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Relatórios

Introdução

IMPORTANTE! O sistema gera relatórios estritamente para o período selecionado. Os dados fora desse período não são considerados. Por exemplo, se um funcionário realizou um teste no dia 5, mas o relatório foié gerado para o período de 6 a 10, os resultados do dia 5 não serão refletidos no relatório.

1. Os relatórios estão disponíveis para o moderador (todos os tipos de relatórios de todos os funcionários), para o funcionário sobre si mesmo no menu à esquerda e para o gestor sobre si mesmo e seus subordinados no menu à esquerda.

2. As configurações do relatório são salvas para evitar a necessidade de inseri-las constantemente. Se a estrutura da organização for alterada e as configurações antigas dos parâmetros do relatório forem utilizadas, o relatório será gerado incorretamente. É necessário reinseririnserir novamente os parâmetros do relatório (selecionar as unidades ou grupos correspondentes).

3. PorBy padrão,Default ao gerar relatórios, são incluídos os funcionários ativos. Se for necessário incluir funcionários demitidos,desligados, ative este elemento (se disponível).  image.png.

Tipos de relatórios

1. Ao clicar no elemento,elemento abrem-se os relatórios são abertos.rios.

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2. No aplicativo estão disponíveis os seguintes tiposTipos de relatórios:rios:

Relatórios deem cursos:cursos:

  • Funcionários-CursosEmployees-Courses - funcionários e os cursos que eles realizam.frequentam.
  • Cursos-funcionários - cursos e os funcionários que os realizam.
  • CursoFuncionário específico Course - funcionários - curso específico Course e funcionários que o realizam. É possível selecionar vários cursos.
  • SCORM - Funcionários. ExibeMostra os resultados da conclusão de cursos que continham lições no padrãoo. SCORM.SCORM.

Relatórios deem Testes testes:

  • Unidades - testes.Testes. São selecionadas
    • Selecionam-se as unidades para as quais é necessário gerar umo relatório. Se umaa unidade incluir departamentos de nível 2, elesestes também serão incluídos no relatório. O relatório incluirá todos os funcionários das unidades selecionadas.
    • As datas são selecionadas as datas.selecionadas. Em seguida, o relatório é gerado.
    • O relatório apresentará resultados detalhados da realização dosde testes pelos funcionários, desde quecaso estejam dentro dosnos filtros depor unidadesdepartamentos e datas. Além disso, para cada pergunta,pergunta será indicado se a resposta foi corretaCorrect ou incorreta:Incorrect correto,dado incorreto.Answer: Correctly, Incorrectly.
    • Este relatório será útil para situações em que é necessário analisar o progresso da aprendizagem nanuma unidade, destacando grupos específicos de funcionárioscolaboradores (por exemplo, grupos porbaseados em critériorios funcionalfuncionais ou territorial)geográficos).
  • Funcionários-Testes - funcionários e os testes que realizam.
  • Testes-funcionários - testes e funcionários que os realizam.
  • TesteUm Test específico - funcionários - testeum Test específico e os funcionários que o realizam. É possível selecionar vários testes.

Eventos Medidas:

  • Eventos: externos e presenciais - participação de funcionárioscolaboradores selecionados em eventos externos e presenciais.

Relatórios de Atribuições finalidades:

  • Número de funcionários - indicamostra quantas pessoas estão em cada designação no total.
  • PercentagemPercentual de colaboradoresfuncionários que concluíram com sucesso - indicamostra a percentagemporcentagem de colaboradoresfuncionários que concluíram com sucesso o teste na atribuição.
  • Progresso dade aprendizagem por atribuição - mostra o statusStatus de conclusão dosde testes por atribuição.
  • Progresso geral de aprendizagem geral - por cada colaborador, o progresso total de todas as suas atribuições no período selecionado.

