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Atribuições

Introdução

1. No aplicativo, podem ser atribuídos os seguintes componentes educacionais:

  • Programas.
  • Cursos.
  • Testes.
  • Materiais.

2. A atribuição só pode ser feita pelo moderador do aplicativo.

3. Por padrão, todos os componentes educacionais publicados nos catálogos estão disponíveis para auto-atribuição. Ou seja, quando o aluno começa a realizá-los por conta própria, ocorre a auto-atribuição.

4. Quando a atribuição é feita pelo moderador, o componente educacional recebe o status "Atribuído". Quando o aluno inicia o componente educacional por conta própria, ele recebe o status "Auto-atribuído".

5. O aplicativo oferece quatro tipos de atribuição:

  • Atribuição única.
  • Atribuição recorrente.
  • Atribuição para recém-chegados
  • Atribuição para grupos (para Bitrix 24).

Atribuição única. Atribuição única do componente educacional a um grupo selecionado de alunos.

Atribuição recorrente. À atribuição única é adicionada uma periodicidade.

Atribuição para recém-chegados. Cada novo colaborador adicionado ao portal receberá esta atribuição.

Atribuição para grupos (para Bitrix 24). A atribuição ocorrerá para todos os membros do grupo. Posteriormente, ao adicionar um novo membro ao grupo, esta atribuição ocorrerá automaticamente para ele.

Criação de atribuição

1. Atribuição de testes, cursos, materiais.

Atribuição única:

  • Insira o nome.
  • Selecione os cursos, testes ou materiais para atribuição.
  • Selecione os colaboradores que receberão a atribuição.
  • Selecione o responsável pelo módulo (é o colaborador que receberá a tarefa e será o observador nela - para Bitrix 24).
  • Mantenha ativo ou desative "Criar tarefas". Para Bitrix 24 e Zoho CRM. Define ou não uma tarefa no Bitrix 24, Zoho CRM.
  • Selecione o início e o fim da atribuição

Atenção! O componente educacional (curso, teste, material) aparecerá na conta pessoal na data de atribuição. Por exemplo, a data atual é 1 de maio. A atribuição foi feita para 5 de maio. Isso significa que o componente educacional aparecerá na conta pessoal em 5 de maio.

Atribuição recorrente.

Adicione a periodicidade (mensal, trimestral, semestral ou anual). O sistema fará esta atribuição com a periodicidade especificada.

Atribuição para recém-chegados

Ao criar a atribuição, ative "Este é um modelo de atribuição - para novos colaboradores". Insira o nome, adicione o componente educacional.

Atribuição para grupo (para Bitrix 24)

Ao criar a atribuição, ative "Este é um modelo de atribuição - para grupos". Insira o nome, adicione o componente educacional, selecione o grupo. Ao adicionar um novo membro ao grupo no Bitrix, a atribuição será feita automaticamente para ele.

Este cenário também pode ser implementado para recém-chegados. Quando novos colaboradores precisam receber diferentes programas de integração. Neste caso, são criados grupos diferentes no Bitrix para diferentes públicos-alvo e, quando um novo colaborador é adicionado ao portal Bitrix24, ele é adicionado a esse grupo no Bitrix.

2. Atribuição de programas

1. Selecione o programa para atribuição, os colaboradores e o método de definição (para Bitrix 24).

2. Na atribuição, é possível editar os prazos dos módulos, os responsáveis por módulos específicos e pelo programa como um todo.

IMPORTANTE! Novos colaboradores podem ser adicionados à atribuição. Após adicionar novos colaboradores, clique no botão Salvar. A atribuição não pode ser excluída se estiver ativa.

Resultados das atribuições

Os resultados da atribuição do programa estão disponíveis na aba "Resultados dos programas". Os resultados das atribuições de outros componentes educacionais estão disponíveis em Relatórios.

1. No aplicativo, é possível atribuir os seguintes componentes educacionais:

2. A designação só pode ser feita pelo moderador da aplicação.

3. Por padrão, todos os componentes educacionais publicados nos catálogos estão disponíveis para auto-atribuição. Ou seja, quando um aluno começa a realizá-los de forma independente, ocorre a auto-atribuição.

4. Quando a atribuição é feita por um moderador, o componente educacional recebe o status "Atribuído". Quando o aluno inicia o componente educacional por conta própria, ele recebe o status "Auto-atribuído".

5. No aplicativo, estão disponíveis quatro tipos de atribuição:

  • Atribuição regular.
  • Finalidade para iniciantes.

    • Atribuição única. Atribuição única de um componente educacional a um grupo selecionado de estudantes.

    Atribuição regular. A periodicidade é adicionada à atribuição única.

    Finalidade para iniciantes. Cada novo colaborador que for adicionado ao portal receberá esta atribuição.

    Finalidade para grupos (para Bitrix 24). A atribuição ocorrerá para todos os participantes do grupo. Posteriormente, ao adicionar um novo participante ao grupo, essa atribuição será automaticamente aplicada a ele.

