Skip to main content

Faaliyetler

Giriş

1. "Etkinlikler" modülü, eğitim etkinliklerinin planlanması, organize edilmesi ve kayıt altına alınması için tasarlanmıştır. Örneğin, bir konferansa katılım, yüz yüze eğitim, bir mentor ile buluşmagörüşme vb.

2. Modülün Temel Özellikleri:

  • Etkinlik oluşturma, katılımcılara davetiye gönderme.
  • Katılım başvurularının toplanması, katılımın onaylanması, katılımcı sayısının kontrol edilmesi.kontrolü.
  • Etkinlik sonuçlarına ilişkin geri bildirim anketlerinin toplanması.

3. Uygulama ayarlarında (Ayarlar - Diğer) Catalog gizlenebilir.öğesini gizleyebilirsiniz. Bu durumda yine debile uygulama moderatörleri tarafından erişilebilir olacaktır.olmaya devam edecektir.

4. Etkinlikler Programa eklenebilir. Bu durumda Event Programlar içinde yer alacaktır.

Etkinlik Oluşturma

1. Etkinlik oluşturmak için iki yolyöntem mümkündür:mevcuttur:

  • Moderatör.
  • Kullanıcı tarafından başvurutalep yoluyla.üzerine. BaşvuruTalep moderatör tarafından onaylandıktan sonra, Event oluşturulacaktır.

2. ModeratörEtkinlik oluşturmak için "Ekle" düğmesine tıklayın , etkinlik oluşturma kartı açılacak

Etkinlik Oluşturma Kartı, aşağıdaki alanları ve öğeleri içerir:

 - etkinlik adı giriş alanı

 - Etkinliğin başlangıcı ve tamamlanması

 - Etkinliğetkinliğin türü (iç, dış) ve çeşidi. Geliştirici etkinliklerin kapsamlı bir listesi verilmiştir, eğer rehberde eksik bir şey varsa bize yazın, ekleyelim.

 - etkinlik açıklaması.

 - etkinlik organizatörü.

 - Event'danden sorumlu.

- **Katılımcılar.** Katılımcı listesini bir moderatör oluşturur. ListeyeListeye, ayrıcabaşvurularını bağımsız olarak başvuru yapangönderen ve moderatör tarafından onaylanan çalışanlar da dahil olur. **Katılımcı sayısı** alanı, katılımcı limiti belirlemeye olanak tanır. Limit aşıldığında, başvuru yapan çalışana katılımcı limitinin aşıldığına dair bir bildirim gösterilir.

 - Etkinliketkinlik ve toplantı renklerinin ayarlanması.

 - davetiyeleridavetiye göndermek ve davetdavetiye metnini göndermek.metni.

 - By Default aktif. Etkinlikler için yapılandırılmış geri bildirim anketi görüntülenir.leniyor.

Sağ tarafta, gönderilen başvuruların onaylanması için Section bulunmaktadır. Çalışanların etkinliğe katılım için göndereceği tüm başvurular bu bölümde görüntülenecektir:

3. Kullanıcı tarafındanKişisel hesaptan, öğe aracılığıyla yeni bir Event için talep oluşturabilirsiniz.turabilirsiniz 

image.png 

Basıldığında, bir etkinlik oluşturma için basit bir başvuru formu açılacaktır.

Başvuru moderatörlere yönlendirilecek, onaylarının ardından Event genel etkinlik kataloğunda görünecektir.

Etkinliğe katılım, Event Kişisel Hesapta, takvimde

1. Etkinliğe katılmak için, çalışan Event'yu Etkinlik Kataloğu'ndan seçer ve öğeye tıklayarak başvuruvuruyu gönderir. 

2. Moderasyon onayından sonra (moderatörrün düzenleme modunda,modu vardır, sağ tarafta başvuranların listesi)listesi bulunur), çalışan katılımcılar listesine eklenecektir.

3. ModeratörModerasyon onayından sonra, etkinlik çalışanın kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix 24 için) görünecektir.

Etkinliğe katılım, Kişisel Hesapta etkinlik, takvimde

1. Etkinliğe katılmak için, çalışan Etkinlik Kataloğu'ndan bir etkinlik seçer ve öğeye tıklayarak başvuru gönderir.

2. Moderatör tarafından onaylandıktan sonra (moderatör düzenleme modunda, sağ tarafta başvuranların listesi bulunur), çalışan katılımcılar listesine eklenecektir.

