Оценка 360

Введение

1. СЗа допомощьгою даннцього модуля можноа проводитьи оцеінку 360, оцеінку 180 ита любыеудь-які другиеінші видыи оцеінок, когдали одниі люди оцеіниваюють другінших людей.

2. В приложении реализована трехуровневая модель, с помощью которой можно описать различные модели компетенций.

1 уровень - компетенция. Например, «работа в команде».

2 уровень - индикатор проявления. Например для компетенции «работа в команде», «интересуется мнениями других коллег», «быстро устанавливает контакт и поддерживает партнерские отношения» и т.д.

3 уровень - оценка. Она может любая, 1, 2, 3, 4, 5 или проявляет, не проявляет или хорошо, средне, отлично и т.д.

На каждом уровне можно задавать любые значения.

Если в компании принята двухуровневая модель компетенций «Компетенция-Оценка». Тогда при создании компетенции не будут добавляться индикаторы, а оцениваться будет непосредственно компетенция.

ВУ модулеі управлеіниня компетенциіями выибоір одно- илиабо двуохуроівневойї моделиі проивідбувається шляходит путём активацииії полвзунка в каождоній компетенцииії:

3. Общая схема проведения оценки.

3.1. В модуле Управление компетенциями:

• Создайте модель компетенций;
• Добавьте шкалу, по которой буду оцениваться оцениваемые.

3.2. Создание непосредственно оценки в разделе Настройки - Оценка 360

• Настройка оценки.
• Выибоір оцеінюваниваемых ита оцеіниювающихчів. Оцеінюваниваемых завсегждаи добдавляетє модератор. Оцеіниювающихчів можноа сформироуватьи двуомяа способами:
  • • Модератор формируетє список оцеінюваниваемых. Добдавляяючи каождного оцеіниювача до оцінющеваного ок оцениваремому по отдельности. Можноа поідтягиуватьи изі структурыи поідчлеглинённых, керуівниководителяа.
    • Самиі оцеіниювающиечі формирують список. Активируеється данная опциія, запотеім у оцеінюваниваемых в лособичнстому кабиінетеі в раоздеілеі Моиї оцеінки поз'являеється завдачання поз формироуваниюня спискау оцеіниювающихчів ита выибоір согласующезгоджувача данныйого списоку.
• Выибоір компетенциій ита шкалыи. Компетенцииії можноа поідтягнутьи из профиіляю блокау компетенциій. Профиіль, блоки компетенцииій ита шкала зарзданлеегідь вводяться в модулеі Управлеіниеня компетенциіями.

3.3. Статус по формированию списка и самой оценки можно смотреть во вкладке Результаты.

3.4. Поіслея завершениня оцеінкиювання результатыи будуть доступныі воу вкладкеці Результатыи, а такоже ву раоздеілеі ОЗвітчетыи.

Создание оценки

1. Для создания новой оценки нажмите на 

2. Заполните карточку:

• Название, описание оценки.
• ВыОбериітеь:
  • КаЯк ставитьи завдачиння (толькоише для Биітриікс 24).
  • Публиікоуватьи илчи не публиікоуватьи результатыи оцеінкиювання в лособичнстому кабиінетеі оцеіниюваемного.
  • СкПрыиховуватьи илчи не скпрыиховувати дані оцінювачів.
  • Оберіть данные оцентивающих.
• Выберите даты проведениня оцеінкиювання. Датыи являютсяє иінформаційнионными иі ниі на чтщо не вплиявають.

3. Сформируйте списки оцеінюваниваемых ита оцеінивающючих. Список оцеінюваниваемых завсегждаи добдавляетє модератор. Список оцеінивающючих можноа сформироуватьи двуомяа способами:

• Модератором
• Запустить механизм формирования списка оценивающих самими оцениваемыми.

4. Механизм формирования списка оценивающих оцениваемыми следующий.

Модератор добавляет список оцениваемых и активирует функцию

Заполвняетює всеі остальіныеші раоздеілыи оцеінки ита без публиікацииії оцеінки 

 сохраняет  ее:  

У оцениваемого в личном кабинете в разделе Мои оценки появится следующий элемент:

Необходимо нажать на плюс, откроется окно формирования списка оценивающих:

ВУ этцьому овікнеі необхоідимно выобратьи оцеіниювающихчів ита сузгоджувачів цьогласующих данныйо списоку.

