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Base de connaissances

Introduction

1. Les matériaux de la base de connaissances sont utilisés pour les processus d'apprentissage et de familiarisation avec les documents.

2. Structure générale de la base de connaissances :

  • Étagères - lesdes matériaux sont ajoutés sur les étagères.

3. Dans la base de connaissances, vous pouvez créer les types de matériauxdocuments suivants :

  • Fichiers PDF ;
  • Longread (combinaison de texte, audio, vidéo, images) ;
  • Ressource mémultimédia (vidéo, audio)
  • Paquet SCORM ;
  • PaquetFichiers SCORM;
  • Fichiers;;
  • Liens.

4. Le module disposeintègre d'un mécanisme intégré de validation des matériaux.documents. Si nécessaire, il peut être activé pour publier les matériauxdocuments validés.

Création d'une étagère

1. Cliquez sur le signe plus Ajouter une étagère. 

2. Dans la fenêtre ouverte, ajoutez :

  • Image de l'étagère.
  • Nom de l'étagère (champ obligatoire).
  • Description.
  • Catégorie.
  • Compétence (que les matériels de l'étagère visent à développer).
  • Autoriser les commentaires. Les utilisateurs pourront écrire des commentaires sur l'étagère.
  • AfficherПоказывать leанкету questionnaireобратной deсвязи. rétroaction.После Aprèsознакомления avoirс prisматериалами connaissanceполки, desпользователю documentsбудет duвыводится régiment,анкета unобратной questionnaire de rétroaction sera présenté à l'utilisateur.связи. 
  • Points. Participe au calcul des points totaux du système de gamification.
  • Masquer dans le catalogue. L'étagère sera masquée dans le catalogue. Cependant, lors de l'attribution de matériaux à l'étagère, ils seront disponibles dans la section Mes matériaux.
  • Masquer de l'extranet. L'étagère ne sera pas accessible aux utilisateurs de l'extranet.
  • Uniquement pour les unités. Il est possible de restreindre la visibilité de l'étagèrela liste à des unités spécifiques.

3. Pour publier l'étagère, activez le curseur Publish et cliquez sur Enregistrer.

Création de matériel

1. Ouvrez l'étagère souhaitée et appuyez sur Ajouter Material.

2. Dans la carte ouverte, entrez :

  • Nom, image et description du matériau.

Attention ! Sans saisir le nom, vous ne pourrez pas sélectionner le type de matériau.

  • Sélectionnez le type de matériau :
    • PDFTéléchargez le fichier PDF prêt depuis votre ordinateur. Vous pouvez ajouter un fichier PDF par matériau.
    • LongreadEntrez le nom du long format et cliquez sur Ajouter, une fenêtre pour créer le long format apparaîtra. Vous pouvez ajouter plusieurs longs formats dans un seul Material. 
    • Ressource médiaDans le champ qui s'affiche, entrez le Nom du média, un champ apparaîtra pour insérer le lien html de la vidéo et ajouter des mots-clés. Les fichiers multimédias peuvent être ajoutés depuis n'importe quel hébergeur vidéo. Comment trouver le lien html d'une vidéo. Généralement, on peut le trouver sur n'importe quelle vidéo en cliquant sur "Partager", puis en cherchant le lien. Il est appelé différemment : code d'intégration, intégrer, code du lecteur, lien html. Il commence toujours par . Exemple, . IMPORTANT ! Ne supprimez et n'ajoutez aucun caractère.
    • SCORMAjoutez n'importe quel format de paquet SCORM. Comme pour le PDF, vous ne pouvez ajouter qu'un seul paquet SCORM au matériel.
    • FichiersSélectionnez n'importe quel type de fichier. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de fichiers de différents types au matériel.
    • LiensAjoutez un nombre illimité de liens vers toutes les sources internes et externes. Cela peut être utile, par exemple, lorsqu'un document accessible via un lien doit être consulté par les employés et qu'il est nécessaire de s'assurer que tous en ont pris connaissance.

