Группы. Для Битрикс 24

Введение

Учебные группы в приложении интегрированы с группами в Битрикс 24.

Учебные группы - это инструмент поддержки и организации процесса обучения. Возможности стандартного функционала групп приложения:

Распределение (разграничение) потоков обучающихся;
Организация доступа к курсам/тестам внешних пользователей;
Ограничение доступа к курсам/тестам;
Организация межмодульной работы.

Создание групп

1. Создание групп с нуля

А) Для создания группы перейдите в Группы и нажмите плюсик

Б) Заполните карточку: название группы; описание группы; дата предоставления доступа; дата закрытия доступа; участники группы; тесты/курсы, способ добавления в группу.

Это важно. В зависимости есть ли у модератора, создающего группу в приложении права администратора портала Битрикс 24, существует два способа добавления в группу (в приложении):

Добавлять в группу (админ). Добавление в группу пользователем с правами администратора. Добавление производится автоматически, без приглашения.
Приглашать в группу. Выполняется модератором, не имеющим прав администратора портала Битрикс24. В этом случае будет отправлено приглашение пользователю в группу и после одобрения приглашения пользователь будет добавлен в группу.

2. Создание группы из существующей в Битриксе

Для выбора существующей группы из Битрикса следует нажать кнопку Выбрать, выбрать группу из Битрикса и нажать кнопку Добавить.

После добавления существующей группы, в поля Имя группы и Описание группы будут подставлены значения из группы в Битриксе и недоступны для редактирования. Состав членов группы также будет соответствовать членам группы из Битрикса.

Состав участников будет именно такой, какой был в группе в Битриксе.

ВАЖНО. Следует учитывать то, что если группу подключает не администратор портала Битрикс24, то он должен быть модератором или владельцем этой группы. Только в этом случае он сможет создать учебную группу на основе имеющейся в Битриксе, а также вносить в неё изменения.

У всех сотрудников, которых добавили в группу, группа появится в Личном кабинете в разделе Мои группы. Кликнув на группу раскроются доступные тесты/курсы.

Закрытые курсы/тесты, потоки обучающихся, внешние пользователи

Внимание! Курсы/тесты, которые добавлены в группы, считаются закрытыми и не отображаются в общем каталоге курсов/тестов. Заходить в них необходимо только из личного кабинета со вкладки Группы.

Если курс и/или тест добавлен в учебную группу, то он автоматически закрывается для доступа всем сотрудникам, кроме тех, которые добавлены в данную группу.

Таким образом, вы можете регулировать закрытость определённых курсов/тестов, если они предназначены для ограниченной аудитории вашей организации.

Карточка закрытого курса выглядит следующим образом:

С помощью учебных групп можно разделять потоки обучающихся. Когда в учебную группу добавлены участники, курсы/тесты, то данные курсы/тесты становятся доступными только добавленным в группу участникам.

Через экстранет группы также можно возможно организовать обучение внешних пользователей, закрыв от них внутренние курсы/тесты.

Если курс не добавлен ни в какую из групп, то он автоматически открыт и виден всем сотрудникам и экстранет пользователям.

Курс/тест, добавленный в группу у сотрудника в личном кабинете будет доступен через раздел Мои группы.

Часто задаваемые вопросы

1.

Вопрос: Что такое учебные группы в приложении Брусника.ЛМС и каковы их основные функции?

Ответ:

Учебные группы в приложении Брусника.ЛМС – это инструмент, интегрированный с группами в Битрикс24, предназначенный для организации и поддержки процесса обучения. Они позволяют:

Разграничивать потоки обучающихся: Назначать определенные курсы и тесты только конкретным группам пользователей.
Организовывать доступ к курсам/тестам для внешних пользователей: Предоставлять доступ к учебным материалам пользователям вне основной организации через экстранет группы.
Ограничивать доступ к курсам/тестам: Делать определенные учебные материалы доступными только членам конкретной группы, скрывая их из общего каталога.
Организовывать межмодульную работу: Координировать обучение, требующее взаимодействия между различными модулями или этапами.

2.

Вопрос: Как можно создать новую учебную группу в приложении Брусника.ЛМС?

Ответ:

Создать новую группу можно двумя способами:

Создание группы с нуля:

Перейдите в раздел "Группы" и нажмите на значок "плюс".

Заполните карточку группы, указав: название, описание, дату предоставления и закрытия доступа, участников, а также тесты/курсы.

Важно выбрать способ добавления в группу:

"Добавлять в группу (админ)": Если модератор имеет права администратора портала Битрикс24, пользователи добавляются автоматически без приглашения.

