Курси

Вступ

1. Курси можуть складатися з наступних модулів:

урок,
тест,
матеріал.

2. Компонування та прохід курсу послідовне. У налаштуваннях можна задати умови відкриття модулів (див. нижче).

3. Курс може бути у складі програми. Знаходитиметься він у розділі «Мої програми» або в «Каталозі програм», у програмі, до якої його додано.

Створення та налаштування курсу

1. Щоб додати Курс, відкрийте Каталог курсів. Натисніть на плюс «Додати». Елемент «Додати» доступний лише модераторам ЛМС.

Назва курсу.
Мета курсу.
Тривалість. Поле обов'язкове, але заповнюється автоматично при додаванні модулів до курсу.
Програма. Текстовий опис програми.
Програма курсу. У вигляді модулів з тестів, уроків, матеріалів. Необхідно додати хоча б один модуль (урок або матеріал) до курсу.

2. Налаштування та різні нюанси.

Коли обирається компетенція, до якої не прив'язані розвивальні заходи в модулі компетенцій.
Коли обрано компетенцію, до якої прив'язані розвивальні заходи в модулі компетенцій.

при активації елемента "Сформувати ІПР при не наборі прохідного балу",
якщо в тестах не набрано прохідний бал

Розраховувати підсумовуванням балів за модулі. Додаток буде підраховувати кожен модуль (урок та тест) та виводити загальний бал за курс.
Ввести вручную - кількість балів за курс вводиться вручну.

Нараховувати. Тобто, бали будуть нараховуватися за курс та окремо за кожен модуль.
Не нараховувати. Бали будуть нараховані лише за курс.

Варіант, при якому незалежно від успішності проходження модуля відкривається наступний модуль.
Варіант, при якому наступний модуль відкривається лише при успішному проходженні попереднього модуля.

Спочатку створюються та публікуються уроки, тести чи матеріали. Після того, як вони опубліковані, вони з'являться у списках праворуч.
Потім із створених та опублікованих уроків, матеріалів, тестів створюється курс.

Представлення курсів: лінійне, у вигляді дерева

1. Курс у додатку можна представляти у лінійному у вигляді або у формі дерева.

2. Лінійне представлення курсу.

Знайдіть потрібний урок, тест. Скористайтеся пошуком у відповідних стовпцях (в уроках, тестах, матеріалах).
Наведіть на урок/тест/матеріал курсор мишки. Натисніть ліву кнопку мишки.
Перетягніть у зону (стовпець) "Програма курсу" та відпустіть. Переконайтеся, що урок/тест опинився у стовпці "Програма курсу".
Таким чином перетягуйте потрібну кількість уроків, тестів, матеріалів та розставляйте їх у необхідному порядку.

3. Представлення курсу у вигляді дерева.

Перетягніть уроки/тести/матеріали в зону "Програма курсу", поле "Перетягніть сюди уроки та тести" та відпустіть. Переконайтеся, що урок/тест виявився у стовпці "Програма курсу".
Таким чином перетягуйте потрібну кількість уроків, тестів та розставляйте їх у необхідному порядку.

Дії з курсами

Курс копіюється повністю. До назви додається слово "_Копія". Скопійований курс додається до каталогу в статусі Чернетка.
Курс можна експортувати та імпортувати у форматі Excel або Udata. Вибір формату експорту/імпорту здійснюється у розділі Налаштування-Інші-Формат для експорту.
При видаленні курс видаляється назавжди, і відновити його неможливо.

Проходження курсу

При кожному новому запуску курсу система фіксує нову спробу Кількість спроб проходження курсу може бути необмеженою (якщо не встановлено обмеження). Під час побудови звітів можна приховати всі спроби.
Для отримання статусу у уроку/матеріалі Пройдено обов'язково необхідно натискати на кнопку Завершити модуль у уроці або Ознайомлений у матеріалі. Якщо не натиснути відповідний елемент, а закрити або перейти до наступного модуля, то статус залишиться Не пройдено.
Після завершення всіх модулів зі статусом Пройдено курс отримує статус Пройдено автоматично.
Якщо курс входить до складу програми, то його необхідно шукати в програмах.
Якщо курс призначено, то знаходиться він у розділі Мої курси/Призначені. Після початку його проходження він переміститься до розділу Пройдені або в процесі.

