Indywidualny plan rozwoju
1. W tej sekcji przedstawiono indywidualne plany rozwoju pracownika, a także te, w których został on wybrany jako przełożony/mentor.
2. Jeśli w ustawieniach aplikacji jest ustawione, że pracownik może samodzielnie tworzyć IDP, to będzie dostępny przycisk tworzenia IDP:
3. Indywidualny plan rozwoju zawiera następujące kluczowe sekcje:
- Elementy sterujące;
- Pracownicy;
- Dodatkowe materiały w formie plików;
- Nazwa kompetencji. Kompetencje z kolei obejmują:
- Wskaźniki przejawów;
- Bieżący i Target Level wskaźników przejawów;
- Działania mające na celu rozwój wskaźników przejawiania.
4. Elementy sterujące zawierają:
- Eksport;
- Usuwanie;
- Publikacja/Usunięcie z publikacji.
5. Section z plikami wygląda następująco:
6. Następnie, następuje Section z kompetencjami i ich wskaźnikami:
7. Logika działania i prezentacji jest następująca:
- Competence (na przykład Competence 1);
- Przejawia się ona w wskaźnikach (np. wskaźnik 1.1, wskaźnik 1.2);
- Skala, za pomocą której ocenia się bieżący poziom rozwoju każdego wskaźnika i Target Level;
- Aby przejść do docelowego poziomu rozwoju wskaźnika, muszą zostać wykonane działania rozwojowe;
- Następnie następuje realizacja działań rozwojowych, a Mentor i/lub kierownik kontrolują Status ich wykonanie.
Jako działanie rozwojowe można wybrać Event z proponowanej listy lub dodać Course z katalogu kursów.
Aby dodać kurs z katalogu, należy rozpocząć wpisywanie jego nazwy, a aplikacja zaproponuje dostępne opcje.
Wprowadzenie
1. Indywidualne plany rozwoju (IDP) są oparte na modelu kompetencji.
Individual Development Plan (IDP) - to zbiór działań szkoleniowych i rozwojowych (DS), które przyczyniają się do poprawy kompetencji i rozwoju zawodowego.
2. Model IDP jest tworzona w następujący sposób:
Competence 1;
- Wskaźnik 1.1 - Skala, Target Level
- Rozwijające Event 1.1 dla Wskaźnika 1.1
- Rozwijające Event 1.2 dla Wskaźnika 1.1
- Wskaźnik 1.2 - Skala, Target Level
- Rozwijające Event 1.1 dla Wskaźnika 1.2
- Rozwijające Event 1.2 dla Wskaźnika 1.2
- Rozwijające Event 1.3 dla Wskaźnika 1.2
W kompetencji może być dowolna liczba wskaźników, u wskaźników może być dowolna liczba działań rozwojowych.
3. Każdy pracownik ma swój indywidualny IDP.
4. Role w module są następujące:
- Pracownik - pracownik, dla którego generowany jest IDP. Może wprowadzać Status dotyczące działań rozwojowych.
- Kierownik - przełożony pracownika. Tworzy IDP, monitoruje jego wykonanie.
- Mentor - Mentor pracownika. Tworzy IDP, monitoruje jego wykonanie.
- Moderator aplikacji - może wykonywać dowolne działania.
Scenariusz wdrożenia
A) W sekcji "Ustawienia - Ustawienia aplikacji - IDP" ustawiane są parametry tworzenia IDP - kto może go tworzyć.
BW sekcji "Ustawienia - Indywidualny plan rozwoju" tworzony jest IDP dla konkretnego pracownika. Również IDP mogą tworzyć sami pracownicy ze swojego konta osobistego, jeśli taka opcja jest dozwolona:
- Wprowadzana jest nazwa. Tworzony jest IDP, następnie rozwijany jest utworzony IDP i wypełniane są wszystkie pozostałe dane:
- Wybiera się: pracownik, dla którego tworzy się IDP, bezpośredni przełożony i Mentor (w razie potrzeby);
- Dodawane są pliki (w razie potrzeby);
- Dodawane są komentarze tekstowe (w razie potrzeby);
- Wybiera się kompetencje, które należy rozwinąć;
- Każdemu wskaźnikowi (lub tylko kompetencji) dodawane są działania rozwojowe.
Przy tym
- Kompetencje są wybierane spośród zatwierdzonych;
- Każda Competence ma swój własny zestaw wskaźników przejawów;
- Działania rozwojowe (DR) są formowane dla każdego wskaźnika;
- Jako działanie rozwojowe można wybrać dostępne z listy lub dodać Course z katalogu.
WPo utworzeniu IDP jest on kierowany do uzgodnienia i zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu jest publikowany i pojawia się w panelu pracownika.
GNastępnie pracownik przystępuje do realizacji IDP i rejestruje statusy działań rozwojowych. Mentor i kierownik widzą te zmiany w swoim panelu osobistym.