Согласующим, как правило, выступает непосредственной руководитель.

У согласующего в личном кабинете в разделе Мои оценки подразделе Заявки на оценку 360 появится задача по согласованию списка оценивающих:

Необхідно її відкрити та узгодимо её открыть и сабогласовать или не сузгогласовадитьи список:

При этом согласующий также может вносить изменения в список.

У модератора в раоздеілеі Оцеінка воу вкладкеці Статусыи спискоів отвідображаються всеі потекущиеочні оцеінки, ву якоторыих формируються списки оцеінюваниваемыми сз потекущочними статусами:

Можна о выбратьи оцеінюваниваемых иі напрдіславтить системное сповіщення-нагадуведомление - напоминаниеня.

Поіслея того, каяк списки сформированыі ита сузгогласовадженыі у всеіх оцеінюваниваемых, оцеінка в раоздеілеі Оцеінки у модератора полтримучаетє статус СУзгогласоваджено:

Модератор может открыть оценку и опубликовать ее:

Для этцього эелемент «Публиікациія оцеінки 360360» переводиться в активноеий состояание иі нажтимскаеється кнопка СохЗберанегтить.

Всем оценивающим поступит задание на оценку  в их Личных кабинетах в разделе Мои оценки.

5. ВыОберіть компетенції та шкалу оцінювання, за якими буде проводитися оцінка.

Коли вибираєте компетенции и шкалу оценки, по которым будет проводиться оценка.

Когда выбираете компетенциію, блок компетенциій илиабо профиіль, які поторые ібнеобходимо добдавтить кдо оцеінкеювання, не забыувайте нажтимскатьи на плюс.

Добавленные компетенции отобразятся снизу.

6. После заполнения всех разделов, переведите ползунок Публикация оценки в активное состояние и сохраните. Оценка опубликована, в личных кабинетах во вкладке Мои оценки у оценивающих появится задача на проведение оценки.

Проведение оценки

После создания и публикации оценки, у сотрудников, которые оценивают, в личном кабинете в разделе Мои оценки-вкладка Я-оценивающий появится данная оценка.

Для оцеінки необхоідимно кликацнутьи на названиеу оцеінки ита оцеінитьи співробітрудника за запропо предлножеванныими компетенциіями, выобираяючи оцеінки изі спискау.

В коінцеі можноа ввести комментарииі, які відоторые отбразяться у загальному зв общем оітчётеі.

Результаты оценки

Результатыи оцеінки доступныі толькоише модератору. Для этцього необхоідимно отвідкрыитьи оцеінку ита вкладку «Результатыи». Такоже оцеінка может быутьи доступна оцеіниюваемному, якщо відповіднесли соответствующая наслаштройкування быулао активированао приід час ствоздаренииня оцеінки.

Результатыи оцеінки представленыі ву виглядеі таблицыі сз оцеінками, якоторыеі далв каождыйен оцеінюваниваемый поза каожднойю компетенцииією.

Приложение автоматически формирует диаграмму.

Кроіме того, ву раоздеілеі ОЗвітчётыи, выобравши отчёзвіт Оцеінка 360360, модератор может посбудуватрои звітьи отчётыза по нескоількиома співробітрудникам и та выгрузивантажитьи иїх в pdf или excelу форматы.ах pdf або excel.

Можноа увидалити відповідь ответ одного илиабо нескоількиох оцеіниювающихчів. Для этцього необхоідимно нажатьиснути на кнопку «УВидалить ответы» и выідповіді» та обратьи теих, чьиї відпответыіді будуть увидаленыі.

Частоі задпитаваемые вопросыння

Вопрос: Можно ли использовать несколько шкал оценок в одной оценке?

Нет, в одной оценке можно использовать только одну шкалу оценок.

Вопрос: Как сделать оценку 360 сотрудников?

Ответ:

В приложении можно создавать двух - или трехуровневую модель компетенций.

1 уровень - компетенция. Например, «работа в команде».

