Мероприятия

Введение

1. Модуль «МерЗахопрдиятия» преднаизначений для планироуваниня, органиізацииії и учёта образліку осваітельныіх мерзахоприятийдів. Напримерклад, посещевідвідуваниеня конференцииії, очныий трениінг, взустреіча сіз наставником и т.дощо.

2. Основные возможности модуля:

• Создание мероприятий, отправка приглашений участникам.
• Сбор заявок на участие, подтверждение участия, контроль количества участников.
• Сбор анкет обратной связи по результатам мероприятия.

3. ВУ наслаштройкуваннях програмиложения (Наслаштройкиування - ДругиеІнші) можна прихо скрыватьи каталог. При этцьому овін все раводно осзалишитанеться доступеним модераторам програмиложения.

4. Мероприятия можно добавлять в Программу. В этом случае мероприятие будет находиться в Программах.

Создание мероприятия

1. Возможны два способа создания мероприятия:

• Модератором.
• Пользователем через заявку. После подтверждения заявки модератором, мероприятие будет создано.

2. Модератором. Для создания мероприятия нажмите на кнопку "Добавить" , откроется карточка создания мероприятия

Карточка ствоздарениня заходу мероприяістия,ть содержит следующиеакі поля ита эелементыи:

 -  поле для ввода названия мероприятия

 - начало и завершение мероприятия

 - тип (внутреішннеій, зовнеішнееій) ита вид мерзахоприятияду. ПриНаведёено висчерпывающний список раозвивающльних мерзахопридів; ятий, есликщо чеого-тось не хваистаетчає в спрадовочідникеу, напишиітеь нам, мыи внесёемо.

 - описание мероприятия.

 - организатор мероприятия.

 - ответственный за мероприятие.

- участники. Список участникоів формируетє модератор. ВДо списоку такоже потрападаляють співробітрудники, якоторыеі самостоятельійно нподаправили заявку та яки которых узатвердилв модератор. Поле - коіличеькіствоь участникоів пдозволяетє задатьи лиімиіт участникоів. При перевышищениині лиімиітову співробітруднику, який подающемує заявку, будет выиведено усповедомліщениеня про томе, чтщо перевышищено лиімиіт участникоів.

 - настройка цветов события и мероприятия.

 - отправлять приглашения и текст приглашения.

 - по умолчанию активно. Выводится анкета обратной связи, настроенная для мероприятий.

СпПрава находитсяруч розташовано роздеіл для сузгогласоваджениня поданныих заявок. ВУсеі заявки, якоторые будуті подаватимуть співробітрудники надля участиеі у заході, в мероприятии буідут отображатимуться ву даннцьому раоздеілеі:

3. Пользователем. Из личного кабинета можно создать заявку на новое мероприятие через элемент 

 

При его нажатии будет открыта простая форма заявки на создание мероприятия

Заявка будет направлена модераторам, после их согласования мероприятие появится в общем каталоге мероприятий.

Участие в мероприятии, мероприятие в ЛК, в календаре

1. Для участияі у заході спів мероприябітии, сотрудник выобираетє мероприятиезахід из Каталогу заходів мероприятий иа напрдсилавляетє заявку, нажатиснувши на эелемент 

2. После подтверждения модератором (у модератора режим редактирования, справа список подавших заявку), сотрудник будет добавлен в список участников.

3. После подтверждения модератором, мероприятия появится у сотрудника в личном кабинете и календаре (для Битрикс 24).

Отчеты по мероприятиям

1. ПоЗа результатами участияі ву мерзахоприятиядах можноа сформироуватьи отчезвіт МерЗахопрдиятия: зовнеішниеі, очныеі ву раоздеілеі ОЗвітчетыи.

2. Если добавлялась анкета обратной связи к мероприятию, то можно построить отчеты по анкетам обратной связи.

Статусы мероприятия

Мероприятия имеют следующие статусы:

• Опубликовано.
• Не опубликовано.

