Etkinlikler

1. "Etkinlikler" modülü, eğitim etkinliklerinin planlanması, organize edilmesi ve kayıt altına alınması için tasarlanmıştır. Örneğin, bir konferansa katılım, yüz yüze eğitim, bir mentor ile buluşma vb.

2. Modülün Temel Özellikleri:

• Etkinlik oluşturma, katılımcılara davetiye gönderme.
• Katılım başvurularının toplanması, katılımın onaylanması, katılımcı sayısının kontrol edilmesi.
• Etkinlik sonuçlarına ilişkin geri bildirim anketlerinin toplanması.

3. Uygulama ayarlarında (Ayarlar - Diğer) Catalog gizlenebilir. Bu durumda yine de uygulama moderatörleri tarafından erişilebilir olacaktır.

4. Etkinlikler Programa eklenebilir. Bu durumda Event Programlar içinde yer alacaktır.

1. Etkinlik oluşturmak için iki yol mümkündür:

• Moderatör.
• Kullanıcı tarafından başvuru yoluyla. Başvuru moderatör tarafından onaylandıktan sonra, Event oluşturulacaktır.

2. ModeratörEtkinlik oluşturmak için "Ekle" düğmesine tıklayın , etkinlik oluşturma kartı açılacak

Etkinlik Oluşturma Kartı, aşağıdaki alanları ve öğeleri içerir:

 - etkinlik adı giriş alanı

 - Etkinliğin başlangıcı ve tamamlanması

 - Etkinliğin türü (iç, dış) ve çeşidi. Geliştirici etkinliklerin kapsamlı bir listesi verilmiştir, eğer rehberde eksik bir şey varsa bize yazın, ekleyelim.

 - etkinlik açıklaması.

 - etkinlik organizatörü.

 - Event'dan sorumlu.

- Katılımcılar. Katılımcı listesini moderatör oluşturur. Listeye ayrıca bağımsız olarak başvuru yapan ve moderatör tarafından onaylanan çalışanlar da dahil olur. Katılımcı sayısı alanı, katılımcı limiti belirlemeye olanak tanır. Limit aşıldığında, başvuru yapan çalışana katılımcı limitinin aşıldığına dair bir bildirim gösterilir.

 - Etkinlik ve toplantı renklerinin ayarlanması.

 - davetiyeleri göndermek ve davet metnini göndermek.

 - By Default aktif. Etkinlikler için yapılandırılmış geri bildirim anketi görüntülenir.

Sağ tarafta, gönderilen başvuruların onaylanması için Section bulunmaktadır. Çalışanların etkinliğe katılım için göndereceği tüm başvurular bu bölümde görüntülenecektir:

3. KullanıcıKişisel hesaptan, öğe aracılığıyla yeni bir Event için talep oluşturabilirsiniz. 

Basıldığında, etkinlik oluşturma için basit bir başvuru formu açılacaktır.

Başvuru moderatörlere yönlendirilecek, onaylarının ardından Event genel etkinlik kataloğunda görünecektir.

1. Etkinliğe katılmak için, çalışan Event'yu Etkinlik Kataloğu'ndan seçer ve öğeye tıklayarak başvuru gönderir. 

2. Moderasyon onayından sonra (moderatör düzenleme modunda, sağ tarafta başvuranların listesi), çalışan katılımcılar listesine eklenecektir.

3. Moderatör onayından sonra, etkinlik çalışanın kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix 24 için) görünecektir.

1. Etkinliklere katılım sonuçlarına göre, Raporlar bölümünde Etkinlikler: harici, yüz yüze raporu oluşturulabilir.

2. Eğer bir etkinliğe geri bildirim anketi eklendiyse, geri bildirim anketleri için raporlar oluşturulabilir.

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahiptir:

• Yayımlandı.
• Yayınlanmamış.

Answer:

Bazı sistemlerde (örneğin, Bitrix 24) etkinlikler otomatik olarak takvime eklenir.

Lütfen dikkat, moderatörün Rights Etkinlik oluşturulurken seçilen takvimde değişiklik yapma izni olmalıdır. Bu izin yoksa, Event bu takvime eklenmeyecektir.

Answer:

Etkinlik oluşturmanın iki yolu vardır:

1. Moderatör: Moderatör, başlık, başlangıç ve bitiş tarihi, tür, çeşit, açıklama, organizatör, sorumlu, katılımcı listesi, katılımcı limiti, renk ayarları gibi alanları doldurarak özel bir kart aracılığıyla doğrudan Event oluşturabilir, ayrıca davetiyeler gönderebilir ve geri bildirim anketi ekleyebilir.
2. Kullanıcı tarafından talep üzerine: Bir çalışan, yeni bir etkinlik oluşturmak için kendi Personal Account üzerinden başvuru yapabilir. Başvuru moderatör tarafından onaylandıktan sonra, Event oluşturulacak ve genel katalogda görünecektir.

Answer:

Etkinlik oluştururken moderatör belirtir:

• Etkinlik Adı, Başlangıç ve Tamamlanma Tarihleri.
• Tip (iç, dış) ve kapsamlı listeden etkinlik türü.
• Açıklama, organizatör ve Event'dan sorumlu kişi.
• Katılımcı listesi, katılımcı sayısı sınırı belirleyerek. Sistem, sınır aşıldığında çalışanı bilgilendirecektir.
• Etkinlik rengi ayarları ve davet metni.
• By Default geri bildirim anketi çıkış işlevi etkin.
• Kartın sağ tarafı, çalışanlardan gelen başvuruların uyumlaştırılması için Section içerir.

Answer:

Çalışan, Katalogdaki etkinliklerden ilgilendiği Event seçer ve ilgili öğeye tıklayarak başvurusunu gönderir. Moderatör başvuruyu onayladıktan sonra (moderatörün başvuranların bir listesi olacaktır), çalışan katılımcılar listesine eklenir ve Event kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix 24 için) görünecektir.

Answer:

Etkinliklere katılım sonuçlarına göre, "Raporlar" bölümünde "Etkinlikler: dış, yüz yüze" raporu oluşturulabilir. Eğer etkinliğe bir geri bildirim anketi eklenmişse, bu anketler için de raporlar oluşturulabilir.

Answer:

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahip olabilir:

• Yayınlandı
• "Yayınlanmamış"

Answer:

Evet, bazı sistemler için, örneğin Bitrix 24, etkinlikler otomatik olarak katılımcıların takvimine eklenir. Etkinlik oluşturulurken moderatörün seçilen takvimde değişiklik yapmak için gerekli Rights izinlerine sahip olması önemlidir; aksi takdirde Event eklenmeyecektir.

Answer:

Catalog etkinlikleri uygulama ayarlarında gizlenebilir (Section "Ayarlar - Diğer"). Ancak uygulama moderatörleri için erişilebilir kalacaktır.