Sprawozdawczość
Wprowadzenie
WAŻNE! System generuje raporty wyłącznie za wybrany okres. Dane spoza tego okresu nie są uwzględniane. Na przykład, jeśli pracownik przystąpił do testu 5. dnia, a raport jest generowany za okres od 6. do 10. dnia, wyniki z 5. dnia nie będą odzwierciedlonewidoczne w raporcie.
1. Raporty są dostępne dla moderatora (wszystkie rodzaje raportów dladotyczące wszystkich pracowników), dla pracownika dotyczące siebie w menu po lewej stronie oraz dla kierownika dotyczące siebie i swoich podwładnych po lewej stronie.
2. Ustawienia raportu są zapisywane, aby nieuniknąć trzeba byłokonieczności ich staleciągłego wprowadzać.wprowadzania. JeżeliJeśli w organizacji zmieniła się struktura i użyto starych ustawień parametrów raportu, to raport zostanie wygenerowany nieprawidłowo. Konieczne jest ponowne wprowadzenie parametrów raportu (wybranie odpowiednich działów lub grup).
3. DomyślnieBy podczasDefault generowaniaprzy tworzeniu raportów pobierani są aktywni pracownicy. Jeśli konieczne jest pobranie zwolnionych pracowników, aktywuj ten element (jeśli jest dostępny). .
Rodzaje raportów
1. Po kliknięciu na element otwierająOtwierają się raporty.
2. W aplikacji dostępne są następujące rodzajeRodzaje raportów:w:
Sprawozdania Raportypo z kursów:kursom:
Pracownicy-kursyEmployees-Courses - pracownicy i kursy, któreoniprzechodzą.- Kursy-pracownicy - kursy i pracownicy, którzy je odbywają.
- Konkretny
kursCourse - pracownicy - konkretnykursCourseioraz pracownicy, którzy goodbywająprzechodzą. Można wybraćwielekilka kursów. - SCORM
SCORM.SCORM.
Sprawozdania Raportypo z testów testom:
OddziałPododdziały - testy.Wybieranesą- Wybiera się jednostki organizacyjne, dla których należy
zbudowaćwygenerować raport.JeśliJeżelioddziałjednostka obejmuje działy drugiego poziomu,oneto równieżtrafiązostanądouwzględnioneraportu.wDoraporcie.raportuWtrafiąraporcie znajdą się wszyscy pracownicy z wybranychoddziałów.jednostekWybieraneorganizacyjnych. - Wybiera się daty. Następnie,
budowanybudujejestsię raport. - Raport przedstawi szczegółowe wyniki
przejściatestówprzezpracowników, jeśliznaleźlizostalisięuwzględnieni w filtrachwedług oddziałdziałów i dat.Co więcej,Ponadto dla każdego pytaniabędziezostaniewskazane,wskazaneczyCorrectudzielonolubpoprawnej,IncorrectczydanyniepoprawnejAnswer:odpowiedzi:Correctly,poprawnie,Incorrectly. - Niniejszy raport będzie przydatny w sytuacji, gdy konieczna jest analiza postępów w
nauceszkoleniu woddziale,jednostce organizacyjnej, przy jednoczesnym wyodrębnieniu konkretnych grup pracowników (na przykładnp. mogą to być grupy według kryterium funkcjonalnego, terytorialnego).
oddziały,sąniepoprawnie. Ten- Wybiera się jednostki organizacyjne, dla których należy
- Pracownicy-testy - pracownicy i testy, które przechodzą.
- Testy-pracownicy - testy i pracownicy, którzy je przechodzą.
- Konkretny
testTest - pracownicy - konkretnytestTestioraz pracownicy, którzy go przechodzą. Można wybrać kilka testów.
Wydarzenia Działania:
- Działania: zewnętrzne i stacjonarne
–- udział wybranych pracowników w zewnętrznych i stacjonarnychdziałaniach.wydarzeniach.
