Grupy. Dla Bitrix24

Grupy szkoleniowe w aplikacji są zintegrowane z grupami w Bitrix 24.

Grupy szkoleniowe to narzędzie wsparcia i organizacji procesu nauczania. Możliwości standardowego funkcjonalności grup w aplikacji:

• Rozmieszczenie (rozgraniczenie) strumieni uczących się;
• Organizacja dostępu do kursów/testów dla użytkowników zewnętrznych;
• Restriction dostępu do kursów/testów;
• Organizacja pracy między modułami.

1. Tworzenie grup od podstaw

A) Aby utworzyć grupę, przejdź do Grupy i kliknij plusik  

B) Wypełnij kartę: nazwa grupy; opis grupy; data udostępnienia dostępu; data zamknięcia dostępu; uczestnicy grupy; testy/kursy, sposób dodania do grupy.

To jest ważne. W zależności od tego, czy moderator tworzący grupę w aplikacji Rights ma administratora portalu Bitrix24, istnieją dwa sposoby dodawania do grupy (w aplikacji):

• Dodawać do grupy (administrator)Dodawanie do grupy przez użytkownika z uprawnieniami administratora. Dodawanie odbywa się automatycznie, bez zaproszenia.
• Zapraszać do grupy. Wykonywane przez moderatora, który nie ma uprawnień administratora portalu Bitrix24. W takim przypadku zostanie wysłane zaproszenie użytkownika do grupy i po zaakceptowaniu zaproszenia użytkownik zostanie dodany do grupy.

2. Tworzenie grupy z istniejącej w Bitrix

Aby wybrać istniejącą grupę z Bitrix, należy kliknąć przycisk Wybierz, wybrać grupę z Bitrix i kliknąć przycisk Dodaj.

Po dodaniu istniejącej grupy, w pola Nazwa grupy i Opis grupy zostaną podstawione wartości z grupy w Bitrix i będą niedostępne do edycji. Skład członków grupy również będzie odpowiadał członkom grupy z Bitrix.

Skład uczestników będzie dokładnie taki, jak w grupie w Bitrix24.

WAŻNE. Należy wziąć pod uwagę, że jeśli grupę podłącza nie administrator portalu Bitrix24, to musi on być moderatorem lub właścicielem tej grupy. Tylko w tym przypadku będzie mógł utworzyć grupę szkoleniową na podstawie istniejącej w Bitrixie, a także wprowadzać do niej zmiany.

Wszyscy pracownicy dodani do grupy, Group, zobaczą ją w Panelu osobistym w sekcji Moje grupy. Kliknięcie na grupę spowoduje wyświetlenie dostępnych testów/kursów.

Uwaga! Kursy/testy dodane do grup są uznawane za zamknięte i nie są wyświetlane w ogólnym katalogu kursów/testów. Dostęp do nich możliwy jest wyłącznie z poziomu konta użytkownika, z zakładki Grupy.

Jeśli Course i/lub Test zostanie dodany do grupy szkoleniowej, to automatycznie zostaje zamknięty dla dostępu wszystkim pracownikom, z wyjątkiem tych, którzy zostali dodani do tej grupy.

W ten sposób możesz regulować dostępność określonych kursów/testów, jeśli są one przeznaczone dla ograniczonego grona odbiorców w twojej organizacji.

Karta zamkniętego kursu wygląda następująco:

Za pomocą grup szkoleniowych można rozdzielać strumienie uczących się. Gdy do grupy szkoleniowej zostaną dodani uczestnicy oraz kursy/testy, to dane kursy/testy stają się dostępne wyłącznie dla uczestników dodanych do grupy.

Jeśli Course nie został dodany do żadnej z grup, to jest automatycznie otwarty i widoczny dla wszystkich pracowników oraz użytkowników ekstranetu.

Course/Test dodany do grupy przez pracownika w panelu osobistym będzie dostępny przez Section Moje grupy.

Answer:

Grupy szkoleniowe w aplikacji Brusnika.LMS to narzędzie zintegrowane z grupami w Bitrix24, przeznaczone do organizacji i wspierania procesu uczenia się. Pozwalają one:

• Rozgraniczać przepływy uczących się: Przypisywanie określonych kursów i testów tylko do konkretnych grup użytkowników.
• Organizować dostęp do kursów/testów dla użytkowników zewnętrznych: Zapewniać dostęp do materiałów edukacyjnych użytkownikom spoza głównej organizacji poprzez ekstranet grupy.
• Ograniczać dostęp do kursów/testów: Udostępnianie określonych materiałów edukacyjnych wyłącznie członkom konkretnej grupy, ukrywając je z ogólnego katalogu.
• Organizować pracę między modułami: Koordynować Learning, wymagające współdziałania między różnymi modułami lub etapami.