À chaque élément (pdf, Longread, vidéo, fichier, etc.) à l'intérieur, il est possible d'ajouter des balises . Autrement dit, les balises sont ajoutées non pas au matériau, mais à chaque contenu à l'intérieur du matériau.

  • Catégorie.
  • Compétence. 
  • Autoriser les commentaires. By Default n'est pas actif. Une fois activé, les utilisateurs pourront laisser des commentaires dans la fiche du matériau.
  • Afficher Questionnaire de rétroactionLors de l'activation, après avoir pris connaissance du matériel, le système proposera de remplir un questionnaire de retour d'information.
  • PointsDans le cadre du système de ludification.
  • Masquer dans le catalogue, masquer de l'extranet (si applicable). Material sera masqué dans le catalogue ou de l'extranet des utilisateurs (si applicable).
  • Uniquement pour les unités. Material sera accessible uniquement aux employés des unités sélectionnées.
  • Conformité. Il est possible de lancer la conformité du matériel. Ajoutez les collaborateurs en parallèle ou en séquence.
Assignment du matériau

N'importe quelTout Material peut être attribué aux employés via le module.module Affectations.

Après l'attribution, Material sera disponible pour l'utilisateurapparaîtra dans le Personal Account de l'utilisateur sous l'onglet Mes matériauxdocuments dans Section Attribué. 

Material dans le cours, le programme

Material peut être ajouté à Course, le programme.

Les matériauxriels auxquels sont ajoutés : vidéo,os, PDF, SCORM - peuvent être visionnés immédiatement à l'ouverture, les autres matériauxriels - via le téléchargement sur l'appareil ou l'ouverture dans une fenêtre distincteséparée du navigateur.

Les matériaux ontcomportent un élément permettant de contrôler la prise de connaissance du matériau.riel.

Création de matériau

1. Ouvrez l'étagère souhaitée et cliquezappuyez sur Ajouter un matériau.Material.

2. Dans la carte ouverte, saisissez :

  • Nom, image et description du matériau.

Attention ! Sans saisir le nom, vous ne pourrez pas sélectionner le type de matériau.

  • Sélectionnez le type de matérielriau :
    • PDF . Téléchargez unle fichier PDF prêt depuis votre ordinateur. UnVous seulpouvez ajouter un fichier PDF peut être ajouté par matériel.riau.
    • Longread . EntrezSaisissez le titre du longreadlong format et cliquez sur Ajouter, une fenêtre s'ouvrira pour créer le longread.long Plusieursformat longreadsapparaîtra. peuventVous êtrepouvez ajoutésajouter àplusieurs longs formats dans un seul matériel.Material. 
    • Ressource média. В открывшемся поле введите Название медиа, появится поле для вставки html-ссылки на видео и добавление ключевых слов. Медиафайлы можно добавлять из любого видео хостинга. Как найти html-ссылку на видео. Обычно ее можно найти в любом видео, если нажать на "Поделиться", затем найти ссылку. Она называется по-разному: код вставки, встроить, код вставки плеера, html-ссылка. Начинается всегда с . Dans le champ ouvert, entrez le Nom de la ressource média, un champ apparaîtra pour insérer le lien html de la vidéo et ajouter des mots-clés. Les fichiers multimédias peuvent être ajoutés depuis n'importe quel hébergeur vidéo. Comment trouver le lien html d'une vidéo. Généralement, il peut être trouvé sur n'importe quelle vidéo en cliquant sur "Partager"Пример, puis en cherchant le lien. Il est appelé différemment : code d'intégration, intégrer, code du lecteur, lien html. Il commence toujours par <iframe et se termine par </iframe>. Exemple, <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>. IMPORTANT !IMPORTANT! Ne supprimez et n'ajoutez aucun caractère.
    • SCORM . Ajoutez n'importe quel format de paquetpackage SCORM. Comme pour le PDF, vous ne pouvez ajouter qu'un seul paquetpackage SCORM peut être ajouté parau matériel.
    • Fichiers . Choisissez n'importe quel type de fichier. UnVous pouvez ajouter un nombre illimité de fichiers de différents types peut être ajouté au matériel.
    • Liens . Ajoutez un nombre illimité de liens vers destoutes les sources internes et externes. Cela peut être utile, par exemple, lorsqu'un documentlien accessiblemène viaà un liendocument doit être consulté parque les employés doivent consulter et quedont vousil devezfaut vérifier quela tousprise l'ontde consulté.connaissance par tous.