Raporty dotyczące przydziałów:przeznaczeniom:
- Liczba pracowników - pokazuje, ile osób przypada na każde stanowisko łącznie.
- Procent pomyślnie ukoń
czyłychczonych pracowników – pokazuje odsetek pracowników, którzy pomyślnie ukończyli testowanie w ramach przydzielenia. - Postęp nauki w ujęciu przydziałów - pokazuje
statusStatuszaliczeniazaliczania testów w ujęciu przydziałów. - Postęp szkolenia ogólny - dla każdego pracownika postęp łączny ze wszystkich jego przypisań
wzawybranymwybranyokresie.okres.
Raporty wedługdotyczące grupgrupom (jeśli dostępne)występują):
- Liczba pracowników - pokazuje, ilu łącznie osób w ramach grup przechodzi testowanie.
- Procent pomyślnie ukończyłych pracowników – pokazuje odsetek osób, które pomyślnie ukończyły testowanie w grupach.
- Postęp nauki w ujęciu grup
—- pokazujestatusStatuszaliczeniazaliczania testów wpodzialeujęciuna grupy.grup. - Postęp szkolenia ogólny - dla każdego pracownika postęp
sumarycznyłączny ze wszystkich jego grup w wybranym okresie.
Różne:ne:
OcenaRating pracowników (odpis)rozliczenie). Raport umożliwia uzyskanie informacji o aktualnym poziomiezgromadzonychzebranych punktów idokonanieichodpisu.rozliczenie.OcenaRating pracowników (szczegółowo)y). Raport umożliwia uzyskanie szczegółowych informacjinaotemat naliczanianaliczaniu punktów.- Ankiety zwrotne - raport z wyników zbierania ankiet zwrotnych.
- Programy. Raport z wyników ukończenia programów przez pracowników.
OcenaAssessment 360. Raport przedstawia integralne wyniki oceny.- Ankiety. Raport przedstawia wyniki wypełnienia ankiet.
3. Specyfika testów. W statusie testów wyświetlane są informacje o tym, czy test został zaliczonyPassed lub niezaliczony,Not Passed Test, liczba zdobytych punktów oraz próg zaliczenia.zaliczenia Score. W statusie wyświetla się również, czy testTest został przypisanywyznaczony przez moderatora –— w takim przypadku wyświetli się „Przypisany”Wyznaczony”, lub czy uczestnikuczeń zapisał się samodzielnie, wówczaswtedy wyświetliwietla się „Samodzielny zapis”Self-Enrollment”.
Przykład. Na tym zrzucie ekranu testTest nieNot zostałPassed, zaliczony, uzyskanoosiągnięto 20%, przy czym próg zaliczenia wynosi 70, uczeń zapisał się samodzielnie.
Na poniższym zrzucie ekranu testTest zostałPassed, zaliczony, uzyskanoosiągnięto 100 procent, przy czymwymaganym prógprogu zaliczenia50 wynosiprocent, 50, testuczestnikowi został przypisany uczniowiTest przez moderatora.
Jeśli jakiś pracownik nie zdał testu, zostanie wyświetlona następująca informacja:
- Na ile pytań z ilu udzielono
prawidłowejCorrectodpowiedzi;Answer; - Pytania, na które błędnie udzielono
nieprawidłowej odpowiedzi.Answer.
