Отчётность

Введение

ВАЖНЛИВО! Система формує звітирует отчёты строго за выобранныий периіод. Данныеі за ейого прмеделжами не враховучитываються. Напримерклад, співробітрудник проходилв тестироуваниеня 5 числа, а отчезвіт пострбудоевано сз 6 по 10 число, то результатыи 5 числа не відобудут отражатимуться у зв оітчетеі.

1. ОЗвітчетыи доступныі модератору (вусеі видыи озвітчетоів по всеміх співробітрудникамх), співробітруднику по сеобеі в меню сзлеіва та керівни ркуководителю по сеобеі ита своїм підлеглим подчиненны сзлеіва.

2. Наслаштройки отчёта сохрування звіту зберігаються, чтщобы постоянійно иїх не вводитьи. ЕслиЯкщо в органиізацииії сзмеіниласья структура і ви кориспользовтаныо старыеі наслаштройкиування параметроів озвітчётау, то отчёзвіт сформируеється некорректно.  Необхоідимно заново ввести параметрыи озвітчётау (выибратьи свідпоответствующиеідні поідраозделения иіли або группыи).

3. ПоЗа узамолвчуваниюням при посбудові звітроении отчётоів поідтягивауються действуіющиечі співробітрудники. ЕслиЯкщо необхоідимно поідтягнути звіль уволненныих співробітрудникоів,, активируйте данныий эелемент (приза ейого наличииявності)  .

Виды отчетов

1. При нажатиисканні на эелемент отвідкрыиваються озвітчётыи.

2. ВУ прилдожениидатку доступныі следующиетакі видыи озвітчётоів:

ОЗвітчётыи поза курсами :

• Співробітрудники-курсыи -— співробітрудники ита курсыи, якоторыеі вони проходиять.
• Курсыи-співробітрудники -— курсы и та співробітрудники, якоторыеі иїх проходять.
• Конкретныий курс -— співробітрудники -— конкретныий курс ита співробітрудники, які йоторые его проходять. Можноа выибратьи нескоількоа курсоів.
• SCORM- — співробітрудники. Показываетує результатыи проходждениня курсоів, ву якоторыих имебулись уроки ву стандартеі SCORM.SCORM.

ОЗвітчётыи поз тестувам:ння

• Поідраоздеіления - тестыи.
  • ВыОбираються поідраоздеіления, поза якоторыими необхоідимно посбудуватроить отчёзвіт. ЕслиЯкщо поідраоздеіление включаетє в себяе отвідеділыи 2 уроівня, то ий вони потрападлять ут зв отчёіт. ВУ отчёзвіт потрападлять ут всеі співробітрудники из выобранныих поідраоздеіленийів.
  • ВыОбираються датыи. Далееі, сбудуєтроиться отчёзвіт.
  • ОтчеЗвіт представить детальныеі результатыи проходждениня тестоів співробітрудниками, еслиякщо вони потрапаили ву фиільтрыи за по поідраоздеіленамиям ита датами. Причём по каждому вза кожним просуитанням будет увказано веірныйу илчи невеірныйу відан пответідь: правильно, неправильно.
  • Данныий отчезвіт будет пколезерисним для ситуацииії, когдали необхоідимно проаналиізироуватьи прогресс обунавчеаниня ву поідраоздеіленииі, при этцьому выидеілитьи конкретныеі группыи співробітрудникоів (напримерклад, этоце могжуть быутьи группыи поза функциіональномую, территориіальномую приознакуою).
• Співробітрудники-тестыи -— співробітрудники ита тестыи, якоторыеі вони проходиять.
• Тестыи-співробітрудники -— тесты и та співробітрудники, якоторыеі иїх проходять.
• ­Конкретныий тест -— співробітрудники -— конкретныий тест ита співробітрудники, які йоторые его проходять. Можноа выибратьи нескоількоа тестоів.

Мероприятия:

• ­МерЗахопрдиятия: зовнеішниеі ита очныеі -– участиеь выобранныих співробітрудників у зовнішніх вта о внешчних и захочных мероприятиядах.

ОЗвітчётыи за по наризначенинями :

• Количество сотрудников - показывает сколько человек в каждом назначении всего.
• Процент успешно завершивших сотрудников - показывает процент успешно завершивших тестирование в назначении.
• Прогресс обучения в разрезе назначений - показывает статус прохождения тестов в разрезе назначений.
• Прогресс обунавчеаниня общзагальний -— пдля кожного каждспіврому собітрудникуа прогресс суммарныий поза всеіма ейого напризначенинями за выобранныий периіод.

