Programlar

Giriş

"Programlar" modülü kapsamlı gelişim programları oluşturmak için tasarlanmıştır. Örneğin, Yeni Başlayanların Uyumu, İnsan Kaynakları Yedeklerinin Eğitimi vb. Bir program ile herhangi bir öğrenme ve gelişim senaryosu oluşturulabilir.

Programlar aşağıdaki modüllerden oluşturulabilir:

• bilgi tabanı materyalleri,
• kurslar,
• testler,
• dersler,
• etkinlikler (örneğin, "Mentör ile Buluşma" etkinliği oluşturun).

Programlar sıralı ve paralel olarak tamamlanabilir. Yani, tüm modüllerin sıralı olarak tamamlandığı kursların aksine, programlarda kendi sıralı modülleri olan birden fazla aşama (seviye, basamak) oluşturulabilir. Örneğin, bir program şu şekilde görünebilir:

• Aşama 1
  
  • Modül 1.1.1., Modül 1.1.2...
  • Modül 1.2.1., Modül 1.2.2., Modül 1.2.3....
• Aşama 2
  • Modül 2.1
  • Modül 2.2
  • Modül 2.3

vb.

Kurs ile program arasındaki fark:

	Kurs	Program
Olası modüller	Ders, test, materyal	Ders, test, materyal, kurs, etkinlik
Tamamlama sırası	Modüllerin tek tek sıralı tamamlanması	Sıralı ve paralel tamamlama. Modüllerin sıralı tamamlanması için aşamalar, seviyeler oluşturulabilir

Program oluşturma

1. Program oluşturma, uygulama moderatörleri tarafından kullanılabilir.

2. Uygulamada iki program atama senaryosu oluşturulabilir:

• Program şablonları.
• Standart programlar. 

Program şablonları aşağıdaki şekilde etkinleştirilir:

Program şablonları, atamaları otomatik olarak etkinleştirmeyi sağlar (aşağıda açıklanan iki senaryo). Standart programlar moderatör tarafından manuel olarak atanmayı gerektirir. Bir programı katalogda kendi kendine atama için yayınlamak için basitçe bir standart program oluşturmak yeterlidir. Programı manuel modda atamak gerekiyorsa, yine bir standart program oluşturulur.

Programın otomatik atanması için iki senaryo oluşturulabilir:

• Yeni çalışanlar için;
• Gruplar için (sadece Bitrix 24 için kullanılabilir).

"Yeni çalışanlar" senaryosu. Bu tür bir program oluşturulduğunda ve yayınlandığında, uygulamaya veya CRM sistemine eklenen tüm yeni çalışanlar otomatik olarak program ataması alacaktır.

"Gruplar için" senaryosu (sadece Bitrix 24'te kullanılabilir). Böyle bir program oluşturulup yayınlandığında, sistem Bitrix 24'ten bir grup seçmeyi önerecektir. Bu grubun tüm üyelerine tamamlanması için program atanacaktır. Daha sonra gruba yeni üyeler eklendiğinde, sistem otomatik olarak yeni katılımcıya program ataması yapacaktır.

Program oluşturulurken ek olarak şunlar belirtilir:

• • Gün cinsinden atama gecikmesi. Bu, atamanın yapılacağı gün sayısıdır. Örneğin, portala yeni bir çalışan eklenirken ve 10 sayısı ayarlanırsa, sistem program atamasını çalışan eklenirken değil, 10. günde yapacaktır.
  • Yönetici. Bu aslında, programın ilerlemesine Benim Programlarım - Ben Gözlemciyim sekmesinden erişebilecek olan gözlemcidir.

3. Program oluşturma kartı standart bir alan seti içerir:

• Program adı (zorunlu alan).
• Logo.
• Katalog bölümü (program kataloğunda arama kolaylığı için).
• Konu. Etiketler eklenebilir. Etiket eklemek için kelimenin önüne # koyun
• Amaç, program açıklaması. Metin alanları.

4. Puanlar. Bu durumda geçme puanı değil, oyunlaştırma sistemi kapsamındaki puandır.

Varsayılan olarak, bir programın tamamlanması için uygulamanın genel ayarlarında (Ayarlar - Uygulama Ayarları - Puanlar) belirlenen puanlar verilir. Genel ayarlarda ve bu ayarda hiçbir şey ayarlanmamışsa, puan verilmeyecektir. Bu öğe etkinleştirilirse, kurs için bireysel puan kazanımı olacaktır (puanların genel ayarlarda etkin olup olmamasına bakılmaksızın).

Etkinleştirildiğinde aşağıdaki seçenekler görünür:

• Modül puanlarının toplanmasıyla hesapla. Uygulama her modülü (ders, test, kurs,) hesaplayacak ve program için toplam puanı gösterecektir.
• Manuel olarak gir - program için puan miktarı manuel olarak girilir.

Modüller için puan kazanımı:

• Kazan. Yani, puanlar hem program hem de her bir modül için ayrı ayrı kazanılacaktır.
• Kazanma. Puanlar sadece program için kazanılacaktır.

5. Geri Bildirim Formu (FF). Etkinleştirildiğinde, program tamamlandıktan sonra bir geri bildirim formu gösterilecektir. Geri Bildirim Formu (FF), Ayarlar - Uygulama Ayarları - FF bölümünde yapılandırılabilir.

6. Modül açma yöntemi.

 - programdaki modüllerin açılma sırası. Varsayılan olarak, programdaki tüm derslere/testlere/materyallere/etkinliklere hemen erişimin açık olduğu seçenek kullanılır.