Relatórios porde aos grupos (se disponíveis)houver):

  • Número de funcionárioscolaboradores - indica quantas pessoas no total dentro dos grupos estão a realizar o teste.teste no âmbito dos grupos.
  • Percentagem de colaboradoresfuncionários que concluíram com sucesso - indicamostra a percentagem de colaboradoresfuncionários que concluíram com sucesso o teste nos grupos.
  • Progresso dade aprendizagem por grupos - mostra o statusStatus de conclusão dosde testes por grupos.
  • Progresso geral de aprendizagem geral - por cada colaborador, o progresso total em todos os seus grupos durante o período selecionado.

Diversos:Diverso:

  • ClassificaçãoRating de Funcionáfuncionários (baixa). O relatório permite obter informações sobre o nível atual de pontos acumulados e realizar a sua baixa.
  • ClassificaçãoRating dosde funcionários (detalhamento). O relatório permite obter informações detalhadas sobre a atribuição de pontos.
  • Questionários de Feedback - Relatório dossobre os Resultados da RecolhaColeta de Questionários de Feedback.
  • Programas. Relatório sobre os resultados da conclusão de programas pelos colaboradores.
  • AvaliaçãoAssessment 360. O relatório mostra os resultados integrais da avaliação.
  • Inquéritos.Pesquisas. O relatório mostra os resultados do preenchimento dosdas inquéritos.pesquisas.

3. EspecificaçõesEspecificidade dos testes. No status dos testes, é exibida a informação se o teste foi aprovadoPassed ou reprovado,Not Passed Test, a pontuação obtida e ao pontuaçlimite de aprovação mínima para aprovação.Score. Além disso, o status indica se o testeTest foi atribuído por um moderador — nesse caso, será exibido "Atribuído" — ou se o aluno se inscreveu por conta própria, situaçãocaso em que é exibido "Autoinscrição"Self-Enrollment".

Exemplo. Nesta captura de ecrã Test Not Passed, foi pontuado 20%, sendo a percentagem de aprovação 70, o testealuno nãoinscreveu-se de forma independente.

Na captura de tela abaixo Test Passed, foi aprovado,obtido obteve-se100 20%,por cento, sendo que a percentagem de aprovação é de 70, o aluno inscreveu-se autonomamente.

image.png

Na captura de ecrã abaixo, o teste foi aprovado, com 100 por cento de pontuação, sendo que a percentagem de aprovação é de 50. O teste50, foi atribuído ao aluno porTest umpelo moderador.

image.png

Se algum funcionário não passar no teste, será exibida a seguinte informação:

  • Em quantas perguntas de quantas foié dadadado aCorrect resposta correta;Answer;
  • Perguntas queàs quais o foramAnswer respondidasfoi corretamente.incorretamente atribuído.

Se entre as perguntas houver perguntas de múltipla escolha, então para essas perguntas serão marcadas:marcados:

correto 

respostasselecionados corretas selecionadas - respostaAnswer corretaCorrect

correto 

respostas não selecionadas corretamente - resposta incorreta

incorretos não selecionados - respostaAnswer corretaincorreto

incorreto 

seleção incorretaselecionados - respostaAnswer incorretaCorrect  

incorreto selecionados - Answer incorreto

Na captura de ecrã abaixo temos:

  • Opção de resposta 1 - está correta e foi selecionada - ou seja, aAnswer resposta está correta.Correct;
  • A opção de resposta 2 está incorreta, mas foi selecionada - ou seja, a respostaAnswer é inválida.lido.
  • A opção de resposta 3 está correta, mas não foi selecionada - ou seja, a respostaAnswer está incorreta.incorreto.
  • A opção de resposta 4 está incorreta e não foi selecionada - ou seja, aAnswer resposta está correta;Correct;

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Perguntas Frequentes
Pergunta: O relatório não está totalmente visível na tela. Como posso visualizá-lo completamente?

Answer:

Possíveis opções:

  1. Reduzir o tamanho do ecrã.
  2. Remover colunas desnecessárias.
  3. Exportar relatório para Excel. 
Pergunta: O que é a prestação de contas no sistema Brusnika.LMS e quem tem acesso a ela?

