目的
はじめに
1. アプリケーションでは以下の教育コンポーネントを割り当てることができます:
- プログラム。
- コース。
- テスト。
- 材料。
2. Assignment はアプリケーションのモデレーターのみが実行できます。
3. By Default カタログに掲載されているすべての教育コンポーネントは自己割り当てが可能です。つまり、学習者が自主的に開始すると、Self-Assignmentが発生します。
4. モデレーターがAssignmentを割り当てると、教育コンポーネントはStatus「割り当て済み」を受け取ります。学習者が自ら教育コンポーネントを開始すると、Status「自己割り当て」を受け取ります。
5. アプリケーションでは、4種類の割り当てが利用可能です:
- 単発 Assignment。
- 定期的 Assignment。
- Assignment 初心者向け。
- Assignment グループ用(Bitrix24向け)。
単発 Assignment選択された学習者グループに対する教育コンポーネントの単回Assignment。
定期的 Assignment. 一回限りのAssignmentに定期性が追加されます。
Assignment 初心者向け新しくポータルに追加される各従業員に対して、このAssignmentが発生します。
Assignment グループ用(Bitrix24向け). Assignment はグループの全参加者に発生します。その後、グループに新しい参加者が追加された場合、自動的にこの Assignment が発生します。
1. Assignment テスト、コース、教材。
単発 Assignment:
- タイトルを入力してください。
- 割り当てるコース、テスト、または教材を選択してください。
- Assignment を実施する社員を選択してください。
- モジュールの責任者を選択してください(これはタスクが割り当てられ、そのタスクのオブザーバーとなる社員です - Bitrix 24用)。
- 「タスクを設定」をアクティブにするか、非アクティブにします。Bitrix24およびZoho CRMの場合。Bitrix24、Zoho CRMでタスクが設定されるか、されないか。
- 任命の開始と終了を選択してください。
注意!教育コンポーネント(Course、Test、Material)は指定日付に個人アカウントに表示されます。例:現在日付が5月1日の場合。Assignmentは5月5日から実施されます。つまり、教育コンポーネントは5月5日に個人アカウントに表示されます。
定期的 Assignment.
頻度を追加してください(毎月、四半期ごと、半年ごと、または年1回)。システムは指定された頻度でこれをAssignment行います。
Assignment 初心者向け
割り当てを作成する際に、「これは新入社員向けの割り当てテンプレートです」を有効にしてください。タイトルを入力し、教育コンポーネントを追加してください。
Assignment グループ用(Bitrix24向け)
割り当てを作成する際に、「これはグループ向けの割り当てテンプレートです」を有効にしてください。タイトルを入力し、教育コンポーネントを追加し、グループを選択します。Bitrixで新しいグループ参加者が追加されると、自動的にAssignmentが作成されます。
このシナリオは初心者向けにも実装可能です。初心者には異なる適応プログラムを割り当てる必要がある場合、Bitrix内で異なる対象グループ向けに異なるグループを作成し、新人がBitrix24ポータルに追加されると、Bitrix内のこのグループに追加されます。
2. Assignment プログラム
1. 割り当てるプログラム、従業員、および設定方法を選択します(Bitrix24用)。
2. 担当者割り当てでは、特定のモジュールおよびプログラム全体の責任を持つモジュールの期限と担当者を編集できます。
重要!Assignmentでは新しい従業員を追加できます。新しい従業員を追加した後、書き込み「記録」ボタンを押クリックしてください。Assignmentは有効化されている場合、削除できません。
プログラムの割り当て結果は「プログラム結果」タブで確認できます。その他の教育コンポーネントの割り当て結果はレポートで確認できます。
質問:Assignmentの作り方は?
Answer:
Assignmentを作成するには、右上の歯車アイコンから「設定」を開き、「割り当て」を選択します。プログラムの割り当てを行う場合は「プログラム割り当て」タブを、コース、テスト、ナレッジベース資料の割り当てを行う場合は「割り当て」タブを開いてください。プラスアイコンをクリックし、Assignmentを作成します。
Answer:
アプリケーションBrusnika.LMSでは、以下の教育コンポーネントを割り当てることができます:プログラム、コース、テスト、教材。
Answer:
アプリケーションのモデレーターのみが予定を作成できます。
質問: Status「割り当て済み」と「自己割り当て済み」の違いは何ですか?