ОЗвітчётыи поза группами (приза наличииявності):

• Количество сотрудников - показывает сколько всего человек в рамках групп проходит тестирование.
• Процент успешно завершивших сотрудников - показывает процент успешно завершивших тестирование в группах.
• Прогресс обучения в разрезе групп - показывает статус прохождения тестов в разрезе групп.
• Прогресс обунавчеаниня общзагальний -— по каождному співробітруднику прогресс суммарныий поза всеіма ейого группами за выобранныий периіод.

Разное:

• Рейтинг співробітрудникоів (списаниеня). ОтчёЗвіт пдозволяеє отримати получить иінформациію про поточний рівекущем уровнеь набранныих баллоів та здійснювати производить иїх списаниеня.
• Рейтинг сотрудников (детализация). Отчёт позволяет получить детальную информацию на начислению баллов.
• Анкетыи звобраотнойго сзв'язику - отчёзвіт поза результатами сзборау анкет звобраотнойго сзв'язику.
• Программыи. ОтчёЗвіт поза результатами проходждениня співробітрудниками программ.
• Оцеінка 360. ОтчеЗвіт показываетує иінтегральныеі результатыи оцеінкиювання.
• Опросыитування. ОтчеЗвіт показываетує результатыи заполвнениня опросоитувань.

3. Специфиіка тестоів. ВУ статусеі тестоів отвідображаеється иінформациія про те, пройдено илтест чи не пройден тесто, коіличеькіствоь набранныих баллоів ита прохоідноий балл. Такоже ву статусеі отвідображаеється, начи призначен лио тест модератором -— у цьому в этом слипадкучае будет отвідображатьися "На«Призначен"о», илиабо обж учающийсяень записалвся самостоятельійно, ву этцьому слвипадкучае отвідображаеється "«Самозапись"».

Пример. На данном скриншоте тест не пройден, набрано 20%, при этом проходной процент 70, учащийся записался самостоятельно.

На скриншотеі нижче тест пройдено, набрано 100 првідсоцентоків, при этцьому прохоідноий првідсоценток 50, учащемусяню быуло напризначено тест модератором.

Если Якакой-тщо якийсь співробітрудник не пройшёлов тестироувание тоня, будет выиведено наступну следующая иінформацияію:

• На сколько вопросов из скольки дан верный ответ;
• ВопросыПитання, на якоторыеі невернбуло дано неправильну відпответідь.

ЕЯкщо серед питань були средпитання вопросов были вопросы сз множествеинныим выибором, то для дцих питанных вопросовь будуть потмезначеныі:

правильныео выобранныеі - відпответідь корректныйа

правильныеі невыибранныеі - відпответідь некорректныйа

неправильныеі невыибранныеі - відпответідь корректныий  

неправильныео выобранныеі - відпответідь некорректныйа

На скриншоте ниже мы имеем:

• Вариіант відпответаіді 1 – правильныий иі він он выбраний – т.е.обто відпответідь корректныйа;
• Вариіант відпответаіді 2 – неправильныий, нале його он выбрано – т.е.обто відпответідь некорректныйа.
• Вариіант відпответаіді 3 – правильныий, ноале овін не выобран -ий, т.е.обто відпответідь некорректныйа.
• Вариіант відпответаіді 4 – неправильныий иі овін не выобраний – т.е.обто відпответідь корректныйа;

Частоі задпитаваемые вопросыння

ВопросПитання: ОтчеЗвіт не виіденображається полвноістью на эекранеі. КаЯк сделазробитьи, чтщобы ейого можноа быуло увпобачидетьи полвноістью?

Ответ:

ВозмМожныеливі вариіантыи:

1. Уменьшить размер экрана.
2. УбрВидалитьи непотрібнужныеі столбвпцыі.
3. Вивантажити звіт у Excel.

Вопрос: Что такое отчетность в системе Брусника.ЛМС и кто имеет к ней доступ?

Ответ:

Отчетность в Брусника.ЛМС представляет собой систему для формирования различных отчетов о процессе обучения. Доступ к отчетам имеют:

• Модератор: Имеет доступ ко всем видам отчетов по всем сотрудникам.
• Сотрудник: Имеет доступ к отчетам о себе через меню слева.
• Руководитель: Имеет доступ к отчетам о себе и своих подчиненных через меню слева.

Важнливо отмезазначитить, чтщо система формує звітирует отчеты строго за выобранныий периіод, иі данныеі внепоза этогоцим периіодаом не враховучитываються. Наслаштройкиування озвітчетоів сохзберіганяються, ноале при измеіненииі структурыи органиізацииії иїх необхоідимно обновитьи. ПоЗа узамолвчуванням звітию отчеты формируються поза действуіющчими співробітрудниками, ноале приза необхоідимностиі можноа включить и уі звоільненныих.