Answer:

A elaboração de relatórios no Brusnika.LMS constitui um sistema para a geração de diversos relatórios sobre o processo de aprendizagem. Têm acesso aos relatórios:

  • Moderador: Tem acesso a todos os tipos de relatórios de todos os funcionários.
  • Funcionário: Tem acesso aos relatórios sobre si através do menu à esquerda.
  • Chefe: Tem acesso aos relatórios sobre si mesmo e seus subordinados através do menu à esquerda.

É importante notar que o sistema gera relatórios estritamente para o período selecionado, e os dados fora desse período não são considerados. As configurações dos relatórios são salvas, mas, ao alterar a estrutura da organização, é necessário atualizá-las. By Default os relatórios são gerados com base nos funcionários ativos, mas, se necessário, é possível incluir também os demitidos.

Pergunta: O relatório não está totalmente visível no ecrã. Como posso fazer para vê-lo completamente?

Resposta:

Possíveis opções:

  1. Reduzir o tamanho do ecrã.
  2. Remover colunas desnecessárias.
  3. Exportar relatório para Excel.
Pergunta: O que é a prestação de contas no sistema Brugnika.LMS e quem tem acesso a ela?

Resposta:

Relatórios no Bрусника.LMS representam um sistema para a geração de diversos relatórios sobre o processo de aprendizagem. O acesso aos relatórios está disponível para:

  • Moderador: Tem acesso a todos os tipos de relatórios de todos os funcionários.
  • Funcionário: Tem acesso aos relatórios sobre si mesmo através do menu à esquerda.
  • Líder: Tem acesso aos relatórios sobre si mesmo e seus subordinados através do menu à esquerda.

É importante destacar que o sistema gera relatórios estritamente para o período selecionado, e os dados fora desse período não são considerados. As configurações dos relatórios são salvas, mas, em caso de alteração da estrutura organizacional, é necessário atualizá-las. Por padrão, os relatórios são gerados com base nos funcionários ativos, mas, se necessário, é possível incluir também os demitidos.

Pergunta: Quais são as principais categorias de relatórios disponíveis no sistema?

Resposta:Answer:

No sistema Брусника.ЛМС,Brusnika.LMS estão disponíveis as seguintes categorias principais de relatórios:

  • Relatórios de cursos: Incluem "Funcionários-cursos"Employees-Courses" (quem está a fazerfrequenta quais cursos), "Cursos-funcionários" (quais cursos estãocada aum ser feitos por quem)frequenta), "CursoCourse específico - funcionários" (participantes dos cursos selecionados) e "SCORM-funcionários" (resultados da conclusão de lições SCORM).
  • Relatórios de testes:Testes: Fornecem resultados detalhados da realização de testes pelos colaboradores, incluindo "DepartamentosUnidades - Testes"testes" (análise do progresso da aprendizagem nosnas departamentos)unidades), "Colaboradores - Testes"testes", "Testes - Colaboradores"colaboradores" e "TesteTest Especíespecífico - Colaboradores"colaboradores".
  • Eventos:Medidas: Relatórios de participação de funcionários selecionados em eventos externos e presenciais.
  • Relatórios de atribuiçAtribuições: AcompanhamMonitorizam o número de funcionários em atribuições, a porcentagempercentagem dos que concluíram com sucesso, bem como o progresso doda treinamento,aprendizagem, tanto em atribuições específicas quantocomo no geral.
  • Relatórios por grupos (se disponíveis): DeDa mesma forma análogaque aosos relatórios porde designaçatribuições, mostram a quantidade e a percentagem de concluintes com sucesso,bem-sucedidos, bem como o progresso da aprendizagem no âmbito dos grupos.
  • Diversos: Inclui "ClassificaçãoRating de Funcionários"colaboradores" (baixa e detalhamento de pontos), "Questionários de Feedback"feedback", "Programas", "AvaliaçãoAssessment 360" e "Pesquisas".
Pergunta: Quais são as características dos relatórios de teste e que informações eles fornecem?

