Groupes. Pour Bitrix24

Les groupes d'apprentissage dans l'application sont intégrés aux groupes dans Bitrix 24.

Les groupes d'apprentissage sont un outil de soutien et d'organisation du processus d'apprentissage. Fonctionnalités standard des groupes dans l'application :

• Répartition (délimitation) des flux d'apprenants ;
• Organisation de l'accès aux cours/tests pour les utilisateurs externes ;
• Restriction accès aux cours/tests ;
• Organisation du travail intermodules.

1. Création de groupes à partir de zéro

A) Pour créer un groupe, allez dans Groupes et cliquez sur le signe plus  

B) Remplissez la fiche : nom du groupe ; description du groupe ; date d'octroi de l'accès ; date de fermeture de l'accès ; membres du groupe ; tests/cours, méthode d'ajout au groupe.

C'est important. Selon que le modérateur créant un groupe dans l'application Rights dispose ou non d'un administrateur du portail Bitrix24, il existe deux méthodes pour ajouter des membres au groupe (dans l'application) :

• Ajouter au groupe (administrateur)Ajout au groupe par un utilisateur avec des droits d'administrateur. L'ajout est effectué automatiquement, sans invitation.
• Inviter dans le groupe. Effectué par un modérateur n'ayant pas les droits d'administrateur du portail Bitrix24. Dans ce cas, une invitation sera envoyée à l'utilisateur pour rejoindre le groupe et après approbation de l'invitation, l'utilisateur sera ajouté au groupe.

2. Création d'un groupe à partir d'un existant dans Bitrix

Pour sélectionner un groupe existant dans Bitrix, vous devez cliquer sur le bouton **Sélectionner**, choisir un groupe dans Bitrix, puis cliquer sur le bouton **Ajouter**.

Après l'ajout d'un groupe existant, les champs Nom du groupe et Description du groupe seront préremplis avec les valeurs du groupe dans Bitrix et ne seront pas modifiables. La composition des membres du groupe correspondra également à celle du groupe dans Bitrix.

La composition des participants sera exactement celle qui figurait dans le groupe Bitrix.

IMPORTANT. Il est à noter que si la personne qui connecte le groupe n'est pas l'administrateur du portail Bitrix24, elle doit être modérateur ou propriétaire de ce groupe. C'est uniquement dans ce cas qu'elle pourra créer un groupe de formation basé sur celui existant dans Bitrix, et y apporter des modifications.

Tous les collaborateurs ajoutés au groupe Group le verront apparaître dans leur Espace personnel, dans la section Mes groupes. En cliquant sur le groupe, les tests/formations disponibles seront déployés.

Attention ! Les cours/tests ajoutés aux groupes sont considérés comme fermés et n'apparaissent pas dans le catalogue général des cours/tests. Il est nécessaire d'y accéder uniquement depuis votre compte personnel, via l'onglet Groupes.

Si Course et/ou Test est ajouté à un groupe de formation, il est automatiquement fermé à l'accès pour tous les employés, sauf ceux qui sont ajoutés à ce groupe.

Ainsi, vous pouvez régler la confidentialité de certains cours/tests s'ils sont destinés à un public restreint au sein de votre organisation.

La carte d'un cours fermé se présente comme suit :

Avec les groupes d'apprentissage, il est possible de séparer les flux d'apprenants. Lorsque des participants et des cours/tests sont ajoutés à un groupe d'apprentissage, ces cours/tests ne deviennent accessibles qu'aux participants ajoutés au groupe.

Si Course n'est ajouté à aucun groupe, il est automatiquement ouvert et visible par tous les employés et utilisateurs extranet.

Course/Test, ajouté au groupe de l'employé dans l'espace personnel, sera accessible via Section Mes groupes.

Réponse :

Les groupes d'apprentissage dans l'application Brusnika.LMS sont un outil intégré aux groupes de Bitrix24, conçu pour organiser et soutenir le processus d'apprentissage. Ils permettent de :

• Délimiter les flux d'apprenants : Attribuer des cours et des tests spécifiques uniquement à des groupes d'utilisateurs particuliers.
• Organiser l'accès aux cours/tests pour les utilisateurs externes : Fournir un accès aux supports pédagogiques aux utilisateurs externes à l'organisation principale via l'extranet du groupe.
• Restreindre l'accès aux cours/tests : Rendre certains supports pédagogiques accessibles uniquement aux membres d'un groupe spécifique, en les masquant du catalogue général.
• Organiser le travail intermodulaire : Coordonner Learning, nécessitant une interaction entre différents modules ou étapes.