Jeśli wśród pytań były pytania wielokrotnego wyboru, to dla tych pytań zostaną zaznaczone:
prawidłowe wybrane - Answer Correct
prawidłowoowe wybraneniezaznaczone - Answer nieprawidłowy
nieprawidłowe niezaznaczone - odpowiedźAnswer poprawnaCorrect
prawidłnieprawidłowe niewybranewybrane - odpowiedźAnswer nieprawidłowaowy
nieprawidłowe niewybrane - odpowiedź poprawna
nieprawidłowo wybrane - odpowiedź nieprawidłowa
Na poniższym zrzucie ekranu mamy:
OpcjaWariant odpowiedzi 1jest-poprawnapoprawny i zostaławybranawybrany–-czylitj.odpowiedźAnswerjest prawidłowa;Correct;OpcjaWariant odpowiedzi 2–jest nieprawidłowa,owy, ale zostaławybranawybrany –czylitj.odpowiedźAnswer jestniepoprawna.niepoprawny.- Opcja odpowiedzi 3 jest poprawna, ale nie została wybrana
–-czylitj.odpowiedźAnswer jest nieprawidłowa.owy. - Opcja odpowiedzi 4 jest nieprawidłowa i nie została wybrana
–-czylitj.odpowiedźAnswerjest poprawna;Correct;
Często zadawane pytania
Pytanie: Raport nie jest w pełni widoczny na ekranie. Jak sprawić, aby można go było zobaczyć w całości?
Odpowiedź:Answer:
Możliwe opcje:
ZmniejszyćZmniejsz rozmiar ekranu.- Usunąć zbędne kolumny.
EksportujWyeksportować raport do Excela.
Pytanie: Czym jest raportowanie w systemie Brusnika.LMS i kto ma do niego dostęp?
Answer:
Sprawozdawczość w Brusnika.LMS stanowi system do tworzenia różnych raportów dotyczących procesu nauczania. Dostęp do raportów mają:
- Moderator: Ma dostęp do wszystkich rodzajów raportów dotyczących wszystkich pracowników.
- Pracownik: Ma dostęp do raportów na swój temat poprzez menu po lewej stronie.
- Kierownik: Ma dostęp do raportów o sobie i swoich podwładnych poprzez menu po lewej stronie.
Należy podkreślić, że system generuje raporty wyłącznie za wybrany okres, a dane spoza tego okresu nie są uwzględniane. Ustawienia raportów są zapisywane, ale w przypadku zmiany struktury organizacji należy je zaktualizować. By Default raporty są generowane na podstawie aktywnych pracowników, ale w razie potrzeby można uwzględnić również zwolnionych.
Pytanie: Czym jest raportowanie w systemie Bursztyn.LMS i kto ma do niego dostęp?
Odpowiedź:
Sprawozdawczość w Brusnika.LMS stanowi system do tworzenia różnych raportów dotyczących procesu szkoleniowego. Dostęp do raportów mają:
- Moderator: Ma dostęp do wszystkich rodzajów raportów dotyczących wszystkich pracowników.
- Pracownik: Ma dostęp do raportów na swój temat poprzez menu po lewej stronie.
- Kierownik: Ma dostęp do raportów o sobie i swoich podwładnych poprzez menu po lewej stronie.
Ważne jest, aby zaznaczyć, że system generuje raporty ściśle za wybrany okres, a dane poza tym okresem nie są uwzględniane. Ustawienia raportów są zapisywane, ale w przypadku zmiany struktury organizacji należy je zaktualizować. Domyślnie raporty są generowane dla aktywnych pracowników, ale w razie potrzeby można uwzględnić również zwolnionych.
Pytanie: Jakie główne kategorie raportów są dostępne w systemie?