Modüllerin sıralı olarak açılması için iki ek seçenek vardır:

• Bir modülün başarıyla tamamlanmasından bağımsız olarak bir sonraki modülün açıldığı seçenek.
• Bir sonraki modülün sadece bir önceki modül başarıyla tamamlandığında açıldığı seçenek.

7. Programın modüllerle doldurulması

• İhtiyacınız olan modülün görünümüne sahip sekmeyi seçin (kurs, test, ders, etkinlik, materyal).
• Listede istediğiniz modülü bulun. Listede çok fazla modül varsa, aramayı kullanın.
• Onu tutun ve sol tarafa sürükleyin.
• Programı oluşturana kadar gerekli modülleri sürükleyin.

Dikkat! Bu bölümlerde sadece yayınlanmış modüller gösterilir. Taslak durumundaki modüller burada gösterilmez.

Önemli nüanslar ve özellikler:

• Modülleri yeni bir aşama oluşturmak yerine bir aşamaya eklemek için, gerekli modülü tutup bu aşamanın alanına yerleştirmek gerekir:

• Her modül için gün cinsinden bir öğrenme süresi belirlenebilir. Varsayılan olarak her modülün süresi 0 gündür. Sistem, program atanırken başlangıç tarihi belirlendiğinde programın bitişini otomatik olarak hesaplayacaktır. Erişilebilirlik süresi dolduktan sonra program kullanıcının Kişisel Hesabından kaybolur.
• Program atanmışsa, değiştirilemez. Atanmış bir program yayından kaldırılabilir ve arşive taşınabilir. Arşive taşınan program, atanan kişilerin Kişisel Hesabından kaybolur.

Programlarla diğer işlemler: silme, kopyalama, arşive taşıma

Program silme. Sadece yayınlanmamış bir program silinebilir. Bir programı silmek için önce yayından kaldırılmalı, ardından silinebilir. Program yayından kaldırıldığında kullanıcıların Kişisel Hesaplarından kaybolur.

Program kopyalama. Hızlıca özdeş bir program oluşturmak için bir kopya oluşturun.

Arşive taşıma. Yayınlanmış bir program dahil herhangi bir program arşive taşınabilir. Arşive taşındığında kullanıcıların Kişisel Hesaplarından kaybolur.

Programların tamamlanması

1. Programlar, program kataloğu üzerinden kendi kendine atama ile kullanılabilir veya bir moderatör tarafından atanabilir (şablonlarla veya manuel olarak).

2. Tüm atanan programlar öğrenciye Kişisel Hesap, Benim Programlarım - Atananlar sekmesine düşer.

3. Program ilerledikçe Atananlar sekmesinde kalır. Tüm modüllerin tamamlanmasının ardından program, Tamamlananlar sekmesine taşınır.

4. Bir modülü açmak için - üzerine tıklayın, yeni bir pencerede açılacaktır.

Bir ders/materyal için Tamamlandı durumunu almak için mutlaka dersteki Modülü Tamamla düğmesine veya materyaldeki Gözden Geçirildi düğmesine basmak gerekir. İlgili öğeye basılmazsa veya kapatılıp bir sonraki modüle geçilirse, durum Tamamlanmadı olarak kalır.

5. Tüm modüller başarıyla tamamlandıktan sonra, tüm programın durumu otomatik olarak Tamamlandı olarak değişir.

6. "Ben Gözlemciyim" sekmesine, çalışanın program için Yönetici olarak seçildiği programlar yerleştirilir:

Bu sekmede, programların tamamlanma durumu gerçek zamanlı olarak takip edilebilir.

Program atama

Uygulamada iki program atama senaryosu oluşturulabilir:

• Program şablonları.
• Standart programlar.

Program şablonları aşağıdaki şekilde etkinleştirilir:

Program şablonları, atamaları otomatik olarak etkinleştirmeyi sağlar (aşağıda açıklanan iki senaryo). Standart programlar moderatör tarafından manuel olarak atanmayı gerektirir. Bir programı katalogda kendi kendine atama için yayınlamak için basitçe bir standart program oluşturmak yeterlidir. Programı manuel modda atamak gerekiyorsa, yine bir standart program oluşturulur.

Programın otomatik atanması için iki senaryo oluşturulabilir:

• Yeni çalışanlar için;
• Gruplar için (sadece Bitrix 24 için kullanılabilir).

"Yeni çalışanlar" senaryosu. Bu tür bir program oluşturulduğunda ve yayınlandığında, uygulamaya veya CRM sistemine eklenen tüm yeni çalışanlar otomatik olarak program ataması alacaktır.

"Gruplar için" senaryosu (sadece Bitrix 24'te kullanılabilir). Böyle bir program oluşturulup yayınlandığında, sistem Bitrix 24'ten bir grup seçmeyi önerecektir. Bu grubun tüm üyelerine tamamlanması için program atanacaktır. Daha sonra gruba yeni üyeler eklendiğinde, sistem otomatik olarak yeni katılımcıya program ataması yapacaktır.

Program oluşturulurken ek olarak şunlar belirtilir:

• Gün cinsinden atama gecikmesi. Bu, atamanın yapılacağı gün sayısıdır. Örneğin, portala yeni bir çalışan eklenirken ve 10 sayısı ayarlanırsa, sistem program atamasını çalışan eklenirken değil, 10. günde yapacaktır.
• Yönetici. Bu aslında, programın ilerlemesine Benim Programlarım - Ben Gözlemciyim sekmesinden erişebilecek olan gözlemcidir.