    1. Finalidade dos testes, cursos, materiais.

  • Selecione cursos, testes ou materiais para atribuir.
  • Selecione os funcionários que receberão a atribuição.
  • Selecione o responsável pelo módulo (é o colaborador a quem será atribuída a tarefa e que será o observador nela - para Bitrix 24).
  • Mantenha ativo ou desative "Criar tarefas". Para Bitrix24 e Zoho CRM. A tarefa é ou não é criada no Bitrix24 e Zoho CRM.
  • Selecione o início e o fim da atribuição.

    • Atenção! O componente educacional (curso, teste, material) aparecerá na área pessoal na data designada. Por exemplo, a data atual é 1 de maio. A designação foi feita para 5 de maio. Isso significa que o componente educacional aparecerá na área pessoal em 5 de maio.

    Atribuição regular.

    Adicione a periodicidade (mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente). O sistema fará essa atribuição com a periodicidade especificada.

    Finalidade para iniciantes

    Ao criar uma atribuição, ative "Este é um modelo de atribuição - para novos funcionários". Insira o título, adicione um componente educacional.

    Finalidade para o grupo (para Bitrix24)

    Ao criar uma atribuição, ative "Este é um modelo de atribuição - para grupos". Insira o título, adicione um componente educacional, selecione o grupo. Ao adicionar um novo membro ao grupo no Bitrix, a atribuição será automaticamente criada para ele.

    Este cenário também pode ser implementado para iniciantes. Quando os iniciantes precisam receber diferentes programas de integração, são criados grupos diferentes no Bitrix para diferentes públicos-alvo. Quando um iniciante é adicionado ao portal Bitrix24, ele é adicionado a esse grupo no Bitrix.

    2. Finalidade dos programas

    1. Selecione o programa para atribuição, funcionários e método de definição (para Bitrix24).

    2. Na atribuição, é possível editar os prazos dos módulos, os responsáveis por módulos específicos e o programa como um todo.

    IMPORTANTE! É possível adicionar novos funcionários à designação. Após adicionar novos funcionários, clique no botão Gravar. A designação não pode ser excluída se estiver ativada.

    Os resultados da atribuição do programa estão disponíveis no separador "Resultados dos Programas". Os resultados das atribuições de outros componentes educacionais estão disponíveis nos Relatórios.

    Perguntas Frequentes
    Pergunta: Como fazer uma atribuição?

    Resposta:

    Para fazer uma atribuição, abra: Configurações (ícone de engrenagem no canto superior direito) - Atribuições. Para atribuir Programas, abra a aba "Atribuições de programas"; para atribuir cursos, testes, materiais da base de conhecimento - a aba "Atribuições". Clique no sinal de mais e crie uma atribuição.

    Pergunta: Quais componentes educacionais podem ser atribuídos na aplicação?

    Resposta:

    Na aplicação Brusnika.LMS, podem ser atribuídos os seguintes componentes educacionais: Programas, Cursos, Testes e Materiais.

    Pergunta: Quem pode criar atribuições na aplicação?

    Resposta:

    Apenas o moderador do aplicativo pode criar atribuições.

    Pergunta: Qual é a diferença entre o status "Atribuído" e "Auto-atribuído"?

    Resposta:

    O status "Atribuído" é atribuído a um componente educacional quando é designado por um moderador. O status "Auto-atribuído" é atribuído quando um aluno inicia independentemente um componente educacional a partir do catálogo. Por padrão, todos os componentes publicados estão disponíveis para auto-atribuição.

    Pergunta: Quais são os tipos de designações existentes na aplicação?

    Resposta:

    No aplicativo, estão disponíveis quatro tipos principais de designações:

  • Atribuição única: Atribuição única ao grupo selecionado de alunos.
  • Atribuição regular: Atribuição única com adição de periodicidade (por exemplo, mensalmente, a cada três meses).
  • Finalidade para iniciantes: Atribuição automática a cada novo colaborador adicionado ao portal.
  • Atribuição para grupos (para Bitrix 24): Atribuir a todos os membros atuais e futuros do grupo selecionado no Bitrix 24.
    • Pergunta: Como criar uma atribuição única para cursos, testes ou materiais?

    Resposta:

    Para criar uma designação única é necessário:

  • Inserir o nome do destino.
  • Selecionar cursos, testes ou materiais.
  • Selecionar os funcionários que receberão a designação.
  • Escolher o responsável pelo módulo (para Bitrix24).
  • Ativar ou desativar a função "Criar tarefas" (para Bitrix 24 e Zoho CRM).
  • Selecionar as datas de início e término da designação. O componente educacional aparecerá no portal pessoal do estudante na data de início da designação.
    • Pergunta: Como implementar a atribuição de programas e quais são as características desse tipo de atribuição?

