Base de conocimientos
Introducción
1. Los materiales de la base de conocimiento se utilizan para procesos de aprendizaje y familiarización con documentos.
2. Estructura general de la base de conocimientos:conocimiento:
- Estanterías - en las estanterías se añaden materiales.
3. En la base de conocimientos se pueden crear los siguientes tipos de materiales:
- Archivos PDF;
- Longread (combinación de texto, audio, video, imágenes);
- Recurso multimedia (video, audio);
- Paquete SCORM;
- Archivos;
- Enlaces.
4. El módulo contiene un mecanismo incorporado de aprobación de materiales. Si es necesario, se puede activar y publicar los materiales aprobados.
Creación de estante
1. Haga clic en el signo más Agregar estante.
2. En la ventana que se abre, agregue:
- Imagen del estante.
- Nombre del estante (campo obligatorio).
- Descripción.
- Categoría.
- Competencia (a cuyo desarrollo están dirigidos los materiales del estante).
- Permitir comentarios. Los usuarios podrán escribir comentarios sobre el estante.
- Mostrar encuesta de retroalimentación. Después de familiarizarse con los materiales del estante, se le mostrará al usuario la encuesta de retroalimentación.
- Puntos. Participa en el cálculo de los puntos generales del sistema de gamificación.
- Ocultar en el catálogo. El estante estará oculto en el catálogo. Pero, al asignar materiales del estante, estarán disponibles en la sección Mis materiales.
- Ocultar de extranet. Los usuarios de extranet no tendrán acceso al estante.
- Solo para departamentos. Se puede limitar la visibilidad del estante a departamentos específicos.
3. Para publicar el estante, active el control deslizante Publicar y haga clic en Guardar.
Creación de material
1. Abra el estante deseado y presione Agregar Material.
2. En la tarjeta abierta, ingrese:
- Nombre, imagen y descripción del material.
¡Atención! Sin introducir el nombre, no podrá seleccionar el tipo de material.
- Seleccione el tipo de material:
- PDFCargue el archivo PDF listo desde su computadora. Se puede agregar un archivo PDF por material.
- LongreadIngrese el nombre del longread y haga clic en Agregar, aparecerá una ventana para crear el longread. Se pueden agregar varios longreads en un Material.
- Recurso mediáticoEn el campo que se abre, ingrese el Nombre del medio, aparecerá un campo para insertar el enlace HTML al video y agregar palabras clave. Los archivos multimedia se pueden agregar desde cualquier alojamiento de video. Cómo encontrar el enlace HTML al video. Normalmente se puede encontrar en cualquier video si hace clic en "Compartir", luego busque el enlace. Se llama de diferentes maneras: código de inserción, incrustar, código del reproductor, enlace HTML. Siempre comienza con . Ejemplo, . IMPORTANTE! No elimine ni agregue ningún carácter.
- SCORMAgregue cualquier formato de paquete SCORM. Al igual que con el PDF, solo se puede agregar un paquete SCORM al material.
- ArchivosSelecciona cualquier tipo de archivo. Puedes agregar una cantidad ilimitada de archivos de diferentes tipos al material.
- EnlacesAgregue un número ilimitado de enlaces a cualquier fuente interna
oy externa. Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando el enlace dirige a un documento que los empleados deben revisar y se necesita controlar que todos lo hayan hecho.
- PDFCargue el archivo PDF listo desde su computadora. Se puede agregar un archivo PDF por material.
A cada elemento (pdf, Longread, video, archivo, etc.) dentro se le pueden añadir etiquetas. Es decir, las etiquetas se añaden no al material, sino a cada contenido dentro del material.
- Categoría.
- Competencia.
- Permitir comentarios. By Default no está activo. Al activarlo en la tarjeta de material, los usuarios podrán dejar comentarios.
- Mostrar encuesta de retroalimentaciónAl activarse, después de revisar el material, el sistema ofrecerá completar un formulario de retroalimentación.
- PuntosEn el marco del sistema de gamificación.