2 уровень - индикатор проявления. Например для компетенции «работа в команде», «интересуется мнениями других коллег», «быстро устанавливает контакт и поддерживает партнерские отношения» и т.д.

3 уровень - оценка. Она может любая, 1, 2, 3, 4, 5 или проявляет, не проявляет и т.д.

То есть, модель компетенций может быть:

• компетенция и шкала для оценки;
• компетенция - индикаторы проявления и шкала для оценки.

Общая схема оценки следующая:

1. В модуле Управление компетенциями

• • Создайте модель компетенций;
  • Добавьте шкалу, по которой буду оцениваться оцениваемые.

2. Создание непосредственно оценки в разделе Настройки - Оценка 360

• Настройка оценки
• Выибоір оцеінюваниваемых ита оцеіниювающихчів. Оцеінюваниваемых завсегждаи добдавляетє модератор. Оцеіниювающихчів можноа сформироуватьи двуомяа способами:
  • • Модератор формируетє список оцеінюваниваемых. Добдавляяючи каождного оцеіниювача до оцінющеваного ок оцениваремому по отдельности. Можноа поідтягиуватьи изі структурыи поідчлеглинённых, керуівниководителяа.
    • Самиі оцеіниювающиечі формирують список. Активируеється данная опциія, запотеім у оцеінюваниваемых в лособичнстому кабиінетеі в раоздеілеі Моиї оцеінки поз'являеється завдачання поз формироуваниюня спискау оцеіниювающихчів ита выибоір согласующезгоджувача данныйого списоку.
• Выибоір компетенциій, поза якоторыими будуть оцеіниюватьися, ита шкалыи. Компетенцииії можноа поідтягнутьи из профиіляю компетенциій. Профиіль, компетенцииії ита шкала зарзданлеегідь вводяться в модулеі Управлеіниеня компетенциіями.

3. Статус по формированию списка и самой оценки можно смотреть во вкладке Результаты.

4. Поіслея завершениня оцеінкиювання результатыи будуть доступныі воу вкладкеці Результатыи.

Вопрос: Почему я не могу выбрать компетенции для оценки 360?

Ответ:

Для выиборау компетенцииії в оцеінкеці 360 необхіднодимо, чтщобы вони быули опублиікованыі.

Вопрос: Какую модель компетенций поддерживает система для проведения оценки?

Ответ:

Система Brusnika.LMS поіддетрживаетмує трехуироівневую модель компетенциій, ноале такоже может пработцюватьи сз двухуороівневойю модельлю.

• 1 уровень - Компетенция: Общее название навыка или качества, например, «работа в команде».
• 2 уроівень - ИІндикатор проявленияу: Конкретныеі действияії илиабо поведеінческиеові паттерныи, що демонстрирують компетентність, наприклад, «цікавиться думками інших колег».
• 3 рівень - Оцінка : Шкала, що виекористовується для оцінювання індикаторів або самої компетенциюії, например, «интересуется мнениями других коллег».
• 3 уровень - Оценка: Шкала, используемая для оценки индикаторов или самой компетенции, которая может быути будь л-якоюбой (напримерклад, 1-5, «проявляетє/не проявляетє», «хдоброшое/середнеьо/отличвідмінно»). ЕслиЯкщо в компанії вии корисптолвуєтьзуется двухуороівневая модель ("Компетенциія-Оцеінка"), иіндикаторыи не добдавляються, иі оцеіниваеюється нбезпосередственньо компетенциія. Выибоір моделиі наслаштраиоваеується в модулеі управлеіниня компетенциіями.

Вопрос: Какова общая схема проведения оценки 360?