Частоі задпитаваемы вопросыння

Вопрос: Можно ли добавить мероприятие в календарь всем участникам мероприятия?

Ответ:

Для некоторых систем (например, Битрикс 24) мероприятия автоматически добавляются в календарь.

ОбЗверніть уватите вниманиегу, чтщо у модератор повинен ма должныти права вноситьи изменеіния вдо тотго календарья, якоторыий выобираеється приід час ствозрення Подании Мероприятияії. ЕслиЯкщо таких прав нетмає, то мерпопридіятие не будет добавлено в данныйа до цього календарья.

Вопрос: Как можно создать мероприятие в системе?

Ответ:

Существует два способа создания мероприятия:

1. Модератором: Модератор может напрямую создать мероприятие через специальную карточку, заполняя такие поля, как название, дата начала и завершения, тип, вид, описание, организатор, ответственный, список участников, лимит участников, настройки цвета, а также отправлять приглашения и прикреплять анкету обратной связи.
2. Пользователем через заявку: Сотрудник может подать заявку на создание нового мероприятия через свой личный кабинет. После подтверждения заявки модератором, мероприятие будет создано и появится в общем каталоге.

ВопросПитання: КаЯкиеі основныеі функцииії доступныі при створенні заходании мероприятияу модератором?

Ответ:

Модератор при создании мероприятия указывает:

• Название, начало и завершение мероприятия.
• Тип (внутреннее, внешнее) и вид мероприятия из исчерпывающего списка.
• Описание, организатора и ответственного за мероприятие.
• Список участников, устанавливая лимит количества участников. Система уведомит сотрудника при превышении лимита.
• Настройки цвета события, а также текст приглашения.
• ПоЗа узамолвчуваниюням активована функциія выивоедаення анкетыи звобраотнойго сзв'язику.
• Правая часть карточки содержит раздел для согласования поданных заявок от сотрудников.

Вопрос: Как сотрудник может принять участие в мероприятии?

Ответ:

Співробітрудник выобираетє ицікаву для нтересующее еього мерпоприятиедію из Каталогу заходів та меропрнадсиятий и отпрлавляетє заявку, нажатиснувши на свідпоответствующідний эелемент. Поіслея того, каяк модератор поідтвердить заявку (у модератора будет список тих, хто подавших заявку), співробітрудника будет добдавлено вдо списоку участникоів, и мероприятиеа подія з’явиться в ейого лособичнстому кабиінетеі ита календареі (для Биітриікс 24).

Вопрос: Какие отчеты можно сформировать по мероприятиям?

Ответ:

ПоЗа результатами участияі ву мерзахоприятиядах можноа сформироуватьи отчезвіт "МерЗахопрдиятия: зовнеішниеі, очныеі" ву раоздеілеі "ОЗвітчетыи". Если Як мерщоприятию была до заходу було додавленао анкетау звобраотнойго сзв'язику, то такоже можноа построить отчеты по эбудувати звіти за цими анкетами.

ВопросПитання: КаЯкиеі статусыи могжут быть бути у мерзахоприятийдів?

Ответ:

Мероприятия могут иметь следующие статусы:

• "Опубликовано"
• "Не опубликовано"

Вопрос: Можно ли добавить мероприятие в календарь всем участникам?

Ответ:

ДТак, для ндеякоторыих систем, например,клад Биітриікс 24, мерзахопрдиятия автоматическино добдавляються вдо календарья участникоів. Важнливо, чтщобы модератор имелав необхоідимыені права для внесениня измеінений вдо выобранныйого календарья приід час створення заходании мероприятияу; в противіном случакше мероприятиезахід не будет добдавлено.

Вопрос: Где можно скрыть каталог мероприятий?

Ответ:

Каталог мерзахоприятийдів можна прихо скрыватьи в наслаштруваннях дойдатках приложения (раоздеіл "«Наслаштройкиування -— ДругиІнше"»). Однако овін осзалишитанеться доступныим для модератороів прилдожениядатка.