Odpowiedź:

Grupy szkoleniowe w aplikacji Brusnika.LMS to narzędzie zintegrowane z grupami w Bitrix24, przeznaczone do organizacji i wspierania procesu szkoleniowego. Umożliwiają one:

• Rozgraniczać przepływy uczących się: Przypisywać określone kursy i testy tylko do konkretnych grup użytkowników.
• Organizować dostęp do kursów/testów dla użytkowników zewnętrznych: Umożliwiać dostęp do materiałów szkoleniowych użytkownikom spoza głównej organizacji poprzez ekstranet grupy.
• Ograniczać dostęp do kursów/testów: Udostępniać określone materiały edukacyjne wyłącznie członkom konkretnej grupy, ukrywając je z ogólnego katalogu.
• Organizować pracę między modułową: Koordynować szkolenie wymagające współdziałania między różnymi modułami lub etapami.

Answer:

Nową grupę można utworzyć na dwa sposoby:

1. Tworzenie grupy od zera:

• Przejdź do Section "Grupy" i kliknij ikonę "plus".
• Nazwa grupy [Nazwa grupy] Opis [Opis grupy] Data udostępnienia dostępu [Data rozpoczęcia] Data zamknięcia dostępu [Data zakończenia] Uczestnicy [Uczestnik 1] [Uczestnik 2] [Uczestnik 3] Testy/Kursy [Test/Kurs 1] [Test/Kurs 2] [Test/Kurs 3]
• Ważne jest, aby wybrać sposób dodawania do grupy:
• "Dodaj do grupy (admin)"Jeśli moderator ma Rights administratora portalu Bitrix24, użytkownicy są dodawani automatycznie bez zaproszenia.
• "Zapraszaj do grupy"Jeśli moderator nie ma uprawnień administratora, użytkownikom wysyłane są zaproszenia i są oni dodawani po zatwierdzeniu.

2. Tworzenie grupy z istniejącej w Bitrix24:

• Kliknij przycisk "Wybierz", aby wybrać istniejącą grupę z Bitrix24, a następnie "Dodaj".
• Nazwa, opis i skład uczestników takiej grupy zostaną automatycznie wypełnione danymi z Bitrix24 i staną się niedostępne do edycji w aplikacji.
• Ważne: Moderator, który łączy taką grupę, musi być administratorem portalu Bitrix24 lub właścicielem/moderatorem tej konkretnej grupy w Bitrix24, aby mieć możliwość utworzenia na jej podstawie grupy szkoleniowej i wprowadzania zmian.

Answer:

Rights Administratorzy portalu Bitrix24 odgrywają kluczową rolę In Progress dodawania użytkowników do grupy:

• Moderator z uprawnieniami administratora portalu Bitrix24: Może użyć opcji "Dodaj do grupy (admin)". W tym przypadku użytkownicy są automatycznie dodawani do grupy szkoleniowej, bez konieczności wysyłania i akceptowania zaproszeń.
• Moderator bez uprawnień administratora portalu Bitrix24: Należy użyć opcji "Zaproś do grupy". Użytkownikom zostaną wysłane zaproszenia i zostaną dodani do grupy dopiero po ich akceptacji.

Answer:

Grupy szkoleniowe mają istotny wpływ na dostępność kursów i testów:

• Zamykanie kursów/testów: Kursy i testy dodane do grup szkoleniowych są automatycznie uznawane za zamknięte. One nie są wyświetlane w ogólnym katalogu kursów/testów Są dostępne wyłącznie dla tych pracowników, którzy zostali dodani do odpowiedniej grupy.
• Dostęp tylko przez Personal Account: Dostęp do takich zamkniętych kursów/testów jest możliwy wyłącznie z poziomu konta użytkownika, w sekcji "Moje grupy".
• Otwarte kursy/testy: Jeśli Course lub Test nie został dodany do żadnej grupy szkoleniowej, jest automatycznie uznawany za otwarty i widoczny dla wszystkich pracowników oraz użytkowników ekstranetu.

