Обучение

Раздел «Обучение» является центральным хабом для управления всеми образовательными активностями пользователя. В него можно перейти с Главной страницы личного кабинета обучающегося.

В этом разделе представлены следующие основные подразделы:

Мои программы: содержит комплексные программы развития, в которых участвует пользователь. Такие программы обычно состоят из набора различных образовательных компонентов.

Мои курсы: раздел с учебными курсами, которые назначены или которые сам начал проходить обучающийся. Внутри подразделяется на две вкладки: «Назначенные курсы» и «Пройденные или в процессе».

Мои материалы: здесь отображаются отдельные образовательные материалы (документы, видео и т.д.), которые были назначены сотруднику или которые он начал сам изучать.

Мои группы: раздел с учебными группами пользователя. Данный функционал интегрирован с CRM- или ERP-системами (например, Битрикс 24) и доступен не во всех конфигурациях приложения.

Мои мероприятия: отображает все мероприятия, в которых задействован сотрудник.

ИПР (Индивидуальный план развития): раздел содержит персональные планы развития сотрудника.

Функциональные элементы интерфейса:

Индикаторы уведомлений: на плитках (например, «Мои программы» или «Мои курсы») отображаются красные индикаторы с цифрами, указывающие на количество актуальных или новых назначений в данном подразделе.

Навигация и вид: в верхней правой части страницы расположены кнопки для переключения вида отображения (сетка или список), а также кнопка «Назад» для быстрого возврата в главное меню личного кабинета.

Поиск: в верхней панели сохраняется доступ к строке поиска для быстрого нахождения нужного курса или материала по ключевым словам.

Мои программы

1. В Личном кабинете в разделе Мои программы представлены программы, в которых пользователь принимает участие:

В качестве обучаемого (Назначенные, Пройденные);

В качеств наблюдателя.

2. Во вкладку "Назначенные" попадают программы, назначенные сотруднику для прохождения. Чтобы пройти программу необходимо ее раскрыть и кликнуть на соответствующий модуль.

3. После успешного завершения прохождения всех модулей программа перемещается во вкладку "Пройденные".

4. Более подробно о Программах.

Мои курсы

1. В разделе представлено 2 вкладки курсов сотрудника:

Назначенные курсы;

Пройденные или в процессе.

Назначенные курсы - курсы, назначенные модератором.

Пройденные или в процессе - при нажатии на кнопку «Пройти», курс переместится из раздела «Назначенные» в раздел «Пройденные или в процессе».

2. При повторном назначении, курс вновь попадает в верхний список «Назначенные».

3. В разделе «Пройденные или в процессе» можно раскрыть курс соответствующим элементом и увидеть все попытки прохождения курса (уроков и тестов):

4. Список курсов содержит следующие элементы:

номер,

название курса,

статус,

активный элемент для прохождения курса.

5. Статусы у курса могут быть следующие:

пройден/не пройден;

назначен/самозапись.

6. У пройденных тестов в курсах может быть кнопка «Показать результаты». Зависит от настроек в тесте поля «Результаты тестирования».

7. Если у сотрудника есть назначенные курсы, то в меню отображается их количество в красном кружке.

8. Более подробно в разделе "Курсы".

Мои группы

При наличии раздела. Доступен не во всех CRM- и ERP-системах.

1. В данном разделе представлены учебные группы, в которые добавлен сотрудник. Если тест или курс добавлен в группу, то он становится закрытым для всех сотрудников, кроме тех, которые добавлены в группу. Таким образом регулируется доступность курсов/тестов (открытость, закрытость).

Например, вы хотите ограничить доступ к определённому курсу/тесту только подразделению или группе сотрудников. Тогда вы создаёте такую группу, добавляете в неё сотрудников, курс/тест. Курс/тест будут видеть только добавленные в группу сотрудники.

2. Если кликнуть на группу, то можно увидеть, какие курсы и тесты добавлены в группу. При клике по стрелке, происходит переход в соответствующую группу/проект, где доступен стандартный функционал групп. В живой ленте группы публикуются сообщения о добавленных курсах и тестах.

3. Уведомления. При добавлении в группу, сотрудник получает уведомление.

4. Если курс или тест добавлен в группу, то он будет отображаться в данной вкладке, а не во вкладках Мои курсы или Мои тесты.

Более подробно о работе функционала групп см. раздел «Группы».

Мои материалы

1. В разделе представлены Материалы сотрудника, которые он проходил.

2. При назначении Материала он оказывается наверху со статусом Назначен

3. После нажатия в материале на элемент справа сверху, он получает статус Пройден.

4. Более подробно о Базе знаний см. в разделе База знаний.

Мои мероприятия

1. Во вкладке отображаются все мероприятия и опросы, в которых участвует сотрудник.

2. - Подать заявку на участие в мероприятии - если в каталоге мероприятий нет необходимого мероприятия, то сотрудник может сформировать заявку на новое мероприятие. Далее, если модератор его одобрит, то оно появится в каталоге мероприятий и другие сотрудники также смогут подавать заявку на участие в данном мероприятии.

Карточка мероприятия.

- Посмотреть детали мероприятия.

- Добавить сертификат - к мероприятию можно подгрузить сертификат, который предварительно загружен во вкладке сертификаты.

- Заполнить анкету обратной связи (если она добавлена и активирована модератором). Если анкета заполнялась, то данная информация отобразится.

Более подробно см. раздел «Внешние/очные мероприятия».

3. Во вкладке "Опросы" представлены опросы, в которых принимал участие сотрудник с результатами опросов. Более подробно об опросах см раздел "Опросы".

ИПР

1. В данном разделе представлены индивидуальные планы развития сотрудника, а также те, в которых он выбран руководителем/наставником.

2. Если в настройках приложения установлено, что сотрудник может сам создавать ИПР, то будет доступна кнопка создания ИПР:

3. Индивидуальный план развития содержит следующие ключевые разделы:

Элементы управления;

Сотрудники;

Дополнительные материалы в виде файлов;

Название компетенций. Компетенции в свою очередь включают в себя:
- Индикаторы проявления;
- Текущий и целевой уровень индикаторов проявления;
- Мероприятия, направленные на развитие индикаторов проявления.

4. Элементы управления содержат:

Экспорт;

Удаление;

Публикация/Снятие с публикации.

5. Раздел с файлами выглядит следующим образом:

6. Далее, следует раздел с компетенциями и их индикаторами:

7. Логика работы и представления следующая:

Компетенция (например, компетенция 1);

Она проявляется в индикаторах (например, индикатор 1.1, индикатор 1.2);

Шкала, с помощью которой оценивается текущий уровень развития каждого индикатора и целевой уровень;

Для того, чтобы перейти к целевому уровню развития индикатора должны быть выполнены развивающие мероприятия;

Далее, происходит реализация развивающих мероприятий, а наставник и/или руководитель контролируют статус их выполнения.

В качестве развивающего мероприятия можно выбрать мероприятие из предложенного списка или добавить курс из каталога курсов.

Для добавления курса из каталога необходимо начать вводить его название и приложение предложит варианты.