Berichterstattung

WICHTIG! Das System generiert Berichte ausschließlich für den ausgewählten Zeitraum. Daten außerhalb dieses Zeitraums werden nicht berücksichtigt. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter am 5. einen Test absolviert hat, der Bericht jedoch für den Zeitraum vom 6. bis 10. erstellt wird, werden die Ergebnisse vom 5. nicht im Bericht angezeigt.

1. Berichte sind für den Moderator verfügbar (alle Berichtsarten für alle Mitarbeiter), für den Mitarbeiter über sich selbst im linken Menü und für den Vorgesetzten über sich selbst und seine unterstellten Mitarbeiter im linken Menü.

2. Die Berichtseinstellungen werden gespeichert, um sie nicht ständig eingeben zu müssen. Wenn sich die Organisationsstruktur geändert hat und alte Berichtsparameter-Einstellungen verwendet werden, wird der Bericht fehlerhaft erstellt. Es ist notwendig, die Berichtsparameter erneut einzugeben (entsprechende Abteilungen oder Gruppen auswählen).

3. By Default Bei der Erstellung von Berichten werden aktive Mitarbeiter herangezogen. Wenn Sie entlassene Mitarbeiter einbeziehen müssen, aktivieren Sie dieses Element (falls vorhanden).  .

1. Beim Klicken auf ein Element Berichte werden geöffnet.

2. In der Anwendung sind folgende verfügbar: Berichtsarten:

Berichte von Kurse:

• Employees-Courses - Mitarbeiter und die Kurse, die sie absolvieren.
• Kurse-Mitarbeiter – Kurse und die Mitarbeiter, die sie absolvieren.
• Konkreter Course - Mitarbeiter - konkreter Course und Mitarbeiter, die ihn absolvieren. Mehrere Kurse können ausgewählt werden.
• SCORM- Mitarbeiter. Zeigt die Ergebnisse des Abschlusses von Kursen an, die Lektionen im Standardformat enthielten. SCORM.

Berichte von Testen:

• Unterabteilungen - Tests. 
  • Es werden die Abteilungen ausgewählt, für die ein Bericht erstellt werden soll. Wenn eine Abteilung Unterabteilungen der 2. Ebene enthält, werden diese ebenfalls in den Bericht aufgenommen. In den Bericht werden alle Mitarbeiter aus den ausgewählten Abteilungen einbezogen.
  • Es werden Daten ausgewählt. Anschließend wird ein Bericht erstellt.
  • Der Bericht zeigt detaillierte Testergebnisse der Mitarbeiter an, sofern sie den Filtern nach Abteilungen und Daten entsprechen. Dabei wird für jede Frage Correct oder Incorrect angegeben Antwort: Correctly, Incorrectly.
  • Dieser Bericht ist nützlich für Situationen, in denen der Lernfortschritt in einer Abteilung analysiert werden muss, wobei bestimmte Mitarbeitergruppen (z.B. nach funktionalen oder regionalen Kriterien) herausgefiltert werden sollen.
• Mitarbeiter-Tests - Mitarbeiter und die Tests, die sie absolvieren.
• Tests-Mitarbeiter - Tests und die Mitarbeiter, die sie durchführen.
• Konkreter Test - Mitarbeiter - konkreter Test und Mitarbeiter, die ihn absolvieren. Mehrere Tests können ausgewählt werden.

Maßnahmen:

• Maßnahmen: Externe und Präsenzveranstaltungen - Teilnahme ausgewählter Mitarbeiter an externen und Präsenzveranstaltungen.

Berichte über Verwendungszwecken:

• Anzahl der Mitarbeiter - zeigt an, wie viele Personen insgesamt in jeder Zuordnung sind.
• Prozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen Mitarbeiter - zeigt den Prozentsatz der Mitarbeiter, die den Test in der Zuweisung erfolgreich abgeschlossen haben.
• Fortschritt des Lernens nach Zuweisungen - zeigt Status der Testabschlüsse nach Zuweisungen an.
• Gesamtfortschritt der Schulung – für jeden Mitarbeiter der kumulierte Fortschritt über alle seine Zuweisungen im ausgewählten Zeitraum.

