Raporlama
Giriş
ÖNEMLİ! Sistem, raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz. Örneğin, bir çalışan 5'inde testi tamamlamışsa ve rapor 6-10 tarihleri arasında için oluşturulmuşsa, 5'ine ait sonuçlar raporda yer almaz.
1. Raporlar,Raporlar moderatöre (tüm çalışanlar için tüm rapor türleri), çalışana kendisi için soldaki menüden ve yöneticiye kendisi ve astları için soldaki menüden erişilebilir.mevcuttur.
2. Rapor ayarları, sürekli olarak girilmemesi için kaydedilir. KuruluşunEğer organizasyon yapısı değiştiğindeirse ve eski rapor parametre ayarları kullanıldığında,lırsa, rapor hatalı oluşturulacaktır. Rapor parametrelerini yeniden girmek (ilgili birimleri veya grupları seçmek) gereklidir.
3. VarsayılanBy olarak,Default raporlarrapor oluşturulurken aktif çalışanlar dahilgetirilir. edilir. Eğerİstenirse, işten ayrılan çalışanların dagetirilmesi dahil edilmesi gerekiyorsa,için bu öğeyi (mevcutsa)varsa) etkinleştirin. .
Rapor Türleri
1. Öğeye tıklandığında raporlarRaporlar açılır.yor.
2. Uygulamada aşağıdaki rapor türleridakiler mevcuttur:
KursRapor Raporları Türleri:
Raporlar Hayır. kurslar:
Personel-KurslarEmployees-Courses -personellerçalışanlar ve aldıkları kurslar.- Kurslar-çalışanlar - çalışanların
aldıkatıldığıkurslar ve bu kursları alan çalışanlar.kurslar. - Belirli
bir kursCourse - çalışanlar - belirlibir kursCourse ve onualantamamlayan çalışanlar. Birden fazla kurs seçilebilir. - SCORM
Personel.çalışanlar.SCORMStandartstandardında derslerdersleri içeren kursların tamamlanma sonuçlarını gösterir.sterir SCORM.
Raporlar TestHayır. Raporları testler:
BirimlerAlt bölümler - testler.Raporun- Rapor oluş
turulması gerekenturulacak birimler seçilir.BirimEğerikincibir birim 2. seviyedepartmanlarıdepartmanlar içeriyorsa, onlar da rapora dahiledilir.olur.Rapor, seçSeçilen birimlerdeki tüm çalışanlarıanlariçerecektir.rapora dahil edilir. - Tarihler seçilir. Ardından, bir rapor oluşturulur.
- Rapor,
birimçalışanların departman ve tarih filtrelerinegirenuygunçalışanlarınolarak test sonuçlarının detaylı sonuçlarını sunacaktır.ÜstelikAyrıca, her soru içinverilen cevabın doğruCorrect veyayanlışIncorrectolduğuverilmişbelirtilecektir:Answer:doğru,Correctly,yanlış.Incorrectly olarak belirtilecektir. - Bu rapor, bir birimdeki eğitim ilerlemesini analiz etmek ve
aynı zamandabelirli çalışan gruplarını (örneğin,fonksiyonelişlevsel veya bölgesel özelliklere göre gruplar) vurgulamak gereken durumlar içinyararlıfaydalı olacaktır.
- Rapor oluş
- Personel Testleri - personeller ve geçtikleri testler.
- Testler-çalışanlar - testler ve onları
geçentamamlayan çalışanlar. - Belirli
testTest - çalışanlar - belirlitestTest ve onualangeçen çalışanlar. Birden fazla test seçilebilir.
Etkinlikler :
- Etkinlikler: dış ve yüz yüze - seçilen çalışanların dış ve yüz yüze etkinliklere katılımı.
Raporlar
Atama Raporları görevler:
- Personel sayısı - her atamada toplam kaç kişi olduğunu gösterir.
- Başarıyla tamamlayan çalışan yüzdesi - atamada testi başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesini gösterir.
- Eğitim
İlerlemesiilerlemesiAtamalaratamalarBazıbazında - atamalar bazında testleringeçişStatusdurumunutamamlanma oranını gösterir. - Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dönemdeki tüm atamaları
nınüzerinden toplamilerlemesi.ilerleme.