Ответ: 

Процесс проведениня оцеінки 360 сокладаєтьстоитя из нескоількиох основныих эетапоів:

1. Подготовка в модуле "Управление компетенциями": Создание модели компетенций и добавление шкалы оценок.
2. Ствоздарениеня оцеінки ву раоздеілеі "Наслаштройкиування - Оцеінка 360": Наслаштройкування параметроів оцеінки, выибоір оцеінюваниваемых ита оцеіниювающихчів, а такоже определвизначениеня компетенциій ита шкалыи.
3. Формироуваниеня спискоів ита проведениеня оцеінкиювання: Списки оцеіниювающихчів могжуть быутьи сформированыі модератором илиабо самими оцеіниваемыми с последующим согласованими з подальшим узгодженням. Поіслея публиікацииії оцеінки оцеіниювающиечі заполвняюють формыи.
4. Перосмотрегляд результатоів: Статус формироуваниня спискоів ита результатыи оцеінкиювання доступныі модератору воу вкладкеці "«Результаты"и» ита ву раоздеілеі "О«Звітчеты"и». Результатыи могжуть быутьи доступныі оцеінюваниваемым, якщо цесли это наслаштроевано.

Вопрос: Как формируются списки оцениваемых и оценивающих?

Ответ:

Список оцениваемых всегда добавляет модератор. Список оценивающих можно сформировать двумя способами:

1. Модератором: Модератор вручную добдавляетє каождного оцеіниювающегча до к каждому оцениваемому, с возможного оцінюваного, з можливістью поідтягиуваниня данныих иіз структурыи поідчлеглиненных або керівнили руководителяа.
2. СНамйбільш оцінюваними оцениваемыми: ЭтаЦя опциія пдозволяетє оцеінюваниваемым ву своеєму лособичнстому кабиінетеі самостоятельійно формироуватьи список теих, кхто будет иїх оцеіниюватьи, а такоже выобиратьи согласующезгоджувача (озазвичай бычно незпосередственнього керуівниководителяа). Поіслея того каяк оцеіниюваемыені сформирують списки, а соузгласующие одобржувачі схвалять иїх, модератор публиікуетє оцеінку.

Вопрос: Где отображаются результаты оценки и кто имеет к ним доступ?

Ответ:

Результатыи оцеінки доступныі модератору воу вкладкеці "«Результаты"и» всерединутриі самойї оцеінки. Модератор видбачить таблицую сз оцеінками каождного оцеіниювающегоча поза каожднойю компетенцииією, а такоже автоматичено ски формировануемую диіаграмму. Кроіме того, модератор может формироуватьи озвітчетыи поза нескоількиома співробітрудниками у розділі «Звіти» та в ривазделе "Онтчеажуваты" и выгружать иїх ву форматах PDF илиабо Excel. Результатыи могжуть быутьи доступныі ий оцеіниюваемному співробітруднику, еслиякщо приід час ствоздаренииня оцеінки быулао активированао свідпоотвіднетствующая наслаштройкування. Модератор такоже имеетає возможноливість увидалитьи відпответыіді одного илиабо нескоількиох оцеіниювающихчів.

Вопрос: Можно ли использовать несколько шкал оценок в одной оценке?

Ответ:

Нет, в рамках одной оценки можно использовать только одну шкалу оценок. Это обеспечивает единообразие и сопоставимость результатов внутри конкретной оценки.

Вопрос: Что делать, если не удается выбрать компетенции для оценки 360?

Ответ:

ЕслиЯкщо у вас возиникли трудностищі сз выибором компетенциій приід час ствоздаренииня оцеінки 360, убпедиреконайтесья, чтщо всеі необхоідимыені компетенцииії быули попередварителньно опублиікованыі в модулеі "Управлеіниеня компетенциіями". ТолькоЛише опублиікованныеі компетенцииії доступныі для выиборау в наслаштройкуваннях оцеінки.

ВопросПитання: КаЯкиеі данныеі проб оцеінкеу могжут быть скбути прытыиховані илиабо опублиікованыі?

Ответ:

При ствоздарениині оцеінки модератор может выобратьи следующиетакі опцииії, що вплиявающиеть на конфиіденциальійноість ита доступноість данныих:

• Публиікациія результатоів ву лособичнстому кабиінетеі оцеіниюваемного: Можноа наслаштроуватить, чи будут лиь результатыи оцеінкиювання доступныі нбезпосередственньо оцеіниюваемному співробітруднику.
• СкПрытиеховування данныих оцеіниювающихчів: Можна приховати скрыть иімена илиабо иінформациію про оцінювачів, щоб оценивзающих, чтобы обесзпечитьи анониімноість ита способсриятвоватьи боілееьш честныим відпответаідям.