Обучение внешних пользователей

С помощью приложения можно организовать обучение, тестирование внешних пользователей. То есть НЕ СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ, у которых не имеется доступ к порталу Битрикс24 вашей организации.

• ВАЖНО! Экстранет-пользователи доступны на любом тарифе, они входят в общее количество бизнес-пользователей, количество которых зависит от тарифа Битрикс24. При этом с помощью функционала субаккаунтов вы сможете с использованием одной учетной записи Битрикса обучать неограниченное количество пользователей.

Общая логика работы с внешними пользователями:

А) Создать группу для экстранет-пользователей.

• Добавить в группу приложение Университет.

Б) Добавить в группу внешних пользователей.

В) В приложении Университет в группу для экстранет пользователей добавить нужные тесты/курсы.

Подробно пункты А и Б см. в инструкции по ссылке https://helpdesk.bitrix24.ru/open/1272892/

Краткая инструкция по созданию экстранет группы:

А) Откройте «Группы-Создать»

Б) Выберите тип «Группа»

В) Введите название группы и раскройте «расширенные настройки»:

Г) найдите приложение Университет и убедитесь, что возле него стоит галочка (это значит оно будет доступно пользователям группы).

Д) Установите галочку «Разрешить доступ внешним пользователям».

Далее следуйте инструкциям.

Когда внешний пользователь примет приглашение и войдёт на портал, ему будет доступна группа в меню. В группе будет доступно приложение «Университет»:

Если ссылка не видна, то открыть пункт «Ещё».

Обращаем внимание на следующие нюансы:

• Все курсы и тесты буду видны внешним пользователям. Если вы хотите разграничить потоки и видимость курсов и тестов для разных категорий обучаемых то необходимо использовать функционал, описанный в разделе Закрытые курсы/тесты:
  • Создать группу «Обучение сотрудников» - туда добавить всех сотрудников, тесты и курсы. Данные курсы и тесты будут видны только сотрудникам.
  • Создать группу «Обучение внешних пользователей» - туда добавлять внешних пользователей, тесты и курсы. Данные курсы и тесты будут видны только внешним пользователям. Курсы и тесты, которые добавлены в группу «Обучение сотрудников» не будут видны внешним пользователям.

То есть, разграничить потоки и видимость курсов и тестов для разных категорий обучаемых можно с помощью групп.

Если курс/тест не добавлен ни в какую из групп, то он будет виден всем сотрудникам и экстранет пользователям.

Также при создании курса/теста можно ограничить доступность экстранет-пользователям курса/теста через настройку «Скрыть от экстранет» .

Внешних пользователей также можно добавлять в Оценку 360.