Gdzie zacząć

Po pierwszej instalacji/uruchomieniu aplikacji dodaj moderatora.

Moderator:

• Wykonuje ogólne ustawienia aplikacji;
• Wypełnia aplikację treściami edukacyjnymi i testami;
• PrzypisujePrzydziela Learning,szkolenia, testowanie;testy;
• Ma dostęp do raportowaniaraportów dotyczących wszystkich pracowników.

• Wideo, wstępnie załadowane w YouTube, Vimeo, VK Video, Rutube lub dowolny inny serwis wideo;
• SCORM;
• PDF;
• Longread. Longread może składać się tylko z jednego elementu: wideo, plik audio, Obraz, tekstLub może łączyć W sobie wszystkie te formaty.

• Odnośniki (do wszelkich zewnętrznych i wewnętrznych zasobów);
• Materiały (w dowolnym formacie, będą pobierane na urządzenie uczącego się).

• Etap 1
  • Moduł 1.1.1., Moduł 1.1.2...
  • Moduł 1.2.1., Moduł 1.2.2., Moduł 1.2.3....
• Etap 2
  • Moduł 2.1
  • Moduł 2.2
  • Moduł 2.3

• Nie wypełniono jednego z obowiązkowych pól;
• Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi;
• Nieprawidłowo ustawione wagi (jeśli występują pytania z wagami);
• Nie wybrano weryfikujących w otwartych pytaniach (jeśli takie istnieją);
• W katalogu znajduje się Test o tej samej nazwie.

• Poprzez dodanie go do grupy (jeśli funkcja jest dostępna, będzie dostępna tylko dla członków grupy);
• Przy tworzeniu poprzez ustawienia (można całkowicie ukryć przed wszystkimi, udostępnić konkretnym działom lub ukryć przed ekstranetem).

• Jednorazowe Assignment;
• Assignment dla wszystkich nowo dodawanych;
• Assignment dla grupy (jeśli funkcjonalność jest dostępna, po dodaniu nowych uczestników do grupy aplikacja wykona dla niego Assignment);
• Okresowe Assignment (aplikacja będzie wykonywać Assignment zgodnie z określonym okresem).

• Moderator. Może tworzyć dowolne raporty dotyczące dowolnych pracowników i ma pełny dostęp do aplikacji oraz ustawień.
• Moderator z ograniczonymi uprawnieniami. Ma dostęp wyłącznie do sekcji z raportami. Może tworzyć dowolne raporty dotyczące dowolnych pracowników. Na przykład, może to być osoba odpowiedzialna w jednostce organizacyjnej, która zbiera informacje o postępach i przekazuje je przełożonemu.
• Kierownik. Może tworzyć dowolne raporty dotyczące swoich podwładnych (pierwszego i drugiego poziomu zgodnie ze strukturą firmy).

• Competence i skala do oceny;
• Competence - wskaźniki przejawów i skala do oceny.

• • Utwórz model kompetencji;
  • Dodaj skalę, według której będą oceniani oceniani.

• Konfiguracja oceny
• Choice ocenianych i oceniających. Ocenianych zawsze dodaje moderator. Oceniających można sformować na dwa sposoby:
  • • Moderator tworzy listę ocenianych. Dodaje każdego oceniającego do ocenianego indywidualnie. Można pobierać z struktury podwładnych, przełożonego.
    • Oceniający sami tworzą listę. Ta opcja jest aktywowana, a następnie u ocenianych w panelu osobistym w sekcji Moje oceny pojawia się zadanie utworzenia listy oceniających i Choice zatwierdzającego tę listę.
• Choice kompetencji, według których będą oceniane i skale. Kompetencje można pobrać z profilu kompetencji. Profile, kompetencje i skala są wcześniej wprowadzane w module Zarządzanie kompetencjami.

• Lekcje

• Kursy

• Programy

• Testy

• Przeznaczenia

• Sprawozdania

• Ustawienia

• Po aktywacji W interfejsie modułu pojawią się odpowiednie zakładki i elementy.

• Przy dezaktywacji Będą ukryte, ale wszystkie wprowadzone dane zostaną zachowane.