Berichte über Gruppen (falls vorhanden):

• Anzahl der Mitarbeiter - zeigt an, wie viele Personen insgesamt innerhalb der Gruppen getestet werden.
• Prozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen Mitarbeiter - zeigt den Prozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen Tests in den Gruppen an.
• Fortschritt des Lernens nach Gruppen - zeigt Status der Testabschlüsse nach Gruppen an.
• Gesamtfortschritt der Schulung – für jeden Mitarbeiter der kumulierte Fortschritt über alle seine Gruppen für den ausgewählten Zeitraum.

Verschiedenes:

• Rating Mitarbeiter (Verrechnung). Der Bericht ermöglicht es, Informationen über den aktuellen Stand der gesammelten Punkte zu erhalten und diese zu verrechnen.
• Rating Mitarbeiter (Detaillierung). Der Bericht ermöglicht es, detaillierte Informationen zur Punktevergabe zu erhalten.
• Feedback-Fragebögen - Bericht über die Ergebnisse der Fragebogenerhebung
• Programme. Bericht über die Ergebnisse der Programmteilnahme der Mitarbeiter.
• Assessment 360. Der Bericht zeigt integrale Ergebnisse der Bewertung.
• Umfragen. Der Bericht zeigt die Ergebnisse der ausgefüllten Umfragen.

3. Testspezifika. Im Teststatus werden die Informationen Passed oder Not Passed Test, die Anzahl der erreichten Punkte und die Bestehensgrenze Score angezeigt. Zudem wird im Status angezeigt, ob der Test vom Moderator zugewiesen wurde – in diesem Fall wird "Zugewiesen" angezeigt – oder ob sich der Lernende selbst eingetragen hat, in diesem Fall wird "Self-Enrollment" angezeigt.

Beispiel. Auf diesem Screenshot Test Not Passed wurden 20 % erreicht, wobei die Bestehensgrenze bei 70 % liegt, der Lernende hat sich selbstständig eingeschrieben.

Auf dem untenstehenden Screenshot Test Passed, wurden 100 Prozent erreicht, wobei die Bestehensgrenze bei 50 Prozent liegt, dem Lernenden wurde Test vom Moderator zugewiesen.

Wenn ein Mitarbeiter den Test nicht bestanden hat, werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Auf wie viele Fragen von wie vielen wurde Correct Answer gegeben;
• Fragen, bei denen Answer falsch beantwortet wurde.

Wenn unter den Fragen Fragen mit Mehrfachauswahl waren, werden für diese Fragen folgende Angaben gemacht:

korrekt ausgewählte - Answer Correct

korrekt nicht ausgewählt - Answer ungültig

falsch nicht ausgewählt - Answer Correct  

falsch ausgewählte - Answer ungültig

Auf dem folgenden Screenshot sehen wir:

• Antwortoption 1 ist korrekt und ausgewählt – d.h. Answer Correct;
• Antwortoption 2 ist falsch, wurde aber ausgewählt – d.h. Answer ist fehlerhaft.
• Variante 3 ist korrekt, wurde jedoch nicht ausgewählt – d.h. Answer ist fehlerhaft.
• Antwortoption 4 ist falsch und wurde nicht ausgewählt – d. h. Answer Correct;

Antwort:

Mögliche Optionen:

1. Bildschirmgröße verringern.
2. Entfernen Sie unnötige Spalten.
3. Bericht in Excel exportieren. 

Antwort:

Die Berichterstattung in Brusnika.LMS ist ein System zur Erstellung verschiedener Berichte über den Lernprozess. Zugriff auf die Berichte haben:

• Moderator: Hat Zugriff auf alle Arten von Berichten für alle Mitarbeiter.
• Mitarbeiter: Hat Zugriff auf Berichte über sich selbst über das Menü auf der linken Seite.
• Vorgesetzter: Hat Zugriff auf Berichte über sich selbst und seine Untergebenen über das Menü auf der linken Seite.

