Группы. Для Битрикс 24

Введение

Учебные группы в приложении интегрированы с группами в Битрикс 24.

Учебные группы - это инструмент поддержки и организации процесса обучения. Возможности стандартного функционала групп приложения:

Распределение (разграничение) потоков обучающихся;
Организация доступа к курсам/тестам внешних пользователей;
Ограничение доступа к курсам/тестам;
Организация межмодульной работы.

Создание групп

1. Создание групп с нуля

А) Для создания группы перейдите в Группы и нажмите плюсик

Б) Заполните карточку: название группы; описание группы; дата предоставления доступа; дата закрытия доступа; участники группы; тесты/курсы, способ добавления в группу.

Это важно. В зависимости есть ли у модератора, создающего группу в приложении права администратора портала Битрикс 24, существует два способа добавления в группу (в приложении):

Добавлять в группу (админ). Добавление в группу пользователем с правами администратора. Добавление производится автоматически, без приглашения.
Приглашать в группу. Выполняется модератором, не имеющим прав администратора портала Битрикс24. В этом случае будет отправлено приглашение пользователю в группу и после одобрения приглашения пользователь будет добавлен в группу.

2. Создание группы из существующей в Битриксе

Для выбора существующей группы из Битрикса следует нажать кнопку Выбрать, выбрать группу из Битрикса и нажать кнопку Добавить.

После добавления существующей группы, в поля Имя группы и Описание группы будут подставлены значения из группы в Битриксе и недоступны для редактирования. Состав членов группы также будет соответствовать членам группы из Битрикса.

Состав участников будет именно такой, какой был в группе в Битриксе.

ВАЖНО. Следует учитывать то, что если группу подключает не администратор портала Битрикс24, то он должен быть модератором или владельцем этой группы. Только в этом случае он сможет создать учебную группу на основе имеющейся в Битриксе, а также вносить в неё изменения.

У всех сотрудников, которых добавили в группу, группа появится в Личном кабинете в разделе Мои группы. Кликнув на группу раскроются доступные тесты/курсы.

Закрытые курсы/тесты, потоки обучающихся, внешние пользователи

Внимание! Курсы/тесты, которые добавлены в группы, считаются закрытыми и не отображаются в общем каталоге курсов/тестов. Заходить в них необходимо только из личного кабинета со вкладки Группы.

Если курс и/или тест добавлен в учебную группу, то он автоматически закрывается для доступа всем сотрудникам, кроме тех, которые добавлены в данную группу.

Таким образом, вы можете регулировать закрытость определённых курсов/тестов, если они предназначены для ограниченной аудитории вашей организации.

Карточка закрытого курса выглядит следующим образом:

С помощью учебных групп можно разделять потоки обучающихся. Когда в учебную группу добавлены участники, курсы/тесты, то данные курсы/тесты становятся доступными только добавленным в группу участникам.

Через экстранет группы также можно возможно организовать обучение внешних пользователей, закрыв от них внутренние курсы/тесты.

Если курс не добавлен ни в какую из групп, то он автоматически открыт и виден всем сотрудникам и экстранет пользователям.

Курс/тест, добавленный в группу у сотрудника в личном кабинете будет доступен через раздел Мои группы.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое учебные группы в приложении Брусника.ЛМС и каковы их основные функции?

Учебные группы в приложении Брусника.ЛМС – это инструмент, интегрированный с группами в Битрикс24, предназначенный для организации и поддержки процесса обучения. Они позволяют:

Разграничивать потоки обучающихся: Назначать определенные курсы и тесты только конкретным группам пользователей.
Организовывать доступ к курсам/тестам для внешних пользователей: Предоставлять доступ к учебным материалам пользователям вне основной организации через экстранет группы.
Ограничивать доступ к курсам/тестам: Делать определенные учебные материалы доступными только членам конкретной группы, скрывая их из общего каталога.
Организовывать межмодульную работу: Координировать обучение, требующее взаимодействия между различными модулями или этапами.

2. Как можно создать новую учебную группу в приложении Брусника.ЛМС?

Создать новую группу можно двумя способами:

Создание группы с нуля:

Перейдите в раздел "Группы" и нажмите на значок "плюс".
Заполните карточку группы, указав: название, описание, дату предоставления и закрытия доступа, участников, а также тесты/курсы.
Важно выбрать способ добавления в группу:
"Добавлять в группу (админ)": Если модератор имеет права администратора портала Битрикс24, пользователи добавляются автоматически без приглашения.
"Приглашать в группу": Если модератор не имеет прав администратора, пользователям отправляются приглашения, и они добавляются после одобрения.

