Base de Conocimientos

1. Los materiales de la base de conocimiento se utilizan para procesos de aprendizaje y familiarización con documentos.

2. Estructura general de la base de conocimiento:

• Estanterías - en las estanterías se añaden materiales.materiales a las estanterías.

3. En la base de conocimientosconocimiento se pueden crear los siguientes tipos de materiales:

• Archivos PDF;
• Longread (combinación de texto, audio, video, imágenes);
• Recurso multimedia (video, audio);
• Paquete SCORM;
• Archivos;
• Enlaces.

4. El módulo contieneincluye un mecanismo incorporadointegrado de aprobación de materiales. Si es necesario, se puede activaractivarlo y publicar los materiales aprobados.

1. Haga clic en el icono de más Agregar estante. 

2. En la ventana que se abre, agregue:

• Imagen del estante.
• Nombre del estante (campo obligatorio).
• Descripción.
• Categoría.
• Competencia (a cuyo desarrollo están orientados los materiales del estante).
• Permitir comentarios. Los usuarios podrán escribir comentarios en el estante.
• Mostrar el formulario de retroalimentación. Después de revisar los materiales del estante, se le presentará al usuario un formulario de retroalimentación. 
• Puntos. Participa en el cálculo de los puntos totales del sistema de gamificación.
• Ocultar en el catálogo. El estante estará oculto en el catálogo. Pero, al asignar materiales al estante, estarán disponibles en la sección Mis materiales.
• Ocultar de la extranet. Los usuarios de la extranet no tendrán acceso al estante.
• Solo para unidades. Puede restringir la visibilidad del estante a unidades específicas.

3. Para publicar el estante, active el control deslizante Publish y presione Guardar.

1. Abra el estante deseado y presione Agregar Material.

2. En la tarjeta abierta, ingrese:

• Nombre, imagen y descripción del material.

¡Atención! Sin introduciringresar el nombre, no podrá seleccionar el tipo de material.

• Seleccione el tipo de material:
  • PDFCargue el archivo PDF listo desde su computadora. Se puedePuede agregar un archivo PDF por material.
    
  • LongreadIngrese el nombretítulo del longread y haga clic en Agregar, aparecerá una ventana para crear el longread. Se puedenPuede agregar varios longreads en un mismo Material. 
  • Recurso mediáticomultimediaEn el campo que se abre, ingrese el NombreTítulo del medio, aparecerá un campo para insertar el enlace HTML aldel video y agregar palabras clave. Los archivos multimedia se pueden agregar desde cualquier alojamiento de video.videos. Cómo encontrar el enlace HTML aldel video. Normalmente se puede encontrar en cualquier video si hace clic en "Compartir", luego busque el enlace. Se llama de diferentes maneras: código de inserción, incrustar, código del reproductor, enlace HTML. Siempre comienza con . Ejemplo, . IMPORTANTE! No elimine ni agregue ningún carácter.
  • SCORMAgregue cualquier formato de paquete SCORM. Al igual que con el PDF, solo se puede agregar un paquete SCORM al material.
  • ArchivosSeleccionaPuede elegir cualquier tipo de archivo. PuedesPuede agregar una cantidad ilimitada de archivos de diferentes tipos al material.
  • EnlacesAgregue ununa númerocantidad ilimitadoilimitada de enlaces a cualquier fuente interna yo externa. Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando el enlace dirige a un documento que los empleados deben revisar y se necesita controlar que todos lo hayan hecho.

A cada elemento (pdf, Longread, video, archivo,archivo etc.)y otros) dentro se le pueden añadiragregar etiquetas. Es decir, las etiquetas se añadenagregan no al material, sino a cada contenido dentro del material.

• Categoría.
• Competencia. 
• Permitir comentarios. By Default no está activo. Al activarlo en la tarjeta de material,activarlo, los usuarios podrán dejar comentarios.comentarios en la tarjeta del material.
• Mostrar encuesta de retroalimentaciónAl activarse, después de revisar el material, el sistema ofrecerá completar un formulariocuestionario de retroalimentación.
• PuntosEn el marco del sistema de gamificación.
• Ocultar en el catálogo, ocultar de la extranet (si está disponible). Material estará oculto en el catálogo o de la extranet de los usuarios (si está disponible).
• Solo para unidades. Material estará disponible únicamente para los empleados de las unidades seleccionadas.
• Concordancia.Coordinación. Se puede iniciar la concordanciacoordinación del material. AñadaAgregue colaboradoresempleados en paralelo o secuencialmente.

Cualquier Material se puede asignarasignarse a los empleados a través del módulodulo. Propósitossito.

Después de asignar Material, llegará al usuario en Personal Account en la pestaña Mis materiales en Section Asignados. 

Material se puede añadiragregar a Course, el programa.

Los materiales a los que se han añadido:agregado: video,videos, pdf,PDF, SCORM - se pueden visualizar inmediatamente al abrirlos, mientras que los demás materiales - mediante descarga al dispositivo o apertura en una ventana separada del navegador.

Los materiales tienen un elemento que permite controlar la familiarización con el material.acceso al contenido.

Los materiales tienen los siguientes estados:

• Por creación: publicado; borrador.
• Al pasar: Passed; Not Passed; Not Started.