Por dónde empezar

NavegandoNavegación por la aplicación

AgregarAdición unde moderador

Después de instalar/iniciarla primera instalación/ejecución de la aplicaciónn, por primera vez, agregueañada un moderador.

Moderador:

• Realiza configuraciones generales de la aplicación;
• Llena la aplicación con contenido educativo y pruebas.;
• Asigna formación y pruebas;
• Tienesigna capacitación, evaluaciones;
• TTiene acceso a informes sobrede todos los empleados.

Tenga en cuenta que el moderadorModerador tiene derechos más avanzadosamplios en la aplicación que el administradorAdministrador del portal.

2. ¿Cómo empezariniciar ala entrenar?capacitación. Cómo se construyen los cursos ycursos, programas

CrearCree lecciones:lecciones; creabasado en lecciones, cree cursos o programas de capacitación basados ​​en lecciones.n.

2.1. Lección

El elemento abásico partirpara del cual se construyen losconstruir cursos y programas educativos es la lección.

La lección puede tener los siguientes formatos (una opción):

• VídeoVideo precargadopreviamente cargado en Youtube,YouTube, Vimeo, VK Video, Rutube o cualquieru otro alojamiento de vídeosvideo;;
• SCORM;
• PDF;
• LecturaLongread. larga.UnEl longreadLongread puede constarconsistir deen un solo elemento: vídeo,video, archivo de audio, imagen oimagen, texto. O puede combinar todos estos formatos.

Puedes agregar (número ilimitado) aA cada lección:n se puede añadir (cantidad ilimitada):

• Enlaces (a cualquierrecursos recursoexternos externoo einternos);
  

  interno);

• Materiales (en cualquier formato, se descargarán al dispositivo del estudiante).
  

¡Importante! Tenga en cuenta que elEl catálogo de lecciones solo es visible para el moderadorModerador de la aplicación. Si una lección se crea y publica una lección,publica, solo el moderadorModerador podrála verlaverá en el catálogo.

2.2. Curso

El curso se compila a partircompone de lecciones y/o exámenespruebas publicados.publicadas. Incluso si es necesarionecesita proporcionar materiales en una sola lección, es necesariodebe crear una lección,n y luego un curso basado en unaesa lección.

El catálogo de cursos está disponible para todos los empleados. UnaDespués vezde que se publicapublicar un curso, quedaestará disponible para todos los empleados en el catálogo (a menos quesi el curso y el catálogo esténo están ocultos). ElPuede guardar el curso sesin puede guardarpublicarlo, en lugarcuyo de publicar, entonces estará disponiblecaso solo para el moderador.moderador tendrá acceso.

El curso se puede armar a partir deincluir lecciones, materiales y/o exámenespruebas en cualquier orden.secuencia.

No puedesse puede crear un curso solo a partir de solo una prueba.

2.3. Programa

Si un curso consta únicamentesolo de lecciones y/o exámenespruebas en ordensecuencia secuencial,lineal, elun programa puede contener cursos, actividades y materialesincluir además decursos, leccioneseventos y exámenes.materiales. Por ejemplo, un evento podría ser una reunión con un mentor o un seminario web externo.

Además, los módulos (lecciones, cursos, exámenes,pruebas, eventos, materiales) delen el programa se pueden organizarorganizarse segúnen etapas/niveles de finalización.progreso, Añadiendoagregando cualquier númerocantidad de módulos aen cada etapa. EsEsto decir,permite crear unprogramas programa de entrenamiento complejo:complejos: 

• Etapa 1
  
  • Módulo 1.1.1., Módulo 1.1.2...
  • Módulo 1.2.1.,Módulo 1.2.2., Módulo 1.2.3....
• Etapa 2
  
  • Módulo 2.1
  • Módulo 2.2
  • Módulo 2.3

etc.

Los programas son adecuadosideales para crearcapacitaciones programas de formación complejoscomplejas y a largo plazo.plazo, Por ejemplo, para lacomo adaptación de losnuevos reciénempleados llegados, lao formación de reservas de personal.

3. Cómo ejecutariniciar pruebasuna prueba

Las pruebas pueden ser independientes, parte de un curso o programa..

Cree una prueba a través demediante la interfaz de agregarañadir prueba, complete lasu configuración de la prueba y agregueañada preguntas y respuestas paso a paso.

SiSSi el botón Publicar no está activo en la prueba, entonces es probable que:verifique:

• Uno de los camposCampos obligatorios nosin está rellenado;completar;
• No se

  Respuestas seleccionaroncorrectas respuestasno correctas;seleccionadas;
  

• LosPesos pesosasignados no están configurados correctamenteincorrectamente (si hay preguntas con los pesos);
• NoEvaluadores seno seleccionaronasignados revisores para lasen preguntas abiertas (si los hay)aplica);
• HayExistencia unade otra prueba con el mismo nombre en el catálogo.

Después de su publicación,publicar, la prueba estará disponible para su asignación y evaluaciórealización.