Odpowiedź:Answer:
W systemie Брусника.ЛМСBrusnika.LMS dostępne są następujące główne kategorie raportów:
- Raporty z kursów:
ObejmująZawierają "Pracownicy-kursy"Employees-Courses" (kto jakie kursyodbywa)przechodzi), "Kursy-pracownicy" (jakie kursy ktoodbywa)przechodzi), "KonkretnykursCourse - pracownicy" (uczestnicy wybranych kursów) oraz "SCORM-pracownicy" (wynikiukończeniaprzejścia lekcji SCORM). - Raporty
testowe:z testów: Dostarczają szczegółowe wynikizaliczeniatestówprzezpracowników, w tym "Działy - testy" (analiza postępów w nauce w działach), "Pracownicy - testy", "Testy - pracownicy" oraz "KonkretnytestTest - pracownicy". Wydarzenia:Działania: Raportyzdotyczące udziału wybranych pracowników w zewnętrznych i stacjonarnych wydarzeniach.- Raporty dotyczące przydziałów: Śledzą liczbę pracowników w
przydziałach,przypisaniach, odsetekpomyślnietych, którzy ukończonychczyliorazje pomyślnie, a także postępszkoleniaw szkoleniu zarówno wodniesieniu doprzypadku konkretnychprzydziałów,przypisań, jak i ogólny. - Raporty według grup (jeśli dostępne): Podobnie jak
raportywwedługraportachprzypisań,dotyczących przydziałów, pokazują liczbę i odsetekosób, którepomyślnie ukończyły z sukcesem,czonych, a także postęp w nauce w ramach grup. - Różne:
ObejmujeZawiera "OcenaRating pracowników" (rozliczanie i szczegółoweowaniepunkty)punktów), "Ankiety zwrotne", "Programy", "OcenaAssessment 360"ioraz "Ankiety".
Pytanie: Jakie są cechy raportów testowych i jakie informacje dostarczają? Odpowiedź: Raporty testowe charakteryzują się następującymi cechami: - Strukturalizowany format prezentacji wyników - Obiektywność i oparcie na danych - Możliwość śledzenia postępu i trendów - Identyfikacja obszarów problemowych Dostarczają informacji na temat: - Stanu wykonania testów (przebiegnięte/pominięte/zablokowane) - Wykrytych defektów i ich priorytetów - Metryk jakościowych (np. wskaźnik powodzenia testów) - Zaleceń dotyczących napraw i usprawnień - Wniosków dotyczących gotowości produktu do wydania
Answer:
Raporty z testów w Brusnika.LMS dostarczają szczegółowych informacji o przebiegu testów. Mogą być budowane według działów, pracowników lub konkretnych testów.
Kluczowe cechy i informacje:
- Szczegółowe wyniki: Raporty pokazują, Passed czy Test, liczbę zdobytych punktów oraz próg zaliczenia Score.
- Status przeznaczenie: Wskazuje się, czy Test został wyznaczony jako moderator ("Wyznaczony") lub pracownik zapisał się samodzielnie ("Self-Enrollment").
- Analiza odpowiedzi: Dla każdego pytania testowego wyświetlane jest, czy udzielono Correct lub Incorrect Answer.
- Szczegółowe informacje o nieprawidłowych odpowiedziach: Jeśli pracownik nie zdał testu, wskazuje się, na ile pytań z ilu udzielono Correct Answer, oraz wymienia się pytania, na które udzielono Incorrect Answer.
- Wielokrotny Choice: W pytaniach wielokrotnego wyboru zaznacza się poprawne wybrane, poprawne niewybrane, niepoprawne niewybrane i niepoprawne wybrane opcje odpowiedzi, co pozwala na precyzyjne zrozumienie charakteru błędów.
Pytanie: W jaki sposób system śledzi postępy w nauce w ujęciu przydziałów i grup?
Answer:
System Brusnika.LMS udostępnia specjalne raporty do śledzenia postępów w nauce w podziale na przydziały i grupy. Raporty te obejmują:
- Liczba pracowników: Wyświetla ogólną liczbę uczestników w każdym zadaniu lub grupie.
- Procent pracowników, którzy pomyślnie ukończyli: Wyświetla odsetek pracowników, którzy pomyślnie przeszli testy w ramach konkretnego przydziału lub grupy.
- Postęp szkolenia w podziale na przydziały/grupy: Wyświetla bieżący Status postępu testów dla każdego zadania lub grupy.
- Postęp szkolenia ogólny: Całkowity postęp każdego pracownika we wszystkich jego przydzieleniach lub grupach w wybranym okresie, umożliwiający ocenę ogólnej dynamiki jego szkolenia.
