Base de Conocimientos
Introducción
1. Los materiales de la base de conocimiento se utilizan para procesos de aprendizaje, familiarización con documentos.
2. Estructura general de la base de conocimiento:
- Estantes - a los estantes se añaden materiales.
3. En la base de conocimiento se pueden crear los siguientes tipos de materiales:
- Archivos PDF;
- Longread (combinación de texto, audio, video, imágenes);
- Recurso multimedia (video, audio);
- Paquete SCORM;
- Archivos;
- Enlaces.
4. El módulo contiene un mecanismo incorporado de coordinación de materiales. Si es necesario, se puede activar y publicar los materiales coordinados.
Creación de estante
1. Haga clic en el signo más Agregar estante.
2. En la ventana que se abre, agregue:
- Imagen del estante.
- Nombre del estante (campo obligatorio).
- Descripción.
- Categoría.
- Competencia (a cuyo desarrollo están dirigidos los materiales del estante).
- Permitir comentarios. Los usuarios podrán escribir comentarios sobre el estante.
- Mostrar encuesta de retroalimentación. Después de familiarizarse con los materiales del estante, se le mostrará al usuario la encuesta de retroalimentación.
- Puntos. Participa en el cálculo de los puntos generales del sistema de gamificación.
- Ocultar en el catálogo. El estante estará oculto en el catálogo. Pero, al asignar materiales del estante, estarán disponibles en la sección Mis materiales.
- Ocultar de extranet. Los usuarios de extranet no tendrán acceso al estante.
- Solo para departamentos. Se puede limitar la visibilidad del estante a departamentos específicos.
3. Para publicar el estante, active el control deslizante Publicar y haga clic en Guardar.
Creación de material
1. Abra el estante deseado y haga clic en Agregar material.
2. En la tarjeta que se abre, ingrese:
- Nombre, imagen y descripción del material.
¡Atención! Sin ingresar el nombre, no podrá seleccionar el tipo de material.
- Seleccione el tipo de material:
- PDF. Cargue un archivo PDF listo desde su computadora. A un material se puede agregar un archivo PDF.
- Longread. Ingrese el nombre del longread y haga clic en Agregar, aparecerá una ventana para crear el longread. Se pueden agregar varios longreads a un material.
- Recurso multimedia. En el campo que se abre, ingrese el Nombre del recurso multimedia, aparecerá un campo para insertar el enlace html al video y agregar palabras clave. Se pueden agregar archivos multimedia desde cualquier alojamiento de video. Cómo encontrar el enlace html al video. Generalmente se puede encontrar en cualquier video al hacer clic en "Compartir", luego buscar el enlace. Se llama de diferentes maneras: código de inserción, incrustar, código del reproductor, enlace html. Siempre comienza con <iframe y termina con </iframe>. Ejemplo: <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. ¡IMPORTANTE! No elimine ni agregue ningún símbolo.
- SCORM. Agregue cualquier formato de paquete SCORM. Al igual que PDF, solo se puede agregar un paquete scorm al material.
- Archivos. Seleccione cualquier tipo de archivo. Se pueden agregar una cantidad ilimitada de archivos de diferentes tipos al material.
- Enlaces. Agregue una cantidad ilimitada de enlaces a cualquier fuente interna o externa. Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando el enlace conduce a un documento con el que es necesario familiarizar a los empleados y controlar que todos se hayan familiarizado.
A cada elemento (pdf, longread, video, archivo, etc.) dentro se le pueden agregar etiquetas. Es decir, las etiquetas se agregan no al material, sino a cada contenido dentro del material.
- Categoría.
- Competencia.
- Permitir comentarios. Por defecto no está activo. Al activarlo, los usuarios podrán dejar comentarios en la tarjeta del material.
- Mostrar encuesta de retroalimentación. Al activarlo, después de familiarizarse con el material, el sistema ofrecerá completar la encuesta de retroalimentación.
- Puntos. Dentro del sistema de gamificación.
- Ocultar en el catálogo, ocultar de extranet (si está disponible). El material estará oculto en el catálogo o para los usuarios de extranet (si está disponible).
- Solo para departamentos. El material estará disponible solo para empleados en los departamentos seleccionados.
- Coordinación. Se puede iniciar la coordinación del material. Agregue empleados en paralelo o en secuencia.
Asignación de material
Cualquier material se puede asignar a los empleados a través del módulo Asignaciones.
Después de la asignación, el material llegará al usuario en la cuenta personal en la pestaña Mis materiales en la sección Asignados.
Material en curso, programa
Se puede agregar material a un curso, programa.
Materiales a los que se han agregado: video, pdf, SCORM - se pueden ver inmediatamente al abrirlos, los demás materiales - mediante descarga al dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador.