    Resposta:

    Para atribuir programas é necessário:

  • Selecionar programa para atribuição, funcionários e método de definição (para Bitrix24).
  • No âmbito da atribuição de programas, é possível editar os prazos dos módulos, bem como os responsáveis por módulos específicos e pelo programa como um todo. Importante: Em atribuições de programas já existentes, é possível adicionar novos colaboradores, após o que é necessário clicar no botão "Gravar". Uma atribuição ativada não pode ser eliminada.
    • Pergunta: Onde posso ver os resultados das nomeações?

    Resposta:

    Os resultados da atribuição de programas estão disponíveis no separador "Resultos de Programas". Os resultados da atribuição de outros componentes educacionais (cursos, testes, materiais) podem ser encontrados na secção "Relatórios".

    Pergunta: Como fazer uma atribuição no aplicativo?

    Resposta:

    Para criar uma atribuição, abra "Configurações" (ícone de engrenagem no canto superior direito), depois vá para a seção "Atribuições". Para programas, use a aba "Atribuições de programas", e para cursos, testes e materiais da base de conhecimento – a aba "Atribuições". Clique no ícone de mais para criar uma nova atribuição.

    2. A designação só pode ser feita pelo moderador da aplicação.

  • Atribuição regular.
  • Finalidade para iniciantes.

    • Atribuição única. Atribuição única de um componente educacional a um grupo selecionado de estudantes.

    Atribuição regular. A periodicidade é adicionada à atribuição única.

    Finalidade para iniciantes. Cada novo colaborador que for adicionado ao portal receberá esta atribuição.

    Finalidade para grupos (para Bitrix 24). A atribuição ocorrerá para todos os participantes do grupo. Posteriormente, ao adicionar um novo participante ao grupo, essa atribuição será automaticamente aplicada a ele.

  • Selecione cursos, testes ou materiais para atribuir.
  • Selecione os funcionários que receberão a atribuição.
  • Selecione o responsável pelo módulo (é o colaborador a quem será atribuída a tarefa e que será o observador nela - para Bitrix 24).
  • Mantenha ativo ou desative "Criar tarefas". Para Bitrix24 e Zoho CRM. A tarefa é ou não é criada no Bitrix24 e Zoho CRM.
  • Selecione o início e o fim da atribuição.

    • Atenção! O componente educacional (curso, teste, material) aparecerá na área pessoal na data designada. Por exemplo, a data atual é 1 de maio. A designação foi feita para 5 de maio. Isso significa que o componente educacional aparecerá na área pessoal em 5 de maio.

    Atribuição regular.

    Adicione a periodicidade (mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente). O sistema fará essa atribuição com a periodicidade especificada.

    Finalidade para iniciantes

    Ao criar uma atribuição, ative "Este é um modelo de atribuição - para novos funcionários". Insira o título, adicione um componente educacional.

    Finalidade para o grupo (para Bitrix24)

    Ao criar uma atribuição, ative "Este é um modelo de atribuição - para grupos". Insira o título, adicione um componente educacional, selecione o grupo. Ao adicionar um novo membro ao grupo no Bitrix, a atribuição será automaticamente criada para ele.

    Este cenário também pode ser implementado para iniciantes. Quando os iniciantes precisam receber diferentes programas de integração, são criados grupos diferentes no Bitrix para diferentes públicos-alvo. Quando um iniciante é adicionado ao portal Bitrix24, ele é adicionado a esse grupo no Bitrix.

    IMPORTANTE! É possível adicionar novos funcionários à designação. Após adicionar novos funcionários, clique no botão Gravar. A designação não pode ser excluída se estiver ativada.

    Os resultados da atribuição do programa estão disponíveis no separador "Resultados dos Programas". Os resultados das atribuições de outros componentes educacionais estão disponíveis nos Relatórios.

  • Atribuição única: Atribuição única ao grupo selecionado de alunos.
  • Atribuição regular: Atribuição única com adição de periodicidade (por exemplo, mensalmente, a cada três meses).
  • Finalidade para iniciantes: Atribuição automática a cada novo colaborador adicionado ao portal.
  • Atribuição para grupos (para Bitrix 24): Atribuir a todos os membros atuais e futuros do grupo selecionado no Bitrix 24.
  • Inserir o nome do destino.
  • Selecionar cursos, testes ou materiais.
  • Selecionar os funcionários que receberão a designação.
  • Escolher o responsável pelo módulo (para Bitrix24).
  • Ativar ou desativar a função "Criar tarefas" (para Bitrix 24 e Zoho CRM).
  • Selecionar as datas de início e término da designação. O componente educacional aparecerá no portal pessoal do estudante na data de início da designação.
  • Selecionar programa para atribuição, funcionários e método de definição (para Bitrix24).
  • No âmbito da atribuição de programas, é possível editar os prazos dos módulos, bem como os responsáveis por módulos específicos e pelo programa como um todo. Importante: Em atribuições de programas já existentes, é possível adicionar novos colaboradores, após o que é necessário clicar no botão "Gravar". Uma atribuição ativada não pode ser eliminada.
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