Raporlar
Grup Raporlarıgruplar (varsa):
- Personel sayısı - gruplar kapsamında toplam kaç kişinin testten geçtiğini gösterir.
- Başarıyla tamamlayan çalış
anlarınan yüzdesi -gruplar içindegruplardaki testi başarıylatamamlayanlarıtamamlayan çalışanların yüzdesini gösterir. - Eğitim
İlerlemesiilerlemesiGrupgrupBazıbazında -Gruplargruplar bazındatestlerintesttamamlanmatamamlamadurumunuoranını Status gösterir. - Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dö
nemdenemdeki tüm gruplarındaki toplam ilerleme.
Çeşitli :
PersonelRatingDerecelendirmesipersonel (Mahsup)kullanım).Bu rapor,Rapor, mevcut kazanılan puan seviyesi hakkında bilgi almanızıza ve bu puanlarınmahsupkullanmanızaedilmesiniolanaksağlar.tanır.PersonelRatingDeğerlendirmesiçalışanlar (Detaylandıdetaylandırma). Rapor, puantahsisitahakkuku hakkında detaylı bilgialmayıalmanızı sağlar.- Geri Bildirim Anketleri - Geri bildirim anketlerinin toplanması sonuçları
nailişkin rapor.raporu. - Programlar. Personellerin programları tamamlama sonuçlarına ilişkin rapor.
360AssessmentDeğerlendirmesi.360. Rapor, değerlendirmeninbütünleşikintegral sonuçlarını gösterir.- Anketler. Rapor, anketlerin doldurulma sonuçlarını gösterir.
3. Test Öözellikleri. Test durumunda,durumunda testinPassed geçilipveya geçilmediği,Not Passed Test bilgisi, alınan puan sayısı ve geçme puanı bilgileriScore gösterilir.rüntülenir. Ayrıca,ca testindurumda, bir moderatör tarafından Test atanıp atanmadığı gösterilir - bu durumda "AtanmışAtandı" görüntülenir veya öğrencininrenci kendi kendine kaydolmasıkaydolmuştur, durumundabu durumda "Kendi Kaydı"Self-Enrollment" gösterilir.rüntülenir.
Örnek. Bu ekran görüntüsünde testTest geçilememiş,Not Passed, %20 puanoranında alınmıtamamlanmış, geçme yüzdesi 70,70 olup öğrenci kendi kendine kaydolmuş.tur.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde testTest %Passed, yüzde 100 oranlaolarak tamamlanmış, geçme yüzdesi 50 olup,olmasına rağmen öğrenciye test moderatör tarafından Test atanmıştır.
Eğer bir çalışan testi geçemezse aşağıdaki bilgiler gösterilecektir:
KaçCorrectsorudanAnswer'dan kaçınadoğrusoruya cevap verildi;YanlıAnswer'nın yanlışcevap verilenverildiği sorular.
Eğer sorular arasında çoktan seçmeli sorular bulunuyorsa, bu sorular için aşağıdakilerşunlar işaretlenecektir:
doğDoğru seçilmiş - cevapAnswer doğruCorrect
doğDoğru seçilmemiş - yanıtAnswer geçersiz
yanlış seçilmemiş - cevapAnswer doğruCorrect
yanlış seçilmiş - cevapAnswer geçersiz
Aşağıdaki ekran görüntüsünde şunlar bulunmaktadır:
CevapYanıt seçeneği 1 doğrudur ve seçilmiştir–- yanicevapAnswerdoğrudur;Correct;SeçenekYanıt seçeneği 2–- yanlış, ancak seçilmiş–- yanicevapAnswer hatalı.3.Yanıt seçenekeneği 3 doğru, ancak seçilmemiş - yanicevapAnsweryanlışhatalı.- Yanıt
4seçeneği 4 - yanlıştırve seçilmemiştir- yaniyanıtAnswerdoğrudur;Correct;
Sıkça Sorulan Sorular
Sorun: Rapor ekranda tam olarak görüntülenmiyor. Nasıl tam olarak görüntüleyebilirim?
Answer:
Olası seçenekler:
- Ekran boyutunu küçült.
