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コンピテンシー管理

はじめに

1. コンピテンシー管理モジュールは、次の3つのセクションで構成されています。

  1. コンピテンシーモデル(コンピテンションブロック)
  2. 評価尺度
  3. コンピテンシープロファイル

2. 公開されたコンピテンシーは、以下の場面で使用されます。

  • 360度評価において。
  • コンピテンシープロファイルの作成時。
  • 個人開発計画(IDP)の作成時。
  • コース/テストの作成時。該当するコース/テストがどのコンピテンシーを開発するかが指定されます。

3. アプリケーション内のコンピテンシー管理モデルは、2レベルまたは3レベルです。

レベル1 - コンピテンシー。例:「チームワーク」。

レベル2 - 発現指標。例:「チームワーク」コンピテンシーの場合:「他の同僚の意見に関心を示す」「迅速に連絡を確立し、協力関係を維持する」など。

レベル3 - 評価。1、2、3、4、5や、発現する/しないなど、任意の値を設定できます。

各レベルで任意の値を設定できます。

コンピテンシーの作成

1. 単一レベルコンピテンシーを作成するには、コンピテンシーモデルタブで以下を実行します。

  • 「コンピテンシーを追加」プラスボタンをクリックします。
  • 表示されたウィンドウでコンピテンシー名を入力します。
  • 追加プラスをクリックします。コンピテンシーは下書きステータスでコンピテンシーリストに追加されます。
  • コンピテンシーを公開します。

2. 単一レベルコンピテンシーに発現指標を追加するには(2レベルコンピテンシーを作成する)、以下を行う必要があります。

  • 要素をクリックします。 

    image.png

  •  要素を有効にします。

    image.png


  • 表示されたウィンドウで発現指標を追加します。

重要! コンピテンシーを2レベル(発現指標あり)から単一レベル(発現指標なし)に変換すると、入力された発現指標は削除されます。

3. 目標レベル。

コンピテンシーにおける「目標レベル」の意味は、従業員が目標レベルに達しない場合、システムが自動的に開発イベントを形成する点にあります。

目標レベルは、コンピテンシーまたは発現指標(2レベルコンピテンシーの場合)に対して設定されます。

目標レベルの仕組み:

  • 評価尺度を選択します。
  • 評価尺度から、従業員が保有すべき目標レベルを選択します。
  • コンピテンシーまたは発現指標の開発を目的とした開発イベントまたはコースカタログからのコースを追加します。
  • このメカニズムのその後の使用は、テストまたは360度評価で行われます。:
    • テストにおいて。テストに対してコンピテンシーが選択され、「IDPを形成」要素が有効化されている場合。合格点を獲得できなかった場合、システムは自動的に、その従業員の個人アカウントに表示されるIDPを形成します。IDPは、このセクションで追加された開発イベントに基づいて形成されます。
    • 360度評価において。評価実施後、評価結果に「IDPを割り当て」ボタンが表示されます。IDPはアプリケーションのモデレーターが割り当てることができます。IDPは各コンピテンシーごとに割り当てられます。

4. コンピテンシーに対するその他の操作。コンピテンシーは以下を実行できます。

  • 編集。クリックします。
  • 削除。
  • 公開。
コンピテンションブロック

1. コンピテンションブロックには、公開されたコンピテンシーのセットが含まれます。

2. コンピテンシーが多数あり、それらを360度評価に大量に追加する必要がある場合、ブロックを便利に使用できます。

評価尺度

1. アプリケーションでは複数の評価尺度を使用できます。評価尺度は以下で使用されます。

  • 360度評価において。
  • コンピテンシープロファイル作成時。
  • 個人開発計画(IDP)形成時。

2. アプリケーション内の評価尺度の構造は3つの列があります。

  • 点数。結果の計算、平均値に参加します。
  • 名称。
  • 内容の説明。
コンピテンシープロファイル

1. コンピテンシープロファイルには以下が含まれます。

  • 典型的な役職/役割(例:セールスマネージャー)。
  • プロファイルが使用される従業員。
  • その役職/役割を説明するコンピテンシー。
  • 評価、具体的にはその目標レベル。

これにより、会社内のすべての役割/役職を記述できます。

2. プロファイルの形成は、個人開発計画の作成にも使用されます。アプローチは以下の通りです。

  • 役職/役割に対する要求の目標レベルの記述。役割が保有すべきコンピテンシーとその目標レベル(評価)は何か。
  • 現在のコンピテンシーレベルの理解。テストまたは360度評価実施後、現在のコンピテンシーレベルがわかります。
  • これに基づき、目標コンピテンシーモデルと現在の状況の間のギャップに基づいて、従業員のための個人開発計画が形成されます。

3. プロファイルには承認機能が含まれます。承認依頼後、プロファイルは承認者の個人アカウントの「自分のコンピテンシー」タブに表示されます。

承認と確定には、スライダーを有効状態に切り替える必要があります

image.png

承認は並行して行われ、すべての承認者が自身の個人アカウントで確認しますが、全員が承認するまで、承認者は確定できません。

プロファイルに承認者と承認確定者がいない場合は、すぐに公開できます。

ステータス

コンピテンシーと評価尺度:公開済み/未公開。

プロファイル:

  • 承認ステータス:承認済み、確定済み。
  • 公開ステータス:公開済み/未公開。