Tests

Einführung

1. Tests in der Anwendung können eigenständig oder eingebettet in einen Kurs, ein Schulungsprogramm, eine Gruppe (für Bitrix24) sein:

• Eigenständige – werden im Testkatalog und im Persönlichen Account im Abschnitt Meine Tests angezeigt.
• Eingebettete:
  • Eingebettet in einen Kurs – wird im Kurskatalog und im Abschnitt Meine Kurse innerhalb des Kurses angezeigt.
  • Eingebettet in ein Programm – wird im Programmkatalog und im Abschnitt Meine Programme innerhalb des Programms angezeigt.
  • Für Bitrix24. Wenn ein Test zu einer Bitrix-Gruppe hinzugefügt wurde, wird er beim Benutzer im Tab Meine Gruppen innerhalb der Gruppe angezeigt. Im Katalog ist der Test nur für Mitglieder dieser Gruppe verfügbar.

2. Sichtbarkeit. Tests können unterschiedliche Sichtbarkeitseinstellungen haben (werden bei der Erstellung festgelegt):

• Im Katalog verbergen. Der Test wird im Katalog verborgen, aber wenn er zugewiesen wird, ist er im Abschnitt Meine Tests verfügbar.
• Nur für Abteilungen. Der Test ist für Mitarbeiter ausgewählter Abteilungen verfügbar.
• Vor Extranet verbergen. Für Bitrix24. Der Test wird vor Extranet-Benutzern des Bitrix24-Portals verborgen.

Verfügbarkeitszeiträume. Bei Aktivierung dieser Einstellung ist der Test im Katalog während des ausgewählten Zeitraums verfügbar.

3. Hinzufügemethoden. Ein Test kann über die Oberfläche oder durch Hochladen einer Excel-Datei hinzugefügt werden. Die Vorlage für den Import kann durch Klicken auf das Element Importieren – Beispiel-XLSX-Datei für den Import herunterladen heruntergeladen werden.

Test erstellen: Einstellungen

1. Ein Test wird über den Testkatalog – Schaltfläche Hinzufügen (nur für Moderatoren verfügbar) erstellt.

2. In den Testeinstellungen sind drei Felder obligatorisch (neben der Notwendigkeit der Fragen selbst):

• Testname (verwenden Sie keine Sonderzeichen im Namen, z. B. ein Snowboarder-Emoji).
• Zeit für den Test.
• Bestandenes Ergebnis.

3. Feld „Kompetenz“ und Funktion „IDP erstellen, wenn das Bestandene Ergebnis nicht erreicht wird“.

Kompetenzen können einem Test mit oder ohne Aktivierung des Elements „IDP erstellen, wenn das Bestandene Ergebnis nicht erreicht wird“ hinzugefügt werden.

Ohne Aktivierung. In diesem Fall dienen die Kompetenzen nur als Information und haben keine zusätzliche Funktionalität.

Mit Aktivierung. Kann nur aktiviert werden, wenn für die Kompetenz Entwicklungsmaßnahmen im Abschnitt Einstellungen – Kompetenzmanagement festgelegt wurden. Wenn Entwicklungsmaßnahmen festgelegt sind und der Benutzer das Bestandene Ergebnis nicht erreicht, erstellt das System automatisch einen IDP, der die Entwicklungsmaßnahmen enthält.

4.Kommentare erlauben. Bei Aktivierung können alle Benutzer Kommentare zur Testkarte schreiben

5. Zertifikat ausstellen. Bei Aktivierung muss ein Zertifikat ausgewählt werden. Zertifikate werden im Abschnitt Einstellungen – Anwendungseinstellungen – Zertifikate erstellt. Bei erfolgreichem Abschluss des Tests generiert das System ein Zertifikat, das dem Testteilnehmer im Abschnitt Meine Zertifikate verfügbar ist.

6. Feedback-Formular. Das Feedback-Formular wird im Abschnitt Einstellungen – Anwendungseinstellungen – FF erstellt. Beim Testdurchlauf öffnet das System das Feedback-Formular für den Testteilnehmer zur Ausfüllung. Die Ergebnisse der ausgefüllten Formulare können im Abschnitt Einstellungen Berichte – Bericht Feedback-Formulare eingesehen werden.

7. Punkte. Wie viele Punkte beim Bestehen des Tests vergeben werden. Dies ist nicht das Bestandene Ergebnis, sondern Teil des Gamification-Systems.