- Gereksiz sütunları kaldır.
- Excel'e rapor çıkar.
Soru: Rapor ekranda tam olarak görünmüyor. Tam olarak nasıl görüntüleyebilirim?
Cevap:
Olası seçenekler:
- Ekran boyutunu küçült.
- Gereksiz sütunları kaldır.
- Raporu Excel'e aktar.
Soru: Brusnika.LMS sisteminde raporlama nedir ve ona kimler erişebilir?
Cevap:Answer:
Brusnika.ÖYS,LMS içindeki raporlama, öğrenme süreci hakkında çeşitli raporlar oluşturmak için bir sistemdir. Raporlara erişimi olanlar:
- Moderatör: Tüm çalış
anlara ait heranların türlümraporarapor türlerine erişimimiyetkisine sahiptir.vardır. - Personel: Sol taraftaki menü aracılığıyla kendi raporlarına erişim
hakkına sahiptir.sağlar. Yönetici:Lider:SoldakiSol taraftaki menü aracılığıyla kendisine ve astlarına ait raporlara erişimimisağlar.vardır.
Önemle belirtmek gerekir ki, sistem raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur ve bu dönem dışındaki veriler dikkate alınmaz. Rapor ayarları kaydedilir, ancak kuruluş yapısı değiştiğinde güncellenmeleri gerekir. VarsayılanBy olarakDefault raporlar yalnızca aktif çalışanlaranlara içingöre oluşturulur, ancak gerekirse işten ayrılan çalışanlarlanlar da dahil edilebilir.
Soru: Sistemde hangi temel rapor kategorileri mevcuttur?
Cevap:Answer:
Brusnika.LMS sisteminde aşağıdaki temel rapor kategorileri mevcuttur:
- Kurs Raporları: "
Çalışan-Kurslar"Employees-Courses" (kim hangi kursları alıyor), "Kurslar-Ççalışanlar" (hangi kurslarıkimlerkim alıyor), "BelirliKursCourse -Ççalışanlar" (seçilen kursların katılımcıları) ve "SCORM-Ççalışanlar" (SCORM derslerini tamamlama sonuçları) içerir. - Test Raporları:
PersonelinPersonel test sonuçlarının detaylıbilgileriniraporlarınısağlar;sunar; bu raporlar "Birimler - Testler" (birimlerdekiöğrenmeeğitim ilerlemesinin analizi), "Personel-Testler", "Testler-Personel" ve "Belirli Test - Personel"dahil.bölümlerini içerir. Etkinlikler:Faaliyetler: Seçilen personellerin dış ve yüz yüze etkinliklere katılım raporları.- Atama Raporları:
PersonelGörevlerdekiatamalarındakiçalışan sayıyısı, başarıyla tamamlayanların yüzdesinizdesi ve hem belirliatamalargörevler hem de genel olarak eğitimilerlemesiniilerlemesiizler.takip edilir. - Grup raporları (varsa):
Atama raporlarına benzerBenzer şekilde, atama raporları, gruplar içinde başarıyla tamamlayanların sayısını ve yüzdesini,zdesini ve ayrıca öğrenme ilerlemesini gösterir. - Çeşitli: "
PersonelRatingDeğerlendirmesi"çalışanlar" (puanlarındüşülmesisilinmesi ve detaylandırılması), "GeriBildirimbildirimAnketleri"anketleri", "Programlar", "360AssessmentDerece Değerlendirme"360" ve "Anketler" içerir.
Soru: Test raporlarının özellikleri nelerdir ve hangi bilgileri sağlarlar?
Cevap:Answer:
Brusnika.LMS'dekiLMS içindeki test raporları, testlerin geçişi hakkında detaylı bilgi sağlar. Bu raporlar departmanlara, çalışanlara veya belirli testlere göre oluşturulabilir.
