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ナレッジベース

はじめに

1. ナレッジベースの資料は、学習プロセスや文書の確認に使用されます。

2. ナレッジベースの全体的な構造：

  • 棚 - 資料は棚に追加されます。

3. ナレッジベースでは以下の種類の資料を作成できます：

  • PDFファイル；
  • ロングリード（テキスト、音声、動画、画像の組み合わせ）；
  • メディアリソース（動画、音声）；
  • SCORMパッケージ；
  • ファイル；
  • リンク。

4. モジュールには資料承認の組み込みメカニズムがあります。必要に応じて起動でき、承認された資料を公開できます。

棚の作成

1. 「棚を追加」のプラス記号をクリックします。

2. 開いたウィンドウで以下を追加します：

  • 棚の画像。
  • 棚の名前（必須フィールド）。
  • 説明。
  • カテゴリ。
  • コンピテンシー（棚の資料が対象とする開発分野）。
  • コメントを許可する。ユーザーは棚にコメントを投稿できます。
  • フィードバックフォームを表示する。棚の資料を確認後、ユーザーにフィードバックフォームが表示されます。
  • スコア。ゲーミフィケーションシステムの総合スコア計算に参加します。
  • カタログで非表示。棚はカタログで非表示になります。ただし、棚の資料が割り当てられた場合、それらは「マイ資料」セクションで利用可能です。
  • エクストラネットから非表示。エクストラネットユーザーには棚が表示されません。
  • 部署のみ。棚の表示を特定の部署に制限できます。

3. 棚を公開するには、「公開」のトグルを有効にして「保存」をクリックします。

資料の作成

1. 目的の棚を開き、「資料を追加」をクリックします。

2. 開いたカードで以下を入力します：

  • 資料の名前、画像、説明。

注意！名前を入力しないと、資料の種類を選択できません。

  • 資料の種類を選択:
    • PDF。コンピューターから完成したPDFファイルをアップロードします。一つの資料に一つのPDFファイルを追加できます。
    • ロングリード。ロングリードの名前を入力して「追加」をクリックすると、ロングリード作成用のウィンドウが表示されます。一つの資料に複数のロングリードを追加できます。
    • メディアリソース。開いたフィールドに「メディア名」を入力すると、動画へのHTMLリンクを貼り付けるフィールドとキーワードを追加するフィールドが表示されます。あらゆる動画ホスティングからメディアファイルを追加できます。動画へのHTMLリンクの見つけ方。通常、動画で「共有」をクリックするとリンクを見つけられます。リンクの名称は異なります：埋め込みコード、埋め込む、プレーヤー埋め込みコード、HTMLリンク。常に <iframe で始まり </iframe> で終わります。例、<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/9bZkp7q19f0?si=4QWp9sgWriL8wcpd" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen></iframe>。重要！文字を削除または追加しないでください。
    • SCORM。あらゆる形式のSCORMパッケージを追加します。PDFと同様に、一つの資料に一つのSCORMパッケージのみ追加できます。
    • ファイル。あらゆる種類のファイルを選択します。一つの資料に異なる種類のファイルを無制限に追加できます。
    • リンク。内部および外部ソースへのリンクを無制限に追加します。これは、例えば、リンク先に従業員に確認させ、全員が確認したことを管理する必要がある文書がある場合に便利です。

資料内の各要素（PDF、ロングリード、動画、ファイルなど）内部にタグを追加できます。つまり、タグは資料ではなく、資料内の各コンテンツに追加されます。

  • カテゴリ。
  • コンピテンシー。
  • コメントを許可する。デフォルトでは無効です。有効にすると、ユーザーは資料カードにコメントを残せます。
  • フィードバックフォームを表示する。有効にすると、資料の確認後、システムはフィードバックフォームの入力を促します。
  • スコア。ゲーミフィケーションシステムの枠組み。
  • カタログで非表示、エクストラネットから非表示（該当する場合）。資料はカタログ内またはエクストラネットユーザー（該当する場合）から非表示になります。
  • 部署のみ。資料は選択された部署の従業員のみが利用できます。
  • 承認。資料の承認プロセスを開始できます。承認者を並列または直列に追加します。
資料の割り当て

任意の資料は、「割り当て」モジュールを通じて従業員に割り当てることができます。

割り当て後、資料はユーザーの個人アカウントの「マイ資料」タブの「割り当て済み」セクションに表示されます。

コース内、プログラム内の資料

資料をコースやプログラムに追加できます。

追加された資料：動画、PDF、SCORM - は開くとすぐに閲覧できます。その他の資料は、デバイスへのダウンロードまたはブラウザの別ウィンドウで開くことで閲覧できます。

資料には、資料の確認状況を管理できる要素があります image.png

資料のステータス

資料には以下のステータスがあります：

  • 作成時：公開済み；下書き。
  • 進捗時：完了；未完了；未開始。
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