Tài khoản phụ

1. Mô-đun với tài khoản phụ cho phép tổ chức quyền truy cập cho số lượng người dùng không giới hạn vào Brusnika.LMS dưới một tài khoản duy nhất từ hệ thống CRM hoặc ERP của bạn. Dữ liệu trong ứng dụng sẽ được cá nhân hóa tương ứng theo từng tài khoản phụ.

Mô-đun sẽ hữu ích trong các tình huống sau:

• Khi tổ chức có các văn phòng đại diện, cửa hàng mà chỉ sử dụng một tài khoản CRM hoặc ERP cho toàn bộ đơn vị.
• Khi tổ chức có các nhà phân phối bên ngoài, đối tác cần được đào tạo.
• Trong mọi trường hợp khác khi một tài khoản hệ thống CRM hoặc ERP được sử dụng chung cho nhiều người, nhưng vẫn muốn có dữ liệu đào tạo và kiểm tra được cá nhân hóa.

 Các tài khoản phụ có thể là người dùng bên ngoài hoặc nhân viên trong tổ chức.

2. Mô-đun tài khoản phụ là tính phí. Để sử dụng mô-đun này, cần mua gói đăng ký trong mục My Plan-Tài khoản phụ.

1. Tài khoản:

• Đây là tài khoản chính, sẽ được liên kết với các tài khoản phụ LMS.
• Tài khoản không thể là người kiểm duyệt LMS.

2. Mở mô-đun tài khoản phụ 

Nhấn vào dấu cộng 

Chọn phương thức đăng ký bằng tài khoản phụ trong ứng dụng 

• Tự tạo. Trong trường hợp này, quản trị viên cổng thông tin chỉ cần nhập tên đăng nhập và thông báo các tên đăng nhập này cho các tài khoản phụ. Khi đăng nhập, các tài khoản phụ sẽ nhập tên đăng nhập của mình, sau đó ứng dụng sẽ đề nghị điền thông tin (Họ tên và chức vụ) và tạo mật khẩu.
• Bởi Quản trị viên. Trong trường hợp này, quản trị viên nhập tên đăng nhập và điền đầy đủ thông tin (Họ tên và chức vụ), sau đó chuyển tên đăng nhập cho các tài khoản phụ. Khi đăng nhập, tài khoản phụ sẽ được yêu cầu tạo mật khẩu. Các thông tin còn lại (Họ tên và chức vụ) đã được Quản trị viên điền sẵn. 

Tài khoản phụ bao gồm các trường sau:

Tên đăng nhập - luôn được thiết lập bởi quản trị viên.

Họ tên và chức vụ - có thể được thiết lập bởi quản trị viên hoặc bởi chính tài khoản phụ.

Các phần tử: lưu tài khoản phụ; đặt lại mật khẩu; xóa.

Nếu trong cài đặt đã thiết lập "Đăng ký tự quản" (quản trị viên chỉ nhập Tên đăng nhập), thì khi lần đầu tiên đăng nhập vào tài khoản Bitrix24, người dùng sẽ thấy cửa sổ bật lên sau:

Cần điền họ tên và chức vụ của bạn, tạo mật khẩu.

Khi đăng nhập lần sau, yêu cầu nhập tên đăng nhập

Khi nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu

Nếu tên đăng nhập không đúng:

Nếu quản trị viên tạo tài khoản phụ, khi đăng nhập lần đầu sẽ xuất hiện cửa sổ bật lên sau. Cần tạo mật khẩu, tất cả các dữ liệu khác đã được điền sẵn.

Nếu tài khoản phụ quên mật khẩu, có thể đặt lại bằng cách sử dụng phần tử sau:

Answer:

Mô-đun tài khoản phụ cho phép số lượng người dùng không giới hạn truy cập Brusnika.LMS thông qua một tài khoản hệ thống CRM hoặc ERP. Đồng thời, dữ liệu trong ứng dụng được cá nhân hóa cho từng tài khoản phụ. Tính năng này hữu ích trong các kịch bản khi nhiều người sử dụng chung một tài khoản CRM/ERP, ví dụ như tại các chi nhánh, cửa hàng, hoặc để đào tạo các nhà phân phối và đối tác bên ngoài, cho phép cá nhân hóa quá trình đào tạo và kiểm tra.

Answer:

Tài khoản phụ hoạt động hiệu quả nhất khi trong tổ chức có nhiều người dùng cần truy cập được cá nhân hóa vào hệ thống đào tạo và kiểm tra, nhưng họ lại sử dụng chung một tài khoản trong CRM hoặc ERP. Điều này có thể phù hợp với các công ty có chi nhánh hoặc cửa hàng, nơi một bộ phận sử dụng chung một tài khoản, cũng như để đào tạo đối tác hoặc nhà phân phối bên ngoài - những người cần truy cập vào hệ thống nhưng không yêu cầu tài khoản CRM/ERP riêng biệt.

Answer:

Các tài khoản phụ có thể là người dùng bên ngoài (ví dụ: nhà phân phối hoặc đối tác) hoặc nhân viên trong chính tổ chức. Điều quan trọng cần lưu ý là module tài khoản phụ là tính năng trả phí. Để sử dụng, bạn cần mua gói đăng ký tương ứng trong phần "My Plan" tại Brusnika.LMS.

Answer:

Tài khoản chính, được dùng để liên kết với các tài khoản phụ LMS, không thể là người kiểm duyệt LMS. Đây là Restriction chính cho tài khoản đóng vai trò cơ sở để kết nối các tài khoản phụ. Nó đóng vai trò là điểm trung tâm, qua đó quyền truy cập hệ thống được cấp cho tất cả các tài khoản phụ liên kết.

Answer:

Việc thêm tài khoản phụ được thực hiện bởi quản trị viên thông qua mô-đun "Tài khoản phụ" bằng cách nhấp vào nút "dấu cộng". Quản trị viên có thể chọn một trong hai phương thức đăng ký: "Tự thực hiện" hoặc "Bởi Quản trị viên". Trong cả hai trường hợp, quản trị viên đều thiết lập tên đăng nhập cho tài khoản phụ.

Answer:

Được đăng ký tự thân quản trị viên chỉ nhập tên đăng nhập, còn tài khoản phụ khi đăng nhập lần đầu sẽ tự điền họ tên, chức vụ và tạo mật khẩu. Khi đăng ký bởi quản trị viên Quản trị viên điền đầy đủ thông tin (Họ tên, chức vụ) và thiết lập tên đăng nhập, còn tài khoản phụ chỉ cần tạo mật khẩu khi đăng nhập lần đầu. Trong cả hai trường hợp, hệ thống sẽ yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu cho những lần đăng nhập tiếp theo.

Answer:

Profile tài khoản phụ chứa các trường sau: "Tên đăng nhập" luôn được thiết lập bởi quản trị viên, cùng "Họ tên" và "Chức vụ" có thể được điền bởi quản trị viên hoặc chính tài khoản phụ tùy theo phương thức đăng ký được chọn. Quản trị viên có khả năng lưu dữ liệu tài khoản phụ, đặt lại mật khẩu và xóa tài khoản phụ khỏi hệ thống.

Answer:

Nếu tài khoản phụ quên mật khẩu, quản trị viên có thể thiết lập lại mật khẩu cho tài khoản đó. Để thực hiện, có một tính năng đặc biệt được tích hợp trong hồ sơ của tài khoản phụ.