Te raporty pomagają kierownikom i moderatorom skutecznie monitorować Learning w różnych strukturach organizacyjnych.
Pytanie: Jakie są cechy raportów z testów i jakie informacje dostarczają?
Odpowiedź:
Raporty z testów w Brusnika.LMS dostarczają szczegółowych informacji na temat przebiegu testów. Mogą być budowane według działów, pracowników lub konkretnych testów.
Kluczowe cechy i informacje:
- Szczegółowe wyniki: Raporty pokazują, czy test został zaliczony, liczbę zdobytych punktów oraz próg zaliczenia.
- Status przypisania: Wskazuje, czy test został przypisany przez moderatora ("Przypisany") lub pracownik zapisał się samodzielnie ("Samodzielny zapis").
- Analiza odpowiedzi: Dla każdego pytania testowego wyświetlane jest, czy udzielono poprawnej lub nieprawidłowej odpowiedzi.
- Szczegółowe informacje o nieprawidłowych odpowiedziach: Jeśli pracownik nie zdał testu, należy wskazać, na ile pytań z ilu udzielił prawidłowej odpowiedzi, oraz wymienić pytania, na które udzielono nieprawidłowej odpowiedzi.
- Wielokrotny wybór: W przypadku pytań wielokrotnego wyboru zaznaczone są poprawne wybrane, poprawne niewybrane, niepoprawne niewybrane i niepoprawne wybrane opcje odpowiedzi, co pozwala na dokładne zrozumienie charakteru błędów.
Pytanie: W jaki sposób system śledzi postępy w nauce w podziale na przydzielenia i grupy?
Odpowiedź:
System Brusnika.LMS dostarcza specjalne raporty do śledzenia postępów w nauce w ujęciu przydziałów i grup. Raporty te obejmują:
- Liczba pracowników: Pokazuje całkowitą liczbę uczestników w każdym przydzieleniu lub grupie.
- Procent pomyślnie ukończonych przez pracowników: Wyświetla odsetek pracowników, którzy pomyślnie przeszli testy w ramach konkretnego przydziału lub grupy.
- Postęp nauki w podziale na przydziały/grupy: Pokazuje aktualny status zaliczenia testów dla każdego przydziału lub grupy.
- Postęp szkolenia ogólny: Łączny postęp każdego pracownika we wszystkich jego przypisaniach lub grupach za wybrany okres, umożliwiając ocenę ogólnej dynamiki jego szkolenia.
Te raporty pomagają kierownikom i moderatorom skutecznie monitorować szkolenia w różnych strukturach organizacyjnych.
Pytanie: Jakie rodzaje raportów są dostępne w kategorii "Różne" i do czego służą?
Odpowiedź:Answer:
Kategoria "Różne" obejmuje raporty, które nie mieszczą się w głównych kategoriach kursów, testów, wydarzeń, zadań lub grup, ale są istotne dla kompleksowej oceny uczenia się i rozwoju pracowników:
OcenaRating pracowników (odpis)odpisy):ZapewniaDostarcza informacje o aktualnym poziomie zgromadzonych punktów przez pracowników i umożliwia ichodpis.rozliczanie.OcenaRating pracowników (szczegółowo)y): Oferuje szczegółowe informacje na temat naliczania punktów, umożliwiając analizę, za co i kiedy zostały przyznane punkty.- Ankiety zwrotne: Raport z wyników zbierania ankiet zwrotnych,
co jest przydatneprzydatny do oceny satysfakcji i propozycji pracowników. - Programy: Raport z wyników ukończenia programów edukacyjnych przez pracownikó
w programów edukacyjnych.w. OcenaAssessment 360: Raport przedstawiaintegralnezbiorcze wyniki oceny kompetencji pracownika przy użyciu metody 360 stopni.- Ankiety: Raport z wyników wypełniania różnych ankiet,
coktóry może byćwykorzystanewykorzystany do zbierania opinii i danych.