Program durumları

Programlar aşağıdaki durumlara sahiptir:

• Yayın durumu: yayınlandı; taslak (yayınlanmadan kaydedildi).
• Başarılı tamamlama durumları: tamamlandı; tamamlanmadı. Tamamlandı - tüm modüllerin tamamlandığı anlamına gelir.
• Atama durumları: kendi kendine kayıt - kendi kendine tamamlama başlangıcı, atandı - uygulama moderatörü tarafından atandı.

Program tamamlama sonuçlarına göre raporlar

Program tamamlama sonuçlarına şu kişiler erişebilir: moderatörler, sınırlı haklara sahip moderatörler ve program gözlemcileri:

• Gözlemciye - "Benim Programlarım - Ben Gözlemciyim" bölümünde.
• Moderatöre:
  
  • Program bir moderatör tarafından atandığında - "Atamalar - Program Sonuçları" veya "Raporlar - Programlar" bölümünde.
  • Kendi kendine atamada "Raporlar - Programlar" bölümünde.

Programlar hakkında SSS

Kurs programdan ne kadar farklıdır?

Kurs	Program
Olası modüller	Ders, test, materyal	Ders, test, materyal, kurs, etkinlik
Tamamlama sırası	Modüllerin tek tek sıralı tamamlanması	Sıralı ve paralel tamamlama. Modüllerin sıralı tamamlanması için aşamalar, seviyeler oluşturulabilir

"Programlar" modülü, kapsamlı gelişim programları oluşturmak için tasarlanmıştır. Örneğin, Yeni Başlayanların Uyumu, Yedek Personel Eğitimi vb. Program aracılığıyla herhangi bir öğrenme ve gelişim senaryosu oluşturulabilir.

bilgi tabanı materyalleri

Kurslar,

testler,

dersler,

etkinlikler (örneğin, "Mentör ile Buluşma" etkinliği oluşturma).

Geçiş sırası Sıralı olarak tek bir modül üzerinden geçiş Sıralı ve paralel ilerleme. Modüllerin sıralı olarak tamamlanması için aşamalar, seviyeler oluşturulabilir.

1. Program oluşturma, uygulama moderatörleri tarafından yapılabilir.

2. Uygulamada iki program atama senaryosu oluşturulabilir:

Programlar - Şablonlar.

Şablon programları aşağıdaki şekilde etkinleştirilir:

Şablon programları, atamaları otomatik olarak etkinleştirmenize olanak tanır (iki senaryo aşağıda açıklanmıştır). Standart programlar, bir moderatör tarafından manuel olarak atama gerektirir. Yalnızca bir programı öz-atama için program kataloğunda yayınlamak için standart bir program oluşturmak yeterlidir. Programı manuel modda atamak gerekliyse, yine standart bir program oluşturulur.

Otomatik program ataması için iki senaryo oluşturulabilir:

Yeni çalışanlar;

Gruplar için (sadece Bitrix 24 için mevcuttur).

"Grup için" senaryo (sadece Bitrix 24'te mevcut). Böyle bir program oluşturulup yayınlandığında, sistem Bitrix 24'ten bir grup seçmenizi önerecektir. Bu grubun tüm üyelerine program tamamlamaları için atanacaktır. Daha sonra, gruba yeni üyeler eklendiğinde, sistem otomatik olarak programa yeni üyeleri atayacaktır.

Program oluşturulurken ek olarak belirtilir:

Gecikme süresi (gün olarak). Bu, atamanın yapılacağı gün sayısıdır. Örneğin, portala yeni bir çalışan eklerken ve 10 rakamını ayarladığınızda, sistem atamayı çalışan eklendiği anda değil, 10. günde yapacaktır. Yönetici. Bu aslında, program ilerlemesine Gözlemlediklerim sekmesi altında erişimi olacak bir gözlemcidir.

3. Program oluşturma kartı, standart alanlar kümesi içerir:

Katalog bölümü (katalogda program aramayı kolaylaştırmak için).

Tema. Etiketler eklenebilir. Etiket eklemek için kelimenin önüne # koyun.

4. Puanlar. Bu durumda, bu bir geçme notu değil, oyunlaştırma sistemi çerçevesinde bir puandır.

Varsayılan olarak, programın tamamlanması için uygulamanın genel ayarlarında belirlenen puanlar verilir (Ayarlar - Uygulama Ayarları - Puanlar). Genel ayarlarda ve bu ayarda hiçbir şey ayarlanmamışsa, puan verilmez. Bu öğe etkinleştirilirse, kurs için genel ayarlarda puanların etkin olup olmamasına bakılmaksızın bireysel puanlama yapılır.

Modüllere göre puanların toplanmasıyla hesaplanacaktır. Uygulama her modülü (ders, test, kurs) hesaplayacak ve program için genel puanı gösterecektir.

Elle gir - program için puan miktarı elle girilir.

Modüller için puan tahsis etmek:

Tahakkuk ettirmek. Yani, puanlar programa ve ayrıca her modül için ayrı ayrı tahakkuk ettirilecektir.

Puanlama yapılmaz. Puanlar yalnızca program için verilecektir.

