Tests

Introduction

1. Tests in the application can be either standalone or embedded within a course, training program, or group (for Bitrix24).:

Standalone tests are displayed in test catalog, in personal account → My tests section.
Embedded:
- Embedded in the course, displayed in the course catalog and in the My Courses section within the course.
- Embedded in the program, displayed in the program catalog and in the My Programs section within the program.
- If a test is added to a Bitrix24 Group, it will be displayed in the user's My Groups tab, inside the respective group. In the catalog, the test will only be available to members of this group.

2. Visibility. Tests can have different visibility settings (configured during creation)

Hide in catalog. The test will be hidden in the catalog, but if assigned, it will be available in the My Tests section.
For departments only. The test will be available to employees of selected departments.
Hide from Extranet. The test will be hidden from Bitrix24 portal Extranet users.

Availability period. When enabled, the test will be visible in the catalog during the selected timeframe.

3. Adding Methods. The test can be added either via the interface or by uploading an Excel file. To download the import template, click the 'Import' element and select 'Download XLSX template file for import'.

Test Creation: Settings

1. Tests are created via the Test Catalog - click the Add button (visible to moderators only).

2. In test settings, three fields are mandatory (in addition to the questions themselves)

Test name (do not include special characters in titles, e.g., snowboarder emoji 🏂)
Test duration.
Passing score.

3.The 'Competence' field and the 'Generate IDP if passing score is not met' feature.

Competencies can be added to the test with or without enabling the Generate IDP if passing score is not met option.

Without activation. In this case, competencies will serve as informational only, with no additional functionality.

With activation. This can only be enabled if developmental events are assigned to the competency in Settings > Competency Management. If events exist and the user fails to achieve the passing score, the system will automatically generate an IDP including these pre-configured developmental events.

4. Enable comments. When activated, all users will be able to post comments on the test card.

5. Issue certificate. When enabled, you must select a certificate. Certificates are created in Settings > Application Settings > Certificates. Upon successful test completion, the system will generate the certificate, which will be available to the test taker in the My Certificates section.

6. Feedback Form (FF). The form is created in Settings > Application Settings > FF. After completing the test, the system will prompt the testee to fill out the form. Submission results are available in Settings > Reports > Feedback Form Report.

7. Points.The number of points to award for completing the test. This is not the passing score, but part of the gamification system.

8. Passing Score. Calculated as a percentage, accounting for question weights when specified.

Test Creation: question Entry and weighting

1. Questions and answers are entered in the Test Questions tab.

2. The application supports the following question types:

Choice - selection of one or multiple correct answers.
Sequence - restoring the correct order of items..
Matching - restoring correct item pairs.
Open - free-response question type. Requires assigning a reviewer to evaluate responses and record results..
Substitution - requires filling in the blanks..

For single-correct-answer questions, add this instruction after the question text:
'Select one correct answer.'

For yes/no questions, create answer options as follows:Yes, No

3. For 'Choice' question types with 'Show answers immediately' enabled, you can configure feedback that the system will display for correct/incorrect responses:

4. Enter the question and corresponding answers sequentially.

5. Question weight

By default, all questions have equal weight of one. Weights are recalculated based on the number of entered questions. That is, if there's one question in the test, its weight will be 1 or 100%. If there are two questions, each weight will be: 0.5 or 1 / 2 * 100 = 50%. If there are 8 questions, each weight will be:

Sum of all question weights = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
Weight of one question equals: 1 / 8 * 100 = 12.5%

Вес конкретного вопроса/Общая сумма весов * 100

В приложении имеется возможность задать произвольный вес любому вопросу. Для этого в специальном поле введите целое число и система переведет веса всех вопросов в проценты по формуле выше.

Пример. Тест из 8 вопросов. Введём вес для последнего вопроса 7, у первого 3, у остальных ничего не введем. Рассчитаем веса вопросов.

Сумма весов всех вопросов = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1+ 1 +7 = 16

Вес первого вопроса составит:

3 / 16 *100 = 18,75%

Вес последнего вопроса составит:

7 / 16 * 100 = 43,75%

Вес каждого из остальных вопросов составит:

1 / 16 * 100 = 6,25%

Проверяем (должно получится 100%): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%

Проходной балл рассчитывается с учетом весовых коэффициентов всех вопросов.

В примере выше если мы установим проходной балл 42% рассмотрим разные сценарии:

Первые семь вопросов - верно, последний - неверно, то будет набрано 56,25%, тест пройден.
Последний верно, все остальные неверно, набрано 43,75%, тест пройден.

Обратите внимание, что на экране проценты округляются, а в расчётах и формулах - нет.

Создание теста: блоки

1. С помощью функционала "Блоки" можно создавать тематические блоки, затем активировать или деактивировать их в зависимости от задач тестирования.

Например, создается база из 100 вопросов, в которой 10 тематических блоков по 10 вопросов. Далее, активируются одни блоки и деактивируются другие блоки. Приложение будет выводить тестируемому вопросы только из активных блоков.

2. Этот функционал удобен в ситуации, когда необходимо создать большую базу вопросов и, затем, в зависимости от задач, проводить тестирование не по всему перечню тем, а по конкретным темам.

3. Общая схема работы с блоками следующая:

Активируются тематические блоки. Появляется вкладка для создания тематических блоков.
Создаются тематические блоки во вкладке "Блоки". При этом достаточно указать только название нового блока.
При создании вопросов каждый вопрос привязывается к конкретному тематическому блоку.
Далее, при назначении теста нужные блоки активируются, ненужные деактивируются.
Система будет выводить тестируемому вопросы только из активных блоков.