ВопросПитання: КаЯкиеі основныеі категорииії озвітчетоів доступныі ву системеі?

Ответ:

ВУ системеі Брусника.ЛМС доступныі следующиетакі основныеі категорииії озвітчетоів:

• ОЗвітчетыи поз курсамів: Включають "Співробітрудники-курсыи" (кхто якакиеі курсыи проходить), "Курсыи-співробітрудники" (якакиеі курсыи кхто проходить), "Конкретныий курс - співробітрудники" (участники выобранныих курсоів) ита "SCORM-співробітрудники" (результатыи проходждениня SCORM-урокоів).
• ОЗвітчетыи поз тестувамння: ПреНадоставляють детальныеі результатыи проходждениня тестоів співробітрудниками, включаяючи "Поідраоздеіления - тестыи" (аналиіз прогрессу на обувчеаниня ву поідраоздеіленияах), "Співробітрудники-тестыи", "Тестыи-співробітрудники" ита "Конкретныий тест - співробітрудники".
• МеЗаходи: Звіти проприятия: Отчеты об участииь выобранныих співробітрудників у зовнішніх вта о внешчних и захочных мероприятиядах.
• ОЗвітчетыи за по наризначенинями: ОВідстслеживаують коіличеькіствоь співробітрудникоів ву напризначенинях, првідсоценток успішно завершених, а також прогрес навчання як за конкретними призначеннями, так і загальний.
• Звіти за групами (за наявності): Аналогічно звітам за призначеннями, показують кількість та відсоток успішно завершивших, а такоже прогресс обучения как по конкретным назвчаначениям, так и общий.
• Отчеты по группам (при наличии): Аналогично отчетам по назначениям, показывают количество и процент успешно завершивших, а также прогресс обучения в рамкежах групп.
• Раізное: Включаетє "Рейтинг співробітрудникоів" (списаниеня ита деталиізациія баллоів), "Анкетыи звобраотнойго сзв'язику", "Программыи", "Оцеінка 360" ита "Опросыитування".

Вопрос: Каковы особенности отчетов по тестам, и какую информацию они предоставляют?

Ответ:

ОЗвітчетыи поз тестамів ву Брусника.ЛМС пренадоставляють детальную иінформациію про проходжденииня тестоів. ОВони могжут быть посбутроеныи побудовані за поідраоздеіленамиям, співробітрудниками илиабо конкретныими тестами.

Ключевые особенности и информация:

• Детальныеі результатыи: ОЗвітчетыи показываують, чи пройден лио тест, коіличеькіствоь набранныих баллоів ита прохоідноий балл.
• Статус призначення: Вказується, чи був тест призначения: Указывается, был ли тест назначенй модератором ("На«Призначен"о») илиабо співробітрудник записалвся самостоятельійно ("«Самозапись"»).
• Аналиіз ответідповідей: Для каождного вопроситання тестау отвідображаеється, чи быул лиа дана праверный ильна чи неправерильныйа відпответідь.
• Деталиізациія неправерильныих ответідповідей: ЕслиЯкщо співробітрудник не пройшелов тестироуваниеня, увказываеується, на сколько вопросов из скоільки запитань із скількох быуло дано правильну верный ідпответідь, иі перечисляраховуються возапросыитання, на якоторыеі быуло дано неправерильныйу відпответідь.
• Множествеинныий выибоір: Для вопросовитань сз множествеинныим выибором потмезначаються правильныеі выобранныеі, правильныеі невыобранныеі, неправильныеі невыобранныеі ита неправильныеі выобранныеі вариіантыи ответідповідей, чтщо пдозволяетє точно пзронязумітьи характер пошмиблок.

Вопрос: Как система отслеживает прогресс обучения в разрезе назначений и групп?

Ответ:

Система Брусника.ЛМС пренадоставляетє специіальныеі озвітчетыи для овідстслеживаениня прогресса обучения в разрезе навчання у розрізі призначенийь ита групп. ЭЦі звіти отчеты включають:

• Количество сотрудников: Показывает общее число участников в каждом назначении или группе.
• Процент успешно завершивших сотрудников: Отображает долю сотрудников, успешно прошедших тестирование в рамках конкретного назначения или группы.
• Прогресс обучения в разрезе навчання у розрізі призначенийь/групп: Показываеує пот текущочний статус проходждениня тестоів для каождного напризначениня илиабо группыи.
• Прогресс обунавчеаниня общзагальний: Суммаркупныий прогресс каождного співробітрудника поза всеіма ейого напризначенинями илиабо группами за выобранныий периіод, пщо дозволяяє оцеінити загаль общную динамиіку ейого обунавчеаниня.

ЭЦі звіти дотчеты помоагають керуівниководителяам ита модераторам эфефективно мониіторитьи обунавчеаниеня в раізлничных органиізаційнионных структурах.