5. Geri Bildirim Anketi (GBA). Etkinleştirildiğinde, program tamamlandıktan sonra bir geri bildirim anketi gösterilecektir. Geri Bildirim Anketi (GBA), Ayarlar - Uygulama Ayarları - GBA bölümünden yapılandırılabilir.

6. Modüllerin açılma yöntemi

- Modüllerin programda açılma sırası. Varsayılan olarak, programdaki tüm derslerin/testlerin/materyallerin/etkinliklerin hemen erişime açık olduğu seçenek kullanılır.

İki ek modül sıralı açılış seçeneği mevcuttur:

Modülün başarıyla tamamlanıp tamamlanmamasına bakılmaksızın bir sonraki modülün açıldığı seçenek.

Önceki modülün başarıyla tamamlanması durumunda sonraki modülün açıldığı seçenek.

7. Program Modüllerinin İçeriği

İhtiyacınız olan modül görünümüne sahip sekmeyi seçin (kurs, test, ders, etkinlik, materyal).

Listede doğru modülü bulun. Listede çok sayıda modül varsa, arama işlevini kullanın.

Onu yakalayın ve sol tarafa sürükleyin.

İstediğiniz programı oluşturana kadar gerekli modülleri sürükleyip bırakın.

Dikkat! Bu bölümlerde yalnızca yayınlanmış modüller bulunmaktadır. Taslak durumundaki modüller burada gösterilmemektedir.

Bir aşamaya yeni modül eklemek için, yeni bir aşama oluşturmak yerine, istediğiniz modülü tutup o aşamanın alanına yerleştirmeniz gerekir.

Her modüle bir öğrenim süresi gün cinsinden atanabilir. Varsayılan olarak her modülün süresi 0 gündür. Sistem, programa bir başlangıç tarihi atandığında programın bitişini otomatik olarak hesaplayacaktır. Erişim süresi dolduğunda, program kullanıcının kişisel hesabından kaybolacaktır.

Eğer bir program atanmışsa, değiştirilemez. Atanmış bir program yayından kaldırılabilir ve arşive taşınabilir. Arşive taşınan program, kendisine atanmış kişilerin kişisel hesabından kaybolur.

Diğer program işlemleri: silme, kopyalama, arşive taşıma

Program Silme. Yalnızca yayınlanmamış programlar silinebilir. Bir programı silmek için önce yayından kaldırmanız, ardından silebilirsiniz. Program yayından kaldırıldığında kullanıcıların kişisel hesaplarından kaybolur.

Program Kopyalama. Hızlı bir şekilde özdeş bir program oluşturmak için bir kopya oluşturun.

Arşivleme . Herhangi bir program, yayınlanmış olanlar dahil, arşive taşınabilir. Arşive taşındığında, kullanıcıların kişisel hesaplarından kaybolur.

Program Geçişi

1. Programlar, program kataloğu aracılığıyla kendi kendine atanabilir veya bir moderatör tarafından (şablonlar veya manuel olarak) atanabilir.

2. Tüm atanan programlar, öğrencinin Kişisel Hesabındaki "Programlarım - Atananlar" sekmesine düşer.

3. Program ilerledikçe Atananlar sekmesinde bulunur. Tüm modüller tamamlandıktan sonra, program Tamamlananlar sekmesine taşınır.

4. Modülü açmak için - üzerine tıklayın, yeni bir pencerede açılacaktır.

Bir ders/malzeme için "Tamamlandı" durumunu almak için, dersteki "Modülü Tamamla" düğmesine veya malzemedeki "Görüldü" düğmesine tıklamak zorunludur. İlgili öğeye tıklanmadan kapatılır veya bir sonraki modüle geçilirse, durum "Tamamlanmadı" olarak kalır.

5. Tüm modüller başarıyla tamamlandıktan sonra programın durumu otomatik olarak Tamamlandı olarak değişecektir.

6. "Gözlemciyim" sekmesine, çalışanın Program Lideri olarak seçildiği programlar yerleştirilir:

Bu sekmede, programların ilerleme durumunu gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.

Programın Amacı

Programlar - Şablonlar.

Şablon programları aşağıdaki şekilde etkinleştirilir:

Şablon programları, atamaları otomatik olarak etkinleştirmenize olanak tanır (iki senaryo aşağıda açıklanmıştır). Standart programlar, bir moderatör tarafından manuel olarak atama gerektirir. Yalnızca bir programı öz-atama için program kataloğunda yayınlamak için standart bir program oluşturmak yeterlidir. Programı manuel modda atamak gerekliyse, yine standart bir program oluşturulur.

Otomatik program ataması için iki senaryo oluşturulabilir:

Yeni çalışanlar;

Gruplar için (sadece Bitrix 24 için mevcuttur).

"Yeni çalışanlar" senaryosu. Bu tür bir program oluşturulduğunda ve yayınlandığında, uygulamaya veya CRM sistemine eklenen tüm yeni çalışanlar otomatik olarak programa atanacaktır.

"Grup için" senaryo (sadece Bitrix 24'te mevcut). Böyle bir program oluşturulup yayınlandığında, sistem Bitrix 24'ten bir grup seçmenizi önerecektir. Bu grubun tüm üyelerine program tamamlamaları için atanacaktır. Daha sonra, gruba yeni üyeler eklendiğinde, sistem otomatik olarak programa yeni üyeleri atayacaktır.

Program oluşturulurken ek olarak belirtilir:

Atama ertelemesi gün cinsinden. Bu, atamanın yapılacağı gün sayısıdır. Örneğin, portala yeni bir çalışan eklerken ve 10 rakamını ayarladığınızda, sistem program atamasını çalışan eklenme anında değil, 10. günde yapacaktır.

