Raporlama

ÖNEMLİ! Sistem, raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz. Örneğin, bir çalışan 5'inde testi tamamlamışsa ve rapor 6-10 tarihleri arası için oluşturulmuşsa, 5'ine ait sonuçlar raporda yer almaz.

1. Raporlar moderatöre (tüm çalışanlar için tüm rapor türleri), çalışana kendisi için soldaki menüden ve yöneticiye kendisi ve astları için soldaki menüden mevcuttur.

2. Rapor ayarları, sürekli olarak girilmemesi için kaydedilir. Eğer organizasyon yapısı değişirse ve eski rapor parametre ayarları kullanılırsa, rapor hatalı oluşturulacaktır. Rapor parametrelerini yeniden girmek (ilgili birimleri veya grupları seçmek) gereklidir.

3. By Default rapor oluşturulurken aktif çalışanlar getirilir. İstenirse, işten ayrılan çalışanların getirilmesi için bu öğeyi (varsa) etkinleştirin.  .

1. Öğeye tıklandığında Raporlar açılıyor.

2. Uygulamada aşağıdakiler mevcuttur: Rapor Türleri:

Raporlar Hayır. kurslar:

• Employees-Courses - çalışanlar ve aldıkları kurslar.
• Kurslar-çalışanlar - çalışanların katıldığı kurslar.
• Belirli Course - çalışanlar - belirli Course ve onu tamamlayan çalışanlar. Birden fazla kurs seçilebilir.
• SCORM- çalışanlar. Standart dersleri içeren kursların tamamlanma sonuçlarını gösterir SCORM.

Raporlar Hayır. testler:

• Alt bölümler - testler. 
  • Rapor oluşturulacak birimler seçilir. Eğer bir birim 2. seviye departmanlar içeriyorsa, onlar da rapora dahil olur. Seçilen birimlerdeki tüm çalışanlar rapora dahil edilir.
  • Tarihler seçilir. Ardından, bir rapor oluşturulur.
  • Rapor, çalışanların departman ve tarih filtrelerine uygun olarak test sonuçlarının detaylı sonuçlarını sunacaktır. Ayrıca, her soru için Correct veya Incorrect verilmiş Answer: Correctly, Incorrectly olarak belirtilecektir.
  • Bu rapor, bir birimdeki eğitim ilerlemesini analiz etmek ve belirli çalışan gruplarını (örneğin, işlevsel veya bölgesel özelliklere göre gruplar) vurgulamak gereken durumlar için faydalı olacaktır.
• Personel Testleri - personeller ve geçtikleri testler.
• Testler-çalışanlar - testler ve onları tamamlayan çalışanlar.
• Belirli Test - çalışanlar - belirli Test ve onu geçen çalışanlar. Birden fazla test seçilebilir.

Etkinlikler:

• Etkinlikler: dış ve yüz yüze - seçilen çalışanların dış ve yüz yüze etkinliklere katılımı.

Raporlar görevler:

• Personel sayısı - her atamada toplam kaç kişi olduğunu gösterir.
• Başarıyla tamamlayan çalışan yüzdesi - atamada testi başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesini gösterir.
• Eğitim ilerlemesi atamalar bazında - atamalar bazında testlerin Status tamamlanma oranını gösterir.
• Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dönemdeki tüm atamaları üzerinden toplam ilerleme.

Raporlar gruplar (varsa):

• Personel sayısı - gruplar kapsamında toplam kaç kişinin testten geçtiğini gösterir.
• Başarıyla tamamlayan çalışan yüzdesi - gruplardaki testi başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesini gösterir.
• Eğitim ilerlemesi grup bazında - gruplar bazında test tamamlama oranını Status gösterir.
• Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dönemdeki tüm gruplarındaki toplam ilerleme.

