Etkinlikler

1. "Etkinlikler" modülü, eğitim etkinliklerinin planlanması, organize edilmesi ve kayıt altına alınması için tasarlanmıştır. Örneğin, bir konferansa katılım, yüz yüze eğitim, bir mentorlamentor ile buluşma vb.

2. Modülün Temel Özellikleri:

• Etkinlik oluşturma, katılımcılara davetiye gönderme.
• Katılım başvurularının toplanması, katılımın onaylanması, katılımcı sayısının kontrol edilmesi.
• Etkinlik sonuçlarına ilişkin geri bildirim anketlerinin toplanması.

3. Uygulama ayarlarında (Ayarlar - Diğer) birCatalog dizini gizleyebilirsiniz.gizlenebilir. Bu durumda, dizindurumda yine de uygulama moderatörleri tarafından erişilebilir olacaktır.

4. Etkinlikler Programa eklenebilir. Bu durumda,durumda etkinlikEvent Programlar içinde yer alacaktır.

1. Etkinlik oluşturmanınturmak için iki yoluyol mümkündür:

• Moderatör.
• Kullanıcı tarafından başvuru yoluyla. Başvuru moderatör tarafından onaylandıktan sonrasonra, etkinlikEvent oluşturulacaktır.

2. Moderator olarak. ModeratörEtkinlik oluşturmak için "Ekle" düğmesine tıklayın,n , etkinlik oluşturma kartı açılacaktır.lacak

Etkinlik Oluşturma Kartı, aşağıdaki alanları ve öğeleri içerir:

- etkinlik adı giriş alanı

- etkinliğEtkinliğin başlangıcı ve tamamlanması

- Etkinliğin türrü (dahili,iç, harici)dış) ve etkinlik türü.çeşidi. Geliştirici etkinliklerin kapsamlı bir listesi verilmiştir, eğer rehberde eksik bir şey varsa bize yazın, ekleyelim.

- etkinlik açıklaması.

- etkinlik organizatörü.

- etkinlikEvent'dan sorumlusu.sorumlu.

- Katılımcılar. Katılımcı listesini moderatör oluşturur. Listeye,Listeye başvurularınıayrıca bağımsız olarak gönderenbaşvuru yapan ve moderatör tarafından onaylanan çalışanlar da dahil edilir.olur. Katılımcı sayısı alanı, katılımcı limiti belirlemeye olanak tanır. Limit aşıldığında, başvurudavuru bulunanyapan çalışana katılımcı limitinin aşıldığına dair bir bildirim gösterilir.

- etkinlikEtkinlik ve toplantı renklerinin yapılandırılmasıayarlanması.

- davetdavetiyeleri göndermek ve davet metni.metnini göndermek.

- varsayılanBy olarakDefault etkindir.aktif. Etkinlikler için yapılandırılmış geri bildirim anketi görüntülenir.

Sağ tarafta, sunulangönderilen başvuruların onaylanması için bir bölümSection bulunmaktadır. Çalışanların etkinliğe katılım için göndereceği tüm başvurular bu bölümde görüntülenecektir:

3. Kullanıcı tarafından. Kişisel hesaptan, öğe aracılığıyla yeni bir etkinlikEvent için başvurutalep oluşturulabilir.turabilirsiniz. 

Basıldığında, bir etkinlik oluşturma için basit bir başvuru formu açılacaktır.

Başvuru moderatörlere yönlendirilecek, onaylarının ardından etkinlikEvent genel etkinlik kataloğunda görünecektir.

1. Etkinliğe katılmak için, çalışan Event'yu Etkinlik Kataloğu'ndan seçer ve öğeye tıklayarak başvuru gönderir. 

2. Moderasyon onayından sonra (moderatör düzenleme modunda, sağ tarafta başvuranların listesi), çalışan katılımcılar listesine eklenecektir.

3. Moderatör onayından sonra, etkinlik çalışanın kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix 24 için) görünecektir.

1. Etkinliğe katılmak için, çalışan Etkinlik Kataloğu'ndan bir etkinlik seçer ve öğeye tıklayarak başvuru gönderir.

2. Moderatör tarafından onaylandıktan sonra (moderatör düzenleme modunda, sağ tarafta başvuranların listesi bulunur), çalışan katılımcılar listesine eklenecektir.

3. Moderasyon onayından sonra, etkinlik çalışanın kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix24 için) görünecektir.

1. Etkinliklere katılım sonuçlarına göre, Raporlar bölümünde Etkinlikler: harici, yüz yüze raporu oluşturulabilir.

2. EtkinliğEğer bir etkinliğe geri bildirim anketi eklendiyse, geri bildirim anketleri için raporlar oluşturabilirsiniz.turulabilir.

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahiptir:

• Yayımlandı.
• Yayımlanmamınlanmamış.

Answer:

Bazı sistemlerde (örneğin, Bitrix 24) etkinlikler otomatik olarak takvime eklenir.

Lütfen dikkat, moderatörün Rights Etkinlik oluşturulurken seçilen takvimde değişiklik yapma izni olmalıdır. Bu izin yoksa, Event bu takvime eklenmeyecektir.

