Raporlama

ÖNEMLİ! Sistem raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz. Örneğin, bir çalışan 5'inde testi tamamlamışsa ve rapor 6-10 tarihleri arası için oluşturulmuşsa, 5'ine ait sonuçlar raporda görünmeyecektir.

1. Raporlar moderatöre (tüm çalışanlar için tüm rapor türleri), çalışana kendisi için soldaki menüden ve yöneticiye kendisi ve astları için soldan erişilebilir.

2. Rapor ayarları, sürekli girilmemesi için kaydedilir. Eğer organizasyon yapısı değişirse ve eski rapor parametre ayarları kullanılırsa, rapor hatalı oluşturulacaktır. Rapor parametrelerini yeniden girmek (ilgili birimleri veya grupları seçmek) gereklidir.

3. By Default rapor oluşturulurken aktif çalışanlar getirilir. İstenirse işten çıkarılan çalışanların da getirilmesi için bu öğeyi (varsa) etkinleştirin.  .

1. Öğeye tıklandığında raporlar açılıyor.

2. Uygulamada aşağıdakiler mevcuttur: Rapor Türleri:

Raporlar Merhaba! Nasıl yardımcı olabilirim? kurslar:

• Employees-Courses - çalışanlar ve aldıkları kurslar.
• Kurslar-çalışanlar - kurslar ve bu kursları alan çalışanlar.
• Belirli bir Course - çalışanlar - belirli bir Course ve onu tamamlayan çalışanlar. Birden fazla kurs seçilebilir.
• SCORM- Çalışanlar. Standartta dersleri olan kursların tamamlanma sonuçlarını gösterir SCORM.

Raporlar Merhaba! Nasıl yardımcı olabilirim? testler:

• Alt Bölümler - Testler. 
  • Seçilen birimler için rapor oluşturulur. Eğer birim 2. seviye departmanlar içeriyorsa, onlar da rapora dahil edilir. Rapora, seçilen birimlerdeki tüm çalışanlar dahil edilir.
  • Tarihler seçilir. Ardından, bir rapor oluşturulur.
  • Rapor, çalışanların departman ve tarih filtrelerine uygun olarak test sonuçlarının detaylı sonuçlarını sunacaktır. Ayrıca, her soru için Correct veya Incorrect verilen Cevap: Correctly, Incorrectly belirtilecektir.
  • Bu rapor, bir birimdeki eğitim ilerlemesini analiz etmenin gerekli olduğu durumlarda faydalı olacaktır, aynı zamanda belirli çalışan gruplarını (örneğin, fonksiyonel veya bölgesel özelliklere göre gruplar) ayırt etmek için kullanılabilir.
• Personel testleri - personeller ve geçtikleri testler.
• Testler-çalışanlar - testler ve bu testleri alan çalışanlar.
• Belirli bir Test - çalışanlar - belirli bir Test ve onu geçen çalışanlar. Birden fazla test seçilebilir.

Faaliyetler:

• Faaliyetler: harici ve yüz yüze - seçilmiş çalışanların harici ve yüz yüze etkinliklere katılımı.

Raporlar amaçlarına:

• Personel sayısı - her atamada toplam kaç kişi olduğunu gösterir.
• Başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesi - atamada testi başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesini gösterir.
• Atama bazında eğitim ilerlemesi - atamalar bazında test tamamlama durumunu Status gösterir.
• Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dönemdeki tüm atamaları üzerinden toplam ilerleme.

Raporlar gruplar (varsa):

• Personel sayısı - gruplar kapsamında toplam kaç kişinin testten geçtiğini gösterir.
• Başarıyla tamamlayan çalışan yüzdesi - gruplardaki testi başarıyla tamamlayanların yüzdesini gösterir.
• Eğitim ilerlemesi grup bazında - gruplar bazında test tamamlama Status'yu gösterir.
• Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dönemdeki tüm gruplarındaki toplam ilerleme.

Çeşitli:

• Rating çalışanlar (puan düşümü). Rapor, mevcut toplanan puan seviyesi hakkında bilgi almanızı ve bu puanların düşümünü gerçekleştirmenizi sağlar.
• Rating çalışanlar (detaylandırma). Rapor, puan tahakkuku hakkında detaylı bilgi almanızı sağlar.
• Geri Bildirim Anketleri - Geri bildirim anketlerinin toplanması sonuçlarına ilişkin rapor.
• Programlar. Çalışanların program tamamlama sonuçlarına ilişkin rapor.
• Assessment 360. Rapor, değerlendirmenin integral sonuçlarını gösterir.
• Anketler. Rapor, anketlerin doldurulma sonuçlarını gösterir.

3. Test Özellikleri. Test durumunda Passed veya Not Passed Test bilgisi, alınan puanların sayısı ve geçme Score görüntülenir. Ayrıca durumda, Test bir moderatör tarafından atanmışsa - bu durumda "Atanmış" görüntülenir veya öğrenci kendi kendine kaydolmuşsa, bu durumda "Self-Enrollment" görüntülenir.