"Приглашать в группу": Если модератор не имеет прав администратора, пользователям отправляются приглашения, и они добавляются после одобрения.

2.
Создание группы из существующей в Битрикс24:

Нажмите кнопку "Выбрать", чтобы выбрать уже существующую группу из Битрикс24, а затем "Добавить".

Название, описание и состав участников такой группы автоматически заполнятся данными из Битрикс24 и станут недоступны для редактирования в приложении.

Важно: Модератор, подключающий такую группу, должен быть администратором портала Битрикс24, либо владельцем/модератором этой конкретной группы в Битрикс24, чтобы иметь возможность создавать учебную группу на ее основе и вносить изменения.

3.
Вопрос: Какова роль прав администратора портала Битрикс24 при добавлении пользователей в группу?

Ответ:

Права администратора портала Битрикс24 играют ключевую роль в процессе добавления пользователей в группу:

Модератор с правами администратора портала Битрикс24: Может использовать опцию "Добавлять в группу (админ)". В этом случае пользователи добавляются в учебную группу автоматически, без необходимости отправки и одобрения приглашений.

Модератор без прав администратора портала Битрикс24: Должен использовать опцию "Приглашать в группу". Пользователям будут отправлены приглашения, и они будут добавлены в группу только после их одобрения.

4.
Вопрос: Как учебные группы влияют на доступность курсов и тестов в общем каталоге?

Ответ:

Учебные группы оказывают существенное влияние на доступность курсов и тестов:

Закрытие курсов/тестов: Курсы и тесты, добавленные в учебные группы, автоматически считаются закрытыми. Они не отображаются в общем каталоге курсов/тестов и доступны исключительно тем сотрудникам, которые были добавлены в соответствующую группу.

Доступ только через личный кабинет: Доступ к таким закрытым курсам/тестам возможен только из личного кабинета пользователя, в разделе "Мои группы".

Открытые курсы/тесты: Если курс или тест не добавлен ни в одну учебную группу, он автоматически считается открытым и виден всем сотрудникам, а также экстранет-пользователям.

5.
Вопрос: Как учебные группы помогают в разделении потоков обучающихся и организации обучения внешних пользователей?

Ответ:

Учебные группы являются эффективным инструментом для решения этих задач:

Разделение потоков обучающихся: Добавляя определенных участников и конкретные курсы/тесты в учебную группу, можно гарантировать, что эти учебные материалы будут доступны только членам данной группы. Это позволяет создавать целевые образовательные программы для разных отделов, должностей или уровней компетенций внутри организации.

~~Организация обучения внешних пользователей:~~ ~~Через экстранет-группы можно предоставить доступ к~~ Вопр~~еделенным учебным материалам внешним пользователям, одновременно закрыв для них д~~оступ к внутренним курсам и тестам, не предназначенным для внешней аудитории. Это обеспечивает контролируемое и безопасное взаимодействие с внешними партнерами или клиентами в рамках обучения.
6.: Где сотрудники могут найти курсы и тесты, доступные им через учебные группы?

Ответ:

У всех сотрудников, которые были добавлены в какую-либо учебную группу, эта группа появится в их Личном кабинете в разделе "Мои группы".

Кликнув на название группы в этом разделе, пользователи смогут увидеть и получить доступ ко всем тестам и курсам, которые доступны им в рамках этой конкретной учебной группы.

7.
Вопрос: Что произойдет, если модератор попытается создать учебную группу на основе существующей группы в Битрикс24, но не имеет достаточных прав?

Ответ:

Если модератор, не являющийся администратором портала Битрикс24, попытается создать учебную группу на основе существующей группы в Битрикс24, он не сможет этого сделать, он должен быть модератором или владельцем этой конкретной группы в Битрикс24.

В противном случае, если у него нет ни одного из этих прав (ни администратора портала, ни модератора/владельца конкретной Битрикс24 группы), он не сможет создать учебную группу на ее основе, а также вносить в нее какие-либо изменения.

8.
Вопрос: Какие элементы карточки группы в приложении становятся недоступными для редактирования при создании группы из существующей в Битрикс24?

Ответ:

При создании учебной группы на основе уже существующей группы в Битрикс24, следующие элементы карточки группы в приложении Брусника.ЛМС становятся недоступными для редактирования:

Имя группы: Автоматически подставляется из названия группы в Битрикс24.

Описание группы: Автоматически подставляется из описания группы в Битрикс24.

Состав членов группы: Полностью соответствует составу членов исходной группы из Битрикс24 и синхронизируется с ней.

Это гарантирует, что учебная группа в приложении точно отражает свою "материнскую" группу в Битрикс24.