• Podejście modułowe pozwala uniknąć przeciążenia interfejsu zbędnymi funkcjami.

• Moderator: Posiada najszersze Rights. Wykonuje ogólne ustawienia aplikacji, wypełnia ją treściami edukacyjnymi i testami, przydziela Learning i testowanie, a także ma pełny dostęp do raportowania wszystkich pracowników. Ważne jest, aby zaznaczyćpamiętać, że moderator posiada bardziej rozszerzone uprawnieniama w aplikacji większe uprawnienia niż Administratoradministrator portaluportalu.
  systemu

  4. CRM.

Jak
• Moderatorrozpocząć ztrening. ograniczonymiJak uprawnieniami:tworzone Ma dostęp wyłącznie do sekcji z raportami i może tworzyć dowolne raporty dotyczące dowolnych pracowników. Ta rola jest odpowiednia na przykład dla osób odpowiedzialnych w jednostkach organizacyjnych.
• Kierownik: Może tworzyć dowolne raporty dotyczące swoich bezpośrednich i podległych podwładnych (pierwszego i drugiego poziomu zgodnie ze strukturą firmy).
• Pracownik (uczący się): Może przechodzić wyznaczonesą kursy i testy,programy a

  

  także

  4.1. uzyskiwaćLekcja

  dostęp

  Elementem, dona kataloguktórym kursówzbudowane są kursy i testówprogramy do samodzielnego przypisania, jeśli nieedukacyjne, jest tolekcja.

  ograniczone ustawieniami. W przypadku oceny 360,

  Lekcja może tworzyćmieć listęnastępujące oceniających i przechodzić ocenę.

• Lesson: Podstawowy element. Może być przedstawiony w formatach wideoformaty (zjedna dowolnej platformy wideo), SCORM, PDF lub Longread. Longread może składać się z wideo, audio, obrazów, tekstu lub ich kombinacji. Do lekcji można dodawać linki i materiały do pobrania. Catalog lekcji dostępny jest tylko dla moderatora.
• Course: Składa się z opublikowanych lekcji i/lub testów. Course nie może składać się wyłącznie z testu. Catalog kursów jest dostępny dla wszystkich pracowników By Default po opublikowaniu, jeśli nie ustawiono ograniczeń widoczności.
• Program: Służy do tworzenia złożonych, długoterminowych programów szkoleniowych (np. do adaptacji nowych pracowników lub szkolenia rezerwy kadrowej). Program może obejmować lekcje, kursy, testy, wydarzenia (np. spotkania z mentorem, webinaria) oraz materiały. Moduły w programie można komponować według etapów/poziomów przejścia, tworząc złożoną strukturę nauczania.

• Nie wypełniono obowiązkowych pól.
• Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi.
• Nieprawidłowo ustawione wagi pytań (jeśli są używane).
• Nie wybrano weryfikatorów w otwartych pytaniach.
• W katalogu już istnieje Test o takiej samej nazwie.

• Przez grupy: Jeśli funkcjonalność grup jest aktywna, Course/Test można dodać do określonej grupy, a wtedy będzie dostępny tylko dla jej uczestników.
• Przez ustawienia podczas tworzenia: Można całkowicie ukryć Course/Test przed wszystkimi, udostępnić go tylko konkretnym pododdziałom lub ukryć przed ekstranetem.

• Jednorazowe Assignment: dla konkretnego pracownika lub grupy.
• Assignment dla wszystkich nowo dodawanych: Automatyczne Assignment szkolenia dla wszystkich nowych pracowników, którzy zostaną dodani do systemu.
• Assignment dla grupy: Automatyczne Assignment uczenie nowych uczestników grupy po ich dodaniu.
• Okresowe Assignment: System będzie automatycznie przypisywać Learning zgodnie z określonym interwałem (na przykład corocznie).

• 1 poziom: Competence (na przykład, "praca zespołowa").
• Drugi poziom: Manifestation Indicator (na przykład dla "pracy zespołowej" - "interesuje się opiniami innych współpracowników").
• 3 poziom: Rating Scale (na przykład, 1-5 punktów lub "przejawia/nie przejawia").