Réponse :

Il existe deux façons de créer un nouveau groupe :

1. Création d'un groupe à partir de zéro :

• Allez dans Section "Groupes" et cliquez sur l'icône "plus".
• Заполните карточку группы, указав: название, описание, дату предоставления и закрытия доступа, участников, а также тесты/курсы.
• Il est important de choisir la méthode d'ajout au groupe :
• "Ajouter au groupe (admin)"Si le modérateur a Rights administrateur du portail Bitrix24, les utilisateurs sont ajoutés automatiquement sans invitation.
• "Inviter dans le groupe"Si le modérateur n'a pas les droits d'administrateur, des invitations sont envoyées aux utilisateurs et ils sont ajoutés après approbation.

2. Création d'un groupe à partir d'un existant dans Bitrix24 :

• Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour choisir un groupe existant dans Bitrix24, puis sur "Ajouter".
• Le nom, la description et la composition des participants de ce groupe seront automatiquement renseignés avec les données de Bitrix24 et deviendront non modifiables dans l'application.
• Important : Le modérateur qui connecte un tel groupe doit être un administrateur du portail Bitrix24, ou le propriétaire/moderateur de ce groupe spécifique dans Bitrix24, afin de pouvoir créer un groupe de formation basé sur celui-ci et d'y apporter des modifications.

Réponse :

Rights Les droits d'administrateur du portail Bitrix24 jouent un rôle clé In Progress l'ajout d'utilisateurs au groupe :

• Modérateur avec les droits d'administrateur du portail Bitrix24 : Peut utiliser l'option "Ajouter au groupe (admin)". Dans ce cas, les utilisateurs sont automatiquement ajoutés au groupe d'apprentissage, sans avoir besoin d'envoyer et d'approuver des invitations.
• Modérateur sans droits d'administration du portail Bitrix24 : Vous devez utiliser l'option "Inviter au groupe". Des invitations seront envoyées aux utilisateurs, et ils ne seront ajoutés au groupe qu'après leur approbation.

Réponse :

Les groupes d'apprentissage ont un impact significatif sur l'accessibilité des cours et des tests :

• Fermeture des cours/tests : Les cours et les tests ajoutés aux groupes d'apprentissage sont automatiquement considérés comme fermés. Ils ne s'affichent pas dans le catalogue général des cours/tests ils sont uniquement accessibles aux employés qui ont été ajoutés au groupe correspondant.
• Accès uniquement via Personal Account : L'accès à ces cours/tests fermés n'est possible que depuis l'espace personnel de l'utilisateur, dans la section "Mes groupes".
• Cours/Tests ouverts : Si Course ou Test n'est ajouté à aucun groupe d'apprentissage, il est automatiquement considéré comme ouvert et visible par tous les collaborateurs ainsi que les utilisateurs extranet.

Réponse :

Les groupes d'apprentissage constituent un outil efficace pour résoudre ces tâches :

• Séparation des flux d'apprenants : En ajoutant des participants spécifiques et des cours/tests particuliers à un groupe d'apprentissage, vous pouvez garantir que ces ressources pédagogiques ne seront accessibles qu'aux membres de ce groupe. Cela permet de créer des programmes éducatifs ciblés pour différents départements, postes ou niveaux de compétence au sein de l'organisation.

Réponse :

Pour tous les collaborateurs qui ont été ajoutés à un groupe de formation, ce Group apparaîtra dans leur Dans l'espace personnel dans la section "Mes groupes".

En cliquant sur le nom du groupe dans cette section, les utilisateurs pourront visualiser et accéder à tous les tests et cours qui leur sont disponibles dans le cadre de ce groupe d'apprentissage spécifique.

Réponse :

Si un modérateur, qui n'est pas administrateur du portail Bitrix24, tente de créer un groupe d'apprentissage basé sur un groupe existant dans Bitrix24, il ne pourra pas le faire, il doit être modérateur ou propriétaire de ce groupe spécifique dans Bitrix24.

Sinon, s'il ne possède aucun de ces droits (ni administrateur du portail, ni modérateur/propriétaire d'un groupe Bitrix24 spécifique), il Ne pourra pas. créer un groupe d'étude sur sa base, ainsi que d'y apporter toutes modifications.

Réponse :

Lors de la création d'un groupe d'apprentissage basé sur un groupe existant dans Bitrix24, les éléments suivants de la fiche du groupe dans l'application Brusnika.LMS deviennent non modifiables:

• Nom du groupe : Rempli automatiquement à partir du nom du groupe dans Bitrix24.
• Description du groupe : Rempli automatiquement à partir de la description du groupe dans Bitrix24.
• Composition des membres du groupe : Correspond entièrement à la composition des membres du groupe d'origine dans Bitrix24 et est synchronisé avec celui-ci.

Cela garantit que la formation Group dans l'application reflète fidèlement son groupe "parent" dans Bitrix24.