Lider. Bu aslında, Benim Programlarım - Ben Gözlemciyim sekmesinde program ilerlemesine erişimi olacak bir gözlemcidir.

Programların aşağıdaki durumları vardır:

Başarı durumları: geçti; geçemedi. Geçti - tüm modüllerin tamamlandığı anlamına gelir.

Atama durumları: kendi kaydı - bağımsız olarak başlama, atanmış - uygulama moderatörü tarafından atanmış.

Program Sonuçları Raporları

Program geçiş sonuçları şu kişilere erişilebilir: moderatörlere, sınırlı yetkilere sahip moderatörlere ve program gözlemcilerine:

Gözlemci - "Programlarım - Gözlemciyim" bölümünde.

Moderatör: Bir program atanırken - "Atamalar - Program Sonuçları" bölümünde veya "Raporlar - Programlar" bölümünde. Kendi kendine atama durumunda "Raporlar - Programlar" bölümünde.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Kurs ile program arasındaki fark nedir?

Cevap:

Geçiş sırası Sıralı olarak tek bir modül üzerinden geçiş Sıralı ve paralel ilerleme. Modüllerin sıralı olarak tamamlanması için aşamalar, seviyeler oluşturulabilir.

Soru: Yeni başlayanlar için bir adaptasyon programı nasıl yapılır?

Cevap:

Program Kataloğunda bir program oluşturun.

Program oluştururken "Bu atama şablonu - yeni çalışanlar için" seçeneğini etkinleştirin. Daha sonra, CRM sistemine yeni bir çalışan eklendiğinde, Brusnika.LMS bu programı otomatik olarak her yeni eklenen çalışan için atayacaktır.

Soru: Dersleri aktarabileceğiniz ve içine girip ekli dosyayı (PDF/video dosyası) görebileceğiniz bir program oluşturmak mümkün mü?

Cevap:

Evet, mümkün. PDF ve video dosyaları doğrudan derse ve ayrıca dersin ek materyallerine yüklenebilir.

Soru: Brusnika.LMS sisteminde "Program" ile "Kurs" arasındaki fark nedir?

Cevap:

Temel fark, yapı esnekliği ve dahil edilen modül türlerinde yatmaktadır. "Kurs" yalnızca derslerden, testlerden ve materyallerden oluşur; bunlar her zaman sırayla, bir seferde bir modül olarak tamamlanır. "Program" ise dersleri, testleri, materyalleri ve ayrıca bütün kursları ve etkinlikleri içerebilir. Ayrıca, "Programlar" aşamalı çok katmanlı bir yapı oluşturmayı mümkün kılar; burada modüller hem sırayla hem de paralel olarak tamamlanabilir, böylece daha karmaşık ve çeşitli bir öğrenme senaryosu sunar.

Soru: "Program"a hangi modüller dahil edilebilir?

Cevap:

"Program", çeşitli modül türlerinden oluşturulabilir, bunlar arasında:

Bilgi tabanından materyaller

Kurslar (tamamen oluşturulmuş kurslar)

Testler

Dersler

Etkinlikler (örneğin, "Mentör ile Toplantı")

Bu modüller, sıralı veya paralel olarak tamamlanmak üzere aşamalar halinde düzenlenebilir.

Soru: Sistemde kullanıcılara "Program" nasıl atanır?

Cevap:

İki temel program atama senaryosu vardır:

1. Program şablonları: Programları otomatik olarak atamaya olanak tanırlar.

Yeni çalışanlar: Böyle bir program oluşturulduğunda ve yayımlandığında, uygulamaya veya CRM sistemine eklenen tüm yeni çalışanlar otomatik olarak bu programın atamasını alacaktır. Gruplar için (sadece Bitrix 24): Sistem, Bitrix 24'teki seçilen grubun tüm üyelerine ve gelecekte bu gruba eklenen yeni üyelere otomatik olarak programı atar.

2. Standart Programlar: Bu programlar, bir moderatör tarafından manuel olarak atanmasını gerektirir. Ayrıca, kullanıcıların kendi kendilerine atanabilmeleri için program kataloğunda yayınlanabilirler.

Bir program oluştururken "Görev Atama Gecikmesi (gün olarak)" belirtebilir ve bir "Yönetici" (gözlemci) atayabilirsiniz.

Soru: "Program" içindeki modüllerin tamamlanma sırasını özelleştirme olanakları nelerdir?

Cevap:

"Program" içinde modüllerin açılma şeklini yapılandırabilirsiniz:

Varsayılan: Programa dahil tüm derslere/testlere/materyallere/etkinliklere anında erişim sağlanır.

Sıralı açılış, başarı durumundan bağımsız: Önceki modül başarıyla tamamlanmamış olsa bile sonraki modül açılır.

Sıralı açılış yalnızca başarılı geçiş durumunda: Sonraki modül yalnızca öncekinin başarıyla tamamlanmasının ardından açılır. Bu esneklik, çeşitli eğitim yolları oluşturmayı mümkün kılar.

Soru: Oyunlaştırma sisteminde "Program"ı tamamlamak için puanlar nasıl kazanılır?

Cevap:

Gamifikasyon sistemi kapsamında puan tahakkuku birkaç şekilde yapılandırılabilir:

Varsayılan olarak: Puanlar, uygulamanın genel ayarlarına göre tahsis edilir. Genel ayarlar veya program ayarları belirlenmemişse, puanlar tahsis edilmez.