1. Tworzenie modelu kompetencji i skali w module "Zarządzanie kompetencjami".
2. Konfiguracja oceny 360 w sekcji "Ustawienia". Tutaj wybierane są osoby oceniane oraz oceniające. Oceniających może tworzyć moderator (dodając każdego oceniającego do ocenianego) lub sami oceniani (tworząc listę i wybierając osobę zatwierdzającą).
3. Monitorowanie statusu Tworzenie list i przeprowadzanie oceny w zakładce "Wyniki".
4. Uzyskiwanie wyników Oceny również znajdują się w zakładce "Wyniki" po jej zakończeniu.

• Film wcześniej przesłany na Youtube, Vimeo, VK Video, Rutube lub inny serwis hostingu wideo;
• SCORM;
• PDF;
• Długi artykuł.Długi tekst może składać się tylko z jednego elementu: filmu, pliku audio, obrazu, tekstu. Albo może łączyć wszystkie te formaty.

Do każdej lekcji możesz dodać (nieograniczoną liczbę):

• Linki (do wszelkich zasobów zewnętrznych i wewnętrznych);
• Materiały (dowolny format, zostaną pobrane na urządzenie ucznia).

Ważny! Należy pamiętać, że katalog lekcji widoczny jest tylko dla moderatora aplikacji. Jeśli lekcja zostanie utworzona i opublikowana, tylko moderator będzie mógł ją zobaczyć w katalogu.

4.2. Kurs

Kurs powstał w oparciu o opublikowane lekcje i/lub testy. Nawet jeśli konieczne jest dostarczenie materiałów w ramach jednej lekcji, konieczne jest stworzenie lekcji, a następnie kursu opartego na jednej lekcji.

Katalog kursów jest dostępny dla wszystkich pracowników. Po opublikowaniu kursu staje się on dostępny dla wszystkich pracowników w katalogu (chyba że kurs i katalog są ukryte). Można zapisać kurs zamiast go publikować, wówczas będzie on dostępny tylko dla moderatora.

Kurs można utworzyć w dowolnej kolejności, składając się z lekcji, materiałów i/lub testów.

Nie można utworzyć kursu na podstawie samego testu.

4.3. Program 

Jeżeli kurs składa się wyłącznie z lekcji i/lub testów ułożonych sekwencyjnie, program może zawierać oprócz lekcji i testów także kursy, ćwiczenia i materiały. Na przykład wydarzeniem może być spotkanie z mentorem lub zewnętrzny webinarium.

Ponadto moduły (lekcje, kursy, testy, wydarzenia, materiały) w programie można uporządkować według etapów/poziomów zaawansowania. Dodawanie dowolnej liczby modułów do każdego etapu. Czyli stworzyć złożony program szkoleniowy: 

• Etap 1
  
  • Moduł 1.1.1., Moduł 1.1.2...
  • Moduł 1.2.1., Moduł 1.2.2.,Moduł 1.2.3....
• Etap 2
  • Moduł 2.1
  • Moduł 2.2
  • Moduł 2.3

itp.

Programy te nadają się do tworzenia złożonych, długoterminowych programów szkoleniowych. Na przykład w celu adaptacji nowoprzybyłych, szkolenia rezerw kadrowych.

5. Jak przeprowadzić testowanie

Testy mogą być niezależne, stanowić część kursu lub programu.

Utwórz test za pomocą interfejsu dodawania testów, wypełnij ustawienia testu i dodaj do nich pytania i odpowiedzi krok po kroku.

Jeżeli przycisk Publikuj nie jest aktywny w teście, prawdopodobnie:

• Jedno z wymaganych pól nie jest wypełnione;
• Nie wybrano prawidłowych odpowiedzi;
• Ciężarki nie są ustawione poprawnie (jeśli są pytania dotyczące ciężarków);
• Nie wybrano żadnych recenzentów do pytań otwartych (jeśli tacy są);
• W katalogu znajduje się test o tej samej nazwie..

Po opublikowaniu test będzie dostępny do rozwiązywania zadań i testowania..