Örnek. Bu ekran görüntüsünde Test Not Passed, %20 oranında tamamlanmıştır, geçme yüzdesi 70'tir ve öğrenci kendi kendine kaydolmuştur.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Test Passed, %100 olarak tamamlandı, geçme yüzdesi 50 iken, öğrenciye bir moderatör tarafından Test atandı.

Eğer bir çalışan testi geçemezse aşağıdaki bilgiler görüntülenecektir:

• Correct Answer sorudan kaç soruya;
• Answer'ın yanlış verildiği sorular.

Eğer sorular arasında çoktan seçmeli sorular varsa, bu sorular için şunlar işaretlenecektir:

doğru seçilmiş - Answer Correct

doğru seçilmemiş - Answer geçersiz

yanlış seçilmemiş - Answer Correct  

yanlış seçilmiş - Answer geçersiz

Aşağıdaki ekran görüntüsünde şunlar bulunmaktadır:

• Yanıt seçeneği 1 doğru ve seçilmiştir - yani Answer Correct;
• Yanıt seçeneği 2 - yanlış, ancak seçilmiş - yani Answer geçersiz.
• Cevap 3 doğru, ancak seçilmemiş - yani Answer geçersiz.
• Cevap seçeneği 4 - yanlış ve seçilmemiş - yani Answer Correct;

Cevap:

Olası seçenekler:

1. Ekran boyutunu küçült.
2. Gereksiz sütunları kaldır.
3. Excel'e rapor çıkar. 

Cevap:

Brusnika.LMS'de raporlama, öğrenme süreci hakkında çeşitli raporlar oluşturmak için bir sistemdir. Raporlara erişimi olanlar:

• Moderatör: Tüm çalışanlara ait tüm rapor türlerine erişimi vardır.
• Personel: Sol taraftaki menü aracılığıyla kendi raporlarına erişimi vardır.
• Yönetici: Sol menü aracılığıyla kendisine ve astlarına ait raporlara erişimi vardır.

Önemle belirtmek gerekir ki, sistem raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur ve bu dönem dışındaki veriler dikkate alınmaz. Rapor ayarları kaydedilir, ancak kuruluş yapısı değiştiğinde bu ayarların güncellenmesi gerekir. By Default raporlar yalnızca aktif çalışanlara göre oluşturulur, ancak gerekirse işten ayrılan çalışanlar da dahil edilebilir.

Cevap:

Brusnika.LMS sisteminde aşağıdaki temel rapor kategorileri mevcuttur:

• Kurs Raporları: "Employees-Courses" (kim hangi kursları alıyor), "Kurslar-çalışanlar" (kim hangi kursları alıyor), "Belirli Course - çalışanlar" (seçilen kursların katılımcıları) ve "SCORM-çalışanlar" (SCORM derslerini tamamlama sonuçları) içerir.
• Test Raporları: Personel test sonuçlarının detaylı analizini sunar; "Birimler - Testler" (birimlerdeki eğitim ilerlemesi analizi), "Personel-Testler", "Testler-Personel" ve "Belirli Test - Personel" raporlarını içerir.
• Faaliyetler: Seçilen personellerin dış ve yüz yüze etkinliklere katılım raporları.
• Görev Raporları: Atamalardaki çalışan sayısı, başarıyla tamamlayanların yüzdesi ve hem belirli atamalar hem de genel olarak eğitim ilerlemesi takip edilir.
• Grup Raporları (varsa): Atama raporlarına benzer şekilde, başarıyla tamamlayanların sayısını ve yüzdesini, ayrıca gruplar içindeki öğrenme ilerlemesini gösterir.
• Çeşitli: "Rating çalışanları" (puanların silinmesi ve detaylandırılması), "Geri bildirim anketleri", "Programlar", "Assessment 360" ve "Anketler" içerir.

Cevap:

Brusnika.LMS içindeki test raporları, testlerin geçişi hakkında detaylı bilgi sağlar. Bu raporlar departmanlara, çalışanlara veya belirli testlere göre oluşturulabilir.

Anahtar Özellikler ve Bilgiler:

• Detaylı Sonuçlar: Raporlar, Passed veya Test, alınan puan miktarı ve geçme Score'nı gösterir.
• Status amaçları: Belirtilen, Test'in bir moderatör tarafından atanıp atanmadığı ("Atandı") veya çalışanın kendi kendine kaydolup kaydolmadığı ("Self-Enrollment").
• Yanıtların Analizi: Her bir test sorusu için Correct veya Incorrect Answer verilip verilmediği gösterilir.
• Hatalı yanıtların detaylandırılması: Eğer çalışan testi geçemediyse, toplam soru sayısından kaç soruya Correct Answer verildiği belirtilir ve Incorrect Answer verilen sorular listelenir.
• Çoklu Choice: Çoktan seçmeli sorularda doğru seçilen, doğru seçilmeyen, yanlış seçilmeyen ve yanlış seçilen cevaplar işaretlenerek hataların niteliğinin tam olarak anlaşılması sağlanır.

Cevap:

Brusnika.LMS Sistemi, öğrenme ilerlemesini atamalar ve gruplar bazında izlemek için özel raporlar sağlar. Bu raporlar şunları içerir:

• Personel sayısı: Her bir atama veya gruptaki toplam katılımcı sayısını gösterir.
• Başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesi: Belirli bir atama veya grup kapsamında testi başarıyla geçen çalışanların oranını gösterir.
• Eğitim İlerlemesi Atama/Gruplar Bazında: Mevcut Status test geçiş durumunu her atama veya grup için gösterir.
• Eğitim İlerlemesi Genel: Her bir çalışanın seçilen dönem için tüm atamaları veya grupları üzerindeki toplam ilerlemesi, genel öğrenme dinamiklerini değerlendirmeye olanak tanır.

Bu raporlar, yöneticilerin ve moderatörlerin çeşitli organizasyon yapılarında Learning'yu etkili bir şekilde izlemesine yardımcı olur.

Cevap:

"Diğer" kategorisi, kurslar, testler, etkinlikler, görevlendirmeler veya gruplar gibi ana kategorilere girmeyen, ancak çalışanların öğrenme ve gelişiminin kapsamlı değerlendirmesi için önemli olan raporları bir araya getirir:

• Rating personel (silme): Mevcut çalışan puan seviyeleri hakkında bilgi sağlar ve bu puanların harcanmasına olanak tanır.
• Rating çalışanlar (detaylandırma): Puan tahakkukunun detaylı bilgisini sunar, hangi işlemlerden ve ne zaman puan kazanıldığını analiz etme imkanı sağlar.
• Geri Bildirim Anketleri: sonuçları raporu, çalışan memnuniyeti ve önerilerinin değerlendirilmesi için faydalıdır.
• Programlar: Personelin Eğitim Programlarını Tamamlama Sonuçları Raporu
• Assessment 360: Rapor, 360 derece yöntemi kullanılarak çalışanın yetkinliklerinin değerlendirilmesine ilişkin integral sonuçları göstermektedir.
• Anketler: Çeşitli anketlerin doldurulması sonuçlarına ilişkin rapor, görüş ve veri toplamak için kullanılabilecek bilgiler içermektedir.

Cevap:

Brusnika.LMS sisteminde raporlar oluşturulurken dikkate alınması gereken birkaç genel ilke bulunmaktadır:

• Sıkı dönem: Raporlar yalnızca seçilen dönem için oluşturulur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz.
• Ayarların Kaydedilmesi: Rapor ayarları kolaylık sağlamak için kaydedilir, ancak kuruluş yapısında (bölümler, gruplar) değişiklik yapıldığında, yanlış oluşturulmayı önlemek için bunların güncellenmesi gerekir.
• Personel Filtreleme: By Default mevcut çalışanlar dahil edilir. Gerektiğinde, işten ayrılan çalışanları dahil etmek için seçenek etkinleştirilebilir.
• Rol Bazlı Erişim: Raporlara erişim, kullanıcı rollerine (moderatör, çalışan, yönetici) ve izinlerine göre düzenlenir.
• Veri Güncelliği: Doğru raporlama için kullanılan parametrelerin (örneğin birimler) güncel olduğundan emin olmak önemlidir.

Cevap:

Test raporlarında, çoktan seçmeli soruların analizi sırasında sistem, hataların anlaşılması için detaylı bir döküm sağlar:

• Doğru seçilenler: Belirtildiği üzere, bu cevap seçeneği doğruydu ve çalışan tarafından seçilmişti (Correct Answer).
• Doğru seçilmemişler: Bu seçeneğin doğru olduğunu ancak çalışan tarafından seçilmediğini belirtir (yanlış Answer). Bu, hangi doğru seçeneklerin kaçırıldığını anlamaya yardımcı olur.
• Yanlış seçilmemiş: Bu seçeneğin yanlış olduğunu ve çalışan tarafından seçilmediğini belirtir (Correct Answer). Bu, yanlış seçeneklerin doğru şekilde elenmesini gösterir.
• Yanlış seçilenler: Bu, bu cevap seçeneğinin yanlış olduğunu ancak bir çalışan tarafından seçildiğini gösterir (yanlış Answer). Bu, yanlış anlamaları veya hatalı Choice'u ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Bu kadar detaylı bir analiz, sadece hatayı tespit etmekle kalmayıp aynı zamanda onun niteliğini anlamamıza da olanak sağlar; bu da eğitim materyallerinin iyileştirilmesi veya çalışanlarla bireysel çalışmalar için son derece faydalıdır.