Bireysel Tahakkuk: Program için genel ayarlardan bağımsız olarak bireysel ayarlar etkinleştirilebilir. Bu durumda şu seçenekler mevcuttur:

Modüller üzerinden puan toplama yoluyla hesaplama: Uygulama her modül (ders, test, kurs) için puanları otomatik olarak hesaplar ve program genelindeki toplam puanı gösterir.

El ile girmek: Program için puan sayısı elle belirlenir. Ayrıca, puanların her modül için ayrı ayrı mı yoksa yalnızca programın tamamı için mi verileceği seçilebilir.

Soru: Oluşturulan "Programlar" ile (oluşturma ve atama dışında) hangi işlemler gerçekleştirilebilir?

Cevap:

Programların oluşturulması ve atanmasının yanı sıra, moderatörler programlarla aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:

Program Silme: Yalnızca yayınlanmamış programlar için mümkündür.

Program Kopyalama: Daha sonra düzenleme yapmak için hızlı bir şekilde özdeş bir program oluşturmanıza olanak tanır.

Arşive Taşıma: Yayınlananlar dahil herhangi bir program taşınabilir. Program kullanıcıların kişisel hesabından kaybolur. Önemli: Atanmış bir program değiştirilemez; sadece yayından kaldırılıp arşive taşınabilir.

Soru: Kullanıcı "Program"ı nasıl tamamlar ve ilerlemesini nasıl takip eder?

Cevap:

Kullanıcılar programlara katalog (kendi kendine atama) aracılığıyla veya moderatör atamasıyla erişebilir.

Tüm atanmış programlar, kişisel hesabınızda "Programlarım - Atanmışlar" sekmesinde görüntülenir.

Modüller ilerledikçe, program tüm modüller tamamlanana kadar "Atanmış" durumunda kalır.

Tüm modüller başarıyla tamamlandıktan sonra, program "Tamamlananlar" sekmesine taşınır.

Modülü tamamlamak için üzerine tıklayın, yeni bir pencerede açılacaktır. Dersler ve materyaller için "Modülü Tamamla" veya "Okundu" düğmelerine tıklamak kritik öneme sahiptir, aksi takdirde durum "Tamamlanmadı" olarak kalacaktır. Yöneticiler (gözlemciler), "Programlarım - Gözlemciyim" sekmesinden program ilerlemesini takip edebilir.

Soru: "Programlar"ın tamamlanması sonuçlarına ilişkin raporları nereden görüntüleyebilirim?

Cevap:

Program sonuçlarına ilişkin raporlar çeşitli roller için mevcuttur:

Gözlemci (Yönetici): "Programlarım - Ben Gözlemci" bölümünde.

Moderatöre: Eğer program bir moderatör tarafından atanmışsa: "Atamalar - Program Sonuçları" bölümünde veya "Raporlar - Programlar" bölümünde.

Eğer program kullanıcı tarafından kendi kendine atanmışsa: "Raporlar - Programlar" bölümünde. Bu raporlar, programların tamamlanma durumunu gerçek zamanlı olarak izlemenize ve sonuçları analiz etmenize olanak tanır.

"Programlar" modülü, kapsamlı gelişim programları oluşturmak için tasarlanmıştır. Örneğin, Yeni Başlayanların Uyumu, Yedek Personel Eğitimi vb. Program aracılığıyla herhangi bir öğrenme ve gelişim senaryosu oluşturulabilir.

bilgi tabanı materyalleri

Kurslar,

testler,

dersler,

etkinlikler (örneğin, "Mentör ile Buluşma" etkinliği oluşturma).

Geçiş sırası Sıralı olarak tek bir modül üzerinden geçiş Sıralı ve paralel ilerleme. Modüllerin sıralı olarak tamamlanması için aşamalar, seviyeler oluşturulabilir.

Programlar - Şablonlar.

Şablon programları aşağıdaki şekilde etkinleştirilir:

Şablon programları, atamaları otomatik olarak etkinleştirmenize olanak tanır (iki senaryo aşağıda açıklanmıştır). Standart programlar, bir moderatör tarafından manuel olarak atama gerektirir. Yalnızca bir programı öz-atama için program kataloğunda yayınlamak için standart bir program oluşturmak yeterlidir. Programı manuel modda atamak gerekliyse, yine standart bir program oluşturulur.

Otomatik program ataması için iki senaryo oluşturulabilir:

Yeni çalışanlar;

Gruplar için (sadece Bitrix 24 için mevcuttur).

"Grup için" senaryo (sadece Bitrix 24'te mevcut). Böyle bir program oluşturulup yayınlandığında, sistem Bitrix 24'ten bir grup seçmenizi önerecektir. Bu grubun tüm üyelerine program tamamlamaları için atanacaktır. Daha sonra, gruba yeni üyeler eklendiğinde, sistem otomatik olarak programa yeni üyeleri atayacaktır.

Program oluşturulurken ek olarak belirtilir:

Gecikme süresi (gün olarak). Bu, atamanın yapılacağı gün sayısıdır. Örneğin, portala yeni bir çalışan eklerken ve 10 rakamını ayarladığınızda, sistem atamayı çalışan eklendiği anda değil, 10. günde yapacaktır. Yönetici. Bu aslında, program ilerlemesine Gözlemlediklerim sekmesi altında erişimi olacak bir gözlemcidir.