Создание группы из существующей в Битрикс24:

Нажмите кнопку "Выбрать", чтобы выбрать уже существующую группу из Битрикс24, а затем "Добавить".
Название, описание и состав участников такой группы автоматически заполнятся данными из Битрикс24 и станут недоступны для редактирования в приложении.
Важно: Модератор, подключающий такую группу, должен быть администратором портала Битрикс24, либо владельцем/модератором этой конкретной группы в Битрикс24, чтобы иметь возможность создавать учебную группу на ее основе и вносить изменения.

3. Какова роль прав администратора портала Битрикс24 при добавлении пользователей в группу?

Права администратора портала Битрикс24 играют ключевую роль в процессе добавления пользователей в группу:

Модератор с правами администратора портала Битрикс24: Может использовать опцию "Добавлять в группу (админ)". В этом случае пользователи добавляются в учебную группу автоматически, без необходимости отправки и одобрения приглашений.
Модератор без прав администратора портала Битрикс24: Должен использовать опцию "Приглашать в группу". Пользователям будут отправлены приглашения, и они будут добавлены в группу только после их одобрения.

4. Как учебные группы влияют на доступность курсов и тестов в общем каталоге?

Учебные группы оказывают существенное влияние на доступность курсов и тестов:

Закрытие курсов/тестов: Курсы и тесты, добавленные в учебные группы, автоматически считаются закрытыми. Они не отображаются в общем каталоге курсов/тестов и доступны исключительно тем сотрудникам, которые были добавлены в соответствующую группу.
Доступ только через личный кабинет: Доступ к таким закрытым курсам/тестам возможен только из личного кабинета пользователя, в разделе "Мои группы".
Открытые курсы/тесты: Если курс или тест не добавлен ни в одну учебную группу, он автоматически считается открытым и виден всем сотрудникам, а также экстранет-пользователям.

5. Как учебные группы помогают в разделении потоков обучающихся и организации обучения внешних пользователей?

Учебные группы являются эффективным инструментом для решения этих задач:

Разделение потоков обучающихся: Добавляя определенных участников и конкретные курсы/тесты в учебную группу, можно гарантировать, что эти учебные материалы будут доступны только членам данной группы. Это позволяет создавать целевые образовательные программы для разных отделов, должностей или уровней компетенций внутри организации.
Организация обучения внешних пользователей: Через экстранет-группы можно предоставить доступ к определенным учебным материалам внешним пользователям, одновременно закрыв для них доступ к внутренним курсам и тестам, не предназначенным для внешней аудитории. Это обеспечивает контролируемое и безопасное взаимодействие с внешними партнерами или клиентами в рамках обучения.

6. Где сотрудники могут найти курсы и тесты, доступные им через учебные группы?

У всех сотрудников, которые были добавлены в какую-либо учебную группу, эта группа появится в их Личном кабинете в разделе "Мои группы".

Кликнув на название группы в этом разделе, пользователи смогут увидеть и получить доступ ко всем тестам и курсам, которые доступны им в рамках этой конкретной учебной группы.

7. Что произойдет, если модератор попытается создать учебную группу на основе существующей группы в Битрикс24, но не имеет достаточных прав?

Если модератор, не являющийся администратором портала Битрикс24, попытается создать учебную группу на основе существующей группы в Битрикс24, он должен быть модератором или владельцем этой конкретной группы в Битрикс24.

В противном случае, если у него нет ни одного из этих прав (ни администратора портала, ни модератора/владельца конкретной Битрикс24 группы), он не сможет создать учебную группу на ее основе, а также вносить в нее какие-либо изменения.

8. Какие элементы карточки группы в приложении становятся недоступными для редактирования при создании группы из существующей в Битрикс24?

При создании учебной группы на основе уже существующей группы в Битрикс24, следующие элементы карточки группы в приложении Брусника.ЛМС становятся недоступными для редактирования:

Имя группы: Автоматически подставляется из названия группы в Битрикс24.
Описание группы: Автоматически подставляется из описания группы в Битрикс24.
Состав членов группы: Полностью соответствует составу членов исходной группы из Битрикс24 и синхронизируется с ней.

Это гарантирует, что учебная группа в приложении точно отражает свою "материнскую" группу в Битрикс24.