À chaque élément (PDF,pdf, long format,Longread, vidéo, fichier, etc.) à l'intérieur, ilon estpeut possible d'ajouter des balises.balises Autrement. dit,C'est-à-dire que les balises sont ajoutées non pas au matériau,riel, mais à chaque contenu à l'intérieur du matériau.riel.

  • Catégorie.
  • Compétence. .
  • AutoriserActiver les commentaires. InactifBy parDefault défaut.n'est Lorsqu'ilpas estactif. Une fois activé, les utilisateurs pourront laisser des commentaires dans la fiche de contenu.matériau.
  • Afficher leанкету questionnaireобратной deсвязи. rétroaction.При Lorsqu'il est activéактивации, aprèsпосле avoirознакомления consultéс leматериалом matériel,система leпредложить systèmeзаполнить proposeraанкету deобратной remplir un questionnaire de rétroaction.связи.
  • Points . Dans le cadre d'undu système de gamification.
  • Masquer dans le catalogue,l'annuaire, masquer de l'extranet (lesi cas échéant)applicable). Le matérielMaterial sera masqué dans le cataloguel'annuaire ou de l'extranet des utilisateurs (lesi cas échéant)applicable).
  • Uniquement pour les unités. LeMaterial matérielne sera accessible uniquement qu'aux employés des unités sélectionnées.
  • Validation. Il est possible de lancer la validation du matériel. Ajoutez les collaborateurs en parallèle ou en série.
Affectation du matériau

Tout matériel peut être assigné aux employés via le module d'Assignations.

Après l'attribution, le matériel sera disponible dans l'espace personnel de l'utilisateur, sous l'onglet Mes matériaux, dans la section Attribués.

Matériau dans le cours, programme

Le matériel peut être ajouté au cours, au programme.

Les matériaux auxquels sont ajoutés : vidéo, PDF, SCORM - peuvent être visionnés immédiatement à l'ouverture, les autres matériaux - via le téléchargement sur l'appareil ou l'ouverture dans une fenêtre séparée du navigateur.

Les matériaux ont un élément permettant de contrôler la prise de connaissance du matériau.

Statuts des matériaux

Les matériaux ont les statuts suivants :

  • SurPar la créationstatut : publié ; brouillon.
  • Après passage : Passed ; Not Passed ; Not Started.
Foire aux questions
Question : Qu'est-ce que la Base de Connaissances dans Brusnika.LMS et à quoi sert-elle ?

Réponse :

La base de connaissances est un module du système Brusnika.LMS conçu pour stocker et organiser du matériel pédagogique et des documents. Elle est utilisée pour les processus de formation des employés et pourleur les familiariserfamiliarisation avec les informations nécessaires.

Question : Quelle est la structure générale de la Base de Connaissances ?

Réponse :

La structure générale de la Base de connaissancesConnaissances est organisée à l'aide d'"« Étagères"res ». Les étagères servent de conteneurs dans lesquels divers matériaux sont ajoutés.

Question : Quels types de matériaux peut-on créer dans la Base de Connaissancesconnaissances ?

Réponse :

Dans la Base de connaissances, vous pouvez créer les types de matériauxdocuments suivants :

  • Fichiers PDF : Chargement de documents PDF prêts à l'emploi.
  • Longformes ; combinaison de texte, audio, vidéo et images pour créer un contenu riche.
  • Ressources multimédias : Principalement des fichiers vidéo et audio, qui peuvent être intégrés à partir de diverses plateformes d'hébergement vidéo via des liens HTML.
  • Paquets SCORM : toutes les normes.
  • Fichiers : ToutTous autreles typeautres types de fichierfichiers pouvant être téléchargés en quantité illimitée.
  • Liens : Vers des sources internes ou externes, par exemple, vers des documents que les employés doivent consulter.
Question : Comment créer une "Étagère" dans la Base de connaissances ?