Çeşitli:

• Rating personel (kullanım). Rapor, mevcut kazanılan puan seviyesi hakkında bilgi almanıza ve bu puanları kullanmanıza olanak tanır.
• Rating çalışanlar (detaylandırma). Rapor, puan tahakkuku hakkında detaylı bilgi almanızı sağlar.
• Geri Bildirim Anketleri - Geri bildirim anketlerinin toplanması sonuçları raporu.
• Programlar. Personellerin programları tamamlama sonuçlarına ilişkin rapor.
• Assessment 360. Rapor, değerlendirmenin integral sonuçlarını gösterir.
• Anketler. Rapor, anketlerin doldurulma sonuçlarını gösterir.

3. Test özellikleri. Test durumunda Passed veya Not Passed Test bilgisi, alınan puan sayısı ve geçme Score görüntülenir. Ayrıca durumda, bir moderatör tarafından Test atanıp atanmadığı gösterilir - bu durumda "Atandı" görüntülenir veya öğrenci kendi kendine kaydolmuştur, bu durumda "Self-Enrollment" görüntülenir.

Örnek. Bu ekran görüntüsünde Test Not Passed, %20 oranında tamamlanmış, geçme yüzdesi 70 olup öğrenci kendi kendine kaydolmuştur.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Test Passed, yüzde 100 olarak tamamlanmış, geçme yüzdesi 50 olmasına rağmen öğrenciye moderatör tarafından Test atanmıştır.

Eğer bir çalışan testi geçemezse aşağıdaki bilgiler gösterilecektir:

• Correct Answer'dan kaç soruya cevap verildi;
• Answer'nın yanlış verildiği sorular.

Eğer sorular arasında çoktan seçmeli sorular bulunuyorsa, bu sorular için şunlar işaretlenecektir:

Doğru seçilmiş - Answer Correct

Doğru seçilmemiş - Answer geçersiz

yanlış seçilmemiş - Answer Correct  

yanlış seçilmiş - Answer geçersiz

Aşağıdaki ekran görüntüsünde şunlar bulunmaktadır:

• Yanıt seçeneği 1 doğrudur ve seçilmiştir - yani Answer Correct;
• Yanıt seçeneği 2 - yanlış, ancak seçilmiş - yani Answer hatalı.
• Yanıt seçeneği 3 doğru, ancak seçilmemiş - yani Answer hatalı.
• Yanıt seçeneği 4 - yanlış ve seçilmemiş - yani Answer Correct;

Answer:

Olası seçenekler:

1. Ekran boyutunu küçült.
2. Gereksiz sütunları kaldır.
3. Excel'e rapor çıkar. 

Cevap:

Olası seçenekler:

1. Ekran boyutunu küçült.
2. Gereksiz sütunları kaldır.
3. Raporu Excel'e aktar.

Answer:

Brusnika.LMS içindeki raporlama, öğrenme süreci hakkında çeşitli raporlar oluşturmak için bir sistemdir. Raporlara erişimi olanlar:

• Moderatör: Tüm çalışanların tüm rapor türlerine erişimi vardır.
• Personel: Sol taraftaki menü aracılığıyla kendi raporlarına erişim sağlar.
• Lider: Sol taraftaki menü aracılığıyla kendisine ve astlarına ait raporlara erişimi vardır.

Önemle belirtmek gerekir ki, sistem raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur ve bu dönem dışındaki veriler dikkate alınmaz. Rapor ayarları kaydedilir, ancak kuruluş yapısı değiştiğinde güncellenmeleri gerekir. By Default raporlar yalnızca aktif çalışanlara göre oluşturulur, ancak gerekirse işten ayrılanlar da dahil edilebilir.