Statusy IDP
- Opublikowany.
- Nie opublikowany.
Scenariusz realizacji
A) W sekcji „Ustawienia – Ustawienia aplikacji – IPR” ustawiane są parametry tworzenia IPR – kto może go tworzyć.
B) W sekcji "Ustawienia - Indywidualny Plan Rozwoju" tworzony jest IPR dla konkretnego pracownika. Również pracownicy mogą samodzielnie tworzyć IPR ze swojego konta osobistego, jeśli taka opcja jest dozwolona:
Wprowadzana jest nazwa. Tworzony jest IPR, następnie otwierany jest utworzony IPR i wypełniane są wszystkie pozostałe dane: Wybierani są: pracownik, dla którego tworzony jest IPR, bezpośredni przełożony i mentor (w razie potrzeby); Dodawane są pliki (w razie potrzeby); Dodawane są komentarze tekstowe (w razie potrzeby); Wybierane są kompetencje, które należy rozwinąć; Do każdego wskaźnika (lub tylko do kompetencji) dodawane są działania rozwojowe.
Przy tym
Kompetencje są wybierane z zatwierdzonych;
Każda kompetencja ma swój zestaw wskaźników przejawiania;
Działania rozwojowe (DR) są formowane dla każdego wskaźnika;
Jako rozwijające działanie można wybrać dostępne z listy lub dodać kurs z katalogu.
B) Po utworzeniu IPR jest on kierowany do uzgodnienia i zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu jest publikowany i pojawia się u pracownika w panelu osobistym.
G) Następnie pracownik przystępuje do realizacji IPR i rejestruje statusy działań rozwojowych. Mentor i przełożony widzą te zmiany w swoim panelu osobistym.
Statusy IPR
Opublikowany.
Nie opublikowany.
Często zadawane pytania
Pytanie: Jak dodać Course, rozwijające Event, do indywidualnego planu rozwoju?
Answer:
Obecnie działania rozwojowe można dodawać wyłącznie do wskaźników przejawów. Wybierz Manifestation Indicator, działanie rozwojowe lub Course i wskaż termin.
Pytanie: Czym jest Individual Development Plan (IDP)?
Answer:
Individual Development Plan (IDP) to zestaw szkoleń i działań rozwojowych, mających na celu podniesienie kompetencji i rozwój zawodowy pracownika. Opiera się on na modelu kompetencji i jest unikalny dla każdego pracownika.
Pytanie: Na jakiej podstawie tworzony jest model IDP?
Answer:
Model IDP jest tworzony na podstawie kompetencji. Każda Competence składa się ze wskaźników, dla każdego z których ustala się skalę i Target Level. Do każdego wskaźnika może być przypisane jedno lub kilka działań rozwojowych.
W module GLO_0_GLO istnieją następujące role wraz z ich obowiązkami: Rola Obowiązki Administrator Globalny Konfiguracja ustawień systemowych na poziomie globalnym Zarządzanie uprawnieniami użytkowników i ról Nadzór nad integralnością danych i bezpieczeństwem Koordynator Operacyjny Monitorowanie codziennych operacji modułu Koordynacja między zespołami i modułami Raportowanie anomalii i wydajności Analityk Danych Przetwarzanie i analiza danych generowanych przez moduł Tworzenie raportów i wizualizacji Wsparcie w optymalizacji procesów na podstawie danych
Answer:
W module IDP przewidziano następujące role:
- PracownikTen, dla którego tworzony jest IDP. Może on rejestrować statusy dotyczące działań rozwojowych.
- KierownikTworzy IDP dla pracownika i kontroluje jego wykonanie.
- MentorMoże również tworzyć IDP i śledzić jego wykonanie.
- Moderator aplikacjiMa pełny dostęp i może wykonywać dowolne działania w module.
Pytanie: Jak tworzy się IDP?
Answer:
Tworzenie IDP rozpoczyna się w sekcji "Ustawienia - Ustawienia aplikacji - IDP", gdzie ustawiane są parametry tworzenia. Następnie w sekcji "Ustawienia - Indywidualny plan rozwoju" tworzony jest IDP dla konkretnego pracownika. W In Progress wypełniania wybierani są pracownik, przełożony, Mentor (w razie potrzeby), dodawane są pliki i komentarze, a także wybierane są kompetencje do rozwoju. Dla każdego wskaźnika (lub kompetencji) dodawane są działania rozwojowe, które mogą być wybrane z listy lub dodane jako kursy z katalogu.
Pytanie: Jaki jest proces zatwierdzania i publikacji IDP?
Answer:
Po utworzeniu IDP jest kierowany do uzgodnienia i zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu jest publikowany i staje się dostępny dla pracownika w jego panelu osobistym. Tylko po publikacji pracownik może przystąpić do realizacji planu.
Pytanie: W jaki sposób pracownik współdziała z IDP po jego opublikowaniu?