Réponse :

PourДля créerсоздания uneполки étagère,необходимо il faut cliquer surнажать "AjouterДобавить une étagère"полку". DansВ laоткрывшемся fenêtreокне quiможно s'ouvre,добавить vousкартинку, pouvez ajouter une image, un nomназвание (champобязательное obligatoire)поле), uneописание, description,категорию, uneкомпетенцию. catégorie,Также uneможно compétence.настроить Vousтакие pouvezпараметры, égalementкак configurerразрешение desкомментариев, paramètresпоказ telsанкеты queобратной l'autorisationсвязи, desначисление commentaires, l'affichage du formulaire de feedback, l'attribution de pointsбаллов (pourдля la ludification)геймификации), leскрытие masquageиз duкаталога catalogueили ouот desэкстранет-пользователей, utilisateursа extranet, ainsi queтакже Restriction laвидимости visibilitéдля pourконкретных desподразделений. départementsДля spécifiques.публикации Pourполки publierнеобходимо l'étagère,активировать il faut activer le curseurползунок "Publish" etи cliquer surнажать "Enregistrer"Сохранить".

Question : Comment créer un « Material » et quels sont les paramètres disponibles lors de sa création ?

Réponse :

PourЧтобы créer unсоздать Material, ilнужно fautоткрыть ouvrirнужную l'étagèreполку souhaitéeи et cliquer surнажать "AjouterДобавить Material". DansВ laпоявившейся ficheкарточке quiвводится apparaît,название, onдобавляется saisitкартинка leи nom,описание. onЗатем ajouteвыбирается uneтип image et une description. Ensuite, on choisit le type de matérielматериала (PDF, Longread, Ressource média,Медиаресурс, SCORM, Fichiers,Файлы, Liens)Ссылки). PourДля chaqueкаждого élémentэлемента àвнутри l'intérieurматериала duможно matériel,добавлять onтеги. peutДополнительные ajouterнастройки desвключают étiquettes.категорию, Lesкомпетенцию, paramètresразрешение supplémentairesкомментариев, incluentпоказ laанкеты catégorie,обратной laсвязи, compétence,начисление l'autorisationбаллов, desскрытие commentaires,в l'affichageкаталоге/от du questionnaire de retour d'information, l'attribution de points, le masquage dans le catalogue/aux utilisateurs extranet,экстранет-пользователей, Restriction parпо départementsподразделениям etи leзапуск lancementпроцесса duсогласования processus de validation du matériel.материала.

Question : Comment peut-on assigner Material aux employés ?

Réponse :

Tout Material créé peut être attribuéassigné aux employés via le module "Attributions"Assignations". Après attribution,l'assignation, le Material apparaîtra dans l'espace personnel de l'utilisateur sous l'onglet "Mes documents", dans la section "AttribuéAssignés".

Question : Comment les matériaux de la Base de connaissances interagissent-ils avec les cours et les programmes ?

Réponse :

Les documents de la Base de connaissances peuvent être ajoutés aux cours et programmes. Les contenus incluant des vidéos, PDF, SCORM ou fichiers Office peuvent être visionnéconsultés directement à l'ouverture, tandis que d'les autres documents nécessitent un téléchargement sur l'appareil ou une ouverture dans une fenêtre distincte du navigateur. Le système permet également de contrôler la consultation des documents par les utilisateurs.

Question : Quels statuts peuvent avoir les matériaux peuvent-ils avoirdocuments dans la Base de connaissances ?

Réponse :

Les matériaux ont deux types de statuts :

  • ConcernantPar lastatut de création : « "publié »" (Material disponible) ou « brouillon »"brouillon" (Material est In Progress développement et n'est pas encore publié).
  • AprèsÀ consultationla fin : "Passed" (l'utilisateur a pris connaissance du matériel)contenu), "Not Passed" (l'utilisateur a commencé mais n'a pas terminé la consultation)prise de connaissance) ou "Not Started" (l'utilisateur n'a pas entamécommencé la consultation)prise de connaissance).
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