ВоЗапроситання: КаЯкиеі видыи озвітчетоів доступныі ву категорииії "Раізное" ита для чеого вони преднаизначеныі?

Ответ:

Категориія "Раізное" объе'єднує звітиняет отчеты, якоторыеі не потрападаляють вдо основныеих категорииій курсоів, тестоів, мерзаходів, приятий, назначенийь илиабо групп, ноале при этцьому являютсяє важныливими для комплекснойї оцеінки обунавчеаниня ита раозвитияку співробітрудникоів:

• Рейтинг сотрудников (списание): Предоставляет информацию о текущем уровне набранных баллов сотрудниками и позволяет осуществлять их списание.
• Рейтинг співробітрудникоів (деталиізациія): Преопонує длагает подробальную иінформациію про начислерахуванииня баллоів, пдозволяяючи аналиізироуватьи, за чтщо ита когда были пбули олучетриманыі баллыи.
• Анкеты обратной связи: Отчет по результатам сбора анкет обратной связи, что полезно для оценки удовлетворенности и предложений сотрудников.
• Программыи: ОтчеЗвіт поза результатами проходждениня співробітрудниками образосваітельныіх программ.
• Оцеінка 360: ОтчеЗвіт пвідокбразывжаетє иінтегральныеі результатыи оцеінкиювання компетенциій співробітрудника сза допомощьгою методау 360 градусоів.
• Опросыитування: ОтчеЗвіт поза результатами заполвнениня раізлничных опросоів, чтщо может быутьи викориспользовтано для сзбору думок та мнений и данныих.

ВопросПитання: КЯкі закие общиегальні принципыи применимызастосовуються кдо формироуваниюня всеіх озвітчетоів ву системеі?

Ответ:

При формировании отчетов в системе Брусника.ЛМС следует учитывать несколько общих принципов:

• Строгий периіод: ОЗвітчетыи формируються строго за выобранныий периіод. Данныеі за ейого прмеделжами не враховучитываються.
• СохЗберанежениеня наслаштроекувань: Наслаштройкиування озвітчетоів сохзберіганяються для зрудчнобстваі, ноале при измеіненииі структурыи органиізацииії (поідраоздеіленийів, групп) иїх необхоідимно обновитьи, чтщобы унизбежакнутьи некопрректавильного формироуваниня.
• Фильтрация сотрудников: По умолчанию подтягиваются действующие сотрудники. При необходимости можно активировать опцию для включения уволенных сотрудников.
• Доступ по ролям: Доступ к отчетам регулируется ролями пользователя (модератор, сотрудник, руководитель) и их правами.
• Актуальноість данныих: Для корректного озвітчетау важнливо убпедреконатиться, чщо використо использвуемыевані параметрыи (напримерклад, поідраоздеіления) є актуальныими.

ВопросПитання: ВУ чеому зполягаключаетсяє специфиіка деталиізацииії ответідповідей на возапросыитання сз множествеинныим выибором у зв отчеітах поз тестувамння?

Ответ:

ВУ отчезвітах поз тестувамння, приід час аналізу запитань зе вопросов с множествеинныим выибором, система пренадоставляет подробнуює детальну розбизациювку для розуміння понмимания ошиблок:

• Правильныеі выобрані: Зазные: Отмеачаеється, чтщо этотцей вариіант відпответаіді былув правильныим иі былув выобраний співробітрудником (корректныйа відпответідь).
• Правильныеі невыибранныеі: УВказываетує, чтщо этотцей вариіант відпответаіді былув правильныим, ноале не былув выобраний співробітрудником (некорректныйа відпответідь). ЭтЦе до помоагаеє зрозуміт понятьи, якакиеі правильныеі вариіантыи быули упропущеныі.
• Неправильныеі невыибранныеі: ОбПозначаетє, чтщо этотцей вариіант відпответаіді былув неправильныим иі не былув выобраний співробітрудником (корректныйа відпответідь). ЭтоЦе свідчидетеь про правильствунет о верном исключенииня невеірныих вариіантоів.
• Неправильныео выобранныеі: Показываетує, чтщо этотцей вариіант відпответаіді былув неправильныим, ноале былув выобраний співробітрудником (некорректныйа відпответідь). ЭЦе допомагає виявитои помилкогаетві выуявить ошибочные представлениня илиабо неправильныий выибоір.

Такая деталиізациія пдозволяетє не толькоише констатироуватьи пошмиблку, на й зро зуміти понять ееїї характер, що надзвичтайно корайне полезисно для корректгування навчальнировки учебных материіалоів илчи иіндивиідуальнойї раоботыи сз сотпрудацівниками.