolenia dla wszystkich nowych pracowników, którzy zostaną dodani do systemu.
• Assignment dla grupy: Automatyczne Assignment uczenie nowych uczestników grupy po ich dodaniu.
• Okresowe Assignment: System będzie automatycznie przypisywać Learning zgodnie z określonym interwałem (na przykład corocznie).

Odpowiedź:

Assessment 360 to narzędzie do oceny kompetencji pracowników, które umożliwia zbieranie informacji zwrotnej od różnych kategorii współpracowników (przełożonych, podwładnych, kolegów). W aplikacji można tworzyć dwu- lub trójpoziomowy model kompetencji:

• 1 poziom: Competence (na przykład, "praca zespołowa").
• Drugi poziom: Manifestation Indicator (na przykład dla "pracy zespołowej" - "interesuje się opiniami innych współpracowników").
• 3 poziom: Rating Scale (na przykład, 1-5 punktów lub "przejawia/nie przejawia").

Ogólny schemat oceny obejmuje:

1. Tworzenie modelu kompetencji i skali w module "Zarządzanie kompetencjami".
2. Konfiguracja oceny 360 w sekcji "Ustawienia". Tutaj wybierane są osoby oceniane oraz oceniające. Oceniających może tworzyć moderator (dodając każdego oceniającego do ocenianego) lub sami oceniani (tworząc listę i wybierając osobę zatwierdzającą).
3. Monitorowanie statusu Tworzenie list i przeprowadzanie oceny w zakładce "Wyniki".
4. Uzyskiwanie wyników Oceny również znajdują się w zakładce "Wyniki" po jej zakończeniu.

• Film wcześniej przesłany na Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube lub inny serwis hostingu wideo;
• SCORM;
• PDF;
• Długi artykuł.Długi tekst może składać się tylko z jednego elementu: filmu, pliku audio, obrazu, tekstu. Albo może łączyć wszystkie te formaty.

• Linki (do wszelkich zasobów zewnętrznych i wewnętrznych);
• Materiały (dowolny format, zostaną pobrane na urządzenie ucznia).

• Etap 1
  
  • Moduł 1.1.1., Moduł 1.1.2...
  • Moduł 1.2.1., Moduł 1.2.2.,Moduł 1.2.3....
• Etap 2
  • Moduł 2.1
  • Moduł 2.2
  • Moduł 2.3

• Jedno z wymaganych pól nie jest wypełnione;
• Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi;
• Ciężarki nie są ustawione poprawnie (jeśli są pytania dotyczące ciężarków);
• Nie wybrano żadnych recenzentów do pytań otwartych (jeśli tacy są);
• W katalogu znajduje się test o tej samej nazwie..

• Dodając go do grupy (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna, będzie dostępna tylko dla członków grupy);
• Za pomocą ustawień podczas tworzenia (można całkowicie ukryć przed wszystkimi, udostępnić określonym działom lub ukryć w ekstranecie).

• Jednorazowe zadanie;
• Zadanie dla wszystkich nowo dodanych;
• Zadanie do grupy (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna, podczas dodawania nowych członków do grupy aplikacja przypisze ich);
• Zadanie okresowe (aplikacja będzie dokonywać zadań zgodnie z podanym okresem).

• Moderator. Może tworzyć dowolne raporty dla dowolnych pracowników i ma pełny dostęp do aplikacji i ustawień.
• Moderator z ograniczonymi uprawnieniami. Ma dostęp wyłącznie do sekcji raportów. Można tworzyć dowolne raporty dla dowolnych pracowników. Przykładowo może to być osoba odpowiedzialna za dział, która zbiera informacje o postępach prac i przekazuje je kierownikowi.
• Kierownik. Potrafi tworzyć dowolne raporty na temat swoich podwładnych (pierwszego i drugiego szczebla zgodnie ze strukturą firmy).

• Kompetencje i skala oceny;
• Kompetencja - wskaźniki przejawów i skala oceny.

• • Utwórz model kompetencji;
  • Dodaj skalę, według której będą oceniane oceniane elementy.

• Konfigurowanie oceny
• Wybór osób podlegających ocenie i oceniających. Moderator zawsze dodaje osoby oceniane. Istnieją dwa sposoby formowania oceniających:
  
  • Moderator tworzy listę osób podlegających ocenie. Dodanie każdego oceniającego do ocenianego osobno. Możesz wciągnąć podwładnych i menedżerów ze struktury.
  • Listę tworzą sami oceniający. Po aktywowaniu tej opcji osoby oceniane mają za zadanie utworzyć listę oceniających na swoim koncie osobistym w sekcji Moje oceny i wybrać osobę, która zatwierdzi tę listę.
• Wybór kompetencji podlegających ocenie i skala oceny. Kompetencje można pobrać z profilu kompetencyjnego. Profil, kompetencje i skala wprowadzane są z wyprzedzeniem w module Zarządzanie Kompetencjami.