Resposta:Answer:

Os relatórios de testes noem Brusnika.LMS fornecem informações detalhadas sobre a realização de testes. Eles podem ser estruturados por departamentos, funcionários ou testes específicos.

Características e informaçInformações principais:Principais:

  • Resultados detalhados: Os relatórios indicammostram se o testePassed foiou aprovado,o Test, a pontuação obtida e a pontuação mínimaScore necessária.de aprovação.
  • Status da atribuição:designações: Indica se o testeTest foi atribuídodesignado por umcomo moderador ("Atribuído"Designado") ou se o funcionáriocolaborador se inscreveu por conta própria ("Autoinscrição"Self-Enrollment").
  • Análise das respostas: Para cada pergunta do teste, é exibido se foi dada a resposta foi corretaCorrect ou incorreta.Incorrect Answer.
  • Detalhamento de respostas incorretas: Se o colaboradorfuncionário não tiver aprovadopassado no teste, é indicado quantas perguntas de um total de Correct Answer foram respondidas corretamente,incorretamente, e são listadas as perguntas para as quais a resposta foi incorreta.dada uma Incorrect Answer.
  • EscolhaMúltiplo múltipla:Choice: Para perguntasquestões de escolhamúltipla múltipla,escolha, são marcadas as opções corretas selecionadas, as corretas não selecionadas, as incorretas não selecionadas e as incorretas selecionadas, o que permite compreender com precisão a natureza dos erros.
Pergunta: Como o sistema monitora o progresso da aprendizagem em termos de atribuições e grupos?

Resposta:Answer:

O Sistemasistema Brusnika.LMS fornece relatórios especiais para monitoraracompanhar o progresso da aprendizagem no contexto depor atribuições e grupos. Esses relatórios incluem:

  • Número de funcionários: Mostra o número total de participantes em cada atribuiçdesignação ou grupo.
  • PercentagemPercentual de funcionários que concluíram com sucesso: Exibe a proporção de funcionários que passaram com sucesso no teste no âmbitodentro de uma atribuição ou grupo específico.
  • Progresso da aprendizagem por atribuição/grupo: Mostra o estadoStatus atual dade conclusãopassagem dosde testes para cada atribuição ou grupo.
  • Progresso de aprendizagemAprendizagem geral:Geral: O progressoProgresso total de cada colaborador em todas as suas atribuições ou grupos durante o período selecionado, permitindo avaliar a dinâmica geral da sua aprendizagem.

Estes relatórios ajudam os gestores e moderadores a monitorizarmonitorar eficazmente a aprendizagemLearning em diversasvárias estruturas organizacionais.

Pergunta: Que tipos de relatórios estão disponíveis na categoria "Diversos" e para que servem?

Answer:

A categoria "Diversos" reúne relatórios que não se enquadram nas categorias principais de cursos, testes, eventos, atribuições ou grupos, mas que são importantes para uma avaliação abrangente da aprendizagem e do desenvolvimento dos colaboradores:

  • Rating funcionários (baixa): Fornece informações sobre o nível atual de pontos acumulados pelos funcionários e permite a sua dedução.
  • Rating funcionários (detalhamento): Oferece informações detalhadas sobre a atribuição de pontos, permitindo analisar por que e quando os pontos foram obtidos.
  • Formulários de feedback: Relatório sobre os Resultados da Recolha de Questionários de Feedback, Útil para Avaliar a Satisfação e Sugestões dos Colaboradores.
  • Programas: Relatório sobre os resultados da conclusão de programas educacionais pelos colaboradores.
  • Assessment 360: O relatório mostra os resultados integrais da avaliação de competências do funcionário utilizando o método de 360 graus.
  • Pesquisas: Relatório sobre os resultados do preenchimento de vários questionários, que pode ser utilizado para coletar opiniões e dados.
Pergunta: Que tipos de relatórios estão disponíveis na categoria "Diversos" e para que são destinados?