Anahtar Özellikler ve Bilgiler:
- Detaylı
sonuçSonuçlar: Raporlar,testinPassedgeçilipveyageçilmediğini,Test, alınan puansayısımiktarını ve geçerlimepuanıScore'nı gösterir. AtamaStatusDurumu:amaçları:TestinBelirtilir, Test bir moderatörtarafındanolarakatanıpatanmışatanmadığınımı ("AtandıAtanmış") veya çalışanınan kendi kendinekaydolupkaydolmuşkaydolmadığınımu ("Kendi Kaydı"Self-Enrollment")belirtir..- Yanıt
analizi:Analizi: Her bir test sorusu içindoğruCorrect veyayanlışIncorrectyanıtAnswer verilip verilmediği gösterilir. - Hatalı
cevaplarıyanıtların detaylandırılması: Eğerbirçalışan testi geçememişse,toplamkaçsoru sayısındansorudan kaçınatanesineCorrectdoğru cevapAnswer verildiği belirtilir veyanlışIncorrectcevapAnswer verilen sorular listelenir. - Ç
oktanokluseçmeli:Choice: Çoktan seçmeli sorularda doğru seçilen, doğru seçilmeyen, yanlış seçilmeyen ve yanlış seçilen cevap seçenekleri işaretlenir,aretlenir; bu da hataların niteliğini tam olarakanlamayıanlamayasağlar.olanak tanır.
Soru: Sistem, atamalar ve gruplar bazında öğrenme ilerlemesini nasıl izler?
Cevap:Answer:
Brusnika.LMS sistemi, öğrenme ilerlemesini atamalar ve gruplar bazında izlemeköğrenme ilerlemesini takip etmek için özel raporlar sağlar. Bu raporlar şunları içerir:
- Personel Sayısı: Her bir atama veya gruptaki toplam katılımcı sayısını gösterir.
- Başarıyla tamamlayan çalış
ananların yüzdesi: Belirli bir atama veya grup kapsamında testi başarıylageçentamamlayan çalışanların oranını gösterir. - Eğitim
ilerlemesiİlerlemesiatama/grupAtama/GruplarbazıBazında: Her bir atama veya grup içintestlerinmevcuttamamlanmaStatus test geçiş durumunu gösterir. - Eğitim İlerlemesi Genel: Seçilen dö
nemdenem için herbirçalışanın tüm atamaları veya grupları üzerindeki toplam ilerlemesi, genel eğitiminin genelitim dinamiklerini değerlendirmeye olanak tanır.
Bu raporlar, yöneticilerin ve moderatörlerin çeşitli organizasyon yapılarında eğitimiLearning'yu etkili bir şekilde izlemesine yardımcı olur.
Soru: "Çeşitli" kategorisinde hangi rapor türleri mevcuttur ve bunlar ne amaçla kullanılır?
Cevap:Answer:
"Çeşitli" kategorisi, kurslar, testler, etkinlikler, görevler veya gruplar gibi ana kategorilere girmeyen, ancak çalışanların öğrenme ve gelişiminin kapsamlı değerlendirilmesi için önemli olan raporları bir araya getirir:
PersonelRatingDerecelendirmesipersonel (Mahsup)silme):PersonellerinÇalışanların mevcut kazanılmış puan seviyeleri hakkında bilgi sağlar ve bu puanlarınmahsubunaharcanmasına olanak tanır.PersonelRatingDeğerlendirmesiçalışanlar (Detaylandıdetaylandırma):PuanlarınPuannasıltahakkukununtahakkukdetaylıettirildiği hakkında ayrıntılı bilgibilgilerini sunar,puanlarınhangine içinfaaliyetlerden ve ne zamanalındıpuan kazanıldığını analizetmeyeetmeolanakimkanıtanır.sağlar.- Geri Bildirim Anketleri: Geri bildirim
anketlerinin toplanmasıanketleri sonuçlarınailişkin rapor,raporu, çalışan memnuniyeti ve önerilerinin değerlendirilmesi için faydalıdır. - Programlar:
Personellerin eğEğitimprogramlarıProgramlarınıtamamlamaTamamlayansonuçPersonel Sonuçlarınailişkin rapor.Raporu. 360AssessmentDeğerlendirmesi:360: Rapor, 360 derece yöntemi kullanılarak çalışanın yetkinliklerinin değerlendirilmesindenerlendirilmesininelde edilen bütünleşikintegral sonuçlarını göstermektedir.- Anketler: Çeşitli anketlerin doldurulması sonuçlarına ilişkin rapor, görüş ve veri toplamak için kullanı
labilir.labilecek bir belgedir.