Odpowiedź:

Grupy szkoleniowe mają istotny wpływ na dostępność kursów i testów:

• Zamykanie kursów/testów: Kursy i testy dodane do grup szkoleniowych są automatycznie uznawane za zamknięte. Nie są one wyświetlane w ogólnym katalogu kursów/testów i są dostępne wyłącznie dla pracowników, którzy zostali dodani do odpowiedniej grupy.
• Dostęp tylko przez konto użytkownika: Dostęp do takich zamkniętych kursów/testów jest możliwy wyłącznie z konta użytkownika, w sekcji "Moje grupy".
• Otwarte kursy/testy: Jeśli kurs lub test nie został dodany do żadnej grupy szkoleniowej, automatycznie uznaje się go za otwarty i jest widoczny dla wszystkich pracowników oraz użytkowników ekstranetu.

Answer:

Grupy szkoleniowe są skutecznym narzędziem do rozwiązywania tych zadań:

• Podział strumieni uczniów: Dodając określonych uczestników i konkretne kursy/testy do grupy szkoleniowej, można zagwarantować, że te materiały edukacyjne będą dostępne wyłącznie dla członków danej grupy. Umożliwia to tworzenie ukierunkowanych programów edukacyjnych dla różnych działów, stanowisk lub poziomów kompetencji w organizacji.

Answer:

U wszystkich pracowników, którzy zostali dodani do jakiejkolwiek grupy szkoleniowej, ta Group pojawi się w ich Konto użytkownika w dziale "Moje grupy".

Klikając na nazwę grupy w tej sekcji, użytkownicy będą mogli zobaczyć i uzyskać dostęp do wszystkich testów i kursów, które są dla nich dostępne w ramach tej konkretnej grupy szkoleniowej.

Answer:

Jeśli moderator, który nie jest administratorem portalu Bitrix24, spróbuje utworzyć grupę szkoleniową na podstawie istniejącej grupy w Bitrix24, nie będzie mógł tego zrobić, musi być administratorem. moderatorem lub właścicielem tej konkretnej grupy w Bitrix24.

W przeciwnym razie, jeśli nie posiada żadnego z tych uprawnień (ani administratora portalu, ani moderatora/właściciela konkretnej grupy Bitrix24), nie będzie w stanie utworzyć grupę szkoleniową na jej podstawie, a także wprowadzać do niej jakiekolwiek zmiany.

Answer:

Podczas tworzenia grupy szkoleniowej na podstawie już istniejącej grupy w Bitrix24, następujące elementy karty grupy w aplikacji Brusnika.LMS stają się nieedytowalnymi:

• Nazwa grupy: Automatycznie wstawiane z nazwy grupy w Bitrix24.
• Opis grupy: Automatycznie wstawiane z opisu grupy w Bitrix24.
• Skład członków grupy: W pełni odpowiada składowi członków oryginalnej grupy z Bitrix24 i jest z nią synchronizowany.

Gwarantuje to, że grupa szkoleniowa Group w aplikacji dokładnie odzwierciedla swoją "macierzystą" grupę w Bitrix24.

Odpowiedź:

Jeśli moderator, który nie jest administratorem portalu Bitrix24, spróbuje utworzyć grupę szkoleniową na podstawie istniejącej grupy w Bitrix24, nie będzie mógł tego zrobić; musi być moderatorem lub właścicielem tej konkretnej grupy w Bitrix24.

W przeciwnym razie, jeśli nie posiada żadnego z tych uprawnień (ani administratora portalu, ani moderatora/właściciela konkretnej grupy Bitrix24), nie będzie mógł utworzyć grupy szkoleniowej na jej podstawie, ani wprowadzać do niej jakichkolwiek zmian.

Odpowiedź:

Podczas tworzenia grupy szkoleniowej na podstawie już istniejącej grupy w Bitrix24, następujące elementy karty grupy w aplikacji Брусника.ЛМС stają się niedostępne do edycji:

• Nazwa grupy: Automatycznie wstawiana z nazwy grupy w Bitrix24.
• Opis grupy: Automatycznie podstawiany z opisu grupy w Bitrix24.
• Skład członków grupy: W pełni odpowiada składowi członków oryginalnej grupy z Bitrix24 i jest z nią synchronizowany.

Gwarantuje to, że grupa szkoleniowa w aplikacji dokładnie odzwierciedla swoją "macierzystą" grupę w Bitrix24.