- Ocultar en el catálogo, ocultar de la extranet (si está disponible). Material estará oculto en el catálogo o de la extranet de los usuarios (si está disponible).
- Solo para unidades. Material estará disponible únicamente para los empleados de las unidades seleccionadas.
- Concordancia. Se puede iniciar la concordancia del material. Añada colaboradores en paralelo o secuencialmente.
Assignment del material
Cualquier Material se puede asignar a los empleados a través del módulo Propósitos.
Después de asignar Material, llegará al usuario en Personal Account en la pestaña Mis materiales en Section Asignados.
Asignación de material
Cualquier material se puede asignar a los empleados a través del módulo Asignaciones.
Después de la asignación, el material llegará al usuario en la cuenta personal en la pestaña Mis materiales en la sección Asignados.
Material en curso, programa
Se puede agregar material a un curso, programa.
Materiales a los que se han agregado: video, pdf, SCORM - se pueden ver inmediatamente al abrirlos, los demás materiales - mediante descarga al dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador.
Los materiales tienen un elemento que permite controlar la familiarización con el material 
Status de materiales
Los materiales tienen los siguientes status:
- Por creación: publicado; borrador.
- Por realización: realizado; no realizado; no iniciado.
1. Los materiales de la base de conocimientos se utilizan para los procesos de aprendizaje y familiarización con documentos.
2. Estructura general de la base de conocimiento:
3. En la base de conocimientos se pueden crear los siguientes tipos de materiales:
4. El módulo contiene un mecanismo integrado de coordinación de materiales. Si es necesario, se puede activar y publicar los materiales coordinados.
Creación de estantería
1. Haga clic en el icono designo más (+) para Agregar estante.
2. En la ventana abierta,que se abre, agregue:
- Imagen de un estante.
- Nombre del estante (campo obligatorio).
- Descripción.
- Categoría.
- Competencia (a cuyo desarrollo están orientados los materiales del estante).
- Permitir comentarios. Los usuarios podrán escribir comentarios en el estante.
- Mostrar el formulario de retroalimentación. Después de revisar los materiales del estante, se
mostrarále presentará al usuarioelun formulario de retroalimentación. - Puntos. Participa en el cálculo de los puntos totales del sistema de gamificación.
- Ocultar en el catálogo. El estante estará oculto en el catálogo. Pero, al asignar materiales al estante, estarán disponibles en la sección Mis materiales.
- Ocultar de la extranet. Los usuarios de la extranet no tendrán acceso al estante.
- Solo para unidades.
EsSeposiblepuede restringir la visibilidad delcatálogoestante a unidades específicas.
1.3. AbraPara publicar el estanteestante, correspondienteactive el control deslizante Publish y haga clic en Agregar material.Guardar.
2. En la tarjeta abierta, ingrese:
¡Atención! Sin ingresar el título, no podrá seleccionar el tipo de material.
A cada elemento (pdf, longread, video, archivo, etc.) dentro se le pueden añadir etiquetas. Es decir, las etiquetas se añaden no al material, sino a cada contenido dentro del material.
Cualquier material se puede asignar a los empleados a través del módulo de Asignaciones.
Después de la asignación, el material llegará al usuario en su cuenta personal en la pestaña Mis materiales en la sección Asignados.
Material en el curso, programa
El materialMaterial se puede agregarañadir ala curso,Course, el programa.
Los materiales a los que se han añadido: video, pdf, SCORM - se pueden visualizar inmediatamente al abrirlos, los demás materiales - mediante descarga en elal dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador.
Los materiales tienen un elemento que permite controlar la familiarización con el material.
Estados de los materiales
Los materiales tienen los siguientes estados:
- Por creación: publicado; borrador.
- Al
completar:pasar:Completado;Passed;NoNotCompletado;Passed;NoNotIniciado.Started.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Qué es la Base de Conocimientos en Брусника.LMS y para qué se utiliza?
Respuesta:
Base de Conocimientos es un módulo en el sistema Brusnika.LMS diseñado para almacenar y organizar materiales de aprendizaje y documentos. Se utiliza para los procesos de aprendizaje de empleados y para familiarizarlos con la información necesaria.