4. LimitarRestricción lade visibilidad

Todos los cursos y exámenes,pruebas, cuandoal se publican,publicarse, están disponibles depor forma predeterminadadefecto para que todos los asignen por sí mismosautoasignación en elsus respectivos catálogo de cursos y exámenes.logos. Autoasignación: eston significa que unel empleado abre un curso/examenaccede y locompleta tomael curso/prueba sin queser unasignado moderadorpor loel asigne.moderador.

Cada curso/prueba puede tenerrestringirse disponibilidad limitada:mediante:

• Agregándolo a un grupo

  Agrupación (si la funcionalidad está disponible, solo estará disponibleaccesible para los miembros del grupo);
  

• A través de la configuració

  Configuración al crear (se puede ocultar completamentecompletamente, habilitar para todos, ponerlo a disposición de departamentos específicos o ocultarloexcluir de la extranet).
  

Si oculta un curso/prueba aoculto través de la configuración y lose asigna, aquelloslos a quienes esté asignadodestinatarios lo verán a través deen su cuentaCuenta personal.Personal. ElOtros resto aúnusuarios no lo verá.n.

5. Asignaciones

UnaDespués vezde que se haya creadocrear un curso/prueba/programa, seel Moderador puede asignar para su finalización. Las citas se realizanasignarlos en unel módulo separado "Asignaciones" por un moderador..

EsTipos posiblede crear:asignación:

• Asignacion úÚnica;
• Asignacion paraPara todos los reciénnuevos agregados;
• Asignación a un grupo

  Grupal (si la funcionalidad está disponible, al agregarañadir nuevos miembros al grupo, la aplicación losse asignará) automáticamente);
  

• Asignación perió

  Periódica (lase aplicación realizará una asignaciónrepite según el períodointervalo especificado)configurado).
  

6. Informes

En laLa aplicación hayincluye disponibles una gran cantidad demúltiples informes estándar.ndar Permitenpara realizar un seguimiento delmonitorear estado y laprogreso dinámicade delcapacitaciones/pruebas. entrenamientoAcceso y las pruebas.Los informes están disponibles para los siguientespor roles:

• Moderador. Puede

  Moderador: crearInformes cualquiercompletos informede paratodos cualquierlos empleadoempleados..

  y tiene acceso completo a la aplicación y la configuración.

• Moderador con derechos limitados.limitados: TieneSolo acceso únicamente a lainformes sección(ejemplo: responsable de informes.departamento).

  Puede crear cualquier informe para cualquier empleado. Por ejemplo, podría ser una persona responsable en un departamento que recopila información sobre el progreso y se la proporciona al gerente.
• Supervisor. Puede

  Líder: elaborarInformes cualquierde informesu sobre sus subordinadosequipo (de primer yhasta segundo nivel dejerárquico).
  

  acuerdo con la estructura de la empresa).

7. Cómo lanzarrealizar una evaluacióEvaluación de 360 ​​grados de los empleados

La aplicación permite crear un modelomodelos de competencias de dos o tres niveles..

Nivel 1 – competencia.Por ejemplo, "trabajo en equipo"..

Nivel 2 – indicador de manifestación. Por ejemplo, para la competencia “trabajo en equipo”, “interesarse por las opiniones de otros colegas”, “establecer contactos rápidamente y mantener colaboraciones”, etc.

Nivel 3 – evaluación. Puede ser cualquiera, 1, 2, 3, 4, 5, o se muestra, no se muestra, etc.

Es decir, el modelo de competencias puede ser:

• Competencia y escala de evaluación;
• Competencia - indicadores de manifestación y escala de evaluación.

El esquema general de evaluación es el siguiente:

1. EnPasos elpara módulo de Gestióevaluación de Competencias

• • Crear un modelo de competencias;
  • AñadirDefina unaescalas escalade mediante la cual se evaluarán los elementos evaluados.evaluación.

2. Crear una calificación directamente en la sección Configuración - Evaluación 360

• Configurando tu calificación
• Selección de evaluados y evaluadores. El moderador siempre agrega a los que están siendo evaluados. Hay dos formas de formar evaluadores:
  • • El moderador forma una lista de aquellos que serán evaluados. Agregar cada evaluador al evaluado por separado. Puedes atraer a subordinados y gerentes de la estructura..
    • Los propios evaluadores forman la lista. Esta opción se activa, entonces quienes estén siendo evaluados en su cuenta personal en la sección Mis evaluaciones tendrán la tarea de formar una lista de evaluadores y seleccionar a la persona que apruebe esta lista.
• Selección de competencias a evaluar y escalas. Las competencias se pueden extraer del perfil de competencias. El perfil, las competencias y la escala se introducen previamente en el módulo de Gestión de Competencias.

3. El estado de la formación de la lista y la evaluación en sí se pueden ver en la pestaña Resultados.

4. Una vez completadaFinalizada la evaluación, losconsulte resultados estarán disponibles en la pestaña Resultados.