Статуси курсу

Статус публікації:
- опубліковано;
- чернетка (збережено без публікації).
Статуси проходження:
- Не розпочато. Кнопку Старт у курсі не натиснуто.
- В процесі. Натиснуто кнопку старт у курсі, але не всі модулі пройдені.
- Пройдено. Пройдено - всі модулі пройдено. Тести в статусі "пройдено" (успішно), всі уроки/матеріали переглянуто (натиснуто кнопку Завершити або Ознайомлено). Якщо кнопку Завершити модуль в уроці не натиснуто, отже урок не пройдено, якщо в матеріалі не натиснуто елемент Ознайомлено, отже матеріал не пройдено.
- Не пройдено. Означає, що якийсь із модулів не пройдено: тест, урок (не натиснуто кнопку Завершити), матеріал (не натиснуто елемент Ознайомлено).
Статуси за призначенням:
- самозапис - співробітник натиснув на Пройти навчання,
- призначено - призначено модератором додатку.

Часті запитання

Запитання: Чи можна створити курс без тестування?

Запитання: Чи можна створити курс лише з одним тестом?

Запитання: Чи можна надавати доступ до курсу окремим співробітникам, а не всьому відділу?

1. Приховати курс у каталозі та призначити конкретним співробітникам. Лише ці співробітники бачитимуть його у своєму особистому кабінеті у розділі Мої курси.

2. Для Бітрікс 24. Створити групу в Бітрікс із цими співробітниками. Потім прив'язати курс до групи Бітрікс через розділ "Групи" додатку.

Питання: Чому я не можу опублікувати курс?

Вказати назву курсу (це обов'язкове поле).
Додати хоча б один урок або матеріал.

Якщо у назві чи інших полях використовувати спеціальні символи або смайлики (наприклад, смайлик у вигляді скейтбордиста 🛹), система може не зберегти курс або не дозволити його опублікувати.

Питання: Чим відрізняється курс від програми?

	Курс	Програма
Можливі модулі	Урок, тест, матеріал	Урок, тест, матеріал, курс, заходи
Послідовність проходження	Послідовне проходження по одному модулю	Послідовне та паралельне проходження. Можна створювати етапи, рівні для послідовного проходження модулів.

Питання: Де можна переглянути результати проходження курсу?

Модератор може переглянути результати у звітах.
Співробітник, який проходив навчання, може переглянути результати у своєму особистому кабінеті в розділі "Мої курси", розкривши відповідний курс. Якщо така опція була надана під час створення курсу.
Керівник навчається та модератор з обмеженими правами. У меню зліва вкладка Звіти. Побудувати відповідні звіти.

Питання: Курс завершено, але у звіті відображається, що курс не пройдено.

Запитання: Як приховати курс від користувачів?

Через додавання його до групи (для Бітрікс 24 та за наявності функціоналу). Курс буде доступний лише учасникам групи.
Через налаштування при створенні:
- приховати повністю від усіх - приховати в каталозі,
- зробити доступним для конкретних підрозділів,
- приховати від екстранет - для Бітрікс 24.

Так, можна надати доступ до курсу/тесту окремим співробітникам, а не всьому відділу. Це можна зробити через налаштування прав доступу в системі управління навчанням.

Питання: Чому не змінюється статус у курсу, коли співробітник його пройшов?

Статус публікації:
- опубліковано;
- чернетка (збережено без публікації).
Статуси проходження:
- Не розпочато. Кнопку Старт у курсі не натиснуто.
- В процесі. Натиснуто кнопку старт у курсі, але не всі модулі пройдені.
- Пройдено. Пройдено - всі модулі пройдено. Тести в статусі "пройдено" (успішно), всі уроки/матеріали переглянуто (натиснуто кнопку Завершити або Ознайомлено). Якщо кнопку Завершити модуль в уроці не натиснуто, отже урок не пройдено, якщо в матеріалі не натиснуто елемент Ознайомлено, отже матеріал не пройдено.
- Не пройдено. Означає, що якийсь із модулів не пройдено: тест, урок (не натиснуто кнопку Завершити), матеріал (не натиснуто елемент Ознайомлено).
Статуси за призначенням:
- самозапис - співробітник натиснув на Пройти навчання,
- призначено - призначено модератором додатку.