Los materiales tienen un elemento que permite controlar la familiarización con el material 
Status de materiales
Los materiales tienen los siguientes status:
- Por creación: publicado; borrador.
- Por realización: realizado; no realizado; no iniciado.
1. Los materiales de la base de conocimientos se utilizan para los procesos de aprendizaje y familiarización con documentos.
2. Estructura general de la base de conocimiento:
3. En la base de conocimientos se pueden crear los siguientes tipos de materiales:
4. El módulo contiene un mecanismo integrado de coordinación de materiales. Si es necesario, se puede activar y publicar los materiales coordinados.
Creación de estantería
1. Haga clic en el icono de más (+) para Agregar estante.
2. En la ventana abierta, agregue:
1. Abra el estante correspondiente y haga clic en Agregar material.
2. En la tarjeta abierta, ingrese:
¡Atención! Sin ingresar el título, no podrá seleccionar el tipo de material.
A cada elemento (pdf, longread, video, archivo, etc.) dentro se le pueden añadir etiquetas. Es decir, las etiquetas se añaden no al material, sino a cada contenido dentro del material.
Cualquier material se puede asignar a los empleados a través del módulo de Asignaciones.
Después de la asignación, el material llegará al usuario en su cuenta personal en la pestaña Mis materiales en la sección Asignados.
Material en el curso, programa
El material se puede agregar al curso, programa.
Los materiales a los que se han añadido: video, pdf, SCORM - se pueden visualizar inmediatamente al abrirlos, los demás materiales - mediante descarga en el dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador.
Los materiales tienen un elemento que permite controlar la familiarización con el material.
Estados de los materiales
Los materiales tienen los siguientes estados:
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Qué es la Base de Conocimientos en Брусника.LMS y para qué se utiliza?
Respuesta:
Base de Conocimientos es un módulo en el sistema Brusnika.LMS diseñado para almacenar y organizar materiales de aprendizaje y documentos. Se utiliza para los procesos de aprendizaje de empleados y para familiarizarlos con la información necesaria.
Pregunta: ¿Cuál es la estructura general de la Base de Conocimientos?
Respuesta:
La estructura general de la Base de Conocimientos está organizada mediante "Estanterías". Las Estanterías sirven como contenedores a los que se añaden diversos materiales.
Pregunta: ¿Qué tipos de materiales se pueden crear en la Base de Conocimientos?
Respuesta:
En la Base de Conocimientos se pueden crear los siguientes tipos de materiales:
Pregunta: ¿Cómo crear un "Estante" en la Base de Conocimientos?
Respuesta:
Para crear un estante es necesario hacer clic en "Agregar estante". En la ventana emergente se puede añadir una imagen, un nombre (campo obligatorio), una descripción, una categoría y una competencia. También es posible configurar parámetros como la habilitación de comentarios, la visualización de la Feedback Form (FF), la asignación de Score (para gamificación), la ocultación del Catalog o de usuarios extranet, así como la Restriction de visibilidad para departamentos específicos. Para publicar el estante, debe activar el interruptor "Publish" y hacer clic en "Guardar".
Pregunta: ¿Cómo crear un "Material" y qué configuraciones existen al crearlo?
Respuesta:
Para crear un material, es necesario abrir el estante correspondiente y pulsar "Añadir material". En la tarjeta que aparece, se introduce el título, se añade una imagen y la descripción. A continuación, se selecciona el tipo de material (PDF, Longread, Recurso multimedia, SCORM, Archivos, Enlaces). Para cada elemento dentro del material se pueden añadir etiquetas. Los ajustes adicionales incluyen la categoría, la competencia, el permiso de comentarios, la visualización de la Feedback Form (FF), la asignación de Score, el ocultamiento en el Catalog/de usuarios extranet, la Restriction por subdivisiones y el inicio del proceso de coordinación del material.
Pregunta: ¿De qué manera se puede asignar un material a los empleados?
Respuesta:
Cualquier material creado se puede asignar a los empleados a través del módulo "Asignaciones". Después de la asignación, el material aparecerá en el Personal Account del usuario en la pestaña "Mis materiales", en la sección "Asignados".
Pregunta: ¿Cómo interactúan los materiales de la Base de Conocimientos con los Cursos y Programas?
Respuesta:
Los materiales de la Base de Conocimiento pueden agregarse a los cursos y programas. Los materiales que contienen video, PDF o SCORM, Office pueden visualizarse directamente al abrirlos, mientras que otros materiales requieren descarga en el dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador. El sistema también permite controlar la familiarización de los usuarios con los materiales.
Pregunta: ¿Qué estados pueden tener los materiales en la Base de Conocimientos?
Respuesta:
Los materiales tienen dos tipos de estados: