Raporlama
Giriş
ÖNEMLİ! Sistem,Sistem raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz. Örneğin, bir çalışan 5'inde testi tamamlamışsa ve rapor 6-10 tarihleri arası için oluşturulmuşsa, 5'ine ait sonuçlar raporda yer almaz.görünmeyecektir.
1. Raporlar moderatöre (tüm çalışanlar için tüm rapor türleri), çalışana kendisi için soldaki menüden ve yöneticiye kendisi ve astları için soldakisoldan menüden mevcuttur.erişilebilir.
2. Rapor ayarları, sürekli olarak girilmemesi için kaydedilir. Eğer organizasyon yapısı değişirse ve eski rapor parametre ayarları kullanılırsa, rapor hatalı oluşturulacaktır. Rapor parametrelerini yeniden girmek (ilgili birimleri veya grupları seçmek) gereklidir.
3. By Default rapor oluşturulurken aktif çalışanlar getirilir. İstenirse,stenirse işten ayrıçıkarılan çalışanların da getirilmesi için bu öğeyi (varsa) etkinleştirin.
.
Rapor Türleri
1. Öğeye tıklandığında Raporlarraporlar açılıyor.
2. Uygulamada aşağıdakiler mevcuttur: Rapor Türleri:
Raporlar Hayır.Merhaba! Nasıl yardımcı olabilirim? kurslar:
- Employees-Courses - çalışanlar ve aldıkları kurslar.
- Kurslar-çalışanlar - kurslar ve bu kursları alan çalış
anların katıldığı kurslar.anlar. - Belirli bir Course - çalışanlar - belirli bir Course ve onu tamamlayan çalışanlar. Birden fazla kurs seçilebilir.
- SCORM-
çÇalışanlar.StandartStandartta dersleriiçerenolan kursların tamamlanma sonuçlarını gösterir SCORM.
Raporlar Hayır.Merhaba! Nasıl yardımcı olabilirim? testler:
- Alt
böBölümler -testler.Testler.Rapor oluşturulacakSeçilen birimlerseçilir.için rapor oluşturulur. Eğerbirbirim 2. seviye departmanlar içeriyorsa, onlar da rapora dahilolur.edilir.SeçRapora, seçilen birimlerdeki tüm çalışanlarraporadahil edilir.- Tarihler seçilir. Ardından, bir rapor oluşturulur.
- Rapor, çalışanların departman ve tarih filtrelerine uygun olarak test sonuçlarının detaylı sonuçlarını sunacaktır. Ayrıca, her soru için Correct veya Incorrect
verilmişverilen Cevap: Correctly, Incorrectlyolarakbelirtilecektir. - Bu rapor, bir birimdeki eğitim ilerlemesini analiz
etmeketmeninvegerekli olduğu durumlarda faydalı olacaktır, aynı zamanda belirli çalışan gruplarını (örneğin,işlevselfonksiyonel veya bölgesel özelliklere göre gruplar)vurgulamakayırtgereken durumlaretmek içinfaydalı olacaktır.kullanılabilir.
- Personel
Testleritestleri - personeller ve geçtikleri testler. - Testler-çalışanlar - testler ve
onlarıbutamamlayantestleri alan çalışanlar. - Belirli bir Test - çalışanlar - belirli bir Test ve onu geçen çalışanlar. Birden fazla test seçilebilir.
EtkinliklerFaaliyetler:
Etkinlikler:Faaliyetler:dışharici ve yüz yüze - seçilenilmiş çalışanlarındışharici ve yüz yüze etkinliklere katılımı.
Raporlar görevleramaçlarına:
- Personel sayısı - her atamada toplam kaç kişi olduğunu gösterir.
- Başarıyla tamamlayan çalış
ananların yüzdesi - atamada testi başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesini gösterir. EğAtama bazında eğitim ilerlemesiatamalar bazında- atamalar bazındatestlerintest tamamlama durumunu Statustamamlanma oranınıgösterir.- Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dönemdeki tüm atamaları üzerinden toplam ilerleme.
Raporlar gruplar (varsa):
- Personel sayısı - gruplar kapsamında toplam kaç kişinin testten geçtiğini gösterir.
- Başarıyla tamamlayan çalışan yüzdesi - gruplardaki testi başarıyla
tamamlayan çalışanlarıtamamlayanların yüzdesini gösterir. - Eğitim ilerlemesi grup bazında - gruplar bazında test tamamlama
oranını StatusStatus'yu gösterir. - Eğitim ilerlemesi genel - her çalışan için seçilen dönemdeki tüm gruplarındaki toplam ilerleme.
Çeşitli:
- Rating
personelçalışanlar (kullanım)puan düşümü). Rapor, mevcutkazanılantoplanan puan seviyesi hakkında bilgi almanızazı ve bu puanlarınkullanmanızadüşümünüolanakgerçekleştirmenizitanır.sağlar. - Rating çalışanlar (detaylandırma). Rapor, puan tahakkuku hakkında detaylı bilgi almanızı sağlar.
- Geri Bildirim Anketleri - Geri bildirim anketlerinin toplanması sonuçlarına
raporu.ilişkin rapor. - Programlar.
PersonellerinÇalışanlarınprogramlarıprogram tamamlama sonuçlarına ilişkin rapor. - Assessment 360. Rapor, değerlendirmenin integral sonuçlarını gösterir.
- Anketler. Rapor, anketlerin doldurulma sonuçlarını gösterir.
3. Test öÖzellikleri. Test durumunda Passed veya Not Passed Test bilgisi, alınan puanpuanların sayısı ve geçme Score görüntülenir. Ayrıca durumda, Test bir moderatör tarafından Test atanıp atanmadığı gösteriliratanmışsa - bu durumda "AtandıAtanmış" görüntülenir veya öğrenci kendi kendine kaydolmuştur,sa, bu durumda "Self-Enrollment" görüntülenir.
Örnek. Bu ekran görüntüsünde Test Not Passed, %20 oranında tamamlanmış,tır, geçme yüzdesi 7070'tir olupve öğrenci kendi kendine kaydolmuştur.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde Test Passed, yüzde %100 olarak tamamlanmıştamamlandı, geçme yüzdesi 50 olmasına rağmeniken, öğrenciye bir moderatör tarafından Test atanmıştır.atandı.
Eğer bir çalışan testi geçemezse aşağıdaki bilgiler gösterilecektir:rüntülenecektir:
- Correct
Answer'danAnswer sorudan kaçsoruya cevap verildi;soruya; - Answer'
nıın yanlış verildiği sorular.
Eğer sorular arasında çoktan seçmeli sorular bulunuyorsa,varsa, bu sorular için şunlar işaretlenecektir:
Doğdoğru seçilmiş - Answer Correct
Doğdoğru seçilmemiş - Answer geçersiz
yanlış seçilmemiş - Answer Correct
yanlış seçilmiş - Answer geçersiz
Aşağıdaki ekran görüntüsünde şunlar bulunmaktadır:
- Yanıt seçeneği 1 doğ
rudurru ve seçilmiştir - yani Answer Correct; - Yanıt seçeneği 2 - yanlış, ancak seçilmiş - yani Answer
hatalı.geçersiz. Yanıt seçeneğiCevap 3 doğru, ancak seçilmemiş - yani Answerhatalı.geçersiz.YanıtCevap seçeneği 4 - yanlış ve seçilmemiş - yani Answer Correct;
Sıkça Sorulan Sorular
Sorun: Rapor ekranda tam olarak görüntülenmiyor.nmüyor. Nasıl tam olaraktamamını görüntüleyebilirim?rebilirim?
Cevap:
Olası seçenekler:
- Ekran boyutunu küçült.
- Gereksiz sütunları kaldır.
- Excel'e rapor çıkar.
Soru: Brusnika.LMS sistemindeki raporlama nedir ve ona kimler erişebilir?
Cevap:
Brusnika.LMS'de raporlama, öğrenme süreci hakkında çeşitli raporlar oluşturmak için bir sistemdir. Raporlara erişimi olanlar:
- Moderatör: Tüm çalışanlara ait tüm rapor türlerine erişimi vardır.
- Personel: Sol taraftaki menü aracılığıyla kendi raporlarına erişimi vardır.
- Yönetici: Sol menü aracılığıyla kendisine ve astlarına ait raporlara erişimi vardır.
Önemle belirtmek gerekir ki, sistem raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur ve bu dönem dışındaki veriler dikkate alınmaz. Rapor ayarları kaydedilir, ancak kuruluş yapısı değiştiğinde bu ayarların güncellenmesi gerekir. By Default raporlar yalnızca aktif çalışanlara göre oluşturulur, ancak gerekirse işten ayrılan çalışanlar da dahil edilebilir.
Sorun: Rapor ekranda tam olarak görüntülenmiyor. Nasıl tam olarak görüntüleyebilirim?
Cevap:
Olası seçenekler:
- Ekran boyutunu küçült.
- Gereksiz sütunları kaldır.
- Excel'e rapor çıkar.
Soru: Rapor ekranda tam olarak görünmüyor. Tam olarak nasıl görüntüleyebilirim?
Cevap:
Olası seçenekler:
- Ekran boyutunu küçült.
- Gereksiz sütunları kaldır.
- Raporu Excel'e aktar.
Soru: Brusnika.LMS sisteminde raporlama nedir ve ona kimler erişebilir?
Cevap:
Brusnika.LMS içindeki raporlama, öğrenme süreci hakkında çeşitli raporlar oluşturmak için bir sistemdir. Raporlara erişimi olanlar:
- Moderatör: Tüm çalışanların tüm rapor türlerine erişimi vardır.
- Personel: Sol taraftaki menü aracılığıyla kendi raporlarına erişim sağlar.
- Lider: Sol taraftaki menü aracılığıyla kendisine ve astlarına ait raporlara erişimi vardır.
Önemle belirtmek gerekir ki, sistem raporları yalnızca seçilen dönem için oluşturur ve bu dönem dışındaki veriler dikkate alınmaz. Rapor ayarları kaydedilir, ancak kuruluş yapısı değiştiğinde güncellenmeleri gerekir. By Default raporlar yalnızca aktif çalışanlara göre oluşturulur, ancak gerekirse işten ayrılanlar da dahil edilebilir.
Soru: Sistemde hangi temel rapor kategorileri mevcuttur?
Cevap:
Brusnika.LMS sisteminde aşağıdaki temel rapor kategorileri mevcuttur:
- Kurs Raporları: "Employees-Courses" (kim hangi kursları alıyor), "Kurslar-çalışanlar" (kim hangi kursları
kimalıyor), "Belirli Course - çalışanlar" (seçilen kursların katılımcıları) ve "SCORM-çalışanlar" (SCORM derslerini tamamlama sonuçları) içerir. - Test Raporları: Personel test sonuçlarının detaylı
raporlarınıanalizini sunar;bu raporlar"Birimler - Testler" (birimlerdeki eğitimilerlemesininilerlemesi analizi), "Personel-Testler", "Testler-Personel" ve "Belirli Test - Personel"bölümleriniraporlarını içerir. - Faaliyetler: Seçilen personellerin dış ve yüz yüze etkinliklere katılım raporları.
AtamaGörev Raporları:GörevlerdekiAtamalardaki çalışan sayısı, başarıyla tamamlayanların yüzdesi ve hem belirligörevleratamalar hem de genel olarak eğitim ilerlemesi takip edilir.- Grup
raporlarıRaporları (varsa):BenzerAtama raporlarına benzer şekilde,atama raporları, gruplar içindebaşarıyla tamamlayanların sayısını ve yüzdesini vezdesini, ayrıca gruplar içindeki öğrenme ilerlemesini gösterir. - Çeşitli: "Rating çalış
anlar"anları" (puanların silinmesi ve detaylandırılması), "Geri bildirim anketleri", "Programlar", "Assessment 360" ve "Anketler" içerir.
Soru: Test raporlarının özellikleri nelerdir ve hangi bilgileri sağlarlar?
Cevap:
Brusnika.LMS içindeki test raporları, testlerin geçişi hakkında detaylı bilgi sağlar. Bu raporlar departmanlara, çalışanlara veya belirli testlere göre oluşturulabilir.
Anahtar Özellikler ve Bilgiler:
- Detaylı Sonuçlar: Raporlar, Passed veya Test, alınan puan miktarı
nıve geçme Score'nı gösterir. - Status amaçları:
Belirtilir,Belirtilen,TestTest'in bir moderatörolaraktarafındanatanmışatanıpmıatanmadığı ("AtanmışAtandı") veya çalışananın kendi kendinekaydolmuşkaydolupmukaydolmadığı ("Self-Enrollment"). - Yanı
ttların Analizi: Her bir test sorusu için Correct veya Incorrect Answer verilip verilmediği gösterilir. - Hatalı yanıtların detaylandırılması: Eğer çalışan testi geç
ememişse,emediyse, toplam soru sayısından kaçsorudan kaçınasoruya Correct Answer verildiği belirtilir ve Incorrect Answer verilen sorular listelenir. - Çoklu Choice: Çoktan seçmeli sorularda doğru seçilen, doğru seçilmeyen, yanlış seçilmeyen ve yanlış seçilen
cevap seçeneklericevaplar işaretlenir; bu daaretlenerek hataların niteliğiniinin tam olarakanlamayaanlaşılmasıolanak tanısağlanır.
Soru: Sistem, atamalar ve gruplar bazında öğrenme ilerlemesini nasıl takip eder?
Cevap:
Brusnika.LMS Sistemi, öğrenme ilerlemesini atamalar ve gruplar bazında izlemek için özel raporlar sağlar. Bu raporlar şunları içerir:
- Personel sayısı: Her bir atama veya gruptaki toplam katılımcı sayısını gösterir.
- Başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesi: Belirli bir atama veya grup kapsamında testi başarıyla geçen çalışanların oranını gösterir.
- Eğitim İlerlemesi Atama/Gruplar Bazında: Mevcut Status test geçiş durumunu her atama veya grup için gösterir.
- Eğitim İlerlemesi Genel: Her bir çalışanın seçilen dönem için tüm atamaları veya grupları üzerindeki toplam ilerlemesi, genel öğrenme dinamiklerini değerlendirmeye olanak tanır.
Bu raporlar, yöneticilerin ve moderatörlerin çeşitli organizasyon yapılarında Learning'yu etkili bir şekilde izlemesine yardımcı olur.
Soru: Sistem, atamalar ve gruplar bazında öğrenme ilerlemesini nasıl izler?
Cevap:
Brusnika.LMS sistemi, atamalar ve gruplar bazında öğrenme ilerlemesini takip etmek için özel raporlar sağlar. Bu raporlar şunları içerir:
- Personel Sayısı: Her bir atama veya gruptaki toplam katılımcı sayısını gösterir.
- Başarıyla tamamlayan çalışanların yüzdesi: Belirli bir atama veya grup kapsamında testi başarıyla tamamlayan çalışanların oranını gösterir.
- Eğitim İlerlemesi Atama/Gruplar Bazında: Her bir atama veya grup için mevcut Status test geçiş durumunu gösterir.
- Eğitim İlerlemesi Genel: Seçilen dönem için her çalışanın tüm atamaları veya grupları üzerindeki toplam ilerlemesi, genel eğitim dinamiklerini değerlendirmeye olanak tanır.
Bu raporlar, yöneticilerin ve moderatörlerin çeşitli organizasyon yapılarında Learning'yu etkili bir şekilde izlemesine yardımcı olur.
Soru: "Çeşitli" kategorisinde hangi rapor türleri mevcuttur ve bunlar ne amaçla kullanılır?
Cevap:
"Çeşitli"Diğer" kategorisi, kurslar, testler, etkinlikler, görevlerrevlendirmeler veya gruplar gibi ana kategorilere girmeyen, ancak çalışanların öğrenme ve gelişiminin kapsamlı değerlendirilmesierlendirmesi için önemli olan raporları bir araya getirir:
- Rating personel (silme):
ÇMevcut çalışanların mevcut kazanılmışan puan seviyeleri hakkında bilgi sağlar ve bu puanların harcanmasına olanak tanır. - Rating çalışanlar (detaylandırma): Puan tahakkukunun detaylı
bilgilerinibilgisini sunar, hangifaaliyetlerdenişlemlerden ve ne zaman puan kazanıldığını analiz etme imkanı sağlar. - Geri Bildirim Anketleri: sonuçları raporu, çalışan memnuniyeti ve önerilerinin değerlendirilmesi için faydalıdır.
- Programlar: Personelin Eğitim Programlarını
Tamamlayan PersonelTamamlama SonuçlarıRaporu.Raporu - Assessment 360: Rapor, 360 derece yöntemi kullanılarak çalışanın yetkinliklerinin değ
erlendirilmesininerlendirilmesine ilişkin integral sonuçlarınıgöstermektedir. - Anketler: Çeşitli anketlerin doldurulması sonuçlarına ilişkin rapor, görüş ve veri toplamak için kullanılabilecek
birbilgilerbelgedir.içermektedir.
Soru: Sistemdeki tüm raporların oluşturulması için hangi genel ilkeler geçerlidir?
Cevap:
Brusnika.LMS sisteminde raporlar oluşturulurken dikkate alınması gereken birkaç genel ilke bulunmaktadır:
- Sıkı dönem: Raporlar yalnızca seçilen dönem için oluşturulur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz.
- Ayarların Kaydedilmesi: Rapor ayarları kolaylık sağlamak için kaydedilir, ancak kuruluş yapısında (bölümler, gruplar) değişiklik yapıldığında, yanlış oluşturulmayı önlemek için bunların güncellenmesi gerekir.
- Personel Filtreleme: By Default mevcut çalışanlar dahil edilir. Gerektiğinde, işten ayrılan çalışanları dahil etmek için seçenek etkinleştirilebilir.
- Rol Bazlı Erişim: Raporlara erişim, kullanıcı rollerine (moderatör, çalışan, yönetici) ve izinlerine göre düzenlenir.
- Veri Güncelliği: Doğru raporlama için kullanılan parametrelerin (örneğin birimler) güncel olduğundan emin olmak önemlidir.
Soru: Çoktan seçmeli sorulara verilen yanıtların test raporlarında detaylandırılmasının özellikleri nelerdir?
Cevap:
Test raporlarında, çoktan seçmeli soruların analizi sırasında sistem, hataların anlaşılması için detaylı bir döküm sağlar:
- Doğru seçilenler: Belirtildiği üzere, bu cevap seçeneği doğruydu ve çalışan tarafından seçilmişti (Correct Answer).
- Doğru seçilmemişler: Bu seçeneğin doğru olduğunu ancak çalışan tarafından seçilmediğini belirtir (yanlış Answer). Bu, hangi doğru seçeneklerin kaçırıldığını anlamaya yardımcı olur.
- Yanlış seçilmemiş: Bu seçeneğin yanlış olduğunu ve çalışan tarafından seçilmediğini belirtir (Correct Answer). Bu, yanlış seçeneklerin doğru şekilde elenmesini gösterir.
- Yanlış seçilenler: Bu, bu cevap seçeneğinin yanlış olduğunu ancak bir çalışan tarafından seçildiğini gösterir (yanlış Answer). Bu, yanlış anlamaları veya hatalı Choice'u ortaya çıkarmaya yardımcı olur.
Bu kadar detaylı bir analiz, sadece hatayı tespit etmekle kalmayıp aynı zamanda onun niteliğini anlamamıza da olanak sağlar; bu da eğitim materyallerinin iyileştirilmesi veya çalışanlarla bireysel çalışmalar için son derece faydalıdır.
Soru: Sistemdeki tüm raporların oluşturulmasına hangi genel ilkeler uygulanır?
Cevap:
Brusnika.LMS sisteminde raporlar oluşturulurken dikkate alınması gereken birkaç genel ilke bulunmaktadır:
- Sıkı dönem: Raporlar yalnızca seçilen dönem için oluşturulur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz.
- Ayarların Kaydedilmesi: Rapor ayarları kullanım kolaylığı için kaydedilir, ancak kuruluş yapısında (bölümler, gruplar) değişiklik yapıldığında, hatalı oluşumları önlemek için bunların güncellenmesi gerekir.
- Personel Filtreleme: By Default mevcut çalışanlar dahil edilir. Gerektiğinde, işten çıkarılan çalışanları dahil etmek için seçenek etkinleştirilebilir.
- Rol Bazlı Erişim: Raporlara erişim, kullanıcı rolleri (moderatör, çalışan, yönetici) ve yetkileri ile düzenlenir.
- Veri Güncelliği: Doğru raporlama için kullanılan parametrelerin (örneğin, birimler) güncel olduğundan emin olmak önemlidir.
Soru: Sistemdeki tüm raporların oluşturulmasında hangi genel ilkeler uygulanır?
Cevap:
Brusnika.LMS sisteminde raporlar oluştururken dikkate alınması gereken birkaç genel ilke vardır:
- Katı dönem: Raporlar, yalnızca seçilen dönem için kesinlikle oluşturulur. Bu dönemin dışındaki veriler dikkate alınmaz.
- Ayarların Kaydedilmesi: Rapor ayarları kullanım kolaylığı için kaydedilir, ancak kuruluş yapısında (bölümler, gruplar) değişiklik yapıldığında, hatalı oluşturulmayı önlemek için bu ayarların güncellenmesi gerekir.
- Personel Filtreleme: Varsayılan olarak, aktif personel listelenir. Gerektiğinde, işten ayrılan personeli dahil etmek için seçenek etkinleştirilebilir.
- Rol Bazlı Erişim: Raporlara erişim, kullanıcı rolleri (moderatör, çalışan, yönetici) ve izinleri ile düzenlenir.
- Veri güncelliği: Doğru bir rapor için kullanılan parametrelerin (örneğin, departmanlar) güncel olduğundan emin olmak önemlidir.
Soru: Çoktan seçmeli sorulara verilen yanıtların detaylandırılmasının test raporlarındaki özelliği nedir?
Cevap:
Test raporlarında, çoktan seçmeli soruların analizi sırasında sistem, hataların anlaşılması için detaylı bir döküm sağlar:
- Doğru seçilenler: Belirtildiği üzere, bu cevap seçeneği doğruydu ve personel tarafından seçilmiştir (Correct Answer).
- Doğru seçilmemişler: Bu seçeneğin doğru olduğunu ancak personel tarafından seçilmediğini belirtir (yanlış Answer). Bu, hangi doğru seçeneklerin kaçırıldığını anlamaya yardımcı olur.
- Yanlış seçilmemişler: Bu seçeneğin yanlış olduğunu ve personel tarafından seçilmediğini belirtir (Correct Answer). Bu, yanlış seçeneklerin doğru şekilde elenmesini gösterir.
- Yanlış seçilenler: Bu seçeneğin yanlış olduğunu ancak bir çalışan tarafından seçildiğini gösterir (yanlış Answer). Bu, yanlış anlamaları veya hatalı Choice'yi tespit etmeye yardımcı olur.
Bu kadar detaylı bir analiz, sadece hatayı tespit etmekle kalmayıp aynı zamanda onun niteliğini anlamaya da olanak tanır; bu da eğitim materyallerinin düzeltilmesi veya çalışanlarla bireysel çalışma için son derece faydalıdır.