Các hoạt động

1. Mô-đun "Sự kiện" được thiết kế để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các hoạt động giáo dục. Ví dụ: tham dự hội nghị, đào tạo trực tiếp, gặp gỡ cố vấn, v.v.

2. Các tính năng chính của mô-đun:

• Tạo sự kiện, gửi lời mời đến người tham gia.
• Thu thập đơn đăng ký tham gia, xác nhận tham gia, kiểm soát số lượng người tham gia.
• Thu thập phiếu phản hồi sau sự kiện.

3. Trong cài đặt ứng dụng (Cài đặt - Khác), bạn có thể ẩn Catalog. Tuy nhiên, nó vẫn sẽ khả dụng với các quản trị viên của ứng dụng.

4. Các sự kiện có thể được thêm vào Chương trình. Trong trường hợp này, Event sẽ nằm trong Chương trình.

1. Có hai cách để tạo sự kiện:

• Người điều hành.
• Được tạo bởi người dùng thông qua đơn đăng ký. Sau khi đơn đăng ký được xác nhận bởi người kiểm duyệt, Event sẽ được tạo.

2. Người kiểm duyệtĐể tạo sự kiện, hãy nhấp vào nút "Thêm" , sẽ mở ra thẻ tạo sự kiện

Thẻ tạo sự kiện, bao gồm các trường và thành phần sau:

 - trường nhập tên sự kiện

 - bắt đầu và kết thúc sự kiện

 - Loại hình (nội bộ, bên ngoài) và hình thức sự kiện. Đã cung cấp danh sách đầy đủ các sự kiện phát triển, nếu thiếu bất kỳ nội dung nào trong hướng dẫn, hãy viết thư cho chúng tôi, chúng tôi sẽ bổ sung.

 - mô tả sự kiện.

 - người tổ chức sự kiện.

 - chịu trách nhiệm về Event.

- Người tham gia. Danh sách người tham gia được tạo bởi người điều phối. Danh sách này cũng bao gồm nhân viên tự gửi đơn đăng ký và được người điều phối phê duyệt. Trường - số lượng người tham gia cho phép thiết lập giới hạn số người tham gia. Khi vượt quá giới hạn, nhân viên gửi đơn đăng ký sẽ nhận được thông báo rằng đã vượt quá giới hạn người tham gia.

 - cài đặt màu sắc sự kiện và sự kiện.

 - gửi lời mời và nội dung lời mời.

 - By Default đang hoạt động. Biểu mẫu phản hồi được cấu hình cho sự kiện đang được hiển thị.

Bên phải là Section để phê duyệt các đơn đăng ký đã nộp. Tất cả đơn đăng ký tham gia sự kiện do nhân viên gửi sẽ được hiển thị trong phần này:

3. Người dùngTừ tài khoản cá nhân, bạn có thể tạo yêu cầu cho Event mới thông qua mục 

Khi nhấn vào đó, một biểu mẫu đơn giản để tạo sự kiện sẽ được mở ra.

Yêu cầu sẽ được gửi đến các nhà kiểm duyệt, sau khi được họ phê duyệt Event sẽ xuất hiện trong danh mục sự kiện chung.

1. Để tham gia sự kiện, nhân viên chọn Event từ Danh mục sự kiện và gửi yêu cầu bằng cách nhấp vào phần tử 

2. Sau khi được người kiểm duyệt xác nhận (người kiểm duyệt có chế độ chỉnh sửa, danh sách người nộp đơn ở bên phải), nhân viên sẽ được thêm vào danh sách người tham gia.

3. Sau khi được người kiểm duyệt xác nhận, sự kiện sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân và lịch của nhân viên (dành cho Bitrix 24).

1. Dựa trên kết quả tham gia sự kiện, có thể tạo báo cáo Sự kiện: sự kiện bên ngoài, trực tiếp trong phần Báo cáo.

2. Nếu có bảng câu hỏi phản hồi được thêm vào sự kiện, bạn có thể xây dựng báo cáo dựa trên các bảng câu hỏi phản hồi.

Các sự kiện có các trạng thái sau:

• Đã xuất bản.
• Chưa được công bố.

Answer:

Đối với một số hệ thống (ví dụ: Bitrix24), các sự kiện sẽ tự động được thêm vào lịch.

Lưu ý rằng người kiểm duyệt phải Rights thực hiện thay đổi vào lịch được chọn khi tạo Sự kiện. Nếu không có quyền này, thì Event sẽ không được thêm vào lịch này.

Answer:

Có hai cách để tạo sự kiện:

1. Người kiểm duyệt: có thể trực tiếp tạo Event thông qua thẻ đặc biệt, điền các trường như tên, ngày bắt đầu và kết thúc, loại hình, hình thức, mô tả, đơn vị tổ chức, người phụ trách, danh sách người tham gia, giới hạn người tham gia, cài đặt màu sắc, đồng thời gửi lời mời và đính kèm phiếu phản hồi.
2. Người dùng thông qua yêu cầu: Nhân viên có thể gửi yêu cầu tạo sự kiện mới thông qua Personal Account của họ. Sau khi yêu cầu được người kiểm duyệt xác nhận, Event sẽ được tạo và xuất hiện trong danh mục chung.

Answer:

Người kiểm duyệt khi tạo sự kiện chỉ định:

• Tên sự kiện, thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Loại (nội bộ, bên ngoài) và hình thức sự kiện từ danh sách đầy đủ.
• Mô tả, người tổ chức và người chịu trách nhiệm cho Event.
• Danh sách người tham gia, thiết lập giới hạn số lượng người tham gia. Hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên khi vượt quá giới hạn.
• Cài đặt màu sắc sự kiện và văn bản lời mời.
• By Default chức năng xuất bảng khảo sát phản hồi đang hoạt động.
• Phần bên phải của thẻ chứa Section để phê duyệt các đơn đã nộp từ nhân viên.

Answer:

Nhân viên chọn Event mà họ quan tâm từ Danh mục sự kiện và gửi đơn đăng ký bằng cách nhấp vào phần tử tương ứng. Sau khi người kiểm duyệt xác nhận đơn đăng ký (người kiểm duyệt sẽ có danh sách những người đã nộp đơn), nhân viên sẽ được thêm vào danh sách người tham gia và Event sẽ xuất hiện trong tài khoản cá nhân và lịch của họ (dành cho Bitrix 24).

Answer:

Dựa trên kết quả tham gia sự kiện, bạn có thể tạo báo cáo "Sự kiện: Bên ngoài, Trực tiếp" trong phần "Báo cáo". Nếu biểu mẫu phản hồi đã được thêm vào sự kiện, bạn cũng có thể xây dựng các báo cáo dựa trên những biểu mẫu này.

Answer:

Các sự kiện có thể có các trạng thái sau:

• Đã xuất bản
• "Chưa được công bố"

Answer:

Vâng, đối với một số hệ thống như Bitrix 24, các sự kiện sẽ tự động được thêm vào lịch của người tham gia. Điều quan trọng là người điều phối phải có các Rights cần thiết để thực hiện thay đổi trong lịch đã chọn khi tạo sự kiện; nếu không Event sẽ không được thêm vào.

Answer:

Catalog có thể được ẩn trong cài đặt ứng dụng (Section "Cài đặt - Khác"). Tuy nhiên, nó vẫn sẽ khả dụng cho các quản trị viên của ứng dụng.