3. Program oluşturma kartı, standart alanlar kümesi içerir:

Katalog bölümü (katalogda program aramayı kolaylaştırmak için).

Tema. Etiketler eklenebilir. Etiket eklemek için kelimenin önüne # koyun.

4. Puanlar. Bu durumda, bu bir geçme notu değil, oyunlaştırma sistemi çerçevesinde bir puandır.

Varsayılan olarak, programın tamamlanması için uygulamanın genel ayarlarında belirlenen puanlar verilir (Ayarlar - Uygulama Ayarları - Puanlar). Genel ayarlarda ve bu ayarda hiçbir şey ayarlanmamışsa, puan verilmez. Bu öğe etkinleştirilirse, kurs için genel ayarlarda puanların etkin olup olmamasına bakılmaksızın bireysel puanlama yapılır.

Modüllere göre puanların toplanmasıyla hesaplanacaktır. Uygulama her modülü (ders, test, kurs) hesaplayacak ve program için genel puanı gösterecektir.

Elle gir - program için puan miktarı elle girilir.

Modüller için puan tahsis etmek:

Tahakkuk ettirmek. Yani, puanlar programa ve ayrıca her modül için ayrı ayrı tahakkuk ettirilecektir.

Puanlama yapılmaz. Puanlar yalnızca program için verilecektir.

5. Geri Bildirim Anketi (GBA). Etkinleştirildiğinde, program tamamlandıktan sonra bir geri bildirim anketi gösterilecektir. Geri Bildirim Anketi (GBA), Ayarlar - Uygulama Ayarları - GBA bölümünden yapılandırılabilir.

İki ek modül sıralı açılış seçeneği mevcuttur:

Modülün başarıyla tamamlanıp tamamlanmamasına bakılmaksızın bir sonraki modülün açıldığı seçenek.

Önceki modülün başarıyla tamamlanması durumunda sonraki modülün açıldığı seçenek.

7. Program Modüllerinin İçeriği

İhtiyacınız olan modül görünümüne sahip sekmeyi seçin (kurs, test, ders, etkinlik, materyal).

Listede doğru modülü bulun. Listede çok sayıda modül varsa, arama işlevini kullanın.

Onu yakalayın ve sol tarafa sürükleyin.

İstediğiniz programı oluşturana kadar gerekli modülleri sürükleyip bırakın.

Dikkat! Bu bölümlerde yalnızca yayınlanmış modüller bulunmaktadır. Taslak durumundaki modüller burada gösterilmemektedir.

Bir aşamaya yeni modül eklemek için, yeni bir aşama oluşturmak yerine, istediğiniz modülü tutup o aşamanın alanına yerleştirmeniz gerekir.

Her modüle bir öğrenim süresi gün cinsinden atanabilir. Varsayılan olarak her modülün süresi 0 gündür. Sistem, programa bir başlangıç tarihi atandığında programın bitişini otomatik olarak hesaplayacaktır. Erişim süresi dolduğunda, program kullanıcının kişisel hesabından kaybolacaktır.

Eğer bir program atanmışsa, değiştirilemez. Atanmış bir program yayından kaldırılabilir ve arşive taşınabilir. Arşive taşınan program, kendisine atanmış kişilerin kişisel hesabından kaybolur.

Diğer program işlemleri: silme, kopyalama, arşive taşıma

Program Silme. Yalnızca yayınlanmamış programlar silinebilir. Bir programı silmek için önce yayından kaldırmanız, ardından silebilirsiniz. Program yayından kaldırıldığında kullanıcıların kişisel hesaplarından kaybolur.

Program Kopyalama. Hızlı bir şekilde özdeş bir program oluşturmak için bir kopya oluşturun.

Arşivleme . Herhangi bir program, yayınlanmış olanlar dahil, arşive taşınabilir. Arşive taşındığında, kullanıcıların kişisel hesaplarından kaybolur.

Program Geçişi

Bir ders/malzeme için "Tamamlandı" durumunu almak için, dersteki "Modülü Tamamla" düğmesine veya malzemedeki "Görüldü" düğmesine tıklamak zorunludur. İlgili öğeye tıklanmadan kapatılır veya bir sonraki modüle geçilirse, durum "Tamamlanmadı" olarak kalır.

Bu sekmede, programların ilerleme durumunu gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.

Programın Amacı

Programlar - Şablonlar.

Şablon programları aşağıdaki şekilde etkinleştirilir:

Şablon programları, atamaları otomatik olarak etkinleştirmenize olanak tanır (iki senaryo aşağıda açıklanmıştır). Standart programlar, bir moderatör tarafından manuel olarak atama gerektirir. Yalnızca bir programı öz-atama için program kataloğunda yayınlamak için standart bir program oluşturmak yeterlidir. Programı manuel modda atamak gerekliyse, yine standart bir program oluşturulur.

Otomatik program ataması için iki senaryo oluşturulabilir:

Yeni çalışanlar;

Gruplar için (sadece Bitrix 24 için mevcuttur).

"Yeni çalışanlar" senaryosu. Bu tür bir program oluşturulduğunda ve yayınlandığında, uygulamaya veya CRM sistemine eklenen tüm yeni çalışanlar otomatik olarak programa atanacaktır.

"Grup için" senaryo (sadece Bitrix 24'te mevcut). Böyle bir program oluşturulup yayınlandığında, sistem Bitrix 24'ten bir grup seçmenizi önerecektir. Bu grubun tüm üyelerine program tamamlamaları için atanacaktır. Daha sonra, gruba yeni üyeler eklendiğinde, sistem otomatik olarak programa yeni üyeleri atayacaktır.