Answer:

Etkinlik oluşturmanın iki yolu vardır:

1. Moderatör: Moderatör, başlık, başlangıç ve bitiş tarihi, tür, çeşit, açıklama, organizatör, sorumlu, katılımcı listesi, katılımcı limiti, renk ayarları gibi alanları doldurarak özel bir kart aracılığıyla doğrudan Event oluşturabilir, ayrıca davetiyeler gönderebilir ve geri bildirim anketi ekleyebilir.
2. Kullanıcı tarafından talep üzerine: Bir çalışan, yeni bir etkinlik oluşturmak için kendi Personal Account üzerinden başvuru yapabilir. Başvuru moderatör tarafından onaylandıktan sonra, Event oluşturulacak ve genel katalogda görünecektir.

Answer:

Etkinlik oluştururken moderatör belirtir:

• Etkinlik Adı, Başlangıç ve Tamamlanma Tarihleri.
• Tip (iç, dış) ve kapsamlı listeden etkinlik türü.
• Açıklama, organizatör ve Event'dan sorumlu kişi.
• Katılımcı listesi, katılımcı sayısı sınırı belirleyerek. Sistem, sınır aşıldığında çalışanı bilgilendirecektir.
• Etkinlik rengi ayarları ve davet metni.
• By Default geri bildirim anketi çıkış işlevi etkin.
• Kartın sağ tarafı, çalışanlardan gelen başvuruların uyumlaştırılması için Section içerir.

Cevap:

Bazı sistemlerde (örneğin, Bitrix 24) etkinlikler otomatik olarak takvime eklenir.

Lütfen dikkat edin, moderatörün, Etkinlik oluşturulurken seçilen takvimde değişiklik yapma izinleri olmalıdır. Bu izinler yoksa, etkinlik söz konusu takvime eklenmeyecektir.

Cevap:

Bir etkinlik oluşturmanın iki yolu vardır:

1. Moderatör: Bir moderatör, özel bir kart aracılığıyla doğrudan bir etkinlik oluşturabilir; başlık, başlangıç ve bitiş tarihi, tür, kategori, açıklama, organizatör, sorumlu kişi, katılımcı listesi, katılımcı limiti, renk ayarları gibi alanları doldurmanın yanı sıra davetiyeler gönderebilir ve geri bildirim anketi ekleyebilir.
2. Kullanıcı tarafından başvuru yoluyla: Çalışan, kişisel hesabı aracılığıyla yeni bir etkinlik oluşturmak için başvuruda bulunabilir. Başvuru moderatör tarafından onaylandıktan sonra, etkinlik oluşturulacak ve genel katalogda görünecektir.

Cevap:

Etkinlik oluştururken moderatör belirtir:

• Etkinlik Adı, Başlangıç ve Tamamlanma Tarihleri.
• Tip (iç, dış) ve kapsamlı listeden etkinlik türü.
• Açıklama, organizatör ve etkinlik sorumlusu.
• Katılımcı listesi, katılımcı sayısı sınırı belirleyerek. Sistem, sınır aşıldığında çalışanı bilgilendirecektir.
• Olay rengi ayarları ve davet metni.
• Varsayılan olarak, geri bildirim anketi çıkış işlevi etkindir.
• Kartın sağ tarafı, çalışanlardan gelen başvuruların onaylanması için bir bölüm içerir.

Answer:

Çalışan,

Cevap:

Personel,etkinliklerden İlgilendiğilgilendiği etkinliği Etkinlik Kataloğu'ndanEvent seçer ve ilgili öğeye tıklayarak başvuruvurusunu gönderir. Moderatör başvuruyu onayladıktan sonra (moderatörün başvuranların bir listesi olacaktır), personelçalışan katılımcılar listesine eklenir ve etkinlikEvent kişisel hesabında ve takviminde (Bitrix24Bitrix 24 için) görünecektir.

Answer:

Etkinliklere katılım sonuçlarına göre, "Raporlar" bölümünde "Etkinlikler: dış, yüz yüze" raporu oluşturulabilir. Eğer etkinliğe bir geri bildirim anketi eklenmişse, bu anketler için de raporlar oluşturulabilir.

Answer:

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahip olabilir:

• Yayınlandı
• "Yayınlanmamış"

Answer:

Evet, bazı sistemler için, örneğin Bitrix 24, etkinlikler otomatik olarak katılımcıların takvimine eklenir. Etkinlik oluşturulurken moderatörün seçilen takvimde değişiklik yapmak için gerekli Rights izinlerine sahip olması önemlidir; aksi takdirde Event eklenmeyecektir.

Answer:

Catalog etkinlikleri uygulama ayarlarında gizlenebilir (Section "Ayarlar - Diğer"). Ancak uygulama moderatörleri için erişilebilir kalacaktır.

Cevap:

Etkinliklere katılım sonuçlarına göre, "Raporlar" bölümünde "Etkinlikler: Harici, Yüz Yüze" raporu oluşturulabilir. Eğer etkinliğe bir geri bildirim anketi eklenmişse, bu anketler için de raporlar oluşturulabilir.

Cevap:

Etkinlikler aşağıdaki durumlara sahip olabilir:

• Yayınlandı
• Yayımlanmamış

Cevap:

Evet, bazı sistemler için, örneğin Bitrix 24, etkinlikler otomatik olarak katılımcıların takvimine eklenir. Etkinlik oluşturulurken moderatörün seçilen takvimde değişiklik yapmak için gerekli izinlere sahip olması önemlidir; aksi takdirde etkinlik eklenmeyecektir.

Cevap:

Etkinlik kataloğu, uygulama ayarlarında ("Ayarlar - Diğer" bölümü) gizlenebilir. Ancak, uygulama moderatörleri için erişilebilir kalacaktır.