Resposta:

A categoria "Diversos" reúne relatórios que não se enquadram nas categorias principais de cursos, testes, eventos, atribuições ou grupos, mas que são importantes para uma avaliação abrangente da aprendizagem e do desenvolvimento dos funcionários:

  • Classificação de Funcionários (baixa): Fornece informações sobre o nível atual de pontos acumulados pelos funcionários e permite realizar a sua baixa.
  • Classificação de funcionários (detalhamento): Oferece informações detalhadas sobre a atribuição de pontos, permitindo analisar por que e quando os pontos foram obtidos.
  • Questionários de feedback: Relatório sobre os resultados da coleta de questionários de feedback, útil para avaliar a satisfação e sugestões dos colaboradores.
  • Programas: Relatório sobre os resultados da conclusão de programas educacionais pelos colaboradores.
  • Avaliação 360: O relatório apresenta os resultados integrais da avaliação de competências do colaborador por meio do método de 360 graus.
  • Inquéritos: Relatório sobre os resultados do preenchimento de vários inquéritos, que pode ser utilizado para recolha de opiniões e dados.
Pergunta: Quais são os princípios gerais aplicáveis à formação de todos os relatórios no sistema?

Answer:

Ao

Resposta:

Na formação deformar relatórios no sistema Bursnika.Brusnika.LMS, devem ser considerados vários princípios gerais:

  • Período estrito:rigoroso: Os relatórios são gerados estritamente para o período selecionado. Os dados fora deledesse período não são considerados.
  • Preservação de configurações: As configurações dedos relatórios são preservadassalvas para conveniência, mas quando a estrutura da organização (departamentos, grupos) é alterada, estaselas devem ser atualizadas para evitar a geração incorreta.
  • Filtragem de colaboradores:funcionários: PorBy padrão,Default são carregadosrecrutados os colaboradoresfuncionários ativos. Se necessário, podepode-se ativar a opção para incluir colaboradoresfuncionários desligados.demitidos.
  • Acesso por funções: O acesso aos relatórios é regulado pelas funções do utilizador (moderador, colaborador,funcionário, gestor) e pelas suas permissões.
  • RelevânciaAtualidade dos dados: Para um relatório correto, é importante garantir que os parâmetros utilizados (por exemplo, departamentos) estejam atualizados.
Pergunta: Qual é a especificidade da detalhação das respostas a perguntas de múltipla escolha em relatórios de testes?

Resposta:Answer:

Nos relatórios de testes, ao analisar questões de múltipla escolha, o sistema fornece uma detalhada discriminação para a compreensão dos erros:

  • SelecionadosCorretamente corretamente:selecionados: Observa-se que esta opção de resposta estava correta e foi selecionada pelo funcionário (respostaCorrect correta)Answer).
  • Corretos não selecionados: Indica que esta opção de resposta estava correta, mas não foi selecionada pelo colaborador (respostaAnswer incorreta)incorreto). Isso ajuda a entender quais opções corretas foram omitidas.perdidas.
  • Incorretos não selecionados: Indica que esta opção de resposta estava incorreta e não foi selecionada pelo colaboradorfuncionário (respostaCorrect correta)Answer). Isto demonstra a correta exclusão adequada de opções incorretas.inválidas.
  • SeleçõesSelecionados incorretas:incorretamente: MostraIndica que esta opção de resposta estava incorreta, mas foi selecionada pelo colaborador (respostaAnswer inadequada)incorreto). Isso ajuda a identificar concepções equivocadas ou escolhasChoice inadequadas.incorreto.

Tal

Este nível de detalhedetalhamento permite não apenas constatar o erro, mas também compreender a sua natureza, o que é extremamente útil para ajustar materiais de formaçãotreinamento ou para o trabalho individual com os colaboradores.

1. O separador Relatórios permite criar relatórios para as seguintes funções:

Funcionário - relatórios sobre si mesmo.

Líder - sobre si mesmo e seus subordinados diretos.

Moderador com direitos limitados - sobre quaisquer funcionários.

2. Mais informações sobre o moderador com direitos limitados.

3. Mais informações sobre relatórios