3. Moderasyon onayından sonra, etkinlik çalışanın kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix24 için) görünecektir.

Etkinlik Raporları

1. Etkinliklere katılım sonuçlarına göre, Raporlar bölümündendeki Etkinlikler: harici, yüz yüze raporu oluşturulabilir.

2. Eğer bir etkinliğe geri bildirim anketi eklendiyse, geri bildirim anketleri içinüzerine raporlar oluşturulabilir.turabilirsiniz.

Etkinlik Durumları

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahiptir:

  • Yayımlandınlandı.
  • Yayınlanmamış.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Event etkinlik takvimine tüm katılımcılara eklenebilir mi?

Cevap:

Bazı sistemlerde (örneğin, Bitrix 24) etkinlikler otomatik olarak takvime eklenir.

Lütfen dikkat edin, moderatörün Rights Etkinlik oluşturulurken seçilen takvimde değişiklik yapma izni olmalıdır. Bu izin yoksa, Event bu takvime eklenmeyecektir.

Soru: Event etkinliğin tüm katılımcılarının takvimine eklenebilir mi?

Cevap:

Bazı sistemlerde (örneğin, Bitrix 24) etkinlikler otomatik olarak takvime eklenir.

Lütfen dikkat, moderatörün Rights Etkinlik oluşturulurken seçilen takvimde değişiklik yapma izni olmalıdır. Bu izin yoksa, Event bu takvime eklenmeyecektir.

Soru: Sistemde Event nasıl oluşturulabilir?

Cevap:

Etkinlik oluşturmanın iki yolu vardır:

  1. Moderatör:, başlık,ad, başlangıç ve bitiş tarihi, tür, çeşit, açıklama, organizatör, sorumlu,sorumlu kişi, katılımcı listesi, katılımcı limiti, renk ayarları gibi alanları doldurarak özel bir kart aracılığıyla doğrudan Event oluşturabilir, ayrıca davetiyeler gönderebilir ve geri bildirim anketi ekleyebilir.
  2. Kullanıcı tarafından talep üzerine: Bir çÇalışan, Personal Account üzerinden yeni bir etkinlik oluşturmak için kendibaşvuruda Personal Account üzerinden başvuru yapabilir.bulunabilir. Başvuru moderatör tarafından onaylandıktan sonra, Event oluşturulacak ve genel katalogda görünecektir.
Soru: Bir etkinlik oluştururken moderatör için hangi temel işlevler mevcuttur?

Cevap:

Etkinlik oluştururken moderatör belirtir:

  • Etkinlik Adı, Başlangıç ve Tamamlanma Tarihleri.
  • Tip (iç, dış) ve kapsamlı listeden etkinlik türü.
  • Açıklama, organizatör ve Event'dan sorumlu kişi.
  • Katılımcı listesi, katılımcı sayısı sınırı belirleyerek. Sistem, sınır aşıldığında çalışanı bilgilendirecektir.
  • Etkinlik rengi ayarları ve davet metni.
  • By Default geri bildirim anketi çıkış işlevi etkin.
  • Kartın sağ tarafı, çalışanlardan gelen başvuruların uyumlaştırılması için Section içerir.
Soru: Bir etkinliği tüm katılımcıların takvimine ekleyebilir miyim?

Cevap:

Bazı sistemlerde (örneğin, Bitrix 24) etkinlikler otomatik olarak takvime eklenir.

Lütfen dikkat edin, moderatörün, Etkinlik oluşturulurken seçilen takvimde değişiklik yapma izinleri olmalıdır. Bu izinler yoksa, etkinlik söz konusu takvime eklenmeyecektir.

Soru: Sistemde nasıl etkinlik oluşturabilirim?

Cevap:

Bir etkinlik oluşturmanın iki yolu vardır:

  1. Moderatör: Bir moderatör, özel bir kart aracılığıyla doğrudan bir etkinlik oluşturabilir; başlık, başlangıç ve bitiş tarihi, tür, kategori, açıklama, organizatör, sorumlu kişi, katılımcı listesi, katılımcı limiti, renk ayarları gibi alanları doldurmanın yanı sıra davetiyeler gönderebilir ve geri bildirim anketi ekleyebilir.
  2. Kullanıcı tarafından başvuru yoluyla: Çalışan, kişisel hesabı aracılığıyla yeni bir etkinlik oluşturmak için başvuruda bulunabilir. Başvuru moderatör tarafından onaylandıktan sonra, etkinlik oluşturulacak ve genel katalogda görünecektir.
Soru: Bir moderatör etkinlik oluştururken hangi temel işlevler mevcuttur?