Answer:

Brusnika.LMS sisteminde aşağıdaki temel rapor kategorileri mevcuttur:

• Kurs Raporları: "Employees-Courses" (kim hangi kursları alıyor), "Kurslar-çalışanlar" (hangi kursları kim alıyor), "Belirli Course - çalışanlar" (seçilen kursların katılımcıları) ve "SCORM-çalışanlar" (SCORM derslerini tamamlama sonuçları) içerir.
• Test Raporları: Personel test sonuçlarının detaylı raporlarını sunar; bu raporlar "Birimler - Testler" (birimlerdeki eğitim ilerlemesinin analizi), "Personel-Testler", "Testler-Personel" ve "Belirli Test - Personel" bölümlerini içerir.
• Faaliyetler: Seçilen personellerin dış ve yüz yüze etkinliklere katılım raporları.
• Atama Raporları: Görevlerdeki çalışan sayısı, başarıyla tamamlayanların yüzdesi ve hem belirli görevler hem de genel olarak eğitim ilerlemesi takip edilir.
• Grup raporları (varsa): Benzer şekilde, atama raporları, gruplar içinde başarıyla tamamlayanların sayısını ve yüzdesini ve ayrıca öğrenme ilerlemesini gösterir.
• Çeşitli: "Rating çalışanlar" (puanların silinmesi ve detaylandırılması), "Geri bildirim anketleri", "Programlar", "Assessment 360" ve "Anketler" içerir.

Answer:

Brusnika.LMS içindeki test raporları, testlerin geçişi hakkında detaylı bilgi sağlar. Bu raporlar departmanlara, çalışanlara veya belirli testlere göre oluşturulabilir.

Anahtar Özellikler ve Bilgiler:

• Detaylı Sonuçlar: Raporlar, Passed veya Test, alınan puan miktarını ve geçme Score'nı gösterir.
• Status amaçları: Belirtilir, Test bir moderatör olarak atanmış mı ("Atanmış") veya çalışan kendi kendine kaydolmuş mu ("Self-Enrollment").
• Yanıt Analizi: Her bir test sorusu için Correct veya Incorrect Answer verilip verilmediği gösterilir.
• Hatalı yanıtların detaylandırılması: Eğer çalışan testi geçememişse, kaç sorudan kaçına Correct Answer verildiği belirtilir ve Incorrect Answer verilen sorular listelenir.
• Çoklu Choice: Çoktan seçmeli sorularda doğru seçilen, doğru seçilmeyen, yanlış seçilmeyen ve yanlış seçilen cevap seçenekleri işaretlenir; bu da hataların niteliğini tam olarak anlamaya olanak tanır.

Answer:

Brusnika.LMS sistemi, atamalar ve gruplar bazında öğrenme ilerlemesini takip etmek için özel raporlar sağlar. Bu raporlar şunları içerir:

• Personel Sayısı: Her bir atama veya gruptaki toplam katılımcı sayısını gösterir.
• Başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesi: Belirli bir atama veya grup kapsamında testi başarıyla tamamlayan çalışanların oranını gösterir.
• Eğitim İlerlemesi Atama/Gruplar Bazında: Her bir atama veya grup için mevcut Status test geçiş durumunu gösterir.
• Eğitim İlerlemesi Genel: Seçilen dönem için her çalışanın tüm atamaları veya grupları üzerindeki toplam ilerlemesi, genel eğitim dinamiklerini değerlendirmeye olanak tanır.

Bu raporlar, yöneticilerin ve moderatörlerin çeşitli organizasyon yapılarında Learning'yu etkili bir şekilde izlemesine yardımcı olur.

Answer:

"Çeşitli" kategorisi, kurslar, testler, etkinlikler, görevler veya gruplar gibi ana kategorilere girmeyen, ancak çalışanların öğrenme ve gelişiminin kapsamlı değerlendirilmesi için önemli olan raporları bir araya getirir:

• Rating personel (silme): Çalışanların mevcut kazanılmış puan seviyeleri hakkında bilgi sağlar ve bu puanların harcanmasına olanak tanır.
• Rating çalışanlar (detaylandırma): Puan tahakkukunun detaylı bilgilerini sunar, hangi faaliyetlerden ve ne zaman puan kazanıldığını analiz etme imkanı sağlar.
• Geri Bildirim Anketleri: Geri bildirim anketleri sonuçları raporu, çalışan memnuniyeti ve önerilerinin değerlendirilmesi için faydalıdır.
• Programlar: Eğitim Programlarını Tamamlayan Personel Sonuçları Raporu.
• Assessment 360: Rapor, 360 derece yöntemi kullanılarak çalışanın yetkinliklerinin değerlendirilmesinin integral sonuçlarını göstermektedir.
• Anketler: Çeşitli anketlerin doldurulması sonuçlarına ilişkin rapor, görüş ve veri toplamak için kullanılabilecek bir belgedir.