Тест не пройдено;
Не пройдено урок (натиснуто кнопку Завершити модуль в уроці);
Не пройдено Матеріал (натиснуто елемент Ознайомлений у матеріалі).

Питання: Чому співробітники не бачать каталог курсів, каталог тестів, базу знань?

Питання: Як створюється курс і з чого він може складатися?

Відповідь: Які основні налаштування доступні при створенні курсу?

Зображення: для картки курсу.
Розділ каталогу та тематика: Для фільтрації курсів. Тематика може бути позначена як тег за допомогою символу "#".
Компетенції: Може формувати індивідуальний план розвитку, якщо до компетенції прив’язані розвивальні заходи та користувач не набрав прохідний бал у тестах.
Коментарі та сертифікати: Дозволяє користувачам залишати коментарі та видає сертифікат після успішного проходження.
Анкета зворотного зв'язку (АЗЗ): Відображається після проходження курсу.
Бали: Індивідуальне нарахування балів за курс може розраховуватися шляхом підсумовування балів за модулі або вводитися вручну.
Приховування в каталозі: Курс може бути прихований від вільного доступу, але доступний за призначенням модератором.
Доступність за підрозділами: Обмеження доступу до курсу співробітниками обраних підрозділів.
Відкриття доступу до модулів: Послідовне або одночасне відкриття модулів, з можливістю умови успішного проходження попереднього модуля.
Час на прохождення та кількість спроб: Обмеження за часом та кількістю проходжень курсу.
Терміни доступності: Вказівка крайнього терміну, до якого курс доступний.

Відповідь: Чим відрізняються лінійне та деревоподібне представлення курсу?

Лінійне представлення: Модулі курсу розташовані послідовно. Курс формується шляхом перетягування уроків, тестів та матеріалів у певному порядку. Можна змінювати колір карток модулів, додавати роздільники для тематичних блоків та редагувати назви модулів.
Древоподібне представлення: Дозволяє створювати складнішу структуру з підрівнями. Після активації цього режиму можна перетягувати модулі в зону "Програма курсу" та створювати роздільники, всередині яких також можна додавати модулі, формуючи ієрархічну структуру.

Запитання: Як отримати статус "Пройдено" для курсу та його модулів?

Курс може мати наступні статуси: Активний — курс доступний для проходження. Неактивний — курс тимчасово призупинений або недоступний. Завершений — курс успішно пройдено. В очікуванні — курс очікує на активацію або схвалення. Архівний — курс заархівовано і більше не використовується.

Статуси публікації:
- Опубліковано: Курс доступний для користувачів.
- Чернетка: Курс збережено, але не опубліковано.
Статуси проходження:
- Не розпочато: Кнопка "Старт" у курсі не була натиснута.
- У процесі: Курс розпочато, але не всі модулі пройдено.
- Пройдено: Усі модулі успішно прройдено (тести, уроки з натиснутою кнопкою «Завершити», матеріали з натиснутою кнопкою «Ознайомлений»).
- Не пройдено: Один або кілька модулів не пройдено.
Статуси за призначенням:
- Самозапис: Співробітник самостійно обрав курс для проходження.
- Призначено: Курс був призначений модератором додатку.

Ключова відмінність полягає в тому, що курс — це окремий навчальний модуль або предмет, який вивчається протягом обмеженого часу (наприклад, семестру), тоді як програма — це комплексна структура, що включає набір курсів, завдань та вимог, спрямованих на досягнення певної освітньої чи професійної мети (наприклад, ступінь бакалавра або сертифікаційний курс).

Запитання: Як можна обмежити доступ до курсу певним співробітникам або підрозділам?

Приховати курс у каталозі: Курс не буде видимий у загальному каталозі для самозапису. Його можна призначити конкретним співробітникам, і лише вони побачать його у своєму особистому кабінеті.
Тільки для підрозділів: При створенні курсу можна обрати конкретні підрозділи, співробітникам яких буде доступний курс.
Використання груп (для Бітрікс 24): Курс можна прив'язати до певної групи в Бітрікс24, і він буде доступний лише учасникам цієї групи.

Питання: Чому статус курсу не змінюється на "Пройдений" після його завершення?

Тест: Повинен бути пройдений успішно.
Урок: Необхідно натиснути кнопку "Завершити модуль".
Матеріал: Необхідно натиснути елемент "Ознайомлений" у матеріалі.