Cevap:

Moderatör

Etkinlikbir etkinlik oluştururken moderatör belirtir:

  • Etkinlik Adı, Başlangıç ve TamamlanmaBitiş Tarihleri.Tarihi
  • Tip (iç, dış) ve kapsamlı listeden etkinlik türü.
  • Açıklama, organizatör ve etkinlikEvent sorumlusu.
  • Katılımcı listesi, katılımcı sayısı sınırılimiti belirleyerek. Sistem, sınırlimit aşıldığında çalışanı bilgilendirecektir.
  • Olay rengi ayarları ve davet metni.
  • VarsayılanBy olarak,Default geri bildirim anketi çıkışktı işlevi etkindir.aktif.
  • Kartın sağ tarafı, çalışanlardan gelen başvuruların onaylanmasıuyumlaştırılması için bir bölümSection içerir.
Soru: Bir çalışan bir etkinliğe nasıl katılabilir?

Cevap:

Çalışan, Katalogdaki etkinliklerden ilgilendiği Event seçer ve ilgili öğeye tıklayarak başvurusunu gönderir. ModeratörModerator başvuruyu onayladıktan sonra (moderatörün başvuranların bir listesi olacaktır), çalışan katılımcılar listesine eklenir ve Event kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix 24 için) görünecektir.

Soru: Faaliyetlerle ilgili hangi raporlar oluşturulabilir?

Cevap:

Etkinliklere katılım sonuçlarına göre,re "Raporlar" bölümünde "Etkinlikler: dış,Harici, z ze" raporu oluşturulabilir. Eğer etkinliğe bir geri bildirim anketi eklenmişse,eklendiyse, bu anketler için de raporlar oluşturulabilir.

Soru: Etkinliklerin hangi durumları olabilir?

Cevap:

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahip olabilir:

  • "Yayınlandı"
  • "Yayınlanmamış"
Soru: Etkinlikler hangi durumlarda olabilir?

Cevap:

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahip olabilir:

  • Yayınlandı
  • "Yayınlanmamış"
Soru: Event takvime tüm katılımcılara eklenebilir mi?

Cevap:

Evet, bazı sistemler için, örneğin Bitrix 24, etkinlikler otomatik olarak katılımcıların takvimine eklenir. Etkinlik oluşturulurken moderatörün seçilen takvimde değişiklik yapmak için gerekli Rights izinlerine sahip olması önemlidir; aksi takdirde Event eklenmeyecektir.

Soru: Catalog etkinlikleri nerede gizlenebilir?

Cevap:

Catalog etkinliklerietkinliği uygulama ayarlarında gizlenebilir (Section "Ayarlar - Diğer"). Ancak uygulama moderatörleri için erişilebilir kalacaktır.

Soru: Etkinliklerle ilgili hangi raporlar oluşturulabilir?

Cevap:

Etkinliklere katılım sonuçlarına göre, "Raporlar" bölümünde "Etkinlikler: Harici, Yüz Yüze" raporu oluşturulabilir. Eğer etkinliğe bir geri bildirim anketi eklenmişse, bu anketler için de raporlar oluşturulabilir.

Soru: Etkinlikler hangi durumlara sahip olabilir?

Cevap:

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahip olabilir:

  • Yayınlandı
  • Yayımlanmamış
Soru: Tüm katılımcıların takvimine bir etkinlik eklenebilir mi?

Cevap:

Evet, bazı sistemler için, örneğin Bitrix 24, etkinlikler otomatik olarak katılımcıların takvimine eklenir. Etkinlik oluşturulurken moderatörün seçilen takvimde değişiklik yapmak için gerekli izinlere sahip olması önemlidir; aksi takdirde etkinlik eklenmeyecektir.

Soru: Etkinlik kataloğu nerede gizlenebilir?

Cevap:

Etkinlik kataloğu, uygulama ayarlarında ("Ayarlar - Diğer" bölümü) gizlenebilir. Ancak, uygulama moderatörleri için erişilebilir kalacaktır.