Soru: Sistemdeki tüm raporların oluşturulmasına hangi genel ilkeler uygulanır?
Answer:
Brusnika.LMS sisteminde raporlar oluşturulurken dikkate alınması gereken birkaç genel ilke bulunmaktadır:
- Sıkı dönem: Raporlar yalnızca seçilen dönem için oluşturulur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz.
- Ayarların Kaydedilmesi: Rapor ayarları kullanım kolaylığı için kaydedilir, ancak kuruluş yapısında (bölümler, gruplar) değişiklik yapıldığında, hatalı oluşumları önlemek için bunların güncellenmesi gerekir.
- Personel Filtreleme: By Default mevcut çalışanlar dahil edilir. Gerektiğinde, işten çıkarılan çalışanları dahil etmek için seçenek etkinleştirilebilir.
- Rol Bazlı Erişim: Raporlara erişim, kullanıcı rolleri (moderatör, çalışan, yönetici) ve yetkileri ile düzenlenir.
- Veri Güncelliği: Doğru raporlama için kullanılan parametrelerin (örneğin, birimler) güncel olduğundan emin olmak önemlidir.
Soru: Sistemdeki tüm raporların oluşturulmasında hangi genel ilkeler uygulanır?
Cevap:
Brusnika.LMS sisteminde raporlar oluştururken dikkate alınması gereken birkaç genel ilke vardır:
- Katı dönem: Raporlar, yalnızca seçilen dönem için kesinlikle oluşturulur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz.
- Ayarların Kaydedilmesi: Rapor ayarları kullanım kolaylığı için kaydedilir, ancak kuruluş yapısında (bölümler, gruplar) değişiklik yapıldığında, hatalı oluşturulmayı önlemek için bu ayarların güncellenmesi gerekir.
- Personel Filtreleme: Varsayılan olarak, aktif personel listelenir. Gerektiğinde, işten ayrılan personeli dahil etmek için seçenek etkinleştirilebilir.
- Rol Bazlı Erişim: Raporlara erişim, kullanıcı rolleri (moderatör, çalışan, yönetici) ve izinleri ile düzenlenir.
- Veri güncelliği: Doğru bir rapor için kullanılan parametrelerin (örneğin, departmanlar) güncel olduğundan emin olmak önemlidir.
Soru: Çoktan seçmeli sorulara verilen yanıtların detaylandırılmasının test raporlarındaki özelliği nedir?
Cevap:Answer:
Test raporlarında, çoktan seçmeli soruların analizi sırasında sistem, hataların anlaşılması için detaylı bir döküm sağlar:
- Doğru seç
ilen:ilenler:BuBelirtildiği üzere, bu cevap seçeneğinini doğru olduğuruydu ve personel tarafından seçildiği belirtilmektedirilmiştir (doğruCorrectcevap)Answer). - Doğru seçilmemiş
:ler: Bucevapseçeneğininin doğru olduğunu ancakçalışanpersonel tarafından seçilmediğini belirtir (yanlışcevap)Answer).belirtir.Bu,Hangihangi doğru seçeneklerin kaçırıldığını anlamaya yardımcı olur. - Yanlış seçilmemişler: Bu
cevapseçeneğininin yanlış olduğunu veçalışanpersonel tarafından seçilmediğini belirtir (doğruCorrectcevap)Answer). Bu, yanlış seçeneklerin doğru şekilde elenmesini gösterir. - Yanlış
Seçseçilenler: Bu seçeneğin yanlış olduğunu ancak bir çalışan tarafından seçildiğini gösterir (hatalıyanlışyanıt)Answer). Bu, yanlış anlamaları veya hatalıseçimleriChoice'yibelirlemeyetespit etmeye yardımcı olur.
Bu detaylandırma,kadar yalnızcadetaylı bir analiz, sadece hatayı tespit etmekle kalmayıp aynı zamanda onun niteliğini anlamayıanlamaya da sağlar;olanak tanır; bu da eğitim materyallerinin düzeltilmesi veya çalışanlarla bireysel çalışma için son derece faydalıdır.