Answer:
Status 「割り当て済み」は、モデレーターが教育コンポーネントを割り当てた際に付与されます。Status 「自己割り当て」は、学習者がカタログから教育コンポーネントを自主的に開始した際に付与されます。By Default すべての公開済みコンポーネントは自己割り当てが可能です。
Answer:
アプリケーションでは、主に4種類の予定が利用可能です:
- ワンタイム Assignment: 選択された学習者グループへの一回限りのAssignment。
- 定期的 Assignment: 単発 Assignment に定期性の追加(例:毎月、四半期ごと)。
- Assignment 初心者向け: 自動的にAssignmentがポータルに追加された各新規従業員に割り当てられます。
- Assignment グループ向け(Bitrix24用): Assignment 選択されたBitrix24グループのすべての現在および将来の参加者に。
Answer:
単発の割り当てを作成するには、以下が必要です:
- 宛先名を入力してください。
- コース、テスト、または教材を選択してください。
- Assignmentを実施する社員を選択する。
- モジュールの責任者を選定する(Bitrix24向け)。
- 「タスク設定」機能の有効化または無効化(Bitrix 24およびZoho CRM向け)
- 任命の開始日と終了日を選択してください。教育コンポーネントは、任命開始日に学習者の個人アカウントに表示されます。
質問: Assignmentプログラムの実装方法と、この種の割り当ての特徴は何ですか?
Answer:
プログラムを割り当てるには、以下の手順が必要です:
- Bitrix24の割り当て、従業員、および設定方法のプログラムを選択してください。
- プログラムの割り当てにおいて、モジュールの期限および特定のモジュールならびにプログラム全体の責任者を編集することが可能です。重要:既存のAssignmentプログラムには新規担当者を追加可能であり、追加後は「記録」ボタンを押下する必要があります。有効化されたAssignmentは削除できません。
Answer:
プログラムの割り当て結果は「プログラム結果」タブで確認できます。その他の教育コンポーネント(コース、テスト、教材)の割り当て結果は「レポート」セクションで確認できます。
Answer:
Assignmentを作成するには、「設定」(右上の歯車アイコン)を開き、次にSection「割り当て」に移動します。プログラムの場合は「プログラム割り当て」タブを、コース、テスト、ナレッジベース資料の場合は「割り当て」タブを使用します。プラスアイコンをクリックして新しいAssignmentを作成します。
質問: Testを割り当てました。従業員がそれを開始したという通知が届きません。原因は何でしょうか?
Answer:
- テスト開始通知が届かなかったのは、担当者がまだテストを開始していないか、通知センターの通知設定が無効になっているためです。
- 詳細:
- 通知センターの配信一般設定は優先され、個人設定が有効になっている場合でも通知の配信をブロックすることがあります。
- インターフェース上の配置:
- テストの合格可否は、レポート(例:「テストレポート」)で Status を確認できます。
- 通知設定を確認: '設定 → アプリ設定 → その他' (通知センター)
質問: Assignment を実行できません。割り当てを追加する要素がアクティブではありません。原因は何でしょうか?
Answer:
割り当て対象の要素が非アクティブの場合、アプリケーションは無料のPlanモードに移行したことを意味し、この状態ではレッスン、テスト、コースのカテゴリごとに3つを超える教育コンポーネントを保持できません。3つを超えるコンポーネント(レッスン3つ超、テスト3つ超、コース3つ超)がある場合は、超過分を削除し、各カテゴリ最大3つまでに制限する必要があります。
Answer:
割り当ては以下のセクションにあります:設定 - 割り当て。割り当てモジュールはアプリケーションモデレーターのみが利用できます。「プログラム割り当て」タブではプログラムの割り当てが、「割り当て」タブではコース、テスト、ナレッジベース資料の割り当てが利用可能です。
社員の個人アカウントで割り当てられたコース、テスト、教材は、それぞれ「マイコース」、「マイテスト」、「マイ教材」セクションに表示されます。
Answer:
割り当てを削除するには、割り当てモジュールを開き、次に「プログラム割り当て」または「割り当て」タブを選択します。必要なAssignmentを見つけ、割り当ての横にある「削除」要素をクリックします。この割り当てのすべてのデータと結果が完全に削除されることに注意してください。