8. Bestandenes Ergebnis. Wird in Prozent berechnet, unter Berücksichtigung der Gewichtung der Fragen, falls diese festgelegt wurden 

9. Testergebnisse. Vier Auswahlmöglichkeiten sind verfügbar:

• Antworten nicht anzeigen. Die Testergebnisse sind nur den Moderatoren der Anwendung verfügbar.
• Fragen mit Bewertung anzeigen. Der Mitarbeiter, der den Test durchführt, sieht nach Abschluss, ob die Antwort korrekt oder inkorrekt war. Er sieht jedoch nicht die korrekten Ergebnisse (Detaillierung).
• Fragen, Antworten, Bewertung anzeigen. Der Mitarbeiter sieht, ob die Antwort korrekt oder inkorrekt war, sowie in welchen Antworten Fehler gemacht wurden und welche Antworten korrekt waren.
• Inkorrekte Antwort sofort anzeigen. Der Mitarbeiter sieht während des Tests sofort, ob die Antwort korrekt oder inkorrekt war (das Ergebnis wird hervorgehoben). Die korrekten Ergebnisse werden jedoch nicht angezeigt.

Standardmäßig ist die erste Option „Antworten nicht anzeigen“ aktiviert.. 

Bei der zweiten und dritten Option kann der Mitarbeiter die Testergebnisse im Persönlichen Account im Abschnitt Meine Tests durch Klicken auf den entsprechenden Test einsehen. Im Test ist das Element „Testergebnisse“ verfügbar.

Test erstellen: Eingabe von Fragen, Gewichtungen

1. Die Eingabe von Fragen und Antworten erfolgt im Tab Testfragen.

2. In der Anwendung sind folgende Fragetypen verfügbar:

• Auswahl – Auswahl einer oder mehrerer korrekter Antworten.
• Reihenfolge – Wiederherstellung der korrekten Reihenfolge.
• Zuordnung – Wiederherstellung der korrekten Zuordnung.
• Offen – Offener Fragetyp. Hier muss der Prüfer ausgewählt werden, der die Antworten überprüft und die Ergebnisse festhält.
• Einsetzen. Lücken müssen ausgefüllt werden.

Wenn eine Frage mit einer korrekten Antwort erstellt werden soll und der Benutzer darüber informiert werden soll, fügen Sie nach dem Hauptfragentext den Text hinzu: Wählen Sie eine korrekte Antwort aus.

Wenn eine Frage mit den Antwortoptionen Ja, Nein erstellt werden soll, erstellen Sie entsprechende Antwortoptionen: Ja, Nein.

3. Beim Erstellen des Fragetyps Auswahl und wenn in den Testergebnissen die Option „Antwort sofort anzeigen“ ausgewählt wurde, kann ein Feedback ausgefüllt werden, das das System bei korrekter oder inkorrekter Antwort gibt:

4. Geben Sie nacheinander die Frage und die Antworten ein.

5. Gewichtung der Frage. 

Standardmäßig haben alle Fragen die gleiche Gewichtung von eins. Die Gewichtungen werden jedoch basierend auf der Anzahl der eingegebenen Fragen neu berechnet. Das heißt, wenn ein Test eine Frage hat, beträgt ihre Gewichtung 1 oder 100 %. Bei zwei Fragen beträgt die Gewichtung jeder Frage: 0,5 oder 1 / 2 * 100 = 50 %. Bei acht Fragen beträgt die Gewichtung jeder Frage: 

• Summe der Gewichtungen aller Fragen = 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 = 8
• Gewichtung einer Frage beträgt: 1 / 8 * 100 = 12,5%

Gewichtung einer bestimmten Frage / Gesamtsumme der Gewichtungen * 100

In der Anwendung kann eine beliebige Gewichtung für jede Frage festgelegt werden. Geben Sie im entsprechenden Feld eine ganze Zahl ein, und das System rechnet die Gewichtungen aller Fragen nach obiger Formel in Prozent um.

Beispiel. Test mit 8 Fragen. Für die letzte Frage geben wir eine Gewichtung von 7 ein, für die erste 3, für die übrigen nichts. Berechnung der Gewichtungen.

Summe der Gewichtungen aller Fragen = 3 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1+ 1 +7 = 16

Gewichtung der ersten Frage:

3 / 16 *100 = 18,75%

Gewichtung der letzten Frage:

7 / 16 * 100 = 43,75%

Gewichtung jeder der übrigen Fragen:

1 / 16 * 100 = 6,25%

Überprüfung (muss 100 % ergeben): 18,75 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 6,25 + 43,75 = 100%

Das Bestandene Ergebnis wird unter Berücksichtigung der Gewichtungsfaktoren aller Fragen berechnet.

Im obigen Beispiel, wenn wir das Bestandene Ergebnis auf 42 % setzen, betrachten wir verschiedene Szenarien:

• Erste sieben Fragen korrekt, letzte inkorrekt – erreicht 56,25 %, Test bestanden.
• Letzte korrekt, alle übrigen inkorrekt – erreicht 43,75 %, Test bestanden.

Beachten Sie, dass auf dem Bildschirm die Prozente gerundet werden, in Berechnungen und Formeln jedoch nicht.

Test erstellen: Blöcke

1. Mit der Funktion „Blöcke“ können thematische Blöcke erstellt und je nach Testaufgaben aktiviert oder deaktiviert werden.

Beispiel: Eine Datenbank mit 100 Fragen wird erstellt, darin 10 thematische Blöcke mit je 10 Fragen. Anschließend werden einige Blöcke aktiviert und andere deaktiviert. Die Anwendung zeigt dem Testteilnehmer nur Fragen aus aktiven Blöcken an. 

2. Diese Funktion ist nützlich, wenn eine große Fragendatenbank erstellt werden muss und je nach Aufgabenstellung Tests nicht zu allen Themen, sondern zu spezifischen Themen durchgeführt werden sollen.

3. Das allgemeine Schema der Arbeit mit Blöcken ist wie folgt:

1. Thematische Blöcke werden aktiviert. Ein Tab zur Erstellung thematischer Blöcke erscheint.
2. Thematische Blöcke werden im Tab „Blöcke“ erstellt. Dabei muss nur der Name des neuen Blocks angegeben werden.
3. Bei der Erstellung von Fragen wird jede Frage einem bestimmten thematischen Block zugeordnet.
4. Bei der Zuweisung des Tests werden benötigte Blöcke aktiviert, nicht benötigte deaktiviert.
5. Durchgeführt werden – durch jeden Mitarbeiter.

Aktionen mit Tests

1. Tests in der Anwendung können:

• Erstellt, bearbeitet werden – nur durch Anwendungsmoderatoren.
• Kopiert, gelöscht, importiert, exportiert werden – nur durch Anwendungsmoderatoren.
• Durchgeführt werden – durch jeden Mitarbeiter.

2. Test erstellen, bearbeiten. Zum Erstellen eines Tests klicken Sie im Testkatalog auf das Pluszeichen Hinzufügen und füllen Sie die Tabs nacheinander aus:

• Test einrichten;
• Testfragen;
• Blöcke (bei Aktivierung).

ZumДля Bearbeitenредактирования теста einesнажмите Tests klicken Sie auf dasна Elementэлемент Bearbeitenредактировать inв derкарточке Testkarteтеста.

3. TestКопирование, kopieren,удаление, löschen,импорт, importieren,экспорт exportieren.теста. 

ZumДля Kopierenкопирования теста einesнажмите Testsна klicken Sie auf das Elementэлемент Kopierenкопировать inв derкарточке Testkarteтеста. DerТест Testскопируется wirdи kopiertпоявится undв erscheintкаталоге imс Katalogназванием mitКопия. demТест Namenбудет Kopie.в Derстатусе Test hat den Status Entwurf.Черновик.

ZumДля Löschenудаления теста einesнажмите Testsна klickenэлемент SieУдалить aufв dasкарточке Element Löschen in der Testkarteтеста. DerТест Testбудет wirdудален unwiderruflich gelöscht.безвозвратно.

TestИмпорт importierenтеста. EinИмпортировать Testтест kannможно imв Testkatalogкаталоге durchтестов Klickenпри aufнажатии dasна Elementэлемент ImportierenИмпорт. importiertИмпортировать werden.тест Testsможно könnenв inдвух zwei Formaten importiert werden:форматах: UDATA undи Excel. DasФормат Formatвыбирается wirdв inнастройках denприложения: AnwendungseinstellungenНастройки gewählt:- EinstellungenНастройки –приложения Anwendungseinstellungen- –Другие Sonstiges- –Формат Exportformat.для экспорта.

ImportИмпорт imв формате UDATA-Format.. DiesesДанный Formatформат wirdиспользуется fürдля Backupsбэкапирования oderтестов dieили Übertragungпереноса vonс einemодного Portalпортала aufна ein anderes verwendet.другой. 

ImportИмпорт imв формате Excel-Format.. NützlichУдобно beiпользоваться, derкогда Erstellungсоздаются großerбольшие Fragendatenbanken.базы Ladenвопросов. SieСкачайте dieшаблон Testimportvorlageтеста „Beispiel-XLSX-Dateiдля fürимпорта den"Скачать Importобразец herunterladen“xlsx-файла herunter,для bereitenимпорта". SieПодготовьте darinв dieнем Fragendatenbankбазу vorвопросов undи importieren Sie sie.импортируйте.

TestЭкспорт exportierenтеста. ZumДля Exportierenэкспорта klickenнажмите Sieна aufэлемент dasэкспортировать Elementв Exportierenкарточке in der Testkarteтеста. DerТест Testбудет wirdэкспортирован imв inтом denформате, Einstellungenкоторый festgelegtenзадан Formatв настройках (UDATA oderили Excel) exportiert..

TeststatusСтатусы теста

TestsТесты habenимеют folgendeследующие Status:статусы:

• Veröffentlichungsstatus:Статус публикации: veröffentlicht;опубликован; Entwurfчерновик (gespeichertсохранен ohneбез Veröffentlichung)публикации). 
• Durchführungsstatus:Статусы прохождения: Nichtне begonnen;начат; Bestanden;пройден; Nichtне bestandenпройден.
• Zuweisungsstatus:Статусы по назначению: Selbstanmeldungсамозапись - –сотрудник Mitarbeiterнажал klickteна aufПройти Test durchführen,тестирование, Zugewiesenназначен –- durchназначен Anwendungsmoderatorмодератором zugewiesen.приложения.

FAQ zuпо Testsтестам

TestНе lässtдает sichопубликовать nicht veröffentlichenтест

WennЕсли dieкнопка Schaltflächeопубликовать Veröffentlichenне nichtактивна, aktivто ist,проверьте überprüfenследующие Sie folgende Möglichkeiten:варианты:

• EinНе Pflichtfeldзаполнено istодно nichtиз ausgefülltобязательных полей (Name,название, Zeitвремя fürна denтест, Test,проходной Bestandenes Ergebnis)балл);
• ImВ Testnamenназвании wurdenтеста Sonderzeichenвведены eingegebenспецифические символы (z.например, B.смайлик einв Snowboarder-Emoji)виде сноубордиста);
• EsНе wurdenдобавлены keine Fragen hinzugefügt;
• Es wurden keine korrekten Antworten ausgewählt;
• Es wurden keine Prüfer in offenen Fragen ausgewählt (falls vorhanden)вопросы;
• ImНе Testkatalogвыбраны existiertверные bereitsответы;
ein
• Не Testвыбраны mitпроверяющие gleichemв Namen.открытых вопросах (если такие имеются);
• В каталоге тестов имеется тест с таким же названием.

TestТеста istнет nichtв imразделе AbschnittМои Meine Testsтесты

EinТест Testпопадает erscheintв imраздел AbschnittМои Meineтесты Testsв inследующих folgenden Fällen:случаях:

• DerПользователь Benutzerначал hatпроходить denтест Testиз ausкаталога demтестов. TestkatalogТест begonnen.попадет Derв Testраздел erscheintПройденные imили Abschnittв Abgeschlosseneпроцессе oder während der Durchführung.прохождения.
• DerТест Testназначен wurde dem Benutzer zugewiesenпользователю (nichtне alsв Teilсоставе einesкурса Kursesили oderпрограммы, Programms,а sondernкак alsотдельный separater Test.тест).
• DerТест Testи undпользователь derдобавлены Benutzerв wurdenодну derselben Gruppe hinzugefügtгруппу (fürдля Bitrix24)Битрикс 24).

WennЕсли derпользователь Benutzerне denвидит Testтест imв Persönlichenличном Accountкабинете imв Abschnittразделе MeineМои Testsтесты, nichtто sieht,возможны sindследующие folgende Möglichkeiten gegeben:варианты:

• DieНе Durchführungначато wurde nicht begonnen.прохождение.
• DerТест Testв istсоставе Teilкурса. einesТогда Kurses.он Dannбудет erscheintв erразделе imМои Abschnitt Meine Tests.тесты.
• DerТест Testв istсоставе Teilпрограммы, einesтогда Programms.он Dannбудет erscheintв erразделе imМои Abschnitt Meine Programme.программы.
• DerТест Testвключен istв in einer Gruppe enthaltenГруппу (fürдля Bitrix24)Битрикс 24). DannТогда istтест derбудет Testдоступен imв Abschnittразделе MeineМои Gruppen verfügbar.группы.

BenutzerПользователь siehtне denвидит Testтест nichtв imкаталоге Testkatalogтестов

WennЕсли derпользователь Benutzerне denвидит Testтест imв Testkatalogкаталоге nichtтестов, sieht,то sindвозможны folgendeследующие Möglichkeiten gegeben:варианты:

• DerТест Testв istсоставе Teilкурса. einesТогда Kurses.тест Dannбудет erscheintв erкаталоге im Kurskatalog.курсов.
• DerТест Testв istсоставе Teilпрограммы. einesТогда Programms.тест Dannбудет erscheintв erкаталоге im Programmkatalog.программ.
• DerТест Testв ist in einer Gruppeгруппе (fürдля Bitrix24)Битрикс 24). DenТогда Testтест sehenбудут imвидеть Testkatalogв nurкаталоге Mitgliederтестов dieserтолько Gruppe.участники этой группы.
• DerТест Testскрыт wurdeв beiнастройках derпри Erstellungсоздании verborgen:теста: imскрыт Katalogв verborgenкаталоге oderили nurдоступен fürтолько bestimmteдля Benutzerконкретных verfügbar.пользователей.
• DieСроки Verfügbarkeitszeiträumeдоступности desтеста Testsистекли. sindПри abgelaufen.создании Beiтеста derможно Testerstellungуказать könnenсроки Verfügbarkeitszeiträumeдоступности, festgelegtпо werden,истечении nachкоторых derenтест Ablaufне derбудет Testдоступен imв Katalog nicht mehr verfügbar ist.каталоге.

KönnenМожно ли добавить 100 oderи mehrболее Fragenвопросов inв einen Test hinzugefügt werden?тест?

Ja,Да, eineможно beliebigeдобавлять Anzahlв vonтест Fragenлюбое kannколичество hinzugefügtвопросов. werden.Ограничений Es gibt keine Einschränkungen.нет.

WieКак erstelleсделать ichтест einenс Testвариантами mitответов denДа, Antwortoptionen Ja, Nein?Нет?

GebenВведите Sieвариант dieответа AntwortoptionДа, Jaвведите ein,вариант gebenответа SieНет dieи Antwortoptionвыберите Neinверный ein und wählen Sie die korrekte Antwort aus.ответ.

WieКак verbergeскрыть ich einen Test?тест?

StandardmäßigПо sindумолчанию alleвсе Testsтесты beiпри Veröffentlichungпубликации offenоткрыты undи fürдоступны alleвсем Mitarbeiterсотрудникам imв Testkatalogкаталоге verfügbar.тестов. TestsТесты könnenможно aufскрыть folgendeили Weiseограничить verborgenих oderдоступность derenследующими Verfügbarkeit eingeschränkt werden.способами.

BeiПри derсоздании Testerstellungтеста inв denнастройках Testeinstellungen:теста:

• Скрыть в каталоге тестов. Тест никто не будет видеть. Если его назначить, то его будут видеть сотрудники, которым он назначен в разделе Мои тесты.
• Ограничить доступность для конкретных подразделений (сотрудников). В этом случае тест будет доступен только выбранным сотрудникам.
• Скрыть от экстранет (для Битрикс 24). В этом случае этот тест не будут видеть экстранет пользователи.
• Сроки доступности. При создании теста выбрать сроки его доступности. После завершения срока доступности, тест будет скрыт в каталоге.
• Добавить в группу (для Битрикс 24). Если тест добавить в группу в приложении (связать с группой Битрикс 24), то тест в каталоге будут видеть только участники этой группы.

Учитывает ли верхний регистр (строчные, прописные буквы) вопрос с подстановкой?

Нет, не учитывает.

Где посмотреть результаты прохождения теста?

Разные роли могут посмотреть результаты теста в разных разделах:

• Модератор приложения может посмотреть результаты прохождения теста в отчетах: Настройки - Отчеты.
• Модератор с ограниченными правами, руководитель сотрудника может посмотреть в отчетах. Отчеты будут расположены в меню слева в личном кабинете.
• Сотрудник, прошедший тестирование. Если в тесте выбраны вариант, при котором сотрудник может видеть результаты, то они будут представлены в разделе Мои тесты при раскрытии теста. Также сотрудник может построить отчеты, но только по себе.