Pytanie: Jakie ogólne zasady mają zastosowanie do tworzenia wszystkich raportów w systemie?
Answer:
Przy tworzeniu raportów w systemie Brusnika.LMS należy uwzględnić kilka ogólnych zasad:
- Ścisły okres: Raporty są generowane ściśle za wybrany okres. Dane spoza tego okresu nie są uwzględniane.
- Zapisywanie ustawień: Ustawienia raportów są zapisywane dla wygody, ale w przypadku zmiany struktury organizacji (działów, grup) należy je zaktualizować, aby uniknąć nieprawidłowego generowania.
- Filtrowanie pracowników: By Default są przypisywani obecni pracownicy. W razie potrzeby można aktywować opcję włączenia zwolnionych pracowników.
- Dostęp w zależności od ról: Dostęp do raportów jest regulowany przez role użytkowników (moderator, pracownik, kierownik) oraz ich uprawnienia.
- Aktualność danych: Aby zapewnić poprawność raportu, ważne jest upewnienie się, że używane parametry (na przykład jednostki organizacyjne) są aktualne.
Pytanie: Jakie ogólne zasady mają zastosowanie przy tworzeniu wszystkich raportów w systemie?
Odpowiedź:
Przy tworzeniu raportów w systemie Bursznika.LMS należy uwzględnić kilka ogólnych zasad:
- Ścisły okres: Raporty są generowane ściśle za wybrany okres. Dane spoza tego okresu nie są uwzględniane.
- Zapisywanie ustawień: Ustawienia raportów są zapisywane dla wygody, jednak w przypadku zmiany struktury organizacji (oddziałów, grup) należy je zaktualizować, aby uniknąć nieprawidłowego generowania.
- Filtrowanie pracowników: Domyślnie pobierani są aktywni pracownicy. W razie potrzeby można aktywować opcję uwzględnienia zwolnionych pracowników.
- Dostęp według ról: Dostęp do raportów jest regulowany rolami użytkownika (moderator, pracownik, kierownik) i ich uprawnieniami.
- Aktualność danych: Dla poprawnego raportu ważne jest upewnienie się, że używane parametry (na przykład jednostki) są aktualne.
Pytanie: Na czym polega specyfika szczegółowego opracowywania odpowiedzi na pytania wielokrotnego wyboru w raportach testowych?
Odpowiedź:Answer:
W raportach testowych, podczas analizy pytań wielokrotnego wyboru, system zapewnia szczegółowąowy szczegółowośćpodział dla zrozumienia błędów:
- Prawidłowo wybrane:
Zaznaczono,Zauważono, że taopcja odpowiedziodpowiedź byłaprawidłowapoprawna i została wybrana przez pracownika (poprawnaCorrectodpowiedź)Answer). - Prawidłowe niewybrane: Wskazuje, że ta opcja odpowiedzi była prawidłowa, ale nie została wybrana przez pracownika (
nieprawidłowaniepoprawnyodpowiedź)Answer). Pomaga to zrozumieć, które prawidłowe opcje zostały pominięte. - Nieprawidłowe niewybrane: Oznacza, że ta opcja odpowiedzi była nieprawidłowa i nie została wybrana przez pracownika (
poprawnaCorrectodpowiedź)Answer). Świadczy to o prawidłowym wykluczeniu błędnych opcji. - Nieprawidłowo wybrane:
Pokazuje,Wskazuje, że ta opcja odpowiedzi była nieprawidłowa, ale została wybrana przez pracownika (niepoprawnanieprawidłowyodpowiedź)Answer). Pomaga to zidentyfikować błędne przekonania lub nieprawidłowywybór.Choice.
TakaTak szczegółowośćowe podejście pozwala nie tylko stwierdzić błąd, ale także zrozumieć jego charakter, co jest niezwykle przydatne przy korygowaniu materiałów szkoleniowych lub indywidualnej pracy z pracownikami.