Answer:

Brusnika.LMS sisteminde raporlar oluşturulurken dikkate alınması gereken birkaç genel ilke bulunmaktadır:

• Sıkı dönem: Raporlar yalnızca seçilen dönem için oluşturulur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz.
• Ayarların Kaydedilmesi: Rapor ayarları kullanım kolaylığı için kaydedilir, ancak kuruluş yapısında (bölümler, gruplar) değişiklik yapıldığında, hatalı oluşumları önlemek için bunların güncellenmesi gerekir.
• Personel Filtreleme: By Default mevcut çalışanlar dahil edilir. Gerektiğinde, işten çıkarılan çalışanları dahil etmek için seçenek etkinleştirilebilir.
• Rol Bazlı Erişim: Raporlara erişim, kullanıcı rolleri (moderatör, çalışan, yönetici) ve yetkileri ile düzenlenir.
• Veri Güncelliği: Doğru raporlama için kullanılan parametrelerin (örneğin, birimler) güncel olduğundan emin olmak önemlidir.

Cevap:

Brusnika.LMS sisteminde raporlar oluştururken dikkate alınması gereken birkaç genel ilke vardır:

• Katı dönem: Raporlar, yalnızca seçilen dönem için kesinlikle oluşturulur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz.
• Ayarların Kaydedilmesi: Rapor ayarları kullanım kolaylığı için kaydedilir, ancak kuruluş yapısında (bölümler, gruplar) değişiklik yapıldığında, hatalı oluşturulmayı önlemek için bu ayarların güncellenmesi gerekir.
• Personel Filtreleme: Varsayılan olarak, aktif personel listelenir. Gerektiğinde, işten ayrılan personeli dahil etmek için seçenek etkinleştirilebilir.
• Rol Bazlı Erişim: Raporlara erişim, kullanıcı rolleri (moderatör, çalışan, yönetici) ve izinleri ile düzenlenir.
• Veri güncelliği: Doğru bir rapor için kullanılan parametrelerin (örneğin, departmanlar) güncel olduğundan emin olmak önemlidir.

Answer:

Test raporlarında, çoktan seçmeli soruların analizi sırasında sistem, hataların anlaşılması için detaylı bir döküm sağlar:

• Doğru seçilenler: Belirtildiği üzere, bu cevap seçeneği doğruydu ve personel tarafından seçilmiştir (Correct Answer).
• Doğru seçilmemişler: Bu seçeneğin doğru olduğunu ancak personel tarafından seçilmediğini belirtir (yanlış Answer). Bu, hangi doğru seçeneklerin kaçırıldığını anlamaya yardımcı olur.
• Yanlış seçilmemişler: Bu seçeneğin yanlış olduğunu ve personel tarafından seçilmediğini belirtir (Correct Answer). Bu, yanlış seçeneklerin doğru şekilde elenmesini gösterir.
• Yanlış seçilenler: Bu seçeneğin yanlış olduğunu ancak bir çalışan tarafından seçildiğini gösterir (yanlış Answer). Bu, yanlış anlamaları veya hatalı Choice'yi tespit etmeye yardımcı olur.

Bu kadar detaylı bir analiz, sadece hatayı tespit etmekle kalmayıp aynı zamanda onun niteliğini anlamaya da olanak tanır; bu da eğitim materyallerinin düzeltilmesi veya çalışanlarla bireysel çalışma için son derece faydalıdır.