Answer:
Po opublikowaniu IDP pracownik przystępuje do jego realizacji. Fiksuje statusy działań rozwojowych w swoim panelu osobistym. Kierownik i Mentor widzą te zmiany, co pozwala im śledzić postęp w realizacji planu.
Pytanie: Jakie statusy może mieć IDP?
Answer:
IDP może mieć dwa główne statusy:
- Opublikowano: IDP został zatwierdzony i jest dostępny dla pracownika do wykonania.
- Nie opublikowanyIDP znajduje się In Progress tworzenia lub uzgadniania i nie jest jeszcze dostępny dla pracownika.
Pytanie: Jak dodać Course lub rozwijające Event do indywidualnego planu rozwoju?
Answer:
Obecnie działania rozwojowe, w tym kursy, mogą być dodawane wyłącznie do wskaźników przejawiania kompetencji. Należy wybrać konkretny Manifestation Indicator, następnie dodać odpowiednie rozwojowe Event lub Course oraz wskazać termin jego realizacji.
Pytanie: Jak dodać kurs, rozwijające wydarzenie do indywidualnego planu rozwoju?
Odpowiedź:
Obecnie działania rozwojowe można dodawać wyłącznie do wskaźników przejawów. Wybierz wskaźnik przejawu, działanie rozwojowe lub kurs i określ termin.
Pytanie: Co to jest Indywidualny Plan Rozwoju (IPR)?
Odpowiedź:
Indywidualny Plan Rozwoju (IPR) to zestaw działań szkoleniowych i rozwojowych, mających na celu podniesienie kompetencji i rozwój zawodowy pracownika. Jest on oparty na modelu kompetencji i jest unikalny dla każdego pracownika.
Pytanie: Na jakiej podstawie tworzony jest model IPR?
Odpowiedź:
Model IPR jest tworzony na podstawie kompetencji. Każda kompetencja składa się ze wskaźników, dla każdego z których ustala się skalę i poziom docelowy. Do każdego wskaźnika może być przypisane jedno lub kilka działań rozwojowych.
Pytanie: Jakie role istnieją w module IPR i jakie są ich obowiązki?
Odpowiedź:
W module IIP przewidziano następujące role:
Pracownik: Osoba, dla której tworzony jest IPR. Może on(a) rejestrować statusy dotyczące działań rozwojowych.
Kierownik: Tworzy IPR dla pracownika i kontroluje jego realizację.
Mentor: Może również tworzyć IPR i śledzić jego wykonanie.
Moderator aplikacji: Posiada pełny dostęp i może wykonywać wszelkie działania w module.
Pytanie: Jak tworzy się IPR?
Odpowiedź:
Tworzenie IPR rozpoczyna się w sekcji „Ustawienia - Ustawienia aplikacji - IPR”, gdzie określa się parametry tworzenia. Następnie w sekcji „Ustawienia - Indywidualny Plan Rozwoju” tworzy się IPR dla konkretnego pracownika. W procesie wypełniania wybiera się pracownika, przełożonego, mentora (w razie potrzeby), dodaje się pliki i komentarze, a także wybiera się kompetencje do rozwoju. Dla każdego wskaźnika (lub kompetencji) dodaje się działania rozwojowe, które mogą być wybrane z listy lub dodane jako kursy z katalogu.
Pytanie: Jaki jest proces zatwierdzania i publikacji IPR?
Odpowiedź:
Po utworzeniu IPR jest kierowany do uzgodnienia i zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu jest publikowany i staje się dostępny dla pracownika w jego panelu osobistym. Dopiero po publikacji pracownik może przystąpić do realizacji planu.
Pytanie: Jak pracownik współdziała z IPR po jego opublikowaniu?
Odpowiedź:
Po opublikowaniu IPR pracownik przystępuje do jego realizacji. Rejestruje on statusy działań rozwojowych w swoim panelu osobistym. Przełożony i mentor widzą te zmiany, co umożliwia im śledzenie postępów w realizacji planu.
Pytanie: Jakie statusy może mieć IPR?
Odpowiedź:
IPR może mieć dwa główne statusy:
Opublikowano: IPR zatwierdzony i dostępny dla pracownika do wykonania.
Nieopublikowany: IPR jest w trakcie tworzenia lub uzgadniania i nie jest jeszcze dostępny dla pracownika.
Pytanie: Jak dodać kurs lub wydarzenie rozwojowe do indywidualnego planu rozwoju?
Odpowiedź:
Obecnie działania rozwojowe, w tym kursy, mogą być dodawane wyłącznie do wskaźników przejawiania kompetencji. Należy wybrać konkretny wskaźnik przejawiania, następnie dodać odpowiednie działanie rozwojowe lub kurs oraz określić termin jego realizacji.
W sekcji ustawień IPR (indywidualne plany rozwoju) edytuje się uprawnienia dostępu i tryby pracy z IPR: kto może tworzyć, edytować, przeglądać i zmieniać statusy IPR.