Program oluşturulurken ek olarak belirtilir:

Atama ertelemesi gün cinsinden. Bu, atamanın yapılacağı gün sayısıdır. Örneğin, portala yeni bir çalışan eklerken ve 10 rakamını ayarladığınızda, sistem program atamasını çalışan eklenme anında değil, 10. günde yapacaktır.

Lider. Bu aslında, Benim Programlarım - Ben Gözlemciyim sekmesinde program ilerlemesine erişimi olacak bir gözlemcidir.

Programların aşağıdaki durumları vardır:

Başarı durumları: geçti; geçemedi. Geçti - tüm modüllerin tamamlandığı anlamına gelir.

Atama durumları: kendi kaydı - bağımsız olarak başlama, atanmış - uygulama moderatörü tarafından atanmış.

Program Sonuçları Raporları

Program geçiş sonuçları şu kişilere erişilebilir: moderatörlere, sınırlı yetkilere sahip moderatörlere ve program gözlemcilerine:

Gözlemci - "Programlarım - Gözlemciyim" bölümünde.

Moderatör: Bir program atanırken - "Atamalar - Program Sonuçları" bölümünde veya "Raporlar - Programlar" bölümünde. Kendi kendine atama durumunda "Raporlar - Programlar" bölümünde.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Kurs ile program arasındaki fark nedir?

Geçiş sırası Sıralı olarak tek bir modül üzerinden geçiş Sıralı ve paralel ilerleme. Modüllerin sıralı olarak tamamlanması için aşamalar, seviyeler oluşturulabilir.

Bilgi tabanından materyaller

Kurslar (tamamen oluşturulmuş kurslar)

Testler

Dersler

Etkinlikler (örneğin, "Mentör ile Toplantı")

Yeni çalışanlar: Böyle bir program oluşturulduğunda ve yayımlandığında, uygulamaya veya CRM sistemine eklenen tüm yeni çalışanlar otomatik olarak bu programın atamasını alacaktır. Gruplar için (sadece Bitrix 24): Sistem, Bitrix 24'teki seçilen grubun tüm üyelerine ve gelecekte bu gruba eklenen yeni üyelere otomatik olarak programı atar.

Varsayılan: Programa dahil tüm derslere/testlere/materyallere/etkinliklere anında erişim sağlanır.

Sıralı açılış, başarı durumundan bağımsız: Önceki modül başarıyla tamamlanmamış olsa bile sonraki modül açılır.

Sıralı açılış yalnızca başarılı geçiş durumunda: Sonraki modül yalnızca öncekinin başarıyla tamamlanmasının ardından açılır. Bu esneklik, çeşitli eğitim yolları oluşturmayı mümkün kılar.

Varsayılan olarak: Puanlar, uygulamanın genel ayarlarına göre tahsis edilir. Genel ayarlar veya program ayarları belirlenmemişse, puanlar tahsis edilmez.

Bireysel Tahakkuk: Program için genel ayarlardan bağımsız olarak bireysel ayarlar etkinleştirilebilir. Bu durumda şu seçenekler mevcuttur:

Modüller üzerinden puan toplama yoluyla hesaplama: Uygulama her modül (ders, test, kurs) için puanları otomatik olarak hesaplar ve program genelindeki toplam puanı gösterir.

El ile girmek: Program için puan sayısı elle belirlenir. Ayrıca, puanların her modül için ayrı ayrı mı yoksa yalnızca programın tamamı için mi verileceği seçilebilir.

Program Silme: Yalnızca yayınlanmamış programlar için mümkündür.

Program Kopyalama: Daha sonra düzenleme yapmak için hızlı bir şekilde özdeş bir program oluşturmanıza olanak tanır.

Arşive Taşıma: Yayınlananlar dahil herhangi bir program taşınabilir. Program kullanıcıların kişisel hesabından kaybolur. Önemli: Atanmış bir program değiştirilemez; sadece yayından kaldırılıp arşive taşınabilir.

Tüm atanmış programlar, kişisel hesabınızda "Programlarım - Atanmışlar" sekmesinde görüntülenir.

Modüller ilerledikçe, program tüm modüller tamamlanana kadar "Atanmış" durumunda kalır.

Tüm modüller başarıyla tamamlandıktan sonra, program "Tamamlananlar" sekmesine taşınır.

Modülü tamamlamak için üzerine tıklayın, yeni bir pencerede açılacaktır. Dersler ve materyaller için "Modülü Tamamla" veya "Okundu" düğmelerine tıklamak kritik öneme sahiptir, aksi takdirde durum "Tamamlanmadı" olarak kalacaktır. Yöneticiler (gözlemciler), "Programlarım - Gözlemciyim" sekmesinden program ilerlemesini takip edebilir.

Gözlemci (Yönetici): "Programlarım - Ben Gözlemci" bölümünde.

Moderatöre: Eğer program bir moderatör tarafından atanmışsa: "Atamalar - Program Sonuçları" bölümünde veya "Raporlar - Programlar" bölümünde.

Eğer program kullanıcı tarafından kendi kendine atanmışsa: "Raporlar - Programlar" bölümünde. Bu raporlar, programların tamamlanma durumunu gerçek zamanlı olarak izlemenize ve sonuçları analiz etmenize olanak tanır.