Respuesta:
La estructura general de la Base de Conocimientos está organizada mediante "Estanterías". Las Estanterías sirven como contenedores a los que se añaden diversos materiales.
Respuesta:
En la Base de Conocimientos se pueden crear los siguientes tipos de materiales:
Respuesta:
Para crear un estante es necesario hacer clic en "Agregar estante". En la ventana emergente se puede añadir una imagen, un nombre (campo obligatorio), una descripción, una categoría y una competencia. También es posible configurar parámetros como la habilitación de comentarios, la visualización de la Feedback Form (FF), la asignación de Score (para gamificación), la ocultación del Catalog o de usuarios extranet, así como la Restriction de visibilidad para departamentos específicos. Para publicar el estante, debe activar el interruptor "Publish" y hacer clic en "Guardar".
Pregunta: ¿Cómo crear un "Material" y qué configuraciones existen al crearlo?
Respuesta:
Para crear un material, es necesario abrir el estante correspondiente y pulsar "Añadir material". En la tarjeta que aparece, se introduce el título, se añade una imagen y la descripción. A continuación, se selecciona el tipo de material (PDF, Longread, Recurso multimedia, SCORM, Archivos, Enlaces). Para cada elemento dentro del material se pueden añadir etiquetas. Los ajustes adicionales incluyen la categoría, la competencia, el permiso de comentarios, la visualización de la Feedback Form (FF), la asignación de Score, el ocultamiento en el Catalog/de usuarios extranet, la Restriction por subdivisiones y el inicio del proceso de coordinación del material.
Pregunta: ¿De qué manera se puede asignar un material a los empleados?
Respuesta:
Cualquier material creado se puede asignar a los empleados a través del módulo "Asignaciones". Después de la asignación, el material aparecerá en el Personal Account del usuario en la pestaña "Mis materiales", en la sección "Asignados".
Pregunta: ¿Cómo interactúan los materiales de la Base de Conocimientos con los Cursos y Programas?
Respuesta:
Los materiales de la Base de Conocimiento pueden agregarse a los cursos y programas. Los materiales que contienen video, PDF o SCORM, Office pueden visualizarse directamente al abrirlos, mientras que otros materiales requieren descarga en el dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador. El sistema también permite controlar la familiarización de los usuarios con los materiales.
Respuesta:
Los materiales tienen dos tipos de estados:
3. En la base de conocimientos se pueden crear los siguientes tipos de materiales:
4. El módulo contiene un mecanismo integrado de coordinación de materiales. Si es necesario, se puede activar y publicar los materiales coordinados.
1. Haga clic en el signo más Agregar estante.
2. En la ventana que se abre, agregue:
Imagen de un estante.Nombre del estante (campo obligatorio).Descripción.Categoría.Competencia (a cuyo desarrollo están orientados los materiales del estante).Permitir comentarios. Los usuarios podrán escribir comentarios en el estante.Mostrar el formulario de retroalimentación. Después de revisar los materiales del estante, se le presentará al usuario un formulario de retroalimentación.Puntos. Participa en el cálculo de los puntos totales del sistema de gamificación.Ocultar en el catálogo. El estante estará oculto en el catálogo. Sin embargo, al asignar materiales al estante, estarán disponibles en la sección Mis materiales.Ocultar de la extranet. Los usuarios de la extranet no tendrán acceso al estante.Solo para unidades. Se puede restringir la visibilidad del estante a unidades específicas.
3. Para publicar el estante, active el control deslizante Publish y haga clic en Guardar.
Material se puede añadir a Course, el programa.
Los materiales a los que se han añadido: video, pdf, SCORM - se pueden visualizar inmediatamente al abrirlos, los demás materiales - mediante descarga al dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador.
Los materiales tienen un elemento que permite controlar el acceso al material.
Los materiales tienen los siguientes estados:
Por creación: publicado; borrador.Al pasar: Passed; Not Passed; Not Started.