Действия с тестами

1. Тесты в приложении можно:

Создать, редактировать - только модератор приложения.
Копировать, удалять, импортировать, экспортировать - только модератор приложения.
Проходить - любой сотрудник.

2. Создание, редактирование теста. Для создания теста нажмите на плюсик добавить в каталоге тестов и последовательно заполните вкладки:

Настройка теста;
Тестовые вопросы;
Блоки (при активации).

Для редактирования теста нажмите на элемент редактировать в карточке теста.

3. Копирование, удаление, импорт, экспорт теста.

Для копирования теста нажмите на элемент копировать в карточке теста. Тест скопируется и появится в каталоге с названием Копия. Тест будет в статусе Черновик.

Для удаления теста нажмите на элемент Удалить в карточке теста. Тест будет удален безвозвратно.

Импорт теста. Импортировать тест можно в каталоге тестов при нажатии на элемент Импорт. Импортировать тест можно в двух форматах: UDATA и Excel. Формат выбирается в настройках приложения: Настройки - Настройки приложения - Другие - Формат для экспорта.

Импорт в формате UDATA. Данный формат используется для бэкапирования тестов или переноса с одного портала на другой.

Импорт в формате Excel. Удобно пользоваться, когда создаются большие базы вопросов. Скачайте шаблон теста для импорта "Скачать образец xlsx-файла для импорта". Подготовьте в нем базу вопросов и импортируйте.

Экспорт теста. Для экспорта нажмите на элемент экспортировать в карточке теста. Тест будет экспортирован в том формате, который задан в настройках (UDATA или Excel).

Статусы теста

Тесты имеют следующие статусы:

Статус публикации: опубликован; черновик (сохранен без публикации).
Статусы прохождения: не начат; пройден; не пройден.
Статусы по назначению: самозапись - сотрудник нажал на Пройти тестирование, назначен - назначен модератором приложения.

FAQ по тестам

Не дает опубликовать тест

Если кнопка опубликовать не активна, то проверьте следующие варианты:

Не заполнено одно из обязательных полей (название, время на тест, проходной балл);
В названии теста введены специфические символы (например, смайлик в виде сноубордиста);
Не добавлены вопросы;
Не выбраны верные ответы;
Не выбраны проверяющие в открытых вопросах (если такие имеются);
В каталоге тестов имеется тест с таким же названием.

Теста нет в разделе Мои тесты

Тест попадает в раздел Мои тесты в следующих случаях:

Пользователь начал проходить тест из каталога тестов. Тест попадет в раздел Пройденные или в процессе прохождения.
Тест назначен пользователю (не в составе курса или программы, а как отдельный тест).
Тест и пользователь добавлены в одну группу (для Битрикс 24).

Если пользователь не видит тест в личном кабинете в разделе Мои тесты, то возможны следующие варианты:

Не начато прохождение.
Тест в составе курса. Тогда он будет в разделе Мои тесты.
Тест в составе программы, тогда он будет в разделе Мои программы.
Тест включен в Группу (для Битрикс 24). Тогда тест будет доступен в разделе Мои группы.

Пользователь не видит тест в каталоге тестов

Если пользователь не видит тест в каталоге тестов, то возможны следующие варианты:

Тест в составе курса. Тогда тест будет в каталоге курсов.
Тест в составе программы. Тогда тест будет в каталоге программ.
Тест в группе (для Битрикс 24). Тогда тест будут видеть в каталоге тестов только участники этой группы.
Тест скрыт в настройках при создании теста: скрыт в каталоге или доступен только для конкретных пользователей.
Сроки доступности теста истекли. При создании теста можно указать сроки доступности, по истечении которых тест не будет доступен в каталоге.

Можно ли добавить 100 и более вопросов в тест?

Да, можно добавлять в тест любое количество вопросов. Ограничений нет.

Как сделать тест с вариантами ответов Да, Нет?

Введите вариант ответа Да, введите вариант ответа Нет и выберите верный ответ.

Как скрыть тест?

По умолчанию все тесты при публикации открыты и доступны всем сотрудникам в каталоге тестов. Тесты можно скрыть или ограничить их доступность следующими способами.

При создании теста в настройках теста:

Скрыть в каталоге тестов. Тест никто не будет видеть. Если его назначить, то его будут видеть сотрудники, которым он назначен в разделе Мои тесты.
Ограничить доступность для конкретных подразделений (сотрудников). В этом случае тест будет доступен только выбранным сотрудникам.
Скрыть от экстранет (для Битрикс 24). В этом случае этот тест не будут видеть экстранет пользователи.
Сроки доступности. При создании теста выбрать сроки его доступности. После завершения срока доступности, тест будет скрыт в каталоге.
Добавить в группу (для Битрикс 24). Если тест добавить в группу в приложении (связать с группой Битрикс 24), то тест в каталоге будут видеть только участники этой группы.

Учитывает ли верхний регистр (строчные, прописные буквы) вопрос с подстановкой?

Нет, не учитывает.

Где посмотреть результаты прохождения теста?

Разные роли могут посмотреть результаты теста в разных разделах:

Модератор приложения может посмотреть результаты прохождения теста в отчетах: Настройки - Отчеты.
Модератор с ограниченными правами, руководитель сотрудника может посмотреть в отчетах. Отчеты будут расположены в меню слева в личном кабинете.
Сотрудник, прошедший тестирование. Если в тесте выбраны вариант, при котором сотрудник может видеть результаты, то они будут представлены в разделе Мои тесты при раскрытии теста. Также сотрудник может построить отчеты, но только по себе.