6. Ograniczanie widoczności

Wszystkie kursy i testy po opublikowaniu są domyślnie dostępne dla każdego do samodzielnego rozwiązania w katalogu kursów i testów. Samodzielne przypisanie oznacza, że ​​pracownik otwiera kurs/test i przystępuje do niego bez otrzymania przypisania od moderatora.

Dostępność każdego kursu/testu może być ograniczona:

• Dodając go do grupy (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna, będzie dostępna tylko dla członków grupy);
• Za pomocą ustawień podczas tworzenia (można całkowicie ukryć przed wszystkimi, udostępnić określonym działom lub ukryć w ekstranecie).

Jeśli ukryjesz kurs/test w ustawieniach i przypiszesz go, osoby, którym został on przypisany, zobaczą go na swoich kontach osobistych. Pozostali nadal tego nie zobaczą.

7. Zadania

Po utworzeniu kursu/testu/programu można go przypisać do ukończenia. Wizyty odbywają się w osobnym module „Zadania” przez moderatora.

Można stworzyć:

• Jednorazowe zadanie;
• Zadanie dla wszystkich nowo dodanych;
• Zadanie do grupy (jeśli taka funkcjonalność jest dostępna, podczas dodawania nowych członków do grupy aplikacja przypisze ich);
• Zadanie okresowe (aplikacja będzie dokonywać zadań zgodnie z podanym okresem).

8. Raportowanie

W aplikacji dostępna jest duża liczba standardowych raportów. Umożliwiają śledzenie statusu i dynamiki szkoleń i testów.Raporty są dostępne dla następujących ról:

• Moderator. Może tworzyć dowolne raporty dla dowolnych pracowników i ma pełny dostęp do aplikacji i ustawień.
• Moderator z ograniczonymi uprawnieniami. Ma dostęp wyłącznie do sekcji raportów. Można tworzyć dowolne raporty dla dowolnych pracowników. Przykładowo może to być osoba odpowiedzialna za dział, która zbiera informacje o postępach prac i przekazuje je kierownikowi.
• Kierownik. Potrafi tworzyć dowolne raporty na temat swoich podwładnych (pierwszego i drugiego szczebla zgodnie ze strukturą firmy).

9. Jak uruchomić ocenę 360 pracowników

Aplikacja umożliwia stworzenie dwu- lub trzypoziomowego modelu kompetencji..

Poziom 1 - kompetencja.Na przykład „praca zespołowa”.

Poziom 2 – wskaźnik manifestacji.Na przykład za kompetencje „praca zespołowa”, „interesowanie opiniami innych współpracowników”, „szybkie nawiązywanie kontaktów i podtrzymywanie partnerskich relacji” itp.

Poziom 3 – ocena.Może to być dowolna liczba: 1, 2, 3, 4, 5 lub „pokazuje się”, „nie pokazuje się” itd.

Oznacza to, że model kompetencji może być:

• Kompetencje i skala oceny;
• Kompetencja - wskaźniki przejawów i skala oceny.

Ogólny schemat oceny wygląda następująco:

1. W module Zarządzanie kompetencjami

• • Utwórz model kompetencji;
  • Dodaj skalę, według której będą oceniane oceniane elementy.

2. Tworzenie oceny bezpośrednio w Ustawieniach – sekcji Oceny 360

• Konfigurowanie oceny
• Wybór osób podlegających ocenie i oceniających. Moderator zawsze dodaje osoby oceniane. Istnieją dwa sposoby formowania oceniających:
  
  • Moderator tworzy listę osób podlegających ocenie. Dodanie każdego oceniającego do ocenianego osobno. Możesz wciągnąć podwładnych i menedżerów ze struktury.
  • Listę tworzą sami oceniający. Po aktywowaniu tej opcji osoby oceniane mają za zadanie utworzyć listę oceniających na swoim koncie osobistym w sekcji Moje oceny i wybrać osobę, która zatwierdzi tę listę.
• Wybór kompetencji podlegających ocenie i skala oceny. Kompetencje można pobrać z profilu kompetencyjnego. Profil, kompetencje i skala wprowadzane są z wyprzedzeniem w module Zarządzanie Kompetencjami.