Es ist wichtig zu beachten, dass das System Berichte streng für den ausgewählten Zeitraum erstellt und Daten außerhalb dieses Zeitraums nicht berücksichtigt werden. Die Berichtseinstellungen werden gespeichert, müssen jedoch bei Änderungen der Organisationsstruktur aktualisiert werden. By Default Berichte werden für aktive Mitarbeiter erstellt, bei Bedarf können jedoch auch gekündigte Mitarbeiter einbezogen werden.

Antwort:

Im System Brusnika.LMS sind die folgenden Hauptberichtskategorien verfügbar:

• Kursberichte: Enthalten sind "Employees-Courses" (wer welche Kurse belegt), "Kurse-Mitarbeiter" (welche Kurse von wem belegt werden), "Konkreter Course - Mitarbeiter" (Teilnehmer ausgewählter Kurse) und "SCORM-Mitarbeiter" (Ergebnisse der SCORM-Lektionen).
• Testberichte: Bieten detaillierte Testergebnisse der Mitarbeiter, einschließlich "Abteilungen - Tests" (Analyse des Lernfortschritts in den Abteilungen), "Mitarbeiter - Tests", "Tests - Mitarbeiter" und "Spezifische Test - Mitarbeiter".
• Maßnahmen: Berichte über die Teilnahme ausgewählter Mitarbeiter an externen und Präsenzveranstaltungen.
• Berichte zu Aufgaben: Die Anzahl der Mitarbeiter in Zuweisungen, den Prozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen sowie den Lernfortschritt sowohl für bestimmte Zuweisungen als auch insgesamt werden verfolgt.
• Berichte nach Gruppen (falls vorhanden): Ebenso wie bei den Zuweisungsberichten zeigen sie die Anzahl und den Prozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen sowie den Lernfortschritt innerhalb der Gruppen.
• Verschiedenes: Beinhaltet "Rating Mitarbeiter" (Verrechnung und Detaillierung von Punkten), "Feedback-Fragebögen", "Programme", "Assessment 360" und "Umfragen".

Antwort:

Die Testberichte in Brusnika.LMS liefern detaillierte Informationen zum Testverlauf. Sie können nach Abteilungen, Mitarbeitern oder bestimmten Tests erstellt werden.

Hauptmerkmale und Informationen:

• Detaillierte Ergebnisse: Die Berichte zeigen, ob Passed oder Test, die Anzahl der erreichten Punkte und die Bestehensgrenze Score.
• Status Zweck: Es wird angegeben, ob Test als Moderator zugewiesen wurde ("Zugewiesen") oder ob sich der Mitarbeiter selbst eingetragen hat ("Self-Enrollment").
• Analyse der Antworten: Für jede Testfrage wird angezeigt, ob eine Correct oder Incorrect Answer gegeben wurde.
• Detaillierung der falschen Antworten: Wenn ein Mitarbeiter den Test nicht bestanden hat, wird angegeben, wie viele Fragen von wie vielen Correct Answer richtig beantwortet wurden, und die Fragen aufgelistet, bei denen Incorrect Answer gegeben wurde.
• Mehrfach-Choice: Bei Multiple-Choice-Fragen werden korrekt ausgewählte, korrekt nicht ausgewählte, falsch nicht ausgewählte und falsch ausgewählte Antwortoptionen markiert, was ein genaues Verständnis der Fehlerart ermöglicht.

Antwort:

Das System Brusnika.LMS bietet spezielle Berichte zur Verfolgung des Lernfortschritts im Hinblick auf Zuweisungen und Gruppen. Diese Berichte umfassen:

• Anzahl der Mitarbeiter: Zeigt die Gesamtzahl der Teilnehmer in jeder Zuweisung oder Gruppe.
• Prozentsatz der erfolgreich abgeschlossenen Mitarbeiter: Zeigt den Anteil der Mitarbeiter an, die das Testen im Rahmen einer bestimmten Zuweisung oder Gruppe erfolgreich abgeschlossen haben.
• Fortschritt des Lernens nach Zuweisungen/Gruppen: Zeigt den aktuellen Status des Testfortschritts für jede Zuweisung oder Gruppe an.
• Fortschritt der allgemeinen Ausbildung: Der Gesamtfortschritt jedes Mitarbeiters über alle seine Zuweisungen oder Gruppen für den ausgewählten Zeitraum, der es ermöglicht, die allgemeine Dynamik seiner Ausbildung zu bewerten.

Diese Berichte helfen Führungskräften und Moderatoren, Learning in verschiedenen Organisationsstrukturen effektiv zu überwachen.

Antwort:

Die Kategorie "Sonstiges" fasst Berichte zusammen, die nicht in die Hauptkategorien Kurse, Tests, Veranstaltungen, Aufgaben oder Gruppen fallen, aber dennoch wichtig für eine umfassende Bewertung der Mitarbeiterausbildung und -entwicklung sind:

• Rating Mitarbeiter (Abschreibung): Bietet Informationen über den aktuellen Punktestand der Mitarbeiter und ermöglicht deren Verrechnung.
• Rating Mitarbeiter (Detaillierung): Bietet detaillierte Informationen zur Punktevergabe und ermöglicht die Analyse, wofür und wann Punkte vergeben wurden.
• Feedback-Bögen: Bericht zu den Ergebnissen der Feedback-Umfrage, der für die Bewertung der Mitarbeiterzufriedenheit und Vorschläge nützlich ist.
• Programme: Bericht über die Ergebnisse der Teilnahme von Mitarbeitern an Bildungsprogrammen.
• Assessment 360: Der Bericht zeigt die integralen Ergebnisse der Kompetenzbewertung der Mitarbeiter mittels der 360-Grad-Methode.
• Umfragen: Bericht zu den Ergebnissen verschiedener Umfragen, der zur Sammlung von Meinungen und Daten genutzt werden kann.

Antwort:

Bei der Erstellung von Berichten im System Brusnika.LMS sind mehrere allgemeine Grundsätze zu beachten:

• Strenge Periode: Berichte werden streng für den ausgewählten Zeitraum erstellt. Daten außerhalb dieses Zeitraums werden nicht berücksichtigt.
• Speichereinstellungen: Die Berichteinstellungen werden für den Komfort gespeichert, müssen jedoch bei Änderungen der Organisationsstruktur (Abteilungen, Gruppen) aktualisiert werden, um eine fehlerhafte Generierung zu vermeiden.
• Mitarbeiterfilterung: By Default werden aktive Mitarbeiter hinzugezogen. Bei Bedarf kann die Option zur Einbeziehung ehemaliger Mitarbeiter aktiviert werden.
• Zugriff nach Rollen: Der Zugriff auf Berichte wird durch Benutzerrollen (Moderator, Mitarbeiter, Vorgesetzter) und deren Berechtigungen geregelt.
• Aktualität der Daten: Für einen korrekten Bericht ist es wichtig sicherzustellen, dass die verwendeten Parameter (z.B. Abteilungen) aktuell sind.

Antwort:

In Testberichten bietet das System bei der Analyse von Multiple-Choice-Fragen eine detaillierte Aufschlüsselung zum Verständnis von Fehlern:

• Richtig ausgewählte: Es wird darauf hingewiesen, dass diese Antwortoption korrekt war und vom Mitarbeiter (Correct Answer) ausgewählt wurde.
• Korrekte nicht ausgewählte: Gibt an, dass diese Antwortoption korrekt war, aber nicht vom Mitarbeiter gewählt wurde (fehlerhafte Answer). Dies hilft zu verstehen, welche korrekten Optionen übersehen wurden.
• Nicht ausgewählte Fehlerhafte: Zeigt an, dass diese Antwortoption falsch war und nicht vom Mitarbeiter ausgewählt wurde (Correct Answer). Dies zeigt die korrekte Aussortierung falscher Optionen.
• Falsch ausgewählte: Zeigt, dass diese Antwortoption falsch war, aber von einem Mitarbeiter gewählt wurde (falsches Answer). Dies hilft, Fehlvorstellungen oder falsches Choice aufzudecken.

Eine solche Detaillierung ermöglicht es nicht nur, einen Fehler festzustellen, sondern auch seinen Charakter zu verstehen, was äußerst nützlich für die Anpassung von Schulungsmaterialien